职场高效能必备——Excel数据处理与分析

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课程背景：

Excel是职场人士每天处理数据必用的办公软件，人人都会用却不是人人都能用好，很多人却因为缺乏系统的学习和实践，只能浅尝辄止，无法真正发挥Excel的潜力。你是否也曾面临这样的挑战？

1、同事2分钟轻松找出多张表格重复缺失的数据，你却要花几小时；

2、需要列出所有相关信息并编号时，你只能靠手动逐个输入，效率低还易出错；

3、不熟悉公式，数据计算全靠自己，效率低加班成常态；

4、收集来的数据乱七八糟，整理起来费时费力，严重影响工作效率；

这些困境不仅限制了职场人士的个人发展，也影响了团队的整体效率。为了帮助你摆脱这些困境，提升Excel数据处理与分析能力，《职场高效能必备：Excel数据处理与分析技巧》课程应运而生，旨在通过全面深入的教学，帮助学员深入了解Excel的功能和应用技巧，实现从“数据操作员”到“数据分析师”的转变，在日常工作中游刃有余地处理数据，提高工作效率，让工作更具价值，成就更加辉煌的职业生涯。

课程收益：

1、学会一键汇总、数据对比、快速提取和极速录入等实用技巧，告别繁琐重复的操作，在数据处理中轻松应对；

2、掌握数据清洗和加工的方法，深度规范数据，为精准分析奠定基础，高效处理各种不规范数据，提升数据质量；

3、掌握数据分析的思路和必备技能（如排序、筛选、条件格式和数据透视表等）；

4、掌握公式创建与编辑、统计函数、逻辑判断函数、查找与引用函数、日期时间函数和文本处理函数等，实现自动化处理复杂数据任务，确保数据准确无误；

5、学会高效制作Excel图表，解析图表逻辑关系，打造会说话的专业图表；

课程对象：

各企业销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员及一切想掌握Excel高效数据处理与分析技巧的职场人士。

课程方式：

互动式教学+案例分析+分步演示+实战演练+即时反馈

课程大纲:

第一讲：Excel效率篇——告别繁琐重复的操作

一、一键汇总，数据整合无忧

1.多列数据光速汇总

2.多行数据秒速归并

二、数据对比，差异一目了然

1.两列数据快捷对比

2.多列数据快速对比

三、10秒提取合并招聘报表数据

1.文件编号中速度提取部门信息

2.身份证号快速获取出生日期

3.联系方式中精准提取手机号

4.员工的多列信息批量合并

5.智能合并地址信息

实操练习：从表格中提取指定信息

四、极速录入法，轻松提效20倍

1.超长数值，一招制胜

2.超长文本录入，二招搞定

3.多张表同时录入数据，高效更新

4.快速汇总12张工作表数据，一气呵成

实操练习：快速汇总多张表数据

第二讲：Excel数据管理篇——轻松解决“不规范”数据

一、数据处理第一步，清洗数据

1.3种方法数据去重（让数据独一无二）

2.3种方法处理默认值（让数据更标准）

3.深度检查数据逻辑（让数据更准确）

二、数据处理第二步，数据加工

1.数据转换为规范

1）批量规范无法正常统计的数字

2）批量规范伪日期格式数据

3）快速规范整张表格错乱格式

2.数据分类，条理清晰

3.数据重组，挖掘新价值

第三讲：Excel数据分析篇——挖掘数据价值加速决策

一、数据分析的四种思路

1.发现走势（预测思路）

2.判断好坏（对比思路）

3.验证结论（假设思路）

4.查看比例（概率思路）

二、数据分析的必备技能

1.数据排序，掌握方法避开坑

1）数据升序、降序排序

2）多列数据按重要程度排序

3）根据单元格颜色进行排序

4）自定义排序内容

2.数据筛选，只有30%的人完全会用

1）5种即学即用的筛选法

3）晋阶运用高级筛选法

3.条件格式，有色数据更易分析

1）突出显示单元格规则

2）项目选取规则

3）用数据条、色阶、图标显示规则

4）使用公式管理规则

5）清除规则

练习：完成数据处理任务

三、数据透视表：高效分析数据的利器

1.数据透视表创建的正确方式

2.数据透视表分析的关键字段布局

3.数据透视表趋势分析

1）统计方式：求和、计数、平均值

2）日期组合：年度、季度、月度

3）趋势分析：同比、环比、循环比

4.数据透视表筛选与查询

1）各部门工资总额分布

2）公司年龄结构分析

3）特定条件筛选查询

案例：领导视角的销售数据分析/消费者数据分析

5.数据透视图可视化分析

1）创建切片器和基本设置

2）报表链接创建动态交互图表

第四讲：Excel公式+函数——轻松玩转数据运算

一、职场数据分析基石：Excel公式创建与编辑

1.公式创建实战技巧

2.公式编辑优化策略

二、职场数据洞察神器：统计函数的应用

1.SUM函数：快速汇总职场数据，提高工作效率

2.AVERAGE函数：计算数据平均值，把握整体趋势

3.MAX、MIN函数：找出数据极值，发现潜在问题或亮点

4.COUNT函数：统计单元格数量，确保数据完整性

三、职场数据决策助手：逻辑判断函数

1.IF函数：单条件逻辑判断，简化职场决策流程

2.IF+AND函数：双条件逻辑判断，精准把控职场决策

3.IF+OR+AND函数：多条件复杂逻辑判断，提升职场决策智慧

四、职场数据定位高手：查找与引用函数

1.VLOOKUP精确与模糊查询，提升工作效率

2.VLOOKUP按条件跨表查询，实现数据无缝对接

五、职场时间管理秘籍：日期时间函数

1.YEAR、MONTH、DAY函数，

2.时间和日期函数运算，优化日程规划与安排

六、职场文本处理绝技：信息提取与转换

1.文本取值函数：LEFT、RIGHT、MID函数

2.文本判断转换函数：LEN、FIND、TEXT函数

案例：销售数据综合分析

练习：公式+函数的综合练习

第五讲：数据可视化——打造让老板叫好的企业报表

一、三步高效制作Excel图表

1.数据系列快速添加，图表内容即刻呈现

2.图标类型轻松转换，适应不同分析需求

3.坐标轴精准调整，图表信息准确传达

二、Excel图表四种逻辑关系解析

1.比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2.分布关系：直方图、散点图

3.结构关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4.联系关系：气泡图、散点图

三、打造会说话的专业图表

1.专业图表的五个特征

1）清晰性：关键信息一目了然

2）准确性：数据准确反映真实情况

3）直观性：迅速理解数据关系

4）美观性：专业度高视觉效果好

5）引导性：讲述数据引发思考

2.图表艺术化，让数据“活”起来

1）色彩搭配

2）布局优化

3）创意设计

练习+作业：企业报表分析及可视化呈现

鲍老师

鲍曼老师 职场效能提升专家

16年职场效能提升实战经验

国家中级经济师

二级人力资源管理师

国家职业生涯规划师

曾任：九州通医药股份有限公司（医药上市公司)|人才发展主管

曾任：中国人寿（央企）|人力资源经理

曾任：沃尔玛（中国）投资有限公司（湖北）（世界500强）|人力资源主管

[在人才选拔上]：梳理36个业务和12个职能岗位，设计晋升通道+能力画像标准，从而打造出一套可实操落地的工具包【8条专业线和2条管理线的能力匹配表】，助力企业人效增长；

[在人才培养上]：主导了九州通医药、中国人寿、泰康银保等企业近10个【人才发展项目】的规划和落地，培养了超过300名管理干部；

[擅长领域]：PPT设计与制作、AI应用、结构化思维、问题分析与解决等

实战经验：

鲍曼老师16年的大型企业实战经验，一致专注于“职场人”能力提升领域，致力于帮助企业和个人提升职场效能，实现职业发展的新突破：

——■任职九州通医药期间——

1）针对企业的战略发展，梳理众多业务和职能岗位，设计清晰的晋升通道，成功搭建任职资格体系，并通过精准的能力定级和组织架构优化，完成700名业务人员和80名管理人员的能力定级，确保人才与岗位的高度匹配，从而极大地提高了员工的工作效率和企业的整体效能；

2）为企业制定【继任者识别与培养计划】，通过“九宫格”、“360”等工具盘点，识别91位管理层继任者，制定1-3年IDP培养计划，并提供《问题分析与解决》、《目标管理》《工作汇报与总结》《结构化思维》等课程的培训，提升职场竞争力，促使最终选拔230名储备主管及经理，合格率85%，晋升率60%；

——■任职中国人寿期间——

1）从0到1为集团搭建新渠道（电销）新公司的人力资源体系，设计组织结构并编写岗位说明书，真正做到“定岗定编”；

2）根据企业的人才需求,主导企业的销售人才的招募计划执行落地，最终全年全招募320人,留存率达80%，同时针对留存人员进行职场效能系列课程的培训（涉及主题：目标计划与执

行、时间管理、办公软件技能提升等）助力成功打造两支高绩效销售团队，促使企业当年业绩超预期20%（涉及金额120W）；

——■任职沃尔玛期间——

1）主导负责日常运营数据分析，从管理季度盘点、月度库存、损耗等维度入手，优化日常销售运营，极大限度降低库存，从而降低20%的企业库存管理成本；

2）根据企业的人才发展需求，主导搭建人才培训方案，针对营销报告数据分析、商品的订购与管控、工作汇报、结构化思维等方面开展专项的技能提升培训，助力企业员工提升效能，更好的胜任岗位工作；

主讲课程：

《AI助力职场办公高效能提升》

《Word办公效率提升实战训练》

《职场核心办公技能PPT实战突破》

《思维重塑——结构性思维在职场中的应用》

《职场高效能必备——Excel数据处理与分析》

授课风格：

实用性强：课程内容紧贴实际工作需求，注重知识与实践的结合，让学员快速学有所用；

通俗易懂：课程结构清晰，复杂的理论知识以简单明了的方式进行讲解，使得学员能够轻松理解和掌握；

幽默风趣：授课时互动性强，语言表达风趣幽默，提高学员的学习兴趣和参与度；

部分授课评价：

鲍曼老师的《PPT制作》的课程，让原本枯燥的 PPT 制作变得充满乐趣。老师从基础的操作技巧开始讲起，逐步深入到设计理念和布局技巧，每一个知识点都讲解得非常清晰。她还分享了许多自己在实际工作中制作PPT的经验和心得，让我们明白了如何根据不同的场景和目的来设计出吸引人的PPT。

——中油燃气集团有限公司 何总监

鲍曼老师的《AI助力职场办公效能提升》课程让我大开眼界！在这个人工智能飞速发展的时代，这门课程真的是太及时了。老师深入浅出地介绍了AI在各个领域的应用，让我们对AI有了更深入的了解。通过实际操作演示，让我们亲身体验了如何利用AI工具来提高工作效率。例如，使用AI进行文本生成、数据分析等。鲍曼老师不仅教会了我们技术，还引导我们思考如何将AI与我们的工作相结合，创造更大的价值。

——泰康银保 陈总监

鲍曼老师的《问题分析与解决》课程真的让我收获颇丰。在课程中，老师引导我们像侦探一样去剖析问题的本质，不仅教会了我们各种实用的分析工具和方法，还培养了我们从不同角度思考问题的能力。以前遇到问题我总是感到迷茫和无助，现在我能够冷静地分析问题，并找到有效的解决方案。

——武汉临空投 吴主管

在《结构性思维》课程中，老师通过生动的案例和互动式的教学方法，让我们在轻松的氛围中掌握了结构性思考、表达等技巧。老师的引导让我们学会了如何系统地思考问题，找出问题的根源，并制定切实可行的解决方案。

——健民药业 梁经理

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