AI智能体赋能项目管理实战工坊

AI智能体赋能项目管理实战工坊

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课程介绍：

这些场景，你是不是也经历过？

需求模糊、进度失控、琐事缠身，项目经理早已不堪重负！

客户说要“提效率”，老板说要“控成本”，都是模糊表述，你摸不准真实需求，项目刚启动就输在起跑线。

项目做着做着范围就变了，各方没完没了新加需求，工作量越来越大，工期越拖越长，永远做不完

通用 AI 套模板，结果根本没法用，不贴合实际场景，给出的各类表单毫无可行性，效率还不如不用 AI。

写方案、做表格、整理纪要全要自己做，琐碎事务占满日程，根本抽不出时间做关键判断和决策。

AI 不只是工具，是项目经理 7×24 的智能协同助手！

AI 正在重塑各行各业的项目管理方式，PMI 也对项目经理提出了 AI 能力的新要求。本课程主打训战结合，要求学员带着真实项目上课，全程围绕自身项目展开实操，从启动到收尾全流程依托专属开发的 AgentPM 智能体，手把手教你用 AI 提升管理效率，最终带走完整可落地的项目成果。

课程特色：

科学项目管理方法论：

搭建完整规范的项目管理知识框架，掌握从启动、规划、执行到监控、收尾全流程的科学管理方法，做项目有章法，帮经验型管理者补上体系化短板。

全流程 AI 实操提效：

实操 AI 智能体搞定需求拆解、WBS 分解、进度规划等全流程工作，大幅降低人工重复工作占比，释放更多精力做核心决策。

带项目来，带作战包走：

每位学员均可携带自己手头真实项目上课，全程围绕自身项目实操落地，课程结束直接带走可复用、能落地的完整项目作战包，学完就能用。

专属 AI 智能体：

有别于通用大模型简单问答套模板，课程全程使用一整套系统的、针对项目管理场景专门开发迭代的 AgentPM ，课程结束后 1 个月内依然可免费试用。

课程对象：

专职项目经理、项目负责人，需要承接项目工作的各岗位核心员工、部门骨干

课程大纲：

导入：从 AI 发展趋势看项目经理的“人工智能 +”项目

一.国家政策：《国务院关于深入实施“人工智能 +”行动的意见》

1. 2027 年，AI 助理智能终端普及率＞70%

2. 2030 年，AI 要成为经济增长的重要引擎＞90%

3. 2035 年，AI 要成为整个社会的基础设施有力支撑

二.PMI 行动：PMBOK 第 8 版对项目经理的 AI 能力新要求

三.企业进展：AIPM 视频-Agent 如何快速完成项目管理规划

1. 思考：如何与 AI 协同高效开展项目管理

共识：AI 时代项目管理的新范式 --用 AI 把你的项目从想法变成可执行的方案

一.识别工作中的项目：不是项目经理才有项目

1. 项目的两大特征

2. 项目管理与日常管理的典型差异

3. 职场项目的四大来源

4. 思考：从年度目标行动方案到日常工作实现，那些曾经被你“误管”过的项目

二.项目经理的新能力：学会和 AI 协同工作，把时间花在决策上而不是琐碎上

三.认识你的智能助手：

1. AI：国产 AI 与项目管理场景应用矩阵

2. AIPM ：项目管理 AI 提示词工程

3. Agent ：企业生成 AI 应用所处的关键阶段

4. AgentPM ：项目管理专属智能体的能力与边界

四.AgentPM 初体验：

1. 创建你的 AI 项目空间：项目管理智能体简介、把课前带来的项目信息录入系统

2. 讨论：使用 AI 和使用 Agent 的区别

3. 深度思考：有专属智能体了为何还要学项目管理？

实战：带着你的项目，一步一步把它做透

一.项目启动：把“他们想要什么”变成“我们要做什么”

1. 需求识别：别让项目输在起跑线上

1.1.现状：客户说“效率要高”，老板说“成本要低”，你到底听谁的？

1.2.方法：收集 VOC （客户声音），用 AI 辅助转化成 CTQ （关键质量特性）

1.3.案例：从“设备要稳定”到“MTBF ≥500 小时，故障率≤2% ”

1.4.PM Agent 应用：如何从模糊表述中清晰解读项目需求

2. 干系人分析：谁在影响你的项目，谁又被你的项目影响

2.1.识别那些能让你项目成也能让你项目败的人

2.2.干系人需求排序

2.3.干系人权利-利益矩阵

2.4.PM Agent 应用：AI 生成干系人权利利益矩阵

3. 目标界定：

3.1.SMART 目标怎么写才不虚

3.2.项目三角达成≠项目满意：TQC+ 不容忽视的各种需求

4. 关键资源预估：人、财、物

5. 管理要素规划：

5.1.里程碑界定与交付成果

◼ 什么是里程碑

◼ 项目阶段划分方法与应用时机

◼ 什么是可交付成果

5.2.早期风险识别与预防

5.3.计划性沟通主题与干系人

6. 项目可行性初判：这个项目到底该不该做

6.1.投资回报率粗略估算

6.2.外部环境扫描:供应链动向、政策变化、市场波动

6.3.PM Agent 应用：AI 基于项目类型生成评估建议，帮你理清投入产出

6.4.单元小结：AI 辅助完成项目立项报告书

二.项目规划：告别范围蔓延、进度失控、工期“拍脑袋”的老毛病

1. 范围管理规划

1.1.创建 WBS ：

◼ WBS 的作用：把项目拆成一个个能分配给“具体执行者”的工作包

◼ 怎么拆：分解到最小的单元工作包、WBS 分解的截止条件

◼ PM Agent 应用：项目 WBS 智能分解

1.2.工作包工期估算：别再凭感觉算日子

◼ 工期怎么估才靠谱：历史数据、专家咨询、三点估算

◼ AI 调用行业基准数据辅助估算

1.3.工作包质量要求：任务交付的底线

◼ 法规、标准、特需

1.4.工作包任务分配：分清谁做谁管

◼ PM Agent 应用：基于 WBS 生成边界清晰、职责分明、标准可衡量的任务分配表（RAM ）

2. 进度管理规划

2.1.任务排序规则：

◼ 四种逻辑顺序

◼ 企业实践惯例

2.2.进度管理可视化：

◼ 网络图：项目活动的逻辑排序、制定步骤

◼ 关键路径：找出那些一天都不能拖的任务

➢ 工作包的参数标注规则

➢ 关键路径的三步计法：正推、逆推、计算浮动时间

➢ 关键路径的特点与管理诀窍

◼ 甘特图：把计划变成日历

➢ 让工作包的时间规划一目了然

◼ PM Agent 应用：AI 生成关键路径图、项目甘特图

三.执行与监控：项目干起来了，怎么盯住它

1. 监控要点：项目偏了怎么办、如何与内部体系衔接

1.1.变更控制流程：申请→评估→批准→实施

1.2.成本偏差分析：实际成本跟预算比

1.3.风险监控：风险登记册定期更新

2. 质量控制：按质量检查清单检验

3. 进度协调：

3.1.进度延期的挽救方法

3.2.AI 基于数据辅助调整资源

4. 干系人参与度管理：

4.1.干系人参与度评估：如何识别支持、中立还是反对？期望他们达到什么状态？

4.2.干系人影响策略：如何让获得支持？

4.3.方法：干系人参与度评估和管理策略

4.4.工具：《干系人参与度评估矩阵》和《干系人管理策略表》

4.5.PM Agent 应用：AI 辅助生成干系人管理计划

5. AI 赋能项目沟通：弥补“软技能难以量化”的短板

5.1.沟通策略优化：根据干系人分析结果，用 AI 生成针对不同角色的沟通话术

5.2.会议提效：利用 AI 快速生成会议议程、自动整理会议纪要并提取待办事项

5.3.冲突协调：在项目分歧中，借助 AI 生成非暴力沟通草稿或调解方案建议

5.4.PM Agent 实战：学员使用 AI 处理一个真实的项目沟通难题（如进度延误通知、资源协调邮件等）

四.收尾：项目完工了，怎么让经验留下来

1. 验收标准对照：启动时定的交付标准，现在达成了吗

1.1.交付物清单逐项核对

2. 复盘总结：哪些做得好，哪些下次别这么干

2.1.项目复盘的完整架构

2.2.过程资料数据清洗与 AI 语料

2.3.AI 过程资料解读生成复盘报告

3. 知识管理更新：经验怎么变成组织资产

3.1.生成组织过程资产

3.2.成成知识更新清单

3.3.PM Agent 应用：项目结项报告、项目知识萃取、知识更新建议

五.整合：带着你的项目“作战包”回家

1. 打包学习成果：把所有产出按项目开展逻辑串联

1.1.项目管理计划

1.2.项目管理工具

2. 展示你的方案：

2.1.每组 3 分钟：说说你的关键路径怎么排的、风险怎么防的、AI 怎么用的

2.2.讲师& 学员点评

3. 结课评估：

3.1.课堂实操产出：各模块工具完成度

3.2.最终方案包：完整性+逻辑性+AI 工具使用深度

4. 颁发学习证书（AgentPM ）

5. 合影留念

王老师

15 年企业运营管理经验、自主版权课程研发经验

工信部 AI 内容创作师、高级运营师、AI 人才发展基地签约授权授证讲师

TRIZ Agent、QCC Agent 、8D Agent 、PM Agent 、ISD Agent 开发经验

国际促动师协会（WFA ）认证高级促动师

国际研发方法协会（RDMI ® ）认证 TRIZ 三级专家、TRIZ 一级授证资质

美国项目管理协会（PMI ）认证 PMP 资质

国家项标委高级项目管理 CSPM -4 资质

讲师背景

参与 RDMI TRIZ 一级认证课程教学案例和题库开发

指导参训学员课题参加中国创新方法大赛并获得省级一、二、三等奖

设计实施大型国央企大国工匠、领军人才、高技能人才培养项目，课题成果取得专利、论文等多项成果

设计实施企业学习体系搭建，并推进实施技能、技术序列人才培养

专长领域

高技能人才系列：《工匠必修之路-技师现场改善培训解决方案© 》、《匠才精修之术-高级技师问题分析与解决培训解决方案© 》《匠师突破之道-技能专家创新攻关培训解决方案© 》

创新方法实战系列：《Agent TRIZ-发明问题解决理论实战工作坊© 》、《群策群力工作坊》

AIGC 系列：《生成式AI 实战训练营》（工信部授权授证讲师资质）《AI 智能体赋能项目管理实战》

内训师培养系列：《制造业内训师培养解决方案-TMTT © 》、《基于业务场景的课程设计与开发》、《精彩课堂呈现》、《经验萃取与微课开发》、《精品课程内化工作坊》、《学习体系搭建工作坊》

授课风格

可准确把握客户需求，系统、完整、深入的为企业匹配定制适合的课程。

逻辑清晰、语言生动、谦虚亲和。课程中大量案例的设计带给学员轻松愉快而又专注投入的学习体验。

擅长情境模拟，通过带领学员进行演练，让学员轻松的掌握学习技巧，达成培训效果落地。

服务企业

国企央企： 中国海油集团公司及各二级单位、中国中车、中国航发成发、中船黄埔文冲、航空工业、空空导弹院、中石化、万华化学、中环半导体、潍柴、上海烟草、云天化、国家管网等

知名企业： 长安福特、博世、圣戈班、 ABB 、奥托立夫、奇瑞捷豹路虎、采埃孚、吉利汽车、恩斯克、香飘飘、鄂尔多斯、延锋、一汽大众、车和家、蔚来汽车、江铃汽车、福士汽车、海尔、歌尔、顺丰、新东方、扬子江造船、扬子江药业、卡斯马、曼胡默尔、索恩格日立电梯、松下、以岭药业、塞峰、大族激光、宝马、三棵树、伊利、优利德等

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