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高效会议管理

【课程编号】:NX02673

【课程名称】:

高效会议管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【培训课时】:1天

【课程关键字】:会议管理培训

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课程收益:

了解会议的本质以及控场的方式

提升会议管理的能力

有效引导提升会议讨论品质

有效处理会议的冲突管理,凝聚会议共识

掌握如何高效率组织和主持会议的方法与技巧

课程特色:

模拟场景打动人心,让学员彻底感受自己的“不良习惯”

资深专家管理技巧实用有效,让学员马上可带入实际工作中运用

跨国公司管理工具科学合理,公司可立即“如法炮制”进行推广

课程内容:

导入:

1.组建学习团队

2.录像:一次糟糕的会议

第一讲:对会议的再认识

一.为什么要召开会议?

二.为什么有的会议会失败?

1、卡会普遍存在的六种抱怨

2、一起自我诊断:会议效率测试表

3、会议失败的6种常见原因

4、如何防范造成会议失败的陷阱

5、异地会议(电话会议, 视频会议等)失败的关键原因

三.会议成本的计算

四.高效会议的特征

1、会议的四项基本原则

①无目标不开会

②无议程模板不开会

③无会前充分准备不开会

④无会中决策流程不开会

2、异地会议(电话会议, 视频会议等)成功的关键要素

3、高效会议的7个原因分析

测试题:我是一个善于开会的人吗?

4、工作会议效率低的原因分析

案例分享:八家国外知名企业怎么开会

第二讲:高效会议的五大特征

一.会前准备

1、明确会议目的

2、有效会议的程序

1)会议程序的核心

2)工作会议需要会议程序吗?

3)讨论性会议的会议程序设计技巧

4)异地会议(电话会议, 视频会议等)的会议程序误区

3、邀请与会者、研究出席者、准备议

4、准备会议的议程

1)不同类型会议的会议议程特点

2)异地会议(电话会议, 视频会议等)的会议议程的4个关键点

5、会议资料和文件的准备

1)会议招集者的会议资料和文件的准备

2)与会者的会议资料和文件的准备的重要性

3)如何让与会者有效地准备会议资料?

二. 出席会议

1、积极参与

2、会议发言的技巧

3、认真倾听和积极参与

4、处理问题

5、异地会议(电话会议, 视频会议等)中与会者的注意事项

6、做备忘录

(评估与会技巧)

三. 主持会议

1.开始会议前的准备和技巧

2.成功地主持会议

(测试题:您的主持能力如何)

主持人的职责、要点、善用个人技巧

3.开放式沟通和与会者的意见交换

4.如何有效控制会场气氛

5.与会者意见产生分歧时的有效处理方法

1)如何有效激励会议成员参与

2)如何有效激励沉默不发言的与会者参与讨论

3)如何面对滔滔不绝的发言者

4)如何控制争论的场面

6. 偏离会议主题的情况分析和控制方法

7. 掌握会议的节奏

8. 会议的时间控制

9. 异地会议(电话会议, 视频会议等)中会议主持人的重要性

10. 异地会议(电话会议, 视频会议等)中会议主持的误区和障碍

11. 异地会议(电话会议, 视频会议等)中会议主持的方法和技巧

四.会议纪要与会议报告

1.会议记录的原则

2.会议记录方法和技巧

3.会议报告的关键要素

4.有效地完成会议报告

五.追踪执行

1.监督会议决议的执行及时控制

2.追踪待议问题

3.执行会议决议并及时反馈

4.继续思考待议论问题

王老师

名课堂特聘培训讲师

王老师 清华大学总监班、香港光华理实管理学院、香港财经学院经理人课题专家讲师,先后担任中国职业经理人认证委员会委员、和君创业管理咨询公司、华夏基石管理咨询公司、汉硕管理咨询公司、尚德商学院、上海名仕管理咨询公司等多家管理咨询公司的管理顾问和培训师,资深人力资源开发与中层问题解决领域的研究。曾任浙江钱江集团副总,上海画佳电子常务副总,负责全面运作和人员选拔,后投资创办实业和外贸制造公司从事管理工作,任职期间并进修了管理学硕士,有深厚的理论功底和丰富的实战经验。

王先生创导渗透式培训,即课前诊断(高层沟通)课中辅导(现象导入)课后追踪(作业思考),独创360度经理人“五心五力”效能理论,授课满意度在95%以上.

授课风格:

实战本色:11年职场实战经验,从执行层到决策层,坐在老板位置看中层,领导是怎么想的?站在中层位置看自己,是应该如何做?直接解决职场工作中的各种困惑与疑难,以西方的管理思维为基调,用中国的智慧为延伸

激情互动:结合中国人心理特质,糅合新颖刺激的活动与游戏、深刻警醒的寓言故事、小组讨论、角色扮演、案例分析、脑力激荡等多种先进训练手法,激情幽默、互动体验,让学员通过切身体验和领悟主动学习,从而牢固掌握训练知识与技能点

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名课堂高级培训师、实战型培训专家;清华大学、北京大学特聘培训讲师;深圳管理咨询协会管理专家;外商投资协会培训专家;中国企业联合会顾问;香港光华管理学院客座教授;...

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