在企业已广泛使用应用电子信息系统，因此在进行管理时，就出现了负库存这一问题。如生产经营部门在向原物料部门领用所需材料时，有足够数量的材料在库房里，但是帐上数量却没有这么多，库管员按领料单上的数量将材料发放给所需部门后，帐上出现了负数。库管员为了把帐做平，甚至于还要向领用者打欠条。这种现象被业内人士称作“负库存”。

生产计划管理库存帐基本上都是些简单的加减法，简单的加减法是绝大多数小学生都不会搞错的。然而，目前在不少的国有企业、民营企业、私营企业、中外合资企业、外商独资企业等等等等各色各样的企业中，这种“负库存”现象在周而复始、反反复复、不同程度地出现。

当供方（卖方）向经营企业（买方）送上原物料时，经营企业收货人员收货（一般是库管员在供方收货单上签收认可，有的还要由经营企业质检人员检测后放行），经营企业并未在收货时向供方支付与所收货物等值的资金，同时也不将与所收货物等值的含税发票在财务入帐。这批原物料以实物形式进入经营企业库房，在企业生产经营过程中使用，却未及时出现在经营企业的财务帐上（一般是延期出现）。

为什么会出现“负库存”？一．供方企业的激烈竞争，导致他们不惜代价拼抢市场。有的供方企业向经营企业“铺底”销售，就是相当于向经营企业提供周转这部分物品的流动资金。

二．经营企业借机占用供方资金，相当于使用无息贷款。所以库房越大越好，库存越多越好，库房相当于银行，负库存数量越多，相当于银行存款越多。银行存款越多，用起来越方便。

所有权的内容有占有、使用、处分三项权能。“负库存”中，经营企业（买方）还并未支付货款就得到了供方（卖方）的物资，那么，物资的所有权在谁手里呢？什么时候才转移呢？我们从三个时期进行分析：

一．供方将原物料送达经营企业由库管员在送货单上签收直至使用前。这一时期内，所有权仍在供方，经营企业属代保管性质。可以认为其占有，但未使用、处分。

二．经营企业使用部门领用至生产模式企业产品形成。这一时期内，经营企业占有、使用、处分了供方提供的原物料。所以，我市一知名汽车生产企业认为，供方企业提供的原物料统筹管理，在汽车从生产线上下线经检验合格之时，完成了所有权的转移。

三．经营企业向供方支付货款或供方收到货款时。这时是完全地实现了所有权的转移。

正因为“负库存”，在供方送货之后至经营企业付款之前这一时期内，供方向经营企业所提供物资的所有权转移显得模糊不清，才使一些不轨行为大行其道，“负库存现象”的出现，还有其深刻的社会经济方面的原因。

一．不少企业物资管理水平乃至经营管理水平低下，一是将自己企业当作银行，把吸纳供应商供货当成吸纳储户存款；二是向银行贷款后没法交差，故意存一大堆废物糊弄银行，银行又去糊弄上面。

二．与发达国家比较，我国的相关产业链、供应链并不成熟，正在逐步形成并完善，管理水平和技术水平参差不齐。供方企业所提供的零部件质量往往达不到经营企业所提出的技术要求，或者由于管理水平低下导致零部件质量不稳定，或是送货不及时。这叫经营企业怎么能及时付款来承担这种风险呢？在经营企业收货现场时常会看见供方企业将不合格原物料拉走又将合格原物料拉回来。

三．立法不健全，执法有偏差，行政不得力。一个省的高等法院，去执行一个已判决生效的收款案子，不按正规程序叫执行庭的人去，却叫其他庭的法官去。结果这笔款子被变着法儿收进了院长儿子的腰包里。那家花力气下功夫打官司要钱的企业，官司的确打赢了，但看不见钱在哪里，几百号职工连工资也发不出。立法行政司法这些上层建筑，都应该是为企业的永续经营这个经济基础服务的。如果裁判是黑哨，游戏规则又有漏洞，运动员自然就很受伤。社会的诚信也就无从谈起。所以一些企业想方设法拖欠款项，为了自己日子好过，似乎也不足为奇了。

其实，“负库存”现象给银行业及其相关的金融保险业提供了极大的市场，带来了极大的商机。房屋因其是不动产，风险不太大，所以银行以抵押贷款的方式提供按揭，获取收益。

如果有金融保险从业者介入，在充分了解供方企业（卖方）管理水平和技术水平，掌握经营企业（买方）支付能力的基础上，既向经营企业方收取供货质量险和及时供货险，又向供方企业收取货款及时支付险，还向银行收取及时归还贷款险，分担各方压力，由银行以类似国际贸易中经办信用证的方式向企业提供短期流动资金贷款，收取贷款利息，促使企业采用准时制（JIT）等方式最大限度地降低物流成本，我认为是会受到企业和社会普遍欢迎的。那么，“负库存”现象就将消失。据我粗略估算，由此而给金融保险业、银行业带来的收益，加上国税和地税的增加值，每年将达到数百亿元人民币，这是有形的。另外无形的一面是建立起正常的企业运行秩序，促进了企业管理水平和技术水平的提高，杜绝了不良事件的发生，提高了社会资产的质量，提高了企业资金运转效率，从整体上促进了企业素质的全面提高。