AI助力职场办公高效能提升

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课程背景：

在日益激烈的职场竞争环境中，企业对员工的工作效率与创造力提出了前所未有的高标准。随着人工智能（AI）技术的广泛应用，为企业和个人带来了诸多便利，极大地推动了工作与生活的革新。然而，尽管AI技术潜力巨大，许多职场人士却由于对其核心原理和应用技巧缺乏深入了解，难以充分发挥这一先进工具的优势。

面对这一现状，职场人士急需一种系统化的学习路径，以帮助他们掌握AI技术的精髓，并将其巧妙融入实际工作场景中。为此，《AI助力职场办公高效能提升》课程应运而生，旨在解决职场人士在AI技术应用上的困惑与难题。

本课程采用深入浅出的教学方式，不仅全面介绍AI技术的理论基础，更侧重于实操应用。通过一系列精心策划的实战案例和动手操作环节，学员将亲身体验AI工具的高效与便捷，从而在职场写作、表达及呈现中游刃有余，迅速提升工作效率和创造力，助力他们在职场竞争中脱颖而出，实现个人与企业的共同发展。

课程收益：

1、深入了解AI的运作机制和发展历程，为后续高效应用AI工具奠定坚实理论基础，开启AI认知新旅程，拓展职场视野；

2、掌握AI助力通知撰写的高效流程，轻松应对不同类型的职场通知，让团队协作更加顺畅，提升办公效率；

3、学会利用AI精准记录会议纪要，解决会议记录的常见挑战，提高信息同步效率，加速决策落地；

4、借助AI定制演讲稿，克服职场演讲的三大挑战；

5、学会利用AI打造吸睛的工作汇报标题和大纲，通过内容编写与优化，提升工作汇报质量；

6、掌握AI生成和美化PPT的方法，一键打造专业级演示文稿，提升PPT设计与美化效率，增强工作成果展示效果。

课程对象：

企业员工、需要提升工作效率的职场人士

课程方式：

理论讲授+互动式教学+案例分析+分步演示+实战演练

课程大纲:

第一讲：AI探秘之旅——揭开神秘AI世界的面纱

思考：

1. 对AI领域的认知与现有技能水平

2. 分享使用过活接触过的AI产品或服务

一、认识AI人工智能

1. AI与AIGC的紧密关系

2. AI人工智能的发展历程

视频播放：AI的前世今生

二、AIGC的广泛应用与核心技术

1. AIGC的多元化应用领域

1）文本生成

2）教育培训

3）产品设计与营销

4）医疗健康

案例：AI主打设计产品的视频展示

2. 大语言模型的工作原理

练习：工作原理的深度解析——如何训练一位专家

——大语言模型的优劣势评估

国内大语言模型发展与实践

国内常见大语言模型：文心一言、KIMI、通义千问

练习实操：文生文、文生图

第二讲：通知速达秘籍——AI助力职场通知高效撰写

一、职场四类型通知

1. 会议通知

2. 放假通知

3. 任务安排

4. 制度变化

二、AI助力通知撰写的高效流程

1. AI撰写放假通知三步曲

1）框架先行：明确通知目的

2）智能生成：一键启动生成通知

3）反馈迭代：轻松调整契合需求

工具：更多撰写通知指令参考模板

AI工具演示：Kimi助力撰写会议通知

练习：使用Kimi快速生成一则放假通知

2. AI撰写培训通知四步骤

1）确定框架：确定培训通知主要内容

2）填写信息：填写框架的需求信息

3）生成通知：一键启动生成通知

4）反馈迭代：继续提问优化通知

AI工具演示：Kimi助力撰写培训通知

练习：使用Kimi快速生成一则培训通知

第三讲：会议精准记录——AI精准记录会议纪要全攻略

一、会议记录的常见挑战

1. 会前：信息多，手速慢

2. 会后：耗时长，总结难

二、AI精准记录会议纪要的核心价值

1. 及时跟进：会议成果速转行动，加速决策落地

2. 信息同步：未参会者获资料，团队信息透明

3. 效率提升：自动化缩短时间，提升工作效率

三、AI会议纪要工具的多元化选择

1. 手机应用

2. 小程序与App

3. 在线网页工具

四、AI精准记录会议纪要四步策略

1. 一键转录：高效将语音转文字，捕捉细节

2. 智能提炼：AI算法识别信息，提炼重点

3. 自动生成：自动生成结构化会议纪要

4. 反馈迭代：个性化定制所需内容

实操演示：飞书记录会议纪要体验——《每日一习话》

五、通义听悟：实时记录会议纪要

1. 会议中的通义应用

1）实时捕捉：启动AI实时记录信息无遗漏

2）即时补充：边听边改灵活编辑提高准确性

3）发言人管理：设置常用发言人智能识别简化流程

4）实时翻译：支持双语沟通交流无障碍

5）要点标记：一键高亮关键信息快速定位会议重点

6）会议笔记：一键摘取至笔记整理便于回顾

7）结束转写：结束录音生成记录即刻分享

2. 会议后的通义应用

1）音频文字同步回放：自由切换灵活，回顾会议内容

2）智能议程概览：导读概要章节速览，快速把握结构

3）发言总结：自动区分并总结每位发言人的观点

4）内容筛选：条件筛选，快速定位所需信息

5）会议导图：直观呈现会议脉络，助力决策分析

6）AI改写：保留重点精简改写，提升阅读效率

7）分享保存：一键分享至团队，提升协作效率

现场演示：通义听悟实时记录《每日一习话》

课堂练习：任选通义AI工具，根据视频，实时记录会议纪要

第四讲：演讲自信宝典——AI助力职场演讲

一、职场演讲应用场景

1. 公司会议：呈现观点

2. 竞聘述职：展现结果

3. 工作汇报：总结成果

二、演讲面临的三大挑战

1. 时间紧任务急：准备不充分，难把握重点

2. 表达不清晰：逻辑混乱，难传达核心信息

3. 内容不吸引人：缺乏亮点，难引起观众共鸣

三、AI定制演讲稿三步骤

第一步：询问所需信息

第二步：完善信息生成演讲稿

第三步：反馈迭代

实战演练：使用KIMI生成演讲稿

课堂练习：任选AI工具，生成一份职场演讲稿

第五讲：汇报非凡之路——AI助力打造卓越工作汇报

一、工作汇报的初步构建

1. 明确汇报主题

2. AI打造吸睛标题

3. AI构建工作汇报大纲

1）理解AI沟通逻辑——神经网络、联想推理

工具：自然语言模型

2）创建与优化提示词

万能提示词公式：角色+背景+任务+要求

方法：优化提示词的黄金四原则

实操演示：制定HR经理工作总结汇报

练习：

1. 任选AI工具，生成工作汇报标题和工作汇报大纲；

2. 使用万能提问公式，设计提示词优化工作汇报大纲

二、工作汇报的内容编写与优化

1. 分段编写：条理清晰，突出重点

2. 细节优化：持续追问，打磨深度

1）优化细节的追问技巧

2）启发灵感：从模糊方向到明确提问

3）理清迷茫：从漫无目的到有效提问

方法一：问大方向以聚焦

方法二：方向拆分以细化

方法三：确定话题以深入

方法四：持续追问以完善

实战练习：

1. 任选AI，根据大纲生成工作汇报内容

2. 根使用追问技巧，优化作汇报内容

第六讲：PPT美化奇迹——AI助力演示文稿华丽变身

一、AI生成PPT：一键打造专业级演文稿

1. 高效流程

实操演示：一键生成PPT

2. PPT风格的多样化选择——八种风格的配色说明

3. AI神器功能剖析

工具：ChatPPT、IslideAI、WPSAI、AIPPT

AI生成PPT实操演示：（列举部分）

——ChatPPT生成PPT的两种方式

——WPSAI一键生成PPT

课堂练习：

1. 任选一个AI工具，输入主题一键生成PPT

2. 导入个人的文案，任选AI生成PPT

二、智绘PPT：AI提效设计美化PPT

1. 大纲格式，规范先行

2. 文字美化，解决堆砌

3. 排版布局，视觉升级

4. 图片处理，简单高效

练习：使用AI美化工作汇报PPT

鲍老师

鲍曼老师 职场效能提升专家

16年职场效能提升实战经验

国家中级经济师

二级人力资源管理师

国家职业生涯规划师

曾任：九州通医药股份有限公司（医药上市公司)|人才发展主管

曾任：中国人寿（央企）|人力资源经理

曾任：沃尔玛（中国）投资有限公司（湖北）（世界500强）|人力资源主管

[在人才选拔上]：梳理36个业务和12个职能岗位，设计晋升通道+能力画像标准，从而打造出一套可实操落地的工具包【8条专业线和2条管理线的能力匹配表】，助力企业人效增长；

[在人才培养上]：主导了九州通医药、中国人寿、泰康银保等企业近10个【人才发展项目】的规划和落地，培养了超过300名管理干部；

[擅长领域]：PPT设计与制作、AI应用、结构化思维、问题分析与解决等

实战经验：

鲍曼老师16年的大型企业实战经验，一致专注于“职场人”能力提升领域，致力于帮助企业和个人提升职场效能，实现职业发展的新突破：

——■任职九州通医药期间——

1）针对企业的战略发展，梳理众多业务和职能岗位，设计清晰的晋升通道，成功搭建任职资格体系，并通过精准的能力定级和组织架构优化，完成700名业务人员和80名管理人员的能力定级，确保人才与岗位的高度匹配，从而极大地提高了员工的工作效率和企业的整体效能；

2）为企业制定【继任者识别与培养计划】，通过“九宫格”、“360”等工具盘点，识别91位管理层继任者，制定1-3年IDP培养计划，并提供《问题分析与解决》、《目标管理》《工作汇报与总结》《结构化思维》等课程的培训，提升职场竞争力，促使最终选拔230名储备主管及经理，合格率85%，晋升率60%；

——■任职中国人寿期间——

1）从0到1为集团搭建新渠道（电销）新公司的人力资源体系，设计组织结构并编写岗位说明书，真正做到“定岗定编”；

2）根据企业的人才需求,主导企业的销售人才的招募计划执行落地，最终全年全招募320人,留存率达80%，同时针对留存人员进行职场效能系列课程的培训（涉及主题：目标计划与执

行、时间管理、办公软件技能提升等）助力成功打造两支高绩效销售团队，促使企业当年业绩超预期20%（涉及金额120W）；

——■任职沃尔玛期间——

1）主导负责日常运营数据分析，从管理季度盘点、月度库存、损耗等维度入手，优化日常销售运营，极大限度降低库存，从而降低20%的企业库存管理成本；

2）根据企业的人才发展需求，主导搭建人才培训方案，针对营销报告数据分析、商品的订购与管控、工作汇报、结构化思维等方面开展专项的技能提升培训，助力企业员工提升效能，更好的胜任岗位工作；

主讲课程：

《AI助力职场办公高效能提升》

《Word办公效率提升实战训练》

《职场核心办公技能PPT实战突破》

《思维重塑——结构性思维在职场中的应用》

《职场高效能必备——Excel数据处理与分析》

授课风格：

实用性强：课程内容紧贴实际工作需求，注重知识与实践的结合，让学员快速学有所用；

通俗易懂：课程结构清晰，复杂的理论知识以简单明了的方式进行讲解，使得学员能够轻松理解和掌握；

幽默风趣：授课时互动性强，语言表达风趣幽默，提高学员的学习兴趣和参与度；

部分授课评价：

鲍曼老师的《PPT制作》的课程，让原本枯燥的 PPT 制作变得充满乐趣。老师从基础的操作技巧开始讲起，逐步深入到设计理念和布局技巧，每一个知识点都讲解得非常清晰。她还分享了许多自己在实际工作中制作PPT的经验和心得，让我们明白了如何根据不同的场景和目的来设计出吸引人的PPT。

——中油燃气集团有限公司 何总监

鲍曼老师的《AI助力职场办公效能提升》课程让我大开眼界！在这个人工智能飞速发展的时代，这门课程真的是太及时了。老师深入浅出地介绍了AI在各个领域的应用，让我们对AI有了更深入的了解。通过实际操作演示，让我们亲身体验了如何利用AI工具来提高工作效率。例如，使用AI进行文本生成、数据分析等。鲍曼老师不仅教会了我们技术，还引导我们思考如何将AI与我们的工作相结合，创造更大的价值。

——泰康银保 陈总监

鲍曼老师的《问题分析与解决》课程真的让我收获颇丰。在课程中，老师引导我们像侦探一样去剖析问题的本质，不仅教会了我们各种实用的分析工具和方法，还培养了我们从不同角度思考问题的能力。以前遇到问题我总是感到迷茫和无助，现在我能够冷静地分析问题，并找到有效的解决方案。

——武汉临空投 吴主管

在《结构性思维》课程中，老师通过生动的案例和互动式的教学方法，让我们在轻松的氛围中掌握了结构性思考、表达等技巧。老师的引导让我们学会了如何系统地思考问题，找出问题的根源，并制定切实可行的解决方案。

——健民药业 梁经理

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