企业内部流程管理三大说明
文章类别:内部控制培训发布时间:2014年10月3日点击量:
如何建设企业的流程管理体系是一个困扰很多企业的难题,很多组织都是临时性的邀请咨询公司来解决这类问题,但是组织流程管理体系建设一项永续开展的工作,需要靠自身才能达到目标,目前,各类组织都认识到了流程管理重要性,但是却缺乏专业人才,导致很多组织实施困难或失败。这是一套完整的、国际先进的流程管理理念、方法和工具,并已广泛的应用在国际知名企业。
现在,有越来越多的企业认识到流程管理的重要性,且正在学习和应用流程管理的理论和方法。凡是做过ISO9000族体系标准认证的企业都知道,所谓程序文件,就是按流程管理方式设计编制的文件,当然,那只是管理的流程。此外,企业还会有大量的业务运营流程,以及产品制造工艺流程和服务流程等。企业是一个生态系统,各项职能之间的联系千头万绪,各项工作之间的过程交叉重叠,就象一个丛林。所以,流程分级分类分项的梳理,流程体系的构建,是一个大工程。它既是一个企业战略性的商业模式,又是企业组织结构内的责任和互动关系。对任何企业来说,有一套适合的优化的有效的流程地图,才有企业高效高速的运行,才能支持企业要达成的目标。
在运用流程进行管理时,常常会遇到三个矛盾,要特别注意把握其分寸,否则,非旦无益,反会受害。
1、效率和风险。流程化管理的目的是为了规范运营行为,进而加强协作,提高反应速度和工作效率。但如果流程过于精细严密,不但不能提高效率,反而会形成流程官僚主义。某工厂的业务流程图画了100多张,每天还要检查执行情况,做好记录,弄得大家疲惫不堪。有些企业,办一件事要请示和沟通8个人,看上去很规矩,但实际上掩盖了责任,耽误了时机。所以,流程管理要坚持以顾客和市场为导向,从实际出发,从问题出发,力求简明、重要、有用。绝不能为流程而流程,为好看而流程,形式主义的流程管理潜存着巨大的运营风险。
2、统一和灵活。流程化管理强调统一和标准,但不考虑任何情景,过于死板的执行,反而会影响到员工的创新发挥和机动应变。有的企业员工流程意识似乎很强,甚至是没有流程不干事,结果流程变为了推诿的借口,许多临时出现的工作没人主动去承担。我有一次坐飞机,空姐推着餐食车来到身边,她微笑着问道:“先生,您要鸡肉饭,还是要牛肉面?”我说:“要牛肉面。”回答:“对不起,牛肉面没有了。”我说:“没有了,你还问我!”回答:“这是流程标准上规定的。”我只好一笑。所以,在流程执行中,要从目的和价值观出发,鼓励员工用创新思维把事情做得更好。你流程做得再多、再好,也不可能覆盖所有的工作,也不可能适应所有的变化。
3、稳定和变化。流程体系和流程规范一旦建立,确实需要稳定,尤其是对一些重复性的工作,要按照流程一以贯之地执行,碰到问题,先问问是否按流程去做了,这是一个好习惯。问题是企业的流程一定要在实践中持续优化。商业环境在变,业务流程在变,组织职能在变,流程不能不变。动态地调整、修订和补充流程,才能支持流程的执行,才是真正的流程管理。
一个企业的运转,实际上就是流程人。一群人聚在一起,没有流程就都没法做事;流程不好,这群人就做不好事。可见,流程管理是企业一项十分重要的基础工作。流程:不能没有,也不能太多;不能太粗,也不能太细;不能太死,也不能太活。流程管理:包括对流程本身的管理,也包括对流程执行的管理。流程这点事,还真的很难做,正因为难做,就更应该在这上边下点功夫。