拖堂问题在各大会议论坛都比较普遍，主持人有时候也非常无奈，领导嘉宾大豆不是故意想拖，但拖堂会让之后的嘉宾和听众比较急躁，影响之后的议程和会议质量。

我觉得解决这个问题要注意以下几点：

一是议程设置合理。会议组织者在设计议程时要留有余地，时间不要计算得太紧。一定要考虑到嘉宾上下场的时间，考虑到主持人评论、串场及上下场的时间，一般而言，所以如果一位嘉宾演讲的时间是20分钟，你可以通知他为15分钟，如果是15分钟，你应该通知他为12分钟。

此外，要各位注意那些播放视频的嘉宾，事先要反复测试，确保设备运转正常，视频一定要事先看一下，一是审核内容，二是看看时长，有些嘉宾说需要放个两分钟的小视频，结果一放就是五六分钟，中间也没法叫停。

二是会前约法三章。主持人要确保会议按时开始，在会议开始之前要当着全体与会者和演讲嘉宾约法三章，说明演讲者人人平等，一视同仁，主持人的重要职责之一就是控制时间，请大家配合。

同时，要安排专人计时和举牌提醒，举牌人最好在主持人介绍规则的时候也把牌子举起来给大家都看看，时间提醒牌要准备“5分钟”、“1分钟”和“时间到”等几种备用。还可以准备铃铛，或直接用筷子和茶杯代替。

三是上场再次提示。为了保险起见，在每位嘉宾上场之前安排专人提醒，再次告知具体演讲时长和应该结束的时间，必要时在演讲台上放置计时器。

在联系嘉宾的时候就要明确说明演讲的时长，请演讲者按照这个时长来准备讲稿。如果时长需要调整，务必在第一时间通知演讲者及其助理，必要时甚至需要帮助嘉宾修改PPT。

笔者就遇到过一次这样的情形，一次我们邀请一位国家领导人前来演讲，他秘书提供的PPT非常长，估计是一个小时的内容，我们提出修改，秘书说领导会把我好时间，结果领导把20分钟的演讲延长到50多分钟，我们虽然急得像热锅上的蚂蚁，但也都束手无策。台下的听众显得不太耐烦，而且严重影响了之后的颁奖环节。

四是发挥示范效应。任何会议，第一位演讲者是否守时的示范意义尤为重要，如果第一位嘉宾的时间控制好了，其他嘉宾基本上也会守时的。所以，主持人尽量和第一位嘉宾进行充分沟通，寻求他的理解和支持，请他务必控制好时间。第一位演讲者讲完之后，如果守时要给予表扬，如果拖延时间则需要巧妙的提醒一下，防止下一位演讲者效仿。

五是现场随机应变。主持人要随机应变，万一出现重要领导、嘉宾延时的情况，要主动控制，采取“果断打断冗长的演讲者、压缩其他演讲嘉宾的时间、变单个发言为一起上台轮流发言”等措施，以此控制时间，掌控好节奏。

总之，论坛会议的时间控制首先靠策划，其次靠沟通，现场主要靠主持人。以上几点是个人的点滴体会，不当之处请大家批评指正。