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档案管理培训

【课程编号】:NX08917

【课程名称】:

档案管理培训

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:档案管理培训

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课程背景

俗语说“铁打的营盘流水的兵”,从企业管理者的战略高度考虑,在无数的流水一般的人员来来去去,如何维护一个铁打的营盘?特别是在一个倡导人自由和权利的时代,尤其让企业管理者头痛:如何维企业的永续经营?

企业的管理者要使得企业的永续经营,必须重视企业的档案管理。因为档案是企业的记忆,是企业全体人员经过努力取得的成功经验或惨痛教训转化成为一种物质载体的证据。

良好保存的档案,清楚地昭示企业曾经取得的成功经验或惨痛的教训,即使企业具体操作人员全部更换一遍,后来者通过查阅档案,就可以使企业继续沿着成功的道路走下去,或者避免再次走上曾经犯下的严重错误,从而避免惨痛的损失。

在这个唯有变化为唯一不变的时代,良好的档案管理,例如技术档案、会计档案、人事档案等良好管理,可使得企业在生产经营中避免巨大的法律风险,保证企业稳健的发展。

因此,档案管理工作,是企业永续发展的必备!

课程收益

1.帮助学员系统地掌握档案管理的一般理论、原则、规则、技术和方法

2.帮助学员掌握档案实体管理中的档案价值鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的登记和统计等原理、技术和方法

3.帮助学员掌握档案信息资源开发的意义和原则,档案检索、档案编研、档案提供利用等方面的原理和方法

4.帮助学员掌握专门档案的概念及专门档案的管理体制,人事档案、会计档案、声像档案的管理原理和方法

5.档案信息化的内容与原则,电子文件管理、档案数字化等原理、技术和方法

6.帮助学员掌握公文档案一般性管理规则和方法

课程对象:

事业单位和企业各级管理人员、HR专业人员、储备HR干部、行政管理人员

课程大纲

第一章 档案与档案管理概述

1、认识什么是档案

2、制定档案管理办法

【案例分析】企业人事档案就是钱

【小组讨论】档案对企业管理的价值

第二章 档案收集和鉴定

1、编制档案室档案收集归档制度

2、编写档案馆接收档案工作报告

3、填写档案交接文据

4、修订档案保管期限表

5、区分归档与不归档范围和划分档案保管期限

6、编写期满档案销毁工作总结

第三章 档案整理

1、制定档案整理办法

2、编制档案分类方案

3、组合保管单位

4、编制档号

5、编制目录

6、装订档案

【实战演练】归档文件整理

【实战演练】档案分类与归类

第四章 档案保管

1、制定档案库房管理制度

2、档案装具排放与编号

3、编制档案存放位置索引

4、制定档案库房管理“八防”规定

5、编制全宗卷

【实战演练】档案柜架排放与编号

【实战演练】设备仪器操作

第五章 档案利用

1、制定档案利用制度

2、建立档案检索工具体系

3、标引档案文件

4、著录档案文件

5、编制档案目录

6、编写文件汇编

7、编写组织机构沿革

8、编写大事记

9、组织档案借阅

10、开具档案证明

11、举办档案展览

【实战演练】编写全宗指南

第六章 档案统计

1、填写档案基本情况年报表

2、分析档案统计资料

第七章 专门档案的管理

1、专门档案概述与导论

2、人事档案和人事档案工作

3、人事档案的收集与鉴别

4、人事档案的分类

5、人事档案的转递和查阅

6、会计档案概述

7、会计档案的收集与保管

8、会计档案的整理

9、会计档案的鉴定与销毁

10、会计档案的提供利用

11、声像档案概述

12、照片档案

13、录音、录像档案

第八章 档案信息化

1、档案信息化的概念和内容

2、档案信息化的意义与发展原则

3、电子文件的概念和技术特点

4、电子文件管理的目标和方法要点

5、电子文件的形成与分类

6、电子文件的鉴定与归档

7、电子文件的著录和开发利用

8、电子文件的保管与移交

9、档案数字化的概念和工作流程

10、档案数字化工作的要求

11、档案数字化的关键技术

【案例分析】档案数字化案例

第九章 文书档案管理

1、文书档案概述

2、文书档案的性质和特点

3、文书档案工作的任务

4、文书档案工作的作用

5、文书档案工作的基本原则

6、文书档案工作人员的素养要求

7、文书档案工作的组织机构

8、文书档案收集与鉴定、整理与归档

9、文书档案的整理与保管

10、文书档案的检索与利用

11、文书档案的计算机辅助管理

杨老师

华中师范大学中文系本科毕业,中山大学EMBA,PTT国际职业培训师,高级人力资源管理师,注册管理咨询师,网络作家,著有超过三百万字的网络作品。20多年大型上市公司工作经历,13年HR总监。

1.广东XX建筑集团(华南最大建筑集团之一)——集团人力行政总监(万科/碧桂园等企业强势合作伙伴,旗下有建筑科技、地产、建设工程等子公司)

2.达航工业集团——集团人力行政总监(上市企业,生产飞机牵引车/平台车/食品车/清洗车/模拟舱/防空指挥车/野战指挥车/装甲运兵车/导弹发射车等)

3.香港勤达彩印集团——人力行政总监(香港上市公司,为肯德基、麦当劳、HM等高端品牌生产包装盒,是香港最大的印刷企业之一,员工10000多)

4.广东零售连锁巨头嘉荣集团/广东国际SPAR连锁集团——人力资源部总监(公司8000多人,在广东地区拥有70多家大型购物中心及商超)

5.世界500强华为集团——人力资源部经理

6.广州华南工业集团——业务主管/人事行政部高级经理(上市企业,与日本雅马哈、台湾光阳合作合资,为广州本田汽车生产配套零件)

杨辉老师,二十多年世界500强企业、大型上市公司、高科技制造企业、大型建筑企业、零售龙头企业人力资源管理实战经验,13年人力资源总监(高管)工作经验,在人力资源管理/企业管理方面有扎实的理论基础和丰富实战经验。

在长期工作中,管理招聘70000人以上,其中亲自面试人员超过10000人,成功招聘1000多人;处理过300多起劳动关系纠纷官司,涉及金额2000多万,企业支付经济补偿金及赔偿金130万余元,胜诉率超过90%;管理计算发放的员工工资金额超过6亿元。

知识面非常丰富,熟读史书,熟悉中国历史传统文化,善于将传统文化与现代企业管理理念结合,方案设计可立即用于实战,培训针对性极强。

专注于人力资源管理和企业管理,对大中型集团企业的战略性人力资源管理、建立人力资源管理战略架构、企业内部管理监督管理体系、高效招聘管理、绩效管理、企业文化、组织变革、能力素质管理等,有丰富的实操与咨询培训经验,擅长企业管理诊断与案例教学。

老师优点

目标明确——根据企业经营共同的共性,针对不同企业不同情况特点,解决客户个性化的问题,以达到实现提升企业效益的明确目的。

始终注重实战——多年企业管理实战经验,问题点评能力强,善于举一反三,从实战案例中引申出解决客户现实问题的方法、手段。

知识与经验融会贯通——以多年实战工作经验,融会贯通于人力资源管理系统知识内,剖析案例,解读知识,提出解决问题的技能技巧方法,使学员听课后能直接运用于实际工作中。

高效——以学员为主体,讲师为主导,以实战训练解决企业存在问题为主线,向学员提供知识和实战经验支持,使学员在最短时间内获得解决现实问题能力。

主讲课程

1.绩效管理:《绩效管理体系实务》《推行量化绩效考核体系管理实务》《绩效考核与员工绩效辅导实战提升》《BSC+KPI绩效管理实战技术与方法》《绩效考核指标设置与绩效辅导实战提升》《经营目标与绩效管理》

2.招聘管理:《战略招聘系统管理》《招聘实战技巧技能训练营》《人才紧缺时代,高效面试官实战能力提升》《企业如何横扫校园招聘面试会》

3.战略性HR管理:《战略性人力资源管理》《人才盘点与人才发展管理》《胜任力模型构建与应用技巧》《非人》《关键人才管理》《人力资源管理七大模块》

4.企业文化:《企业文化战略管理实务》《企业文化管理》

5.薪酬管理:《企业薪酬战略管理实务》《构建合理化薪酬管理体系实战技巧》

6.公文写作:《公文写作实战训练营》《公文写作与演讲表达能力提升》《机关国企最新实战公文技巧》《实用公文写作技巧》《通讯员新闻写作技巧》

7.中华古典智慧在现代人力资源管理的应用:《毛泽东思想在人力资源管理的实战应用》《帝王管理智慧在现代人力资源管理的实操应用》

8.其它课程:《档案管理》《高效会议管理》《高效能人士的七个习惯》《卓越员工职业生涯规划》《高效沟通管理》

服务客户

华茂五金塑胶集团、东莞迈特通讯科技集团有限公司、广州华南工业集团有限公司、广东零售连锁巨头嘉荣集团有限公司、广东国际SPAR连锁集团有限公司、景华地产有限公司、香港勤达彩印集团有限公司、迪马工业集团有限公司、达航工业集团有限公司、深圳市前海胜德建筑科技有限公司、广东甘化集团有限公司、广东江门制药厂、喜运来印刷有限公司、华建施设备租赁有限公司、广东唐氏集团有限公司、美昌汽车贸易有限公司、广州飞鹰摩托车有限公司、广东华天贸易有限公司、广成劳务公司、宝利树集团有限公司、广胜达集团有限公司、深圳森源酒店家具集团有限公司、东莞众茂五金塑胶集团、广东科旺电源设备有限公司、广东文宏化工有限公司等。

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