名课堂-企业管理培训网

联系方式

联系电话:400-8228-121

值班手机:18971071887

Email:Service@mingketang.com

您所在的位置:名课堂>>企业培训文章

企业信息系统处理工具运用

文章类别:项目管理培训发布时间:2012年10月9日点击量:

企业总是处在不断变化的环境中。企业要继续生存发展,就必须通过不断变革,来应对不断变化的环境。企业的发展规模大小和速度的快慢、市场竞争的激烈程度及市场变化的速度等因素,决定了企业环境的变化速度和程度。

由于这一特性,就决定了,作为对企业运作和支撑的强大工具的信息系统,必须也要具备能够帮助企业去应对企业环境变化的特性,即能够支持企业变革的特性。

然而,在企业当中的现实情况,却并非像我们想象中的那样乐观。绝大多数的企业对待企业的信息化建设或者信息化系统选型,存在错误的认知和观点。如对待企业信息化建设从不进行整体规划,信息化建设带有随意性;对于具体的信息化系统,只着眼于信息系统的业务功能是否满足企业当前需要,鲜有将信息系统“能否支持企业变革”作为对信息系统选型的重要指标来进行考量。

这样做的后果是:盲目投资,造成投资浪费;适应不了变革,提前“寿终”,降低了投资回报率;造成信息孤岛,阻滞业务运作,加大了信息集成难度,需要投入超量资金投入等。

从企业变革的整体来看,企业变革可分成:涉足新业务或跨业务经营;组织结构调整、业务流程重组;技术变革等几类。

那么我们的信息系统,应该在无需进行二次编程开发的前提下,能够支持对未来企业新业务的运作;以及在企业组织结构的调整和业务流程重组后,仍能支撑企业正常运作。这样的信息系统才是有利于支持企业变革的。

能够支持企业变革的信息系统应具备哪些特征,或者说这种类型的信息系统是如何实现的。信息系统的作用,从本质上来讲,实际上就是对信息的处理。一组软件功能集,实际上包括:信息的输入、信息的存储、信息的加工处理、信息的查询及输出等四大最基础功能。

当企业要涉足新业务或原有业务发生变化时,就要求信息系统能够通过自定义或者配置等方式,生成新的功能来满足业务的需要。首先,应该可以人为地去定义、增加或修改,新数据表格或已有数据表格,及表格相关字段和字段的特性,用以存储新业务或业务变化后的数据。

在更多的时候,企业的变革,是以对组织结构调整和业务流程重组来进行的。

一般的信息系统,都能对组织结构的调整进行支持,即可对组织结构进行维护,如增加、删除、转移(合并、上移,下移,并移)等,来体现组织结构的变化,及他们之间的层次和隶属关系。

但很少有,能够自动生成组织结构图和岗位分布图,以及对组织结构和岗位的变化能够记录,提供跟踪分析的信息系统。而这一特性,实际上有利于企业对已往的组织结构及岗位的变化进行分析,评估是否科学合理,为未来的调整,奠定科学的依据。

而能够进行业务流程重定义的信息系统也不多见,实际上只要通过上述第四点,我们就能做到,在信息系统中对业务流程进行重组,以支撑企业的变革。

除此之外,信息系统在基于组织结构重组的基础上,能够对系统的功能权限、人员权限、角色化权限、报表权限、字段权限进行定义和分配,也有利于企业的变革。

而预警提醒功能(或平台),包括可设置预警提醒的事件、预警提醒的对象、内容、条件、及预警提醒的方式,如手机短信、邮件、系统内部短信、通知等,也是对信息系统支撑企业变革的重要补充。

要善于环境扫描。审时度势与主动创造机会,利用机会,都要对自身内部条件、内部环境与外部条件、外部环境进行扫描确定机会与威胁,优势与劣势。只有这 样才能利用机会,回避威胁。发挥优势,降低劣势。SWOT是个不错的环境扫描管理工具,建议管理者用SWOT来扫描环境。

确定个人在职业中的正确位置。每个人都要有职业生涯设计来规划好工作人生,做一个职业精英与社会精英。不要混日子过,做一天和尚,撞一天钟的庸碌型职业生涯,只会给个人的人生带来空虚与被动。成功的人生是主动的、积极的、进取的、乐观的。

管理者需要导师、参谋、顾问。导师给管理者教授知识,传道解惑,指点迷津。

诸如操作人员通过在所拥有权限的功能范围,在主界面进行个性化功能选择定制,以突现自己关注的信息、事情和工作,以便能够迅速及时的进行处理,还有系统与其他系统间的数据集成,如输出接口,接收接口,都有利于信息系统对企业变革支持的补充。

综上所述,那些能够对数据重构、能够定制业务流程、定制输入界面,定制查询执行方案,以及对数据输出的报表进行定制,以及能对输出结果进行定义其文件类型等的信息系统,能够非常好地对企业的变革,进行有力的支撑。

企业管理培训分类导航

企业培训公开课日历

企业培训热点城市导航

名课堂培训讲师团队

欧阳少波-企业培训师
欧阳少波老师

欧阳少波先生毕业于北京大学,拥有工商管理硕士学位 2010年加入IBM咨询公司,在加入IBM管理咨询...

薛灿宏-企业培训师
薛灿宏老师

著名管理培训专家 清华大学总裁班特聘讲师 北京大学EMBA特聘讲师 中国职业经理人协会理事 浙江大学...

靳斓-企业培训师
靳斓老师

专家背景 居住地:北京。 知名实战派礼仪专家。 现代礼仪实用化倡导者。 兼/曾任: ◎中国中铁党校客...

项目管理培训精品内训课程

项目管理培训推荐公开课

项目管理培训热门关键字