AI场景应用：Excel/PPT/Word+AI的高阶应用

AI场景应用：Excel/PPT/Word+AI的高阶应用

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课程介绍：

AI 重塑生产力

在数字化转型加速的今天，企业办公效率正面临前所未有的挑战。随着数据量激增和汇报场景多样化，员工在 Excel 数据处理、PPT 演示设计、Word 文档编辑三大核心办公场景中普遍存在效率低下、专业度不足的问题。

市场调研显示：

85% 的企业存在“数据沉睡”现象——大量业务数据未被有效分析

72% 的工作汇报因 PPT 逻辑混乱、视觉表达不佳而影响决策效率

40% 以上的行政工作时间耗费在合同、公文等文档处理上

这些痛点直接导致了企业决策滞后、沟通成本攀升和竞争力下降。

本课程深度整合 Excel、PPT、Word 三大办公软件的高阶应用与 AI 赋能技术，突破传统培训局限，将 AI 技术植入工作流程——通过自然语言生成复杂公式、自动设计专业 PPT、智能撰写公文合同，实现工作效率的几何级提升。

课程大纲：

第一板块：Excel 数据分析与可视化

第一讲：从透视分析到动态看板的落地方法

1.透视表创建流程与避坑指南

实操演练：销售汇总表快速构建

字段布局（行/列/值/筛选区）

值区域统计方式切换（求和/计数/平均值）

筛选器的高级应用场景

2.日期智能分组

日/周/月/季度/年分组

数值区间分组（薪资段/年龄层）

文本字段自定义组合（地区合并/产品分类）

3.多级展开与折叠视图

汇总数据占比显示（行总计/列总计）

小技巧：两组数据快速对比差异

4.基础统计与排序策略

求和/平均/计数

升序/降序/自定义排序

5.时间维度分析

同比/环比/循环比

自定义计算字段（增长率/业绩完成率）

双指标显示（数值+百分比同屏呈现）

6.部门薪资结构与总额分布

企业年龄/职级结构可视化

岗位薪酬水平横向对比

7.切片器创建与多表联动

日程表实现动态时段筛选

8.动态看板搭建四步法

布局优化（标题/行列标签）

样式模板应用

数据条/色阶增强可读性

空值/错误值处理

案例+实战演练：销售分析看板开发——贸易公司年度报表制作

多源数据整合清洗

构建多维度分析体系（区域/产品/时间）

关键指标看板搭建（增长率/目标达成率）

自动化数据更新机制

练习：

人力资源薪酬分析

企业销售业绩诊断报告

第二讲：Excel 公式与函数精解——数据运算的规范操作与实用技巧

1.10 大数据类型

自定义格式数据类型设置

数据类型出错常见的处理方法

2.数据有效性设置

设置整数数据有效性

文本长度数据有效性

序列数据有效性

3.四种引用方式

相对引用——A1

绝对引用——$A$1

列绝对引用——$A1

行绝对引用——A$1

4.工作表保护与加密

仅允许用户编辑指定内容

防止他人对工作表的增删

对整个工作簿加密保护

第三讲：AI 赋能 Excel——智能分析与实战问题解决指南

1.Excel 复杂公式记不住？——自然语言转函数代码

重点：解决复杂函数记忆与应用难题

技巧：精准定位表格+自然语言转公式错误调试

2.订单忘记付款？——智能催收邮件生成

重点：Excel 联动 Outlook 发催收邮件

技巧：自动化筛选相关客户+自动发提醒邮件

3.Deepseek 优化产品组合，提升企业盈利能力

重点：可视化、数据洞察、分析模型、识别高贡献产品工具：使用波士顿矩阵分析框架

案例：某汽车公司使用 AI 优化产品组合

实战演练：用 Deepseek 生成可视化的分析报告

4.AI 实时数据抓取

获取美股股票实时价格、换手率

获取实时美股上市公司信息（员工人数、地址）

货币实时汇率

第二板块：PPT 设计与高效视觉表达——从逻辑构建到场景呈现

第一讲：PPT 设计思维与逻辑呈现——做出专业演示文稿的核心方法

1.黄金圈法则

Why：明确目的（汇报/教学/路演）

Who：分析观众角色（高管/技术团队/学生）

What：确定关键信息（1 条核心结论+3 个关键点）

用「电梯测试」检验：15 秒说清本页内容

2.金字塔结构

结论先行→分论点→数据/案例支撑

工具：SCQA 模型（情境-冲突-问题-答案）构建故事线

3.视觉动线设计

F 型/Z 型阅读规律布局

4.三色法则

主色（品牌色）+辅色（1 种）+中性色（黑白灰）

案例：深蓝（权威）+浅橙（亮点）+浅灰（背景）

5.逻辑图形化呈现

流程→递进箭头

对比→矩阵表格

数据→折线/柱状组合图

6.字体组合方案

7.数据图表优化

折线图突出趋势点（圆圈标注+数值标签）

饼图不超过 5 个分区，用同色系深浅区分

8.动态设计原则

转场动画只用「平滑」「淡入」

复杂流程分步出现（点击触发，非自动播放）

9.视觉锚点

每页设置 1 个视觉焦点（关键数据/模型图示）

使用「视线引导」箭头/人物目光指向重点

第二讲：AI 赋能 PPT 高效汇报——从智能生成到数字人演示的实操技巧

1.AI 辅助 PPT 创作

重点：解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞

技巧：内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化

万字报告→精要 PPT：信息提取术

实操演练：写一个工作总结 PPT

2.AI 文字转图表

重点：提取关键信息，增加可信度

技巧：AI 萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强实操演练：1 分钟把文字转成图表

3.AI 数字人演示

重点：降低真人出镜成本与时间限制

实操演练：做一个数字人讲解视频

4.AI 生成会议海报与通知

重点：提升参会率，激发参会兴趣

5.AI 辅助会议全流程

重点：解放人工记录成本，确保行动项落地

语音转纪要：上传录音→自动生成讨论脉络图

任务追踪器：自动提取"TODO 项"→分配责任人

区分发言人身份（领导/技术/反对者）→标注关键立场

6.实操演练：AI 会议落地

写一个 PPT

制作会议海报

制作个性化会议通知

写一个吸引人的开场故事

第三板块：Word 高效编辑与AI 赋能

第一讲：Word 高效编辑实战——解决文档处理常见问题的实用技巧

1.中文大写金额快速输入

重点：V 模式输入法

输入法切换方法 使用 V 模式输入法

快速切换中文大写金额

2.图片处理技巧

重点：图片抠图插入

图片抠图

设置文本环绕

3.文档审阅比较

重点：审阅比较

打开审阅比较功能

找到原文档和修订文档

查看结果

4.邮件合并批量处理

重点：邮件合并准备数据源

准备模板

插入数据域

邮件合并

5.矩阵式删除与编号

重点：矩阵式删除+编号功能

Alt+鼠标选择需要删除的手写编号

使用自动编号功能

第二讲：AI 赋能 Word 专业写作——公文、合同与分析报告的高效产出法

1.AI 生成公文

重点：格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用

技巧：政策文件关键词锁定技术+自动润色，思想高度提升技巧

公文写作逻辑：是什么，为什么，怎么做？

2.AI 撰写行业分析报告

重点：市场竞争格局、技术迭代路径、供应链风险

技巧：筛选可信来源

麦肯锡工作法：SWOT 模型/波特五力/PEST 分析

实操演练：5 分钟摸清一家公司

3.AI 撰写危机公关声明

重点：责任定性与情感安抚的平衡、法律风险规避

技巧：评估事件性质，提出撰写意见+根据反馈快速撰写公关文案控制舆情

案例：宝马冰淇淋事件 AI 重构方案对比

4.AI 解析与撰写合同

重点：风险条款识别、履约节点可视化、自动修订建议

技巧：评估风险点识别潜在问题+撰写有利条款

实操演练：撰写一个劳务合同

雷老师

微软AI产品经理认证

微软AI数据分析认证

谷歌生成式AI领导者(AI Leader) 认证

美国项目管理师（PMP）认证

全网80万粉丝《雷老师AI》主理人

北京航空航天大学硕士

曾任：微软（中国）有限公司 | Office资深产品经理

曾任：微软（中国）有限公司 | Windows资深产品经理

【多项权威平台大会的主讲讲师】：PCon全球产品经理创新大会、微软TechSummit、微软Ignite、2025书业电商大会、中国PMO项目经理大会、Global Excel Conference（全球Excel大会）等。

【多项权威认证】：

微软AI产品经理认证

微软AI数据分析认证

谷歌生成式AI领导者(AI Leader) 认证

阿里达摩院人工智能训练师（高级）认证

亚马逊AI技术认证

亚马逊AI商业认证

科大讯飞 AI大模型微调工程师认证

科大讯飞 AI智能体工程师认证

【专业领域中的实操落地匠师】：

——AI领域：参与微软Excel Copilot底层技术搭建，主导LinkedInAI助手设计并获微软创新奖；创立《雷老师谈AI》IP，积累80万+粉丝，培养30+AI讲师推动技术落地，获MetaSpace“AI Leaders Top30”证书。

——办公提效：作为微软前资深产品经理，主导Excel开发者平台API设计，助力SAP、Oracle等企业落地Excel + AI解决方案，推动数据处理效率提升300%+；多次在微软Ignite、Global Excel Conf等国际大会分享实战经验。

【擅长领域】：AI工具在各场景中的应用（财务、新媒体、项目管理）、Excel数据处理和数据分析等。

实战经验：

雷曼老师的核心优势体现在技术落地与教育普及的深度融合，他擅长将技术转化为“学完即用”的方法，覆盖AI工具实战、Excel高阶应用及企业级落地，是连接技术与实际应用的实战导师。

AI技术落地：从底层研发到企业级应用全覆盖

1）微软核心项目实战：设计了AI APP扫描和更新功能，并成功说服腾讯、奇虎和金山在其产品中落地并发布到超过2亿Windows用户中，有效降低了54%的蓝屏死机（BSOD）发生率。

2）创新产品突破：设计的LinkedInAI助手获2021微软Hackathon大中华区创新奖，主导的AI项目连续3年入选微软Office部门Top5创新成果，向全球副总裁汇报技术价值。

3）规模化专业知识输出：创立《雷老师谈AI》品牌，收获80万+粉丝，单条AI教学视频播放量破1300万；培养30+专业AI讲师。

办公软件应用：重塑效率边界的实战标杆

1）Excel技术升级：主导Excel开发者平台API设计，为办公软件注入AI能力，让传统表格工具进化为“智能决策助手”，支撑千万级用户实现数据处理效率提升300%+。

2）行业解决方案落地：为SAP、PwC等企业定制Excel+AI数据分析方案，解决复杂业务场景中的数据整合、可视化难题，相关成果在微软Ignite、GlobalExcelConf等国际大会展示。

3）规模化影响力：作为微软Ignite、TechSummit等顶级大会讲师，分享办公软件+AI实战技巧，单场直播观看量超6万人次，推动百万用户突破办公效率瓶颈。

主讲课程：

《AI重塑生产力——办公效率10倍提升》

《AI时代下Excel数据处理与分析实战》

《AI时代PPT设计和高效视觉表达》

《AI财务风暴——效率提升实战营》

《AI破局——新媒体爆款内容与增长实战》

《AI时代Excel、PPT、Word办公效率提升》

授课风格：

互动赋能: 授课始终围绕 “以学员为中心，以互动为桥梁”，从课堂导入到知识点讲解，再到尾声总结，都融入了丰富的互动设计。让学生在交流中深化理解，成为课堂的主角。

实用落地：20年丰富的工作经验、积累了大量企业应用案例，并用工具化、模板化等方式可操作，可落地，可实施，成为行业内最具实战、实操、实用、实施的专家。

引发思考：以深厚的教练功底，不只是讲解，更重要的是以教练式教学引发思考 ，让学员从案例中学习，并觉察自身原因，举一反三，长效影响。

量身定制：针对企业存在的问题，洞察原因，提出解决方案；分享工具，授之以渔；量身定制设计，落地实施。

案例教学：世界500强工作经历所接触的行业不设限，积累了各行各业的成功案例，以案例的方式轻松愉快，深入浅出；生动活泼，通俗易懂；

我要报名

在线报名：AI场景应用：Excel/PPT/Word+AI的高阶应用(济南)

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