效率革命：Microsoft 365极致效率手册

效率革命：Microsoft 365极致效率手册

我要报名

课程背景：

每天被数据、报表、PPT困在办公室？明明很努力，却总在低效重复？

我们的课程专为想「提速减负」的职场人设计，带你真正掌握Excel、Power BI、PPT和团队协作工具，实现数据自动处理、报告直观呈现、汇报精准有力，轻松驾驭现代办公流程。让自己解锁Office隐藏技能，告别加班，高效协作，每一天都从容有成果！

课程对象：

• 职场人士：希望提升工作效率和数据管理能力的职场人士

• 数据分析师: 需要掌握Excel和Power BI数据处理和可视化技巧的数据分析师

• 市场营销人员: 需要制作专业PPT和管理邮件的市场营销人员

• 团队协作成员: 希望提升团队协作效率的团队成员

课程大纲：

第1部分：Excel助力数据清洗和分析

1. 高级操作技巧

* 快速分列、合并、提取数据和规整不规则日期

* 自动突出显示符合规则的数据

* 保证录入准确数据的数据验证

2. 常用函数解析

* AI助力快速精通函数

* 文本和日期函数：left、right、mid、text、datedif等

* 统计求和函数：sumif,、sumifs、 countif、countifs等

* 逻辑查找函数：vlookup、xlookup、filter、match等

3. Power Query自动获取和清洗数据

* 自动合并工作簿和文件夹

* 比Vlookup更强的合并查询

* 自动合并多表的追加查询

* 自动更新数据分组

* 链接动态数据透视表

4. 创建数据透视表

* 创建来自数据模型的数据透视表

* 更改值汇总依据和汇总方式

* 创建环比和同比

* 更改透视表布局

* 添加切片器和控制多图

第2部分： Power BI可视化展示

1. 创建数据模型

* 导入来自Excel工作簿的数据

* 自动创建日期维度表

* 创建星形数据模型

2. 制作可视化看板

* 自定义设置看板主题

* 从Web和商店下载视觉对象

* 创建视觉对象：切片器、柱形图、饼图等

* 为视觉对象添加工具提示

* 设置视觉对象下钻图表

* 编辑视觉对象交互效果

* 制作报表导航效果

3. 分享和嵌入可视化看板

* 发布报表到Power BI Service

* 按天、按周、按月订阅报表

* 设置预警提醒到Outlook或Teams

* 将看板嵌入到PowerPoint

第3部分：PPT商务汇报

1. 为什么你的PPT不好看

* PPT太Word

* 不符合579原则

* 字体选错了

* 图片有问题

* 配色五花八门

* 设计天马行空

* 三分弹七分唱

2. 什么样的PPT才好看

* 麦肯锡公司说的One Format是什么意思

* 明白这4个设计原则秒杀99%的PPT

* 保存和一键套用PPT模板

3. 构建PPT商务汇报逻辑

* 职场人士必备的金字塔原理

* PREP帮你梳理工作汇报

* SMART助力新年工作计划

* SCQA帮你讲好故事

4. 制作专业的商务型PPT

* 三大有吸引力的标题

* 两大创意目录

* PPT结论前置原则

* 如何创造金句文案

5. ThinkCell专业图表制作

* 制作PPT目录

* 制作甘特图、瀑布图、百分比图、Mekko图等

* 展示数据关系

* 智能文本框

* 图表扫描器

* 自动执行定期报告

6. PPT演示管理

* 设置音频自动播放

* 设置视频自动全屏播放和隐藏控件

* 专业投屏演示管理

第4部分： Microsoft 365高效办公的一天

1. Outlook邮件发送与管理技巧

* 如何设置电子邮件签名

* 邮件回复与转发的技巧

* 如何在邮件中编写批注

* 插入Loop组件实时协作

* 如何控制邮件发送

* 如何通过邮件规则管理邮件

* Outlook中的快速步骤

2. OneDrive文档存储、分享与审阅

* 同步本地和云端文件

* 设置文件仅云端、本地永久保存等

* 文档版本管理

* 将文档翻译成其它语言

* 分享文档的途径

3. Teams团队协作与沟通

* 什么是来宾用户

* 团队空间中的频道、选项和应用

* 团队协作与共同编辑

* 将Power BI看板添加到Teams

* 会议中的PPT Live分享和智能翻译

* 会议中的自动笔记生成

4. Loop即时协作利器

* 创建Loop工作区

* 使用Loop模板新建页面

* 共享Loop组件和共享页面链接

5. Forms创建调研问卷

* 创建调研问卷和测验

* 分享链接或创建二维码

* 在PPT中展示实时结果

晏老师

晏艳，微软全球认证讲师，微软 Copilot 中英文合作讲师，微软金牌合作伙伴讲师，微软 ESI 讲师，微软 365 中英双语讲师，微软 MOS 国际大师认证（微软 Office Excel、PPT、Word 和Power BI 认证）。曾任全球前 10 强外企内部培训讲师，知名世界 500 强外企从业经历（戴尔、雪佛龙和保乐力加）。

多家 500 强企业 Microsoft 365 及 Copilot 及培训授课经验，长期为客户和学员解决实际应用问题，线下受众学员 100,000 人以上，课程培训语种——中英双语教学（英语专业八级，听说读写译流利），服务客户遍布东南亚、南非、欧洲等多国。

主讲课程 Courses

《Microsoft 365 Copilot 智能工作的一天》Microsoft 365 Copilot in A Day

《Power Bl 数据分析和数智化管理》Data Analysis and Management with Power BI

《掌握 Excel——解锁你的职场潜力! 》Data Analysis with Excel

《PPT 逻辑美学》PPT Logical Aesthetics

《AI 赋能高质高效搞定工作》Work More Effectively with AI

《AI 赋能 HR 高效搞定工作》Leveraging AI for Effective HR Work

服务客户 Clients

制造业：康明斯（北京、武汉、西安、重庆、十堰）、现代汽车、索尼（大连、北京、上海）、雷迪埃、日立电梯、国际航空维修、鞍钢（大连、成都）、大众（天津、合肥）、东电化上海、西门子北京、空气产品、丹佛斯天津、长春一汽、神钢建机成都、沃尔沃汽车成都、西安印钞、当纳利印刷、东京电子、得克斯等。

能源行业：国家电网（北京、石家庄、保定、兰州、庆阳等）、中国石油（西南分公司、天然气项目、硫磺项目、页岩气项目、重庆气矿）、长庆石油第二采油厂、雪佛龙能源、凉山矿业、力量煤业、英国石油、中国华能、中国电建、中国核动力研究院、大川电力、中国核电等。

建筑行业：中建八局西南分公司、中建八局华中分公司、中国中铁西南院、保利地产、中粮、贵州路桥、重庆高速、重庆路威、华润等。

金融行业：摩根大通、澳新银行、交通银行、兴业银行、浦发银行、招商银行、四川银行、华夏银行、青岛银行等。

IT 行业：华为、微软中国、惠普、戴尔、北京智慧星光、上北智信等。

保险行业：中意人寿、大都会人寿、安盛天平财产保险、太平洋保险等。

医疗行业：中国生物制药、诺和诺德、勃格林殷格翰、协和麒麟（中国）制药、上海国际医学园区、上海雷度米特、康龙化成、维益等。

快消行业：茅台集团、保乐力加、威肯、重庆国金、丰谷酒业等。

其它行业：中国移动、中国联通、四川机场集团、西南美商会、新蛋科技、天津大众、丹纳赫(上海)、上海泰克科技、加纳海威、空港大酒店、成都地铁、泰和泰律师事务所、嘉纳海威、重庆两江产业园区等。

我要报名

在线报名：效率革命：Microsoft 365极致效率手册(上海)

其他城市职业技能培训