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执行能力的内涵

文章类别:中层管理培训发布时间:2014年4月3日点击量:

“执行能力”牵涉的层面相当广泛且细腻。首先,要能掌握不同事物间的轻重缓急,要懂得阶段性、循序渐进推展的道理;执行事物时,必然会产生与其它人沟通协调的需要,因此沟通技巧与方法不可或缺;事物的推展不可能靠一个人就能完成,必须懂得倡导的技巧与方法,并且知道如何把一群人组织起来,分工合作将一件事物“做出来”;由于执行事物必然牵涉到“人”,所以对于人的行为模式与心理特质的认知也很重要…等等。诸如上述种种,都属于“执行能力”的范畴。

至于“学习能力”,则是专业知识、执行能力两方面能否精进的关键所在,可谓个人能力的基础源头。学习能力除了包含态度上是否有心要学,以及是否懂得正确学习方法之外,一般人很容易忽略的一点是,持续地自我反省检讨也是个人学习能力不可或缺的一环,如果不能时时自我反省检讨,学习的成效便大打折扣。

个人能力的成长,必须上述三方面均衡发展,不可偏废。有些人专业知识非常丰富专精,谈起事来头头是道,但到了实际执行时,得到的结果却是奇差无比。事实上,只有专业知识而缺乏执行能力,并不足以成事,所有谈论的事物即使再理想,也都只是空中楼阁。没办法执行落实以得到最后结果的话,丝毫没有价值可言。

反过来说,如果执行能力很强,但是缺乏专业知识的话,则因为无法正确地分辨、判断事物,而很容易导致把事物执行到错误的方向去。虽然最后还是把事情做出来了,但是却没有把事情做“对”,这种情况同样无法产生好的结果。

专业知识、执行能力、学习能力是能力的三大部分,一个人必须这三者兼具才可以称得上是“有能力”。学习能力是个人能力的基础;具有专业知识才能做出正确的选择与判断,避免走错方向;而执行能力强,才能让事物产生结果与价值来。一个人也唯有三者同时注重、均衡发展,其能力才可真正地提升。

干部要时刻谨记,不要损伤部下工作的意愿,不要成为部下工作中的障碍。然而,在现实生活中,这种事情之多令人意外,尽管干部本人并没有注意到。据说M君是一位伤害部下的“名人”,他有各种各样特殊的习惯,其中,最突出的是提醒部下要注意及批评部下的方式。假设部下做某件事失败了,M君就会叫来此人,一般先会问:“到底怎么回事?”然后,就开始教导“总之是因为你工作不注意,才导致这样的后果。要是你不更严谨一点、周到一点的话,会给我添更多的麻烦。你的粗心大意,不仅是现在,在两三个月前,你就是这样了,去年年底的时候你也是这样……”

于是,M君就以这样的语调,历数部下一件又一件的过错,并训斥他。这使得部下简直无法忍受,多数人都会因此而消沉下去。而懦弱的人则会想到:“原来那个时候M君已经注意到这一点了,但他却不作声,看来我是没有希望了。”M君本身并不是一个狂躁的人,他只是一个特别认真的干部。他认为,在日常生活中不停地提醒别人,不见得就很见效,因此他会把记忆“储藏”起来,在他认为合适的时候,就会将“记忆”全部释放,这就像堤坝中的水倾泻而出一样。

他好像既不是那种不能忍受的人,也不是特别容易冲动的人。但是部下可不这么想。他们只会想,M君是一个可怕的上级,对待他布置的工作可不能大意,于是就会采取过于谨慎的态度。干部也是人,也有各种各样的风格和习惯,而在这些习惯当中,既有让部下难以接受、使他从此消极处世的坏习惯,也有给部下高涨的自主意识泼冷水、使其没有做事愿望的陋习。M君的“堤坝式训斥”就是其中一种。

多数情形下,他本人并未意识到这一点,还在为“为什么我的部下会这么消极”而苦恼。给部下泼冷水的恶习,也是各种各样的。一般情况下,如果上司对一点小小的过失,就采取严厉的态度,特别在乎失败的话,他的下属就会萎靡不振,失去做事的愿望。在这一点上,即使不是特别爱唠叨,只要干部在出现问题时,阴沉着脸,就会造成消极影响了。

普利司通轮胎公司的创始人石桥正二郎年轻的时候,曾经历过这样的故事,他身为长子而得以继承家业,继承一家缝纫工厂,他继承后开始生产布袜。有一次,他因为有事去东京。办事的时候,他发现了一个有趣的东西,那是刚开始运行的电车。他乘上电车后对单一票价制产生了兴趣,无论去哪里,乘客都花5角钱。当时,布袜的价格是按公分来定的,尺寸不同,价格也不一样。袜子越大,价格也越高。而石桥对电车的票价制度进行了深入的考虑,并由此得到启示,决定将石桥家的袜子不论大小,一律按统一的价格出售。

他的这个做法,在当时得到了极大的欢迎,大量的订单接踵而至,由于当时他公司的生产体制也十分健全,所以,他的企业很快就成长起来,并在短时间内就赶上了那些大厂家,积累了大量资本。以此为契机,石桥的企业其后又发展到生产新型的布袜、橡胶鞋、轮胎等。但不管是生产哪种产品,石桥在电车上得到的启示,对他以后的发展都有非常深远的意义。这个故事告诉我们,启示经常隐藏在一些平凡的事情中。

从石桥的事例来看,我们只要有心,从任何事中都能学到东西。深刻分析这种现象的一部分,去考虑它到底意味着什么,就会给我们打开一个广阔的世界。成本很高的东西,按常规说应该卖高价,而不管距离远近一律按同一价格售票是为什么呢?如果要对这件事加以解释的话,则是:站在乘客的立场去考虑,将他们乘车时的判断最简化。

不用一一计算,也不用向别人打听,就能决定是否乘车;有了这张票,在规定的区间内想到哪儿去都行;“电车5角钱”这一概念印在乘客的大脑中,乘客感觉非常简便,这一切都极大增加了乘客数量。如果能将问题的本质分析到这种程度,这种思想就不仅限于人和电车了,它将转化为能活用到所有事业中的“哲学”。和石桥一起坐电车的人一定很多吧,但只有石桥能发现其中的奥妙,运用到自己的事业上,其他的人只不过觉得“有趣”而已。可以说,发现方法的能力,就在观察事物的眼睛里。

看到他的样子,我明显有一种“萎靡”之感。虽然他脸上没有一丝委屈,但却是一副潦倒的样子。开始时我认为,一定是工作上出了什么差错,或者说一定受什么个人事情的困扰,S君才变成这样的。但他当时的科长对我说,根本没有那样的事。他的工作情况,一直比较顺利,尤其是他作为专家的能力,一直为公司所重用。总之,对公司来说,他是一个不可或缺的人物,这一点一直没变。但是,他确实已经失去了昔日的光彩。

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