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三招确保有效沟通

文章类别:沟通技巧培训发布时间:2011年10月19日点击量:

让大家畅所欲言

在谈话之前,得让每一个目标都得到对方认同,让自己去尊重对方性格中的每一个方面,这种谈话注定是要失败的。但是,可以找到办法让自己去尊重对方最基本的人性。本质上来说,当人们觉得不被尊重通常是因为老是在想他们和有很大的差别。要想克服这种情绪,可以寻找双方的共同点。不需要担心自己的沟通能力,费心让自己完全去接受对方的行为,而是应该想办法去理解他们,甚至产生共鸣。一些人担心他们对某些人或在特定情况下,永远也不可能有共同的目标或相互尊重。他们想知道,如何和来自完全不同生活背景或价值观、道德观完全不同的人分享同一个目标。举例来说,因为别人让失望,很心烦,会做些什么?如果类似的事多次发生,怎样去尊重这个又懒惰又自私的家伙?

当认识到所有的人都有弱点时,就很容易找到办法去尊重他人。当这样做的同时,感觉到一种亲情,感觉到自己和最难相处的人都能找到亲密感。正是这种相互关联的感觉促使开始谈话,最终使能够和所有人交流与高效沟通

两个团队有冲突已经有几个月的时间了。一名管理人员提出向外部的管理咨询公司借一臂之力组织沟通。因此他和这两个团队的领导会面,并且要求他们各做一件事。每个团队分别进入不同的房间,并在挂图大小的纸上写出他们心目中的目标。在两个小时的时间里,两个小组都兴高采烈地把他们的想法全部列举出来,并挂到了墙上。当他们完成之后,让他们交换场地,让他们自己去发现双方之间有多少共同点。

几分钟后,两个团队回到同一房间。他们肯定很惊讶,因为他们所写的几乎一模一样。他们共同的理念不只是一两个,他们的期待几乎是相同的。他们都希望公司赢利,自己的工作稳定且收入丰厚,生产高质量的产品,对社会做出积极的影响。给他们一个机会畅所欲言,而不需担心被攻击或批评,每个团队不仅列出了团队想达到的目标,而且把每个人想要的东西都表达出来了。

这次经历使得每个团队都认真思考自己原来是如何看待对方的。现在他们觉得对方和自己很相似。他们认识到自己采用的卑鄙的、玩弄政治的手段和对方采用的一样令人难堪。他人所犯的和自己不同的错误,与其说是因为他人性格中的根本缺陷,不如说是因为他人所处的角色不同。两个团队重新相互尊重,交流与沟通取代了沉默和敌意。

交谈失败后的补救措施

重建共同目标和相互尊重对人际沟通从来都是不易的,但还是能够做到。当犯了错误伤害到他人时,一定要开口道歉。的道歉必须真诚地表达出对自己过失感到很抱歉,或至少没有阻止给他人带来痛苦或制造困难。一个恰当的道歉应该这样说:“我很抱歉没有给机会在其他团队面前陈述的观点。和的团队为了这次陈述准备了一个晚上,这本来是一个展示们观点和建议的绝好的机会,但是我甚至都没有向企业中其他人解释这件事。我向道歉。”

为了做一个诚恳的道歉,必须改变的动机。必须放弃死要面子,不要认为自己就是对的,不要对自己想要的东西抱着非到手不可的想法。在承认错误的时候,不得不做出一点自我牺牲。和许多牺牲一样,当放弃一些认为有价值的东西后,所得到的回报会更有价值,那就是健康的对话和更好的会谈结果。然后看一下这样真诚地表示尊重是否有助于重建安全感。如果确实达到了这个效果,可以开始详细解释整件事情的来龙去脉了。

有时候一些人会觉得在谈话中不被尊重,即使没有做任何不尊重他的行为。当然,往往是因为的行为伤害到他人,才会有人觉得不被尊重。但同样情况下,这种伤害完全是无心的。

在创建共同目标的时候也会发生同样的事。的初衷是非常单纯地希望和对方分享的观点,但是对方会认为想打压别人或强迫他接受的观点。很显然在这些状况下,道歉是没有用的。那么,如何能重建共同目标和相互尊重,使对话重回安全的氛围呢?

当他人误解的目标或意图时,可以采用一种所谓的“反差”的表述方式,即用否定表述来表示肯定,用肯定表述来表示否定,比如说:“我最不愿意做的事就是说我不重视做的工作。我想的工作表现除了缺少亮点外,并没有什么不好。”

在任何会谈开始之前,提高自己营造让人们畅所欲言的安全环境的能力。在任何对话中都需要寻找共同的目标。要想别人尊重,首先要尊重别人。在企业里会碰到各种极其复杂的难题,不要试图在沟通中追求完美,而应该把目标定在不断取得进步。

跳出争吵的圈子

职场沟通中,下一次如果在争论中进退两难,可以试试这个简单但功效奇大的招数。先跳出争吵的小圈子,对对方说:“看来我们都想把自己观点强加给他人。这次我们就讨论到这儿,直到找到双方都满意的解决方案坐下来再来讨论。”接下来就会看到的这番话如何最终起到了扭转局势的作用。

成功地解决争吵和分歧,不要再用沉默或进攻来逼迫对方接受的观点。甚至还要假装双方有共同的目标,做出让步,在对方让步之前都要心平气和地陈述自己的观点。

此外,不要坚信自己的选择是最好的而且是惟一的解决问题的方案,如果事情不能尽如愿,就永远得不到快乐。放开胸怀,就可以接受还有另外的解决方案,一个适用于任何人的方案。

即使他人一心要赢,也要努力化解冲突。如果能找到一个共同目标,其他人也会更加相信通过对话可以取得丰硕的成果。

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