时间管理和效率提升工具
文章类别:中层管理培训发布时间:2020年8月15日点击量:
一、时间管理工具
Todoist:这是一款功能强大的待办事项管理工具,支持跨平台同步,包括iOS、Android、Windows、Mac等。用户可以通过它轻松地创建、编辑和管理任务,设置提醒和截止日期。Todoist的独特之处在于其简洁明了的界面和强大的任务分类功能,用户可以根据项目、优先级、标签等方式对任务进行分类,方便查找和管理。
Trello:Trello是一款基于看板的项目管理工具,它将任务以卡片的形式展示在虚拟的看板上,用户可以通过拖动卡片来调整任务的状态和优先级。Trello非常适合用于团队协作,因为它支持实时评论和文件共享,团队成员可以随时查看任务进展,并进行沟通和协调。
Asana:Asana是一款面向团队的项目管理工具,它提供了多种视图来展示任务,包括列表、看板、日历和时间轴等。Asana的任务管理功能非常强大,用户可以为每个任务设置详细的描述、截止日期、负责人和附件等信息。此外,Asana还支持自定义字段和工作流程,以满足不同团队的需求。
RescueTime:RescueTime是一款自动跟踪和分析用户计算机和手机使用情况的工具。它可以记录用户在哪些应用程序和网站上花费了多少时间,并生成详细的报告。通过这些报告,用户可以了解自己的时间分配情况,发现浪费时间的环节,并采取相应的措施进行改进。
二、效率提升工具
Evernote:Evernote是一款功能强大的笔记应用,支持跨平台同步。用户可以通过它记录各种类型的信息,包括文字、图片、语音和视频等。Evernote的搜索功能非常强大,用户可以通过关键词、标签、手写体等方式对笔记进行搜索。此外,Evernote还支持与其他应用进行集成,如Google Drive、Outlook等,方便用户在不同的应用之间进行切换和协作。
Notion:Notion是一款集笔记、任务管理、数据库和文档编辑于一体的全能型工具。它采用了块状编辑的方式,用户可以在一个页面上自由地添加各种类型的内容块,如文本、标题、列表、图片、文件等。Notion还支持多人协作和实时编辑,非常适合用于团队和项目的管理。
Microsoft OneNote:OneNote是微软推出的一款数字笔记本应用,它允许用户在虚拟的笔记本中创建多个分区和页面,用于记录和整理各种信息。OneNote的手写体识别功能非常强大,用户可以直接在屏幕上用手写体记录笔记,并将其转换为打印体文本。此外,OneNote还支持与其他Office应用程序的深度集成,方便用户在不同的应用之间进行切换和协作。
Google Keep:Google Keep是谷歌推出的一款简单易用的笔记应用。它允许用户快速地记录想法、任务和待办事项,并通过颜色、标签和位置等方式对笔记进行分类和排序。Google Keep还支持语音输入和照片识别功能,方便用户在不同的场景下进行记录和整理。
Forest:Forest是一款有趣且富有创意的时间管理工具。它的核心理念是通过种植虚拟树木来帮助用户专注于当前的任务,抵制手机等电子设备的诱惑。当用户需要集中注意力时,可以在Forest中种下一颗树,并设定一个专注时间。如果在这个时间内没有使用手机等电子设备,那么树木就会茁壮成长;否则,树木就会枯萎。通过这种方式,Forest让用户更加珍惜时间,提高工作效率。
Focus@Will:Focus@Will是一款基于科学研究的音乐专注辅助工具。它提供了多种不同类型的音乐频道,如古典音乐、自然声音、白噪声等,旨在帮助用户屏蔽外界干扰,提高专注力。Focus@Will的音乐频道都是经过专业音乐人和神经科学家共同打造的,能够根据用户的需求和喜好提供个性化的音乐体验。
Pomodone App:Pomodone App是一款基于番茄工作法的时间管理工具。它通过将工作时间划分为多个25分钟的番茄时间,每个番茄时间后休息5分钟,来帮助用户更好地管理时间和提高工作效率。Pomodone App支持多种平台同步,包括iOS、Android、Windows和Mac等。它还提供了详细的统计和报告功能,让用户可以随时查看自己的工作成果和时间分配情况。
8.IFTTT:IFTTT是一款强大的自动化工具,它可以将不同的网络服务和设备连接起来,实现各种自动化的操作。例如,当你离开办公室时,IFTTT可以自动将手机设置为静音模式;当你到家时,IFTTT可以自动打开客厅的灯光。通过利用IFTTT的自动化功能,你可以节省大量的时间和精力,处理更多琐碎的事务。
9.Zapier:Zapier是另一款类似于IFTTT的自动化工具,它也可以将不同的网络服务和设备连接起来,实现各种自动化的操作。Zapier的功能非常强大,它支持超过1500个应用程序的集成,并且可以根据用户的需求进行定制开发。无论你是需要在不同的应用程序之间迁移数据,还是需要自动化一些重复性的任务,Zapier都能为你提供帮助。
10.Toggl Track:Toggl Track是一款简单易用的时间追踪工具,它可以帮助你记录和分析自己每天在各个项目和任务上花费的时间。你只需要在开始工作时点击一下按钮开始追踪时间,在结束工作时再点击一下按钮停止追踪时间即可。Toggl Track还提供了详细的报告和图表功能,让你可以清晰地了解到自己的时间分配情况和工作效率。同时它还支持设置预算和提醒功能帮助你更好地控制项目进度和成本。
总结:以上就是2019年一些值得关注的时间管理和效率提升工具有了丰富多样的选择。这些工具各具特色有的擅长待办事项的管理有的擅长项目进度的跟踪还有的则擅长时间的量化分析等等。无论你是学生、职场人士还是自由职业者都可以根据自己的需求和喜好在这些工具中找到适合自己的那一个或者几个来帮助自己更好地管理时间提高工作效率享受更加高效美好的生活!