教你做个合格的管理
文章类别:职业技能培训发布时间:2012年8月21日点击量:
看一家企业的管理水平,就对企业的现在和未来略知一二,毋庸置疑:管理是企业成败的关键因素之一。如果我们把老总的话赤裸裸地传递,那等于是出卖你的老总。比如,有一天,老总打电话叫你马上到他的办公室去一趟,于是你马上就过去了。进去你一看办公室还有两个客户,这时你就问老总叫你来有什么事情。老总对你说:“你把我的办公室窗户的玻璃擦一擦”。你听了可气呀,老总怎么叫我给他擦窗户。你很抱怨,于是你就很不高兴的擦呀擦。这时老总也特别生气,谁叫你在这里擦一擦的,你一点不动脑筋吗?其实刚才老总打电话叫你的时候,他办公室还没有人,是在你没有来之前,来了两个客户。你来了后,老总不好对着客户和你谈那件事情。如果你会应变的话,你来了一看,你就会对老总说:“好好好,我叫人马上来给你擦。”你马上走了,等客户走了你在来,这样就对了。
因此,各种流派的管理知识、方法呈“百花齐放、百家争鸣”状。一时间,让人眼花缭乱,意乱情迷。笔者想说:所有的管理学说和方法都是对的。但是否符合你的企业就不得而知,这需要结合实际现状再定夺,而绝不是所有先进科学的管理模式都是和你的企业。你的企业应该像本届亚运会上的日本乒乓球队学习:以点带面,找到突破口,在一团乱麻中理出头绪来。
有一天老总给打电话说:“你现在有没有空?”那你怎么回答?你说我有空,那老总三次打电话你都说有空的话,老总就说你很闲呀,他就会给你加任务,你就会越来越累。你要说我现在没有空,老总说你架子很大啊,我叫你你都说没有空。那你怎么办?你说有空,你也死,说没有空你也死。这时你要懂得应变,你说:“我马上来。”不管你有没有空,你说你马上来,效果最好。
当你把那些基础的、简单的周而复始练到极致,你就具备优秀运动员的潜质。配以战术、策略,保持良好心态,临场随机应变,怎么会没有好结果呢?企业管理也是如此,先建立标准(一个符合企业现状的标准)、再周而复始的坚持就做到:冰冻三尺、滴水穿石!当你的企业达到这个境界,就会很顺利的成为业界标杆,很难被超越,且会维持很长时间,因为成功是有惯性的。
你是一个生产厂长或者是部门主管,有一天,老总跟你说:“从今天起,我们每小时要开始生产8个了,我们的设备都改善了,不能像以前那样只生产六个了。”如果你回去跟员工说:“从今天起,我们每小时要开始生产8个了,我们的设备都改善了,不能像以前那样只生产六个了。”那一片造反声:做8个,要做你做去,你说的到轻巧,做六个已经够累的了。这时你要把老总的话当作腹案,你要懂得去应变。这时你去把生产班长叫来,你说:“我们现在可以生产几个了?我都记不得了。”你要装作真的不记得。班长说:“我们现在已经做六个了”。你说:“真的吗,那能不能再多做几个?”“班长说:”可是可以,但是不能加的太多。“你说:”做九个?八个?“班长说:”八个最多了,不能再多做了。你说:“那当然,最多做八个,多了老总自己做去。”你看你在替下面人说话。
这时,班长就会对下面的员工说:“从明天开始,我们开始做八个了,我们现在的设备都改善了,不能像以前那样只生产六个了。”你说,跟班长说大不一样了,因为班长有资格,他长期和员工一起在一线。但是下面也有反对的:我们做六个已经够累的了,怎么能够做把个?这时班长就会替镇压:“你有没有良心?谁说做不到,你不信,我做给你看。”“好好好,向班长学习——这种传达的方式比你赤裸裸地传达,其效果要好的多,这要求你应变的能力了。
管理本身不深奥,深奥的是人性,是如何在复杂的人性在“爱恨情仇、利害得失”的支配下寻找平衡点。让管理不再理论化、抽象化,让每个人都是管理者,让每个人都是被管理者,才是管理的本真。但这需要很高的素养做支点,而这不仅仅是员工,管理者要更上一层楼。
有一天,老总和你说,我们今天希望去成都,你说好的。这时,老总对客人说我们下午去杭州。你就纠正老总说:“我们说过下午去成都吗?你记错了。”这时老总会对你说:“我要去杭州,不行吗。”如果老总跟你说的有错误的地方,你不能够立即纠正他的错误,你立即纠正他的错误,他不会接受的。你说:好好好,我们下午去杭州。等你走了一会,老总自己会想到他记错了,这时,你再回来,跟他说,他就会比较能够接受你的纠正。
比如:从简单的言行抓起;再比如:从微笑抓起。总之,不要“假大空”,结合企业员工的素质状况、企业目前的经营情况,制定实实在在、简简单单的管理方针,并坚决彻底的执行到位。这就好比打乒乓球,所有的世界冠军都要从步伐连起,从每一个拉球练起一样没有什么捷径。
管理不是贴满墙的制度,而是大家约定俗成的习惯。这种深入到骨髓里的认知具有共性,具有传承,具有创造效益的特性。不是冰冷毫无人情的管理制度,也不是超乎友情的人性化,这是领导者的以身作则、管理者的身先士卒。是从上到下的共同认知,是从低到高共同约束。不需要华丽的比喻,不需要强制性的执行,是一种自发的行为、共同的目标、切身的利益。
经济、科技、军事、文化、教育…可以说一切的一切都可以“以点带面”,管理自然更是如此。企业要想众志成城,齐心协力,就请统一号令、整齐划一的从小事做起,从某方面做突破。或者拿最难克服的点祭旗,向最突出的问题开刀。让大家从每件小事、每个细节都明明白白、清清楚楚的知道自己能为企业做什么,企业能给你什么。
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