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从创业企业家到员工:时间管理你真的会吗?

文章类别:中层管理培训发布时间:2013年9月16日点击量:

时间对所有人都是非常公平的,无论你是成功人士,还是平庸之辈,你都不太可能得到更多时间。所以对于时间管理,一个创业企业家就需要更加在意。

我们很容易会陷入这样的夹缝中,就是让你的日历或者你的工作时间来主导你的优先级。

当你工作时,就要保证自己的投入,并且尽可能地多做事情。当在公司总部时,不会给朋友发邮件,闲聊,或者在社交媒体上翻阅。互联网容易分散注意力,最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。不会在线购物,也不在白天收个人邮件。只有在家,或者周六时,才会享受最喜欢的媒体。这并不是说不会从这些事情上得到灵感,但是这些灵感一定不会在努力为公司实施重要事情的中午。

其实,时间管理确实是很多职场人士需要特别留心的。尤其是智能手机和社交媒体的出现,让我们的时间管理遇到更大挑战。微博、微信不知不觉地在蚕食我们的时间,无形中增加了我们更多的工作压力,以及对家人、朋友的亏欠。

只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

1.根本不必要去做的事情

2.可由别人代为参加又不影响后果的活动

3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。很多职场人都有一个共同点,一旦接到一项大任务,无论好坏都会不自觉地亢奋起来,整个人处在一个热血沸腾的状态。但也有人会因为不满该项任务掉到自己头上而气氛抗议。但是,不管是因为难道好工作而兴奋不已,还是因为被迫接下任务而火冒三丈,工作中就还是非做不可。因此,在真正要开展工作的时候,首要便是让情绪陈静下来,好好想象该怎么运用时间,冷静思考一下作业的顺序。做好整体的规划以后,进而才展开实际操作,这样才会取得好的效果。

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。每个人都知道时间无法增加。无论是谁,再怎么努力,一天都只有二十四个小时。然而,还是有许多人希望拥有更多时间。而且只要是做自己想做的事、开心的事,时间便永远也不嫌长。

如果从这个观点来解读,时间其实可以增加。一个人要增加个人可自由运用的时间,并不是天方夜谭。

尽管对一般的来说,从早九点到晚六点之间的时间都受到约束,但在工作中增加做自己喜欢的事情的时间,或减少加班等,都等于变相增加时间。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。虽然说时间管理的终极观点是“没有所谓的优先顺位”,该做的事要全部都完成才行。但是,难免会遇到“尽力就好,做不到就算了”的情况。面临这种时候,大部分的人都会先处理自己认为重要的工作,这种做法不能说完全错误。但是要是进一步思考的话,也会发现这样的做法与妥善利用时间并不能画上等号。例如整理文件的时候,一般做法会是先把重要的文件挑出来,防止和那些不重要的弄混。但是与其一开始就决定哪个重要哪个次要,还不如先把全部的文件检查一边,一一分类到不同的箱子后,再做进一步处理,这样说不定会来的更为有效率。

我们很容易会陷入这样的夹缝中,就是让你的日历或者你的工作时间来主导你的优先级。所以在周日晚上和周一早上,问自己,什么是他用时间做的最有效的事情?许多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是多走了一点,把的任务分成了3个组。比如,列出需要在工作,在家等等地方完成的三个最重要的事情。从这,用效果来过滤,以保证关键的事情首先完成。

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