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思维重塑——结构性思维在职场中的应用

【课程编号】:NX48109

【课程名称】:

思维重塑——结构性思维在职场中的应用

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:结构性思维培训

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课程背景:

在职场中,是否经历过这些场景:

电梯里偶遇公司高层,他简短询问你手头项目的最新进展,几十秒的宝贵时间,你却难以全面而精准地汇报,心中焦虑万分。

向领导汇报工作时,因为条理不清、要点不明,常被打断追问:“你究竟想表达的核心是什么?”那一刻,挫败感油然而生。

同事冗长的分享,信息繁杂,你努力捕捉核心信息却屡屡失败,导致沟通成本骤增,工作效率大打折扣。

经过无数个加班加点的夜晚,精心准备的项目报告在展示时,却发现听众或客户一脸困惑,多日的努力未能获得他人的理解和认同。

这些场景暴露出我们思考不够清晰,表达缺乏条理和重点,导致信息传递效果大打折扣,不仅难以说服他人,更影响了整个团队的协作效率,因此,《思维重塑:结构性思维在职场中的应用》课程应运而生,带你系统的学习结构化思维,迅速理清思路,精准把握要点,提升思考和表达能力,5大场景的模拟演练,助你无论是日常工作汇报,还是思考决策,都能做到条理清晰、表达有力,工作提效从而在职场中脱颖而出,实现个人与组织价值的双飞跃。

课程收益:

1、深刻认识结构性思维的价值,拓展思考维度,为职场发展注入新的活力;

2、掌握结构性思维接受信息四步曲和四个核心原则,助力在处理信息和表达观点时更加清晰、准确、有力;

3、学会纵向、横向和序言结构的应用,无论是自上而下的疑问回答式还是自下而上的概括总结式,都能在不同场景下灵活运用结构性思维;

4、学会结构呈现的四种模式和上包装的四种方法,让表达更加生动、形象、直观,提升信息传递的效果和影响力。

5、在会议发言中运用三板斧,做到即时反馈、结构清晰、归纳要点;

课程对象:

职场人士,特别是需要经常进行汇报、沟通、解决问题的人员。

课程方式:

理论讲授+案例分享+现场练习+小组讨论+情境演练

课程大纲:

第一讲:开启结构化思维——突破壁垒,拓展思考维度

练习:小组记忆力挑战赛

讨论:结构性思维在工作中的价值?(问题解决、团队协作、决策制定、沟通表达. . . . . . )

一、结构性思维在工作中的价值

1. 对个人的价值

1)员工——职场开展工作的基础

2)管理者——必备的管理技能

2. 对组织的价值

——组织工作效率、组织管理效率

总结:结构性思维的核心要素

二、结构化思维的三层模型

讨论:如何将200毫升的水装进100毫升的杯子里,而不让水流出来?

1. 理解:隐性思维显性化

2. 重构:显性思维结构化

3. 呈现:结构思维形象化

第二讲:构建结构性思维——想清楚,说明白

一、结构性思维接受信息四步曲

案例分析:请画出文章的结构图

1. 识别:识别信息中的事实与观点

1)找结论

2)找理由

3)找事实

2. 对应:找到事实观点的对应关系

3. 结构:画出结构性关系图

4. 表达:一句话概括所有内容

——一句话概括全文的“万能公式”

练习:紧急事件的处理(步骤)

二、结构性思维的四个核心原则

情景演练:公司紧急事件该如何处理?(总经理、部门经理、小王)

1. 结论先行:高效传达核心主旨,听众秒懂

1)结论先行——表明观点,观众的需求是什么

2)纲举目张——先提出总体框架,再逐一展开具体细节

3)再次总结——再一次总结观点

案例:客户服务能力不足

练习:提炼核心观点

2. 上下对应:论点论据紧密相扣,逻辑严谨

1)讲理原则——上有结论,下有理由

2)严密论证——论据充分、论证严谨

案例:华为三折叠手机

3. 归类分组:信息分类归纳,便于处理

1)MECE原则—相互独立,完全穷尽

2)全面布局—确保各个部分相互协调、整体结构完整

讨论:怎么将货物送达目的地,画出结构图

4. 排序逻辑:信息排列有序,易于理解

案例:运用结构化将信息表达清楚?(如:与顾客拉近距离的方式)

1)时间排序

2)结构排序

3)重要性排序

练习:写出产品发布会筹备计划

第三讲:结构性思维全景图——三大结构,深度应用

一、纵向结构的应用

1. 自上而下的疑问/回答式

1)设定场景

2)明确主题

3)设想问题

4)回答问题

案例:雾霾的危害

练习:自然灾害造成巨大的破坏(小组分享)

2. 自下而上的概括总结式

1)保持上下精准对应

2)关注文字的含义

3)不同的语言产生不同的情绪效果

二、横向结构的应用

1. 演绎论证

1)标准式:大前提-小前提-结论

2)常见式:现象-原因-解决方案

2. 归纳论证:科学归纳法

练习:归纳总结报告

三、序言结构的应用

1. 序言结构的四要素

要素一:Situation情境

要素二:Complication冲突

要素三:Question疑问

要素四:Answer回答

2. 序言标准结构及变化

1. 标准式:SCQA

2. 开门见山式:ASC

3. 突出忧虑式:CSQA

4. 突出信心式:QSCA

练习:阅读短文找出SCQA内容,进行变形改写

第四讲:结构思维形象化——以图示意,精准传递

一、结构呈现的四种模式——配关系得图示

1. 流动:整理流程的流动模式

1)线性

2)流程

3)循环

4)关联

2. 作用:动态变化的作用模式

1)对立

2)平衡

3)合力

4)阻碍

3. 关系:要点清晰的联系模式

1)并列

2)重叠

3)包含

4)分割

4. 比较:数据说话的比较模式

1)成分

2)排序

3)序列

4)关联

二、上包装的四种方法

方法一:整合

方法二:引用

方法三:简化

方法四:类比

第五讲:结构化思维应用职场——沟通得力,工作高效

一、会议发言——三板斧助力会议中侃侃而谈

1. 第一板斧快张嘴:即时反馈,收获回应

2. 第二板斧慢说话:结构清晰,精准表达

1)信息传递型会议:Why——How——What

2)问题解决型会议:现象——原因——解决方案

3. 第三板斧会总结:归纳要点,完美收尾

情景演练:运用三板斧演练会议发言

二、工作汇报——条理清晰汇报让领导刮目相看

案例:小张的项目进展汇报

1. 工作汇报的致命错误

1)汇报工作无重点

2)汇报工作太杂乱

3)只说了问题缺乏解决方案

2. 工作汇报结构化思维应用

1)结论先行——尽可能简单、准确

2)根据汇报目标选模型填内容

a. 工作前期(2W1H):明确目标,信息传递

b. 工作中期(现象-原因-方案):解决问题,展现能力

c. 工作后期(STAR):展示成果,提炼经验

情景演练:小张的再次项目汇报

三、请求支持——三部曲说服领导助力前行

案例:小李如何应对领导布置的全新的工作任务?

1. 三个角度理想思考

1)从人的角度

2)从事的角度

3)从物的角度

2. 三个方案整理信息

讨论:为什么要准备三个方案

3. 一个技巧感性表达:SCQA

情景演练:运用三部曲技巧,向领导请求支持

四、跨部门沟通——顺畅交流提升部门形象

案例:小王如何应对紧急的客户报价?

1. 解决人:换位思考,找寻对方的痛点及障碍

2. 解决事:解决对方的痛点及障碍

1)化解情绪,建立共情

2)展示道理,以理服人

3)凸显利益,共赢合作

情景演练:运用所学知识,帮小王解决报价问题。

五、竞聘述职——100%展示工作成果抓住晋升机会

案例:小吴该如何做好竞聘述职?

1. 思考清楚

1)硬性条件:竞聘岗位的标准

2)软性条件:个人独特优势

2. 表达清晰

1)简要:个人信息简洁明了

2)突出:工作成果和综合能力

3)亮点:优势潜力、驱动力、未来行动

模拟演练:运用所学知识,进行竞聘述职

鲍老师

鲍曼老师 职场效能提升专家

16年职场效能提升实战经验

国家中级经济师

二级人力资源管理师

国家职业生涯规划师

曾任:九州通医药股份有限公司(医药上市公司)|人才发展主管

曾任:中国人寿(央企)|人力资源经理

曾任:沃尔玛(中国)投资有限公司(湖北)(世界500强)|人力资源主管

[在人才选拔上]:梳理36个业务和12个职能岗位,设计晋升通道+能力画像标准,从而打造出一套可实操落地的工具包【8条专业线和2条管理线的能力匹配表】,助力企业人效增长;

[在人才培养上]:主导了九州通医药、中国人寿、泰康银保等企业近10个【人才发展项目】的规划和落地,培养了超过300名管理干部;

[擅长领域]:PPT设计与制作、AI应用、结构化思维、问题分析与解决等

实战经验:

鲍曼老师16年的大型企业实战经验,一致专注于“职场人”能力提升领域,致力于帮助企业和个人提升职场效能,实现职业发展的新突破:

——■任职九州通医药期间——

1)针对企业的战略发展,梳理众多业务和职能岗位,设计清晰的晋升通道,成功搭建任职资格体系,并通过精准的能力定级和组织架构优化,完成700名业务人员和80名管理人员的能力定级,确保人才与岗位的高度匹配,从而极大地提高了员工的工作效率和企业的整体效能;

2)为企业制定【继任者识别与培养计划】,通过“九宫格”、“360”等工具盘点,识别91位管理层继任者,制定1-3年IDP培养计划,并提供《问题分析与解决》、《目标管理》《工作汇报与总结》《结构化思维》等课程的培训,提升职场竞争力,促使最终选拔230名储备主管及经理,合格率85%,晋升率60%;

——■任职中国人寿期间——

1)从0到1为集团搭建新渠道(电销)新公司的人力资源体系,设计组织结构并编写岗位说明书,真正做到“定岗定编”;

2)根据企业的人才需求,主导企业的销售人才的招募计划执行落地,最终全年全招募320人,留存率达80%,同时针对留存人员进行职场效能系列课程的培训(涉及主题:目标计划与执

行、时间管理、办公软件技能提升等)助力成功打造两支高绩效销售团队,促使企业当年业绩超预期20%(涉及金额120W);

——■任职沃尔玛期间——

1)主导负责日常运营数据分析,从管理季度盘点、月度库存、损耗等维度入手,优化日常销售运营,极大限度降低库存,从而降低20%的企业库存管理成本;

2)根据企业的人才发展需求,主导搭建人才培训方案,针对营销报告数据分析、商品的订购与管控、工作汇报、结构化思维等方面开展专项的技能提升培训,助力企业员工提升效能,更好的胜任岗位工作;

主讲课程:

《AI助力职场办公高效能提升》

《Word办公效率提升实战训练》

《职场核心办公技能PPT实战突破》

《思维重塑——结构性思维在职场中的应用》

《职场高效能必备——Excel数据处理与分析》

授课风格:

实用性强:课程内容紧贴实际工作需求,注重知识与实践的结合,让学员快速学有所用;

通俗易懂:课程结构清晰,复杂的理论知识以简单明了的方式进行讲解,使得学员能够轻松理解和掌握;

幽默风趣:授课时互动性强,语言表达风趣幽默,提高学员的学习兴趣和参与度;

部分授课评价:

鲍曼老师的《PPT制作》的课程,让原本枯燥的 PPT 制作变得充满乐趣。老师从基础的操作技巧开始讲起,逐步深入到设计理念和布局技巧,每一个知识点都讲解得非常清晰。她还分享了许多自己在实际工作中制作PPT的经验和心得,让我们明白了如何根据不同的场景和目的来设计出吸引人的PPT。

——中油燃气集团有限公司 何总监

鲍曼老师的《AI助力职场办公效能提升》课程让我大开眼界!在这个人工智能飞速发展的时代,这门课程真的是太及时了。老师深入浅出地介绍了AI在各个领域的应用,让我们对AI有了更深入的了解。通过实际操作演示,让我们亲身体验了如何利用AI工具来提高工作效率。例如,使用AI进行文本生成、数据分析等。鲍曼老师不仅教会了我们技术,还引导我们思考如何将AI与我们的工作相结合,创造更大的价值。

——泰康银保 陈总监

鲍曼老师的《问题分析与解决》课程真的让我收获颇丰。在课程中,老师引导我们像侦探一样去剖析问题的本质,不仅教会了我们各种实用的分析工具和方法,还培养了我们从不同角度思考问题的能力。以前遇到问题我总是感到迷茫和无助,现在我能够冷静地分析问题,并找到有效的解决方案。

——武汉临空投 吴主管

在《结构性思维》课程中,老师通过生动的案例和互动式的教学方法,让我们在轻松的氛围中掌握了结构性思考、表达等技巧。老师的引导让我们学会了如何系统地思考问题,找出问题的根源,并制定切实可行的解决方案。

——健民药业 梁经理

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