EXCEL及PPT在管理中的应用

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课程背景：

EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一，但很多人并不知晓它强大的功能和用法，或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法，面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”，绝对是件痛苦的事情，掌握软件核心思路，原来需要加班做的事情，现在三五分钟就轻松搞定。

课程对象：

1. 企业中高层管理人员

2. 需要大量数据分析的人员

3. 经常需要加班做报表的人员

4. 经常需要上台演讲汇报人员

课程收益：

帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维，从数据收集到数据分析再到数据呈现，实现完整的数据加工整理流程，掌握EXCEL与PPT的高级技能，对EXCEL与PPT进行协同工作，完美配合。教会你的不仅仅是技术，更是理念、思路和规范。

课程大纲

第一讲：快速收集海量数据

一、提高EXCEL录入数据的速度与质量

1. 快速录入文本并自动形成下拉列表

2. 当天日期及日期序列的快速录入

3. 如何保证长串数字录入的准确性

4. 如何将取消合并后的单元格数据补充完整

二、如何直接从已有业务系统中导出数据

1. 使用MSQUERY获取海量数据

2. 导入外部数据到EXCEL中

3. 使用ODBC数据连接，实时更新数据

三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿

1. 如何对多个工作表数据进行快速合并汇总

2. 如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总

3. 如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

第二讲：快速整理拥有的数据

一、快速整理表格结构混乱数据

1. 快速取消合并单元格并补充数据

2. 将数据进行快速行列转换

3. 将表格重复的列转换为重复的行

4. 一键删除多余的空白行

二、快速清理别人表格中混乱的格式

1. 将表格的所有格式快速清除

2. 快速发现表格中不规范的日期并转换

3. 如何将不计算的文本变成会计算的数值

三、处理表格中重复的数据

1. 对重复数据进行标识

2. 对重复数据进行识别

3. 从重复数据中提取唯一值

4. 控制表格的数据不允许重复

第三讲：体验EXCEL计算的乐趣

一、单元格地址的引用规则

1. 随公式变化而变化的相对地址

2. 固定引用位置的绝对地址

3. 清晰直观的命名地址

二、掌握文本计算相关函数

1. 对文本值进行拼接处理的办法

2. 对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()

3. 对文本长度进行测量Len()、lenb()

4. 查找文本所在的位置Find()

三、掌握日期计算相关函数

1. 获取系统当前的日期与时间Today()、Now()

2. 对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()

3. 对日期进行拼接Date()

4. 对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

四、掌握条件判断相关函数

1. 逻辑判断函数And()、Or()、Not()

2. 条件判断函数If()、Iferror()

3. 条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()

五、掌握查找相关函数

1. 查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

2. 定位索引函数Index()、Match()

3. 位移函数Offset()

六、快速判断公式出错的原因

1. 除数不能为0

2. 数据无效或没有定义

3. 包含了没有定义的范围或单元格

4. 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域

5. 无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围

6. 无效的单元格引用

7. 数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误

第四讲：建立快速分析数据的思路

一、EXCEL世界三张标准表格的建立

1. 收集数据的表单

2. 汇总数据的清单

3. 分析数据的报表

二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”

三、利用透视表实现快速汇总数据

1. 数据透视表的快速入门

2. 数据透视表的“变形大法”

3. 数据透视表的“隐藏大法”

4. 数据透视表的“美化大法”

5. 数据透视表的“组合大法”

6. 数据透视表的“扩充大法”

四、利用透视表实现数据的挖掘分析

1. 从海量数据中找到领导关心的规律

2. 通过组合分析寻找问题关键点

3. 通过”切片器“切换查看数据的视角

五、利用图表展现结论数据

1. 图表美化“三板斧”

2. 从标准图表变形为专业图表

3. 利用组合框选择实现动态图表

第五讲：快速建立PPT展示的框架

一、掌握商务PPT制作的“基本套路”

1. 为不同的商务目标设计PPT

2. 为不同的听众调整PPT

3. 为不同的PPT设计封面与内页

二、建立PPT的逻辑结构

1. 如何让听众想听、听懂、记住

2. 在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”

3. 常见的商务PPT逻辑结构示例

三、设计PPT的模板与母版

1. 色彩的选择与把握

2. 版面设计的简洁与突出

3. 主题的搭配与设计

四、建立PPT的导航结构

1. 让你的逻辑无所不在

2. 让听众跟着你走

3. 主线分明，思路清晰

第六讲：快速美化PPT页面

一、PPT的“进化论”

1. 从“WORD版”进化到“标准版”

2. 从“标准版”进化到“专业版”

3. 从“专业版”进化到“动画版”

二、有神更要有形--图文表混排

1. PPT文字处理技巧

2. 让图片更适合在PPT中展现

3. 让表格数据会“说话”

三、EXCEL与PPT协同工作

1. EXCEL表格同步在PPT中展示

2. PPT的图表与EXCEL的图表进行联动

3. 让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据

四、自信上台展示

1. 上台前的准备工作

2. 演讲过程中的小技巧

3. 让PPT更配合你的演讲

刘老师

刘凌峰老师 资深实战OFFICE专家

微软OFFICE金牌讲师

微软全球认证讲师(MCT)

工信部认证高级项目管理师

商务部“商务培训网”特约讲师

微软中国“Office讲师面试专家”

刘凌峰老师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，获微软全球认证讲师(MCT)，该认证在国内仅100人左右才拥有此资质，并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“专业、负责、激情”为理念，以整体提升办公人员的能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标，以“实战、实效、实用”为检验标准，独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程，在众多企业中讲授实施，每年讲授300场以上，获得学员高度评价，成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得，为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统，帮助企业改善了管理中遇到的多种问题，获企业的一致好评。

实战经验：

98年毕业后，便从事电脑教学工作，从五笔打字、WINDOWS98、OFFICE 95开始教起，到网页设计、平面设计等。在授课中不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾，主讲过多场微软新产品发布会。

2000年，入职厦门雅宝电脑有限公司，担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间，独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。

2003年，入职厦门高士达科技实业有限公司，担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师等职。厦门高士达科技实业有限公司是微软全球金牌合作伙伴，与微软公司高度合作，是微软合作伙伴中最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。

2017年，刘老师更是针对当前大数据时代的特点，结合微软的EXCEL和POWER BI，整合推出《基于EXCEL大数据处理分析》课程，本课程将解决企业数据太多，无法快速整理分析的难题。

刘老师一直在数据管理和EXCEL系统开发方面不断学习，深入研究，并获多项研究成果，其中包括：

厦门金原融资租赁系统

建发汽车预算、奖金核算管理系统

建发铝业进出口业务管理系统

厦门建发房产电子销售系统

瑞声达全球模具管理系统

厦门电业局工程项目管理系统

厦门电业局阳光业扩营销系统

厦门电业局停电平衡管理系统

厦门电力物业管理系统

厦门工商局数据直报平台

厦门阳光城集团房产销控系统

格拉克产品质量分析系统

诚誉信用管理系统

泉州百业中兴融资租赁管理系统

火炬集团物业管理系统

……

职业结果：

2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。

2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003讲师资格。

2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。

2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。

2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。

2007年4月，获得微软全球认证讲师(MCT)资质。

2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师

2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。

2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。

2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。

2012年5月，获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。

2013年1月，获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。

2013年2月，被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。

2014年8月，被微软特聘为微软OFFICE讲师专家组员。

2015年12月，获得中华讲师网“百强讲师”称号，专业领域排名第一。

所获微软部份认证：

Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging（微软认证系统工程师:消息传递）

Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging（微软认证系统管理员:消息传递）

Microsoft Certified Technology Specialist（微软认证技术专家，微软认证技术工程师）

Microsoft Certified Professional（微软认证专家）

Microsoft Certified Trainer（微软认证培训师）

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional（微软认证专业企业管理解决方案专家）

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist（微软认证业务管理解决方案专家）

主讲课程：

《OFFICE高效宝典》

《企业经营数据分析》

《体验Word文档办公美学》

《商务PPT完美设计与呈现》

《基于PROJECT实现成功项目管理》

《EXCEL及PPT在管理中的应用》

《EXCEL基于大数据的商业智能分析》

《用报表跟老板对话 换个角度玩转EXCEL》

授课风格：

秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体，以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强，获得众多企业认可；授课经验丰富，风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用，深受广大学员喜爱。

服务客户：

ABB中国、东莞深证通信息技术有限公司、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、广州工行、南孚电池、厦门电信、江苏省电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、重庆融创地产、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团、深圳和林电子、河南邮政、广发银行、祁东金叶烟草薄片有限公司、中山市金马科技娱乐股份设备有限公司、东风悦达起亚、北京太火红鸟科技有限公司、长沙卷烟厂、杭州雅马哈乐器有限公司、云南天盟农资连锁有限公司、云天化集团、佛山统计局、汤臣倍健、上海三甲医院、扬子江药业集团、延锋内饰、上海电信、中国电信股份有限公司、中车株洲电力机车有限公司、东风本田……

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