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制定可实施的战略人力资源规划

文章类别:人力资源培训发布时间:2012年4月26日点击量:

人才问题总是让企业头疼,这个“麻烦”甚至还是“与时俱进”的:人才数据日新月异,员工年龄参差不齐,全球人才流动日益加剧,员工离职率要么太高,要么太低。许多企业都很困惑,不知道下一步该怎么走。

管理在全球范围内流动的人才不是一件容易的事情,所以企业需要采用一种更具战略意义的人力规划办法。

战略人力规划流程是指在当前业务战略要求的水平下,认准当下需求,预计未来需求,处理好人才供需缺口的一个过程。战略人力规划将长期战 略人才规划和短期人力数量规划结合在了一起。有不少企业都是先从规划后者开始,这种规划方式被称为“人力规划”,是为了解决眼前迫在眉睫的人才缺口的。

战略人力规划远不仅是处理眼前的人才需求,而是着眼于长期的人才需求,这些人将处于企业关键位置,且能支持组织的整体业务战略运 行。这些人对企业的意义非同小可。这里面还涉及了对未来人才需求的预测,对内部、外部人才供应的评估,对可能影响到人力供需的各种因素进行检查。这里的关 键在于,战略人力规划是帮助企业决定于何时何地、如何找到合适的人才,特别是如何找到适用于企业核心位置的人才。

很少有企业会否认战略人力规划的重要性。然而对大部分企业来说,这项规划仍还处于“筹划中”的阶段。根据翰威特咨询公司近期的调 查,25%的企业表示他们根本没有开始对人力进行规划。在那些已经开始规划的企业中,在外部人才供给规划上,79%表示只进行了零星分析,要么就根本没有 分析。不多于33%的企业在相当程度上或较大程度上使用了人才模型工具,只有10%的企业进行了预测性的分析。这些数字是发人深省的。

人力规划是否有效对企业盈亏会有很大的影响。企业的不作为,或者作为不够,结果都是“致命”的。常见的后果有生产率下 降、新产品上市延误、质量监管不能、业务发展遭遇瓶颈、新市场开发困难、人才浪费、领导才能和技能退步等,这里面的种种都不是企业领导者愿意看到的。

预测性的人力分析流程采取了先进的数据方法,来预计人员变动和其他风险。这种分析方法可用于也终将用于支持上述六个步骤。这些分析法不 仅能帮助雇主掌握会对人才空缺产生影响的各种因素,也就一些可供替换的解决方案(如处理扩大规模、收购、租借、外包时遇到的人才短缺和处理人员解雇、早退 或在岗培训时遇到的人才过剩)提供了客观指导。所以它们理应得到各企业主的欢迎。

有远见的企业都明白战略人力规划的重要性,也在其中投入了足够的时间和资源。现在,许多领先企业都已经有所行动了。

与业务计划联系在一起。领先企业努力将战略人力规划与企业的业务计划联系在一起。因此,战略人力规划能得到高管层的支持,与组织的整体业务计划相契合。它不仅为企业解决组织层面上的人才问题,也为各个部门解决人才问题。

供应链的角度思考人才的管理。领先企业正将供应链的概念应用于人才管理中,以便对那些“最合时宜”的人才进行更高效的管理。

关注眼前,更要着眼未来,多预测、多模拟。领先企业正往这个“交叉分析”的人才数据库中加入许多高级预测分析和情景模拟的成份,来中和 人力规划自身的不确定因素。人力供需预测会因经济、商业和人才市场的情况有很大的波动,基于这点,他们测试了这些模拟情景可能带来的影响,做到了未雨绸 缪。

战略人力规划是一个复杂的过程,需要“量体裁衣”。每个企业都要考虑到自己独有的那些问题。所有的企业都应该从关注以下这六个关键步骤开始:

第一步:业务战略和情景模拟:企业不仅要关注所需的人才,也要关注影响这个因素的经济、商业和整个人才市场的情况。

第二步:需求分析:企业需要打造一个框架,内含所需人才的数量、质量、定位、成本和时间,以此来确立自身的人才需求,以达到业务发展的目标。

第三步:内部供应分析:规划人数和成本,比对过去的员工数据,来辨清一些与之相关的关键性问题(例如角色、能力、定位、职业发展程度等等)。

第四步:空缺分析:认清现今以及未来的人才供需间的缺口,赶紧处理这个缺口,要考虑到变化的经济、商业和人才市场的状况。

第五步:人才市场分析:研究现今的人才市场、人才数据、人才能力,并根据不同地理位置分析外部人才供应的可获得性、质量和薪酬压力。这不仅是为了眼前着想,更是一种未雨绸缪的行为。

第六步:人才规划:企业需要确立一个目标明确的策略,来解决人才空缺问题,全面考虑招聘环节的所有细节,包括吸引人才,面试,衡量其表现,培养,接任,保留,跳槽等。这一策略还应该包含一个跟踪、观察整个过程的方法。

采用先进技术。领先企业会用技术来将人才和业务成果联系在一起,对人才空缺进行自下而上、自上而下的透彻分析;控制模拟测试;分析现在和未来的人力资源可获得性;提供内置评测工具,让人力规划得以实现“永葆活力”。

战略人力才规划的“终极目标”是非常显而易见的:填补关键人才的空缺,保证在企业里,在合适的位置上,在合适的时间里,有合适的人各司 其职。在这个竞争越发激烈、全球化程度越来越高、越来越多元化的人力市场里,企业在人才需求方面的规划以及其表现,必定是决定其成功或者失败的重要因素。

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