如何快速准确的做决策
文章类别:领导力培训发布时间:2012年2月2日点击量:
管理就是决策。可以说,能不能做决策、敢不敢做决策,是一个人能否成为管理者的衡量标尺。惟有做出快速准备的做出决策,才是英明的经理人,无论这个决策是大的战略决策,还是相对小的战术决策。
可是,仅仅做出决策就意味着你已胜任管理者角色了吗。尤其对于大多数经理人而言,决策常常不涉及战略,而偏重执行,独立进行的更多是针对具体重大事件的决策。因此,快速又有效地做出决策才是你的职责、你的利器,以及你的价值所在。
而这,正是真正的挑战。
怀疑那些快速的决策缺乏审慎了吧,对其结果的圆满表示不可置信?还有,也许你也在为自己决策时总磨磨蹭蹭、举棋难定犯愁,却始终无法搞清楚为什么。那么,让我们一起来看两个真实的、有关决策的故事,顺便补充点相关的心理学知识,揭开你的迷惑。
管理深入了解待决策内容的一线情况,对形势有客观全面准确判断。
反应迅速,当机立断不犹豫。
敢于承担,对于非企业一把手的高管而言,是否勇于承担,以及内部是否有属于他/她的决策空间,是决定其能否愿意决策的关键。快速决策有风险,也有机会。不即时决策,个人不会承担风险,但企业一定失去机会。
沟通到位,对于民营企业的管理人员而言,内部沟通极为重要。在内部,应及时向其他管理团队尤其是企业一把手通报决策过程,保持信息对称,并获得团队支持。
做决策是团队领导人的基本功,也常常带来如履薄冰之感,但有多少次,你其实把简单的问题复杂化了?而这,正是有效决策的大敌。
做决策,真的能做到既简单又正确吗?看看下面这项研究结果吧,研究由沃顿商学院和乌迪德内策冉哥伦比亚大学的两名教授完成,结果或许让人有点小吃惊:
1.在一项实验中,研究人员要求研究参与者选择医生。此前,他们对办公时间、灵活性和培训等各种标准的重要性进行陈述。与会者表示,医术是一个很重要 的准则,医术高的医生显然更胜一筹。但是,当一位医生表示自己能出诊时,最初的参与者却表示,他们并不关心医生的医术。这时,家访开始突然被重视了,参与 者都纷纷选择能出诊的医生,即使他/她缺乏相应的医术。甚至,以前被视为重要的所有的其他素质被他们忽略了。
2.这个测试分两轮,第一轮,给参与者提供了12幅画,请他们根据自己的喜好程度,来对这些画打分。然后开始第二轮,在他们面前随机展示了这 12幅画,并要求再次给这些图画打分,同时选择一个他们最喜欢的图画。此时,在第一轮他们最喜欢的画得到的分数却变得较低;在第一次最不喜欢的画,得分却 较高。
让人不放心的“简单”
实验结论还显示:当最后的决定比人们预期的更加容易时,往往会变得更加困难。这是因为,人们总是先入为主地认为做决定是“难”的,只有做了适量的“工作”后,才能得出结论。
问题是,所有这一切使用的心理能量、产生的压力、浪费的时间,甚至可以导致一个很差的决定。这个决定会使一个简单正确的选择,也不能简单地做出。
这恐怕就是人们常说的“庸人自扰”吧——对简单的事情反而不放心,只有让人纠结了许久的事情,似乎才能越接近“真理”。于是,主管们常常喜欢开冗长的 会议,就一件事情讨论许久,却一直议而不决。而一旦因为决策快而简单产生问题,会更加强化“决策越复杂越精准”的意识。
事实上,不是决策越复杂越精准,而是时间的累积让人产生了一种安全感。人们通常认为,掌握的相关信息越多,做出的决策就越好。但常言道,“箩里选瓜, 越拣越差”。美国《决策与判断心理学》杂志曾刊登的一项研究也显示:信息越多,选择结果越差。结论和人们的惯常认识恰恰相反。在这项研究中,研究人员要求 参试者对电脑程序提供的250道题进行回答,并计算其累积得分。一部分人提前知道题目的数量和选项,一部分人不知道任何信息。结果发现,那些知道信息越多 的人,得分越低。这说明,有时信息太多可能反而影响决定的效果,这也再次证明了,并非复杂的决策就高效。
让决策更容易的高招
为什么大家会对简单如此不放心,或者只有在某些外因的刺激下,才能做出简单的决策?作为主管,你可以使用什么“招数”,使你的决策更容易?或你使用什么招数来帮助你的上司,去做一个快捷高效的决策?
第一,找到决策的核心目标。集中精力找出主要矛盾是做出正确决策的第一步。而人们常将决策复杂化,没有效率的最 重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却浪费太多时间在不重要的信息上;抓不到 重点,必须反复沟通同样的一件事情,这是决策的大敌。
优秀的管理者会选择把事情分开给别人,这不是逃避责任,而是将自己关注的焦点集中,自然就能花更少的力气,获得更好的结果。抛开无关的旁枝侧节,把注意力集中到根本的冲突,才能迅速而准确地找出问题、找准目标、找到关键,从而有的放矢地做出正确判断。
第二,给决策程序列一个“清单”。通常情况下,人在面临做复杂决策时,会找不出头绪,结果是眉毛胡子一起抓,反 而不容易产生好的决策。而“清单”可以帮助管理者找到决策的“方法论”。比如:列一个决策的程序——什么时间内要完成什么决策,并且要见到什么样的效果; 这个决策涉及哪些人或部门,要得到参与者怎样的支持;有关决策的具体时间表是什么等等。
通常,决策如果不具有操作性,也会让人分外纠结,以至认为这是一个不好的决策。事实上,决策不是只是一个结果,还需要一个执行、程序和方式的明确,这才是保证决策圆满实现的保障。
同时,还要给决策一个标准和底线。即我们在目标、成本和风险上的最好预期和最差预期。比如:满足的目标多一些,风险低一些,成本就可能会高一些。但要明确哪些是不能逾越的底线,就是基本标准。
第三,主动提醒决策者排定优先级。如果决策者的手头还有堆积如山的工作,那么他要么会仓促的决策,要么就是干脆 不做出决策。而作为团队主管,你需要的是给决策者几种选择,或者根据你的需要给一些有倾向性的选择,都会更有利于决策效率。当你做好以上的准备时,再开始 与其进行讨论,你可以问:“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标?”或是直接告诉他:“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目,想听听你的建 议?”总而言之,把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担,更可以提醒老板,让他了解你的实际工作量。
第四,精炼决策信息。有时决策特别难,是因为信息过多,让人无从下手。但如果你的信息足够的简明、切中要点,那么就会使决策变得相对容易和简单。想要事情变得简单,那么就要做好充分的准备,这里包括决策后的执行方案、时间表、效果、绩效考评等方面。
事实上,即使再复杂的决策,也不一定是最优方案。有时,效率才是影响决策的要害。与其纠结于决策的完美而贻误时机,不如做一个及时的、符合当下利益最大化的决策。
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