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向会议要效益:企业会议系统打造落地

【课程编号】:NX08653

【课程名称】:

向会议要效益:企业会议系统打造落地

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:会议管理培训

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课程背景:

为了开会,我们每周花费了多少时间?因为开会,我们又耽误了多少工作?但一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。

改造一个组织,从改造会议开始。

本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。

课程对象:

各企业单位中高层管理干部、会务骨干人员

课程收益:

● 十大工具方法

● 了解会议效率不高的原因,清晰对策

● 掌握高效会议的准备和应对技巧

● 掌握高效会议的跟进和反馈技巧

● 打造企业会议管理系统

课程特色:

● 结构化思考:思路清晰,有效表达

● 情景化互动:实战互动,寓教于乐

● 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动

● 系统化实施:系统呈现,分段实施

● 工具化落地:工具运用,实效落地

课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演

课程大纲

课程导入

案例分析:领导开会,员工陪会……你开过这样的会吗?

第一讲:会前:准备细密

一、策划

1. 概要

1)为什么开会?

2)怎样的是好会?

案例分析:会议四大窃贼

案例分析:会议五原则

案例分析:好会议是策划出来的

2. 实战

案例分析:怎样编制会议议程表?

案例分析:怎样让会议通知和议程更准确?

工具实战:策划技术:七何法

策划技术:清单法

二、通知

1. 写

案例分析:大会邀请函

2. 发

案例分析:发送通知的技巧和要求

三、布场

1. 声光电气

案例分析:场域打造与视觉化

案例分析:会议布场经常会忽略的那些细节

工具实战:布场技术:声光电气

2. 排排坐坐

案例分析:合影背后的秘密

工具实战:排座技术:座次七情境

3. 接待统筹

案例分析:统筹十要诀

第二讲:会中:应对自如

一、开场

1. 暖场

案例分析:如何让会议开场更有吸引力?

工具实战:开场技术:暖场五法

(接待、签到、资料、入座、音乐)

2. 导入

工具实战:开场技术:开场五说

二、监控

1. 对话

1)对话意义

2)深度汇谈

案例分析:会议中的对话技巧:从“深度汇谈”到“教练对话”

沟通“多少不”

工具实战:对话技术:ORID四步法

2. 主持

1)主持人应对五角色

2)主持人要求五字决

案例分析:怎样做一个合格的主持?

3. 控场

1)有礼和有理

案例分析:会议控场五情景

a参会人情绪不佳怎么办?

b参会人参与度不高怎么办?

c发言人超时怎样办?

2)多角度思考

案例分析:正负新行模型

三、记录

1. 记录八法

案例分析:记录八大方法

工具实战:记录技术:康奈尔笔记法

2. 可视化记录

案例分析:视觉化你的会议

案例分析:一块白板改变会议

案例分析:记录中的逻辑结构

第三讲:会后:跟进到位

一、回顾

案例分析:柳传志的四大忠告

案例分析:会后跟进的四大等式

复盘:打造企业会议管理系统

案例分析:会后回顾事项大盘点

工具实战:复盘四步法

二、跟进

案例分析:计划督导法

三、反馈

案例分析:三分工作、七分汇报

工具实战:反馈技术:工作汇报四步法

课程总结:行动导入

曹老师

曹志巍老师 职场效能提升教练

国家注册高级企业培训师

英国博赞思维导图认证管理师

AACTP国际注册行动学习促动师(ICF)

北京大学汇丰商学院领导力授权讲师

多地行政学院、党校特聘讲师

20年企业管理、记者编辑及教育培训实战经验

曾任:蓝盾集团行政总监、某投资集团行政总经理

曹老师善于把握企业管理精髓,融合“行动学习、思维导图、六维领导力”等优秀管理工具和方法,致力提升个人效能和组织效能,促进企业经营有效运转。

通过20年企业管理和培训经验,从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具,并通过一系列思维类、管理类课程的实施落地,为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名职业化优秀员工,课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。

主讲课程:

思维类:

《金字塔思维与效能提升》

《思维创新:思维导图与管理落地》

管理类:

《职业素养六度修炼》

《职场360度高效沟通》

《妙笔生花:职场写作技能提升》

《时间管理与工作方法四步落地》

《向会议要效益:企业会议系统打造落地》

《三分工作、七分汇报:工作总结与汇报技巧》

课程特色:

结构化思考:思路清晰,有效表达

情景化互动:实战互动,寓教于乐

口诀化记忆:口诀提炼,语言生动

系统化实施:系统呈现,分段实施

工具化落地:工具运用,实效落地

曹志巍老师近期主要服务客户(截至2017年11月)

一、通信行业(25家)

中国电信:中国电信广东分公司(25期)、中国电信深圳分公司(20期)、中国电信汕头分公司(6期)、中国电信普宁分公司(5期)、中国电信韶关分公司(3期)、中国电信佛山分公司(3期)、中国电信江门分公司(3期)、中国电信番禺分公司(3期)、中国电信惠州分公司(2期)、中国电信临沧分公司(3期)、中国电信红河分公司(3期)……

中国移动:中国移动广州分公司(10期)、中国移动湖南分公司(6期)、中国移动汕头分公司(3期)中国移动肇庆分公司(3期)、中国移动云浮分公司(2期)、中国移动成都分公司(3期)、中国移动乐山分公司(3期)……

中国联通:中国联通广州分公司(3期)、中国联通海南分公司(3期)、中国联通湖北分公司(3期)……

中通服等:中国通信服务广东公司(10期)、中国通信服务浙江公司(3期)、中国通信服务四川公司(3期)、中国铁塔股份有限公司奉节分公司(2期)……

二、银行(53家)

大型国有银行:工商银行黄冈分行(3期)、工商银行深圳分行(2期)、农业银行天津市分行(6期)、农业银行江西省分行(2期)、农业银行北京分行、农业银行山东淄博分行、农业银行山西晋城分行、中国银行广东分行(6期)、中国银行湛江分行(2期)、中国银行广州天河支行(2期)、中国银行天津分行(2期)、中国建设银行深圳分行(10期)、中国建设银行广州天河支行(2期)、中国建设银行柳州分行(2期)、交通银行江苏分行(2期)、邮政储蓄银行广东省分行(15期)、邮政储蓄银行江西省分行(5期)、邮政储蓄银行湖北省分行(5期)、邮政储蓄银行吉林省分行、邮政储蓄银行重庆分行、邮政储蓄银行河南信阳支行……

招商银行:招商银行上海分行(3期)、招商基金管理有限公司……

平安银行:平安银行北京分行(2期)……

农商行:东莞市农村商业银行(5期)、嘉兴禾城农商银行(3期)、浙江嵊州农商银行(3期)、浙江平湖农商银行(2期)、浙江桐乡农商银行(2期)、浙江上虞农商银行(2期)、上海农商银行(2期)、义乌农商行(2期)、广东省农村信用社联社、陕西省武功县农村信用合作社联社、贵阳乌当区信用联社、内蒙古农村信用社联社、南京泰兴农商行……

综合:浦发银行深圳分行(3期)、郑州中原银行(3期)、民生银行珠海分行(2期)、民生银行郑州分行(2期)、光大银行武汉分行(2期)、武汉汉口银行(2期)、北京银行上海分行、北京银行深圳分行、四川遂宁市商业银行、广州银行、东莞银行、厦门银行、中信银行、山东东营银行、云南红塔银行、华夏银行广州分行……

三、电力行业(19家):中广核集团(10期)、南方电网科学研究院(6期)、深圳鹏能投资控股(2期)、贵州粤黔电力公司(2期)、华电国际邹县发电厂(2期)、华电国际莱城发电厂(2期)、大唐国际(2期)、南方电网广西公司、东莞卓越达能电力、襄阳绝缘子公司、江门明浩实业公司、广西水利电力集团、中电广西防城港电力公司、贵州电网公司、佛山电建集团、华润电力投资有限公司华中分公司、广州南方投资集团有限公司……

四、烟草行业(10家):广东省烟草局(4期)、湖北省烟草局(4期)、江西中烟赣州卷烟厂(3期)、湖北随州烟草局(3期)、贵州遵义烟草局(2期)、贵州习水烟草局(2期)、从化烟草公司(2期)、深圳烟草公司、天津卷烟厂、常德卷烟厂……

五、大型集团公司(59家):

保险业:太平洋保险东莞产险公司(5期)、大地保险财保公司(3期)、中国平安保险西安分公司、中国平安人寿东莞中心支公司、太平人寿保险深圳分公司、招商局仁和人寿保险公司、中邮保险湖北公司、富德财保湖北公司……

零售业:湖南友谊阿波罗商业股份有限公司(10期)、武汉良品铺子(2期)、深圳天虹商场……

汽车业:一汽-大众成都分公司(4期)、一汽-大众佛山分公司(4期)、一汽-大众长春分公司(4期)、一汽-大众青岛华东生产基地、深圳比亚迪公司、东风鸿泰集团、东风商务汽车、东风雷诺汽车、沈阳华晨金杯汽车有限公司……

建筑业:中建三局(15期)、中建五局(3期)、中天集团中天八建……

航空业:海南航空(5期)、南方航空湖南分公司(4期)、南方航空湖北分公司(2期)、首都空港贵宾服务管理有限公司、宁波栎社机场、广州民航信息公司……

军工业:航空工业成都飞机工业(集团)有限责任公司(10期)、大连辽南造船厂(3期)、广东北方工业集团……

政府机关等:广州市政府系统培训中心(5期)、杭州干部培训中心(2期)、中山市公积金管理中心、太原市各机关企事业单位、四川凉山州国资委、佛山市长热线、北京市妇女国际交流中心……

六、其他:上海地铁(8期)、华润股份(8期)、深圳迈瑞医疗(6期)、中国神华集团(4期)、贵州茅台酒股份(4期)、葛洲坝集团(2期)、中国铁建集团(3期)、中海石油、中国石油、中国石化、昆钢控股集团、东芝集团(2期)、步步高集团、百度公司、深圳地铁、深圳能源集团、深圳竞华电子(2期)、深圳红岭创投、广东信源集团(6期)、广州珠江集团、广州京写集团、广州鸿利光电股份、意拉德国际集团、吉田拉链深圳公司、金风科技集团(2期)、北京金融街集团、上海申彤集团、大连商品交易所(2期)、株洲高科集团、北京排水集团、广东粤港供水公司、江苏滨投集团、南昌水利集团、武汉燎原模塑公司、厦门天地集团、安徽钰诚集团、成都电视台、成都印钞公司、江西铜业集团、天安数码集团、得力集团、深圳特力集团、大连港集团、青岛港集团、沈阳东软集团、广州棒谷科技、佛山万家乐、宏达集团、韶能集团、罗浮宫家居集团、深圳新中物业、长沙南雅医院……

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