HR的Excel

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咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

【课程背景】

企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。

【课程收获】

掌握HR工作中常用的Excel知识和方法

把在Excel上花费的哦你工作时间缩减80%

工作中遇到问题，可以独立的快速找到解决方法，并快速完成工作

【学员对象】

人力资源部门员工

【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）

第一单元 基础知识：数据输入与整理

1.快速数据输入技巧

2.掌握Excel中的数据格式和类型

3.常用快捷键

4.Excel常用界面操作（查找与替换，定位，选择性粘贴，各种复制粘贴方式）

5.避免输入错误数据——数据验证及正确使用方法

6.HR数据清洗：发现并清除数据中的错误

第二单元 基础知识：公式及常用函数应用

1.Excel公式基础

2.常用文本函数

3.常用日期函数

4.常用计算汇总函数

5.排名函数

6.查找函数

7.其他函数

第三单元 基础知识：数据分析及报表制作

1.数据透视表的创建和使用

2.数据透视表的布局和格式化

3.数据透视表的排序

4.数据透视表中的计算

5.使用切片器

第四单元 用Excel进行考勤管理

1.建立考勤管理的Excel模板

2.考勤制度数据化

将公司制度规定的加班，迟到早退，请假休假，工资奖金等制度数据化

3.考勤机导出数据的处理

4.加班，迟到早退，请假休假时长的计算

5.将日常打卡数据和考勤制度数据结合

6.制作每月考勤报表

7.考勤分析

8.考勤工作的自动化

第五单元 用Excel进行招聘管理

1．建立招聘管理模板

2．创建招聘管理基础表：应聘人员档案表，招聘需求表。

3．将网络简历/Word简历/PDF简历自动导入应用人员档案表

4．创建招聘实用表格：面试评估表

5．跟踪招聘过程，监控招聘进度

6．自动制作应用人员评估报告

7．筛选分析面试评估信息

8．自动发送面试/入职通知邮件

第六单元 绩效评估与人才盘点

1.用Excel绩效评估表

a)设计并创建绩效评估表

b)合并回收的绩效评估表

c)汇总分析绩效评估结果

2.用Excel进行九宫人才盘点

3.案例分析：一个360评估的实施案例

4.案例分析：一个九宫人才盘点的工具

第七单元 薪酬管理

1．创建工资模板的注意事项

2．离职，入职，转正，调岗，调薪员工的处理

3．将考勤数据导入工资表

4．绩效数据的计算与导入

a)根据业绩计算绩效奖金

b)将绩效奖金数据导入工资表

5．工资计算中的公式和函数：

a)最简单的所得税计算公式

b)月中离职/入职/转正/调岗调薪的工资计算

6．快速制作工资条

a)打印工资条

b)自动邮件发送工资条

7．案例分析：根据公司规划进行全员（或部分员工）调薪

8．薪酬分析

第八单元 档案管理

1.创建档案管理模板

a)创建规范的档案管理表

b)记录所有的员工变动信息：入职，转正，调岗 ，调薪，离职等

2.自动生成每月部门人员统计表

3.查询并生成每位员工公司的详细变动情况

4.员工生日提醒的各种方式及使用场景

李老师

李栋老师毕业于清华大学数学系，长期从事数据处理与数据分析工作。自2003年起，致力于在企业中使用Excel进行数据处理工作的分析和研究，独创了“企业Excel工作的标准模式”，可以帮助企业员工大幅提高数据处理的工作效率和质量。

李栋老师擅长数据收集、数据整理、数据分析以及数据可视化等培训。得益于本人多年的数据分析处理的实战经验，在授课中全部采用真实的案例，讲授的是在实战中最有用的方法，培训效果显著，为广大受训学员所赞誉。

培训特色

1.记得住。普通的Excel培训过于注重技巧和知识点的传授，缺乏有效的组织和线索，学员虽然即时的听讲效果好，但是并没有能够纳入个人的知识体系，导致很快就会忘掉，培训的中长期效果很差。李老师以“企业Excel工作的标准模式”为核心线索，将这些零散的Excel知识点去粗存精，组织成为少数一个有效的工作模式和方法，使学员 “记得牢”，“用的好”。

2.培训效果好。李栋老师的培训效果不仅仅体现在课堂效果好，还体现在长期的培训效果好。独特的“企业工作的标准模式”加上真实的案例教学，可以扭转学员对Excel的认知，从根本上建立数据管理的思路，经过学习后，使许多原来需要花费很长时间，甚至天天加班的工作，只要几分钟就可以完成。

实战经验

李栋老师长期以来，一直帮助各类企业客户进行数据分析处理的咨询服务。具有丰富的实战经验。李老师负责的经典项目包括：

李宁（中国）公司订货会数据分析及买手工具箱

Novozymes公司货架管理和数据分析

西安杨森TargetingTracking项目

可口可乐公司Time Study项目

Kappa公司物料系统数据管理和分析项目

李宁公司销售数据分析项目

IDC公司预测数据项目

百斯顿预算过程管理和分析

58同城绩效评估数据管理和分析

远洋地产人才评估与盘点项目

施耐德员工工时产出效率分析

可口可乐城乡数据库管理

可口可乐销售预测分析项目

可口可乐CEA数据分析项目

职业经历

回归线培训与发展咨询中心讲师，首席咨询师

清华微软高级技术培训中心发起人

主持原信息产业部CEAC培训认证体系开发

参与实施微软“企业动力计划”旨在提升企业数据处理能力

可口可乐、李宁等公司长期数据咨询顾问

合作客户

Microsoft Co.,LT、方正集团、可口可乐、58同城，工商总局、宁夏工商局，中粮集团，金风科技，工商银行，蒙牛乳业，山东税务系统、新浪网、LENOVO 联想、IDC、李宁、碧生源、动向体育、西安杨森、施耐德电气、爱立信、京东等

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