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有效问题分析与解决

【课程编号】:MKT024489

【课程名称】:

有效问题分析与解决

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2024年03月29日 到 2024年03月29日4680元/人

2024年04月26日 到 2024年04月26日4680元/人

2024年04月27日 到 2024年04月27日4680元/人

2024年05月18日 到 2024年05月18日4680元/人

2024年06月01日 到 2024年06月01日4680元/人

2024年03月16日 到 2024年03月16日4680元/人

2024年01月19日 到 2024年01月19日4680元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供有效问题分析与解决相关内训

【其它城市安排】:北京

【课程关键字】:上海问题分析培训

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课程背景

解决问题的时候,往往是基于所掌握的“片面”信息而做出的“个人合理”的分析和决策。该怎样掌握“全面”的信息以做出“事实合理”的分析决策并向领导有理有据的进行汇报?

遇到问题的时候,如何与领导同事进行有效沟通,尤其是发生观点冲突的时候(问题异议、原因异议和方案异议、、、),如何真正理解对方的观点并高效达成共识?

遇到问题的时候,如何与时俱进,打破经验主义,提出创新性的解决方案?

解决问题的时候,基于各自的身份、职责、权力等不同,每个人各自有各自的想法,或者自己头脑里也同时存在多个不同的想法,该怎样使自己理性思考决策并与领导同事等相关人员达成共识?

在长期研究大量解决问题的实践案例的过程中,我们找到了答案:卓越问题解决者的真正优势在于“思维技巧”!在于他们掌握了高效的解决问题的思维“套路”(包括思维流程和思维工具)!也就是说,事情虽然很复杂和零乱,但是不同事情背后是隐藏着一套“最佳”的思维路径的。找到“思维套路”也就打开了解决问题的成功之门!

成功之门就在《有效问题分析与解决》

课程目标

一、卓越团队,掌握解决问题的敏捷型团队的组件及运作技巧

二、正本清源,掌握描述问题与汇报问题的管理技巧

三、寻根究底,掌握探究本源的原因分析思维技巧

四、突破创新,掌握突破创新的思维技巧,打破经验主义和思维惯性

五、科学决策,掌握突破格局,群策群力的方案选择思维技巧

六、完美计划,掌握风险预防,一次成功的计划分析思维技巧

七、高效思维,掌握高效的思维逻辑和套路,构建统一的思维模式和行为风格

八、掌握一个解决问题的高效工作思路和一整套完整的实用工具

课程大纲

一、破冰与学员期望调查(9:00-9:20)

1:自我介绍与破冰

1.解决问题靠什么?经验?金钱?时间?还是、、、

2.解决问题的基本思维:系统与逻辑,批判与创新

2:收集学员对于本次培训的期望和需要解决的实际问题

二、正本清源,问题的描述与汇报(9:20-10:00)

教学目标:学习搞清楚问题全面信息并向利益相关方汇报的管理技巧,从而让自己和别人清清楚楚的了解问题所有信息,避免片面性甚至误导性的解决问题,为解决问题构建事实基础

1:问题的定义

2:问题的描述与汇报:

1.提问还是陈述?

2.描述感觉还是描述事实?

3.描述问题应该包含哪些系统信息?

工作坊:学员描述一个实际发生的问题并向全班汇报

演练:结合学员自身实际情况演练问题描述并讲师评点

三、形势分析的思维技巧 (10:00-12:00 /12:00-13:00午餐)

教学目标:学习面对多个孤立问题的时候,如何确定优先顺序并与团队成员达成任务共识的方法,解决学员同时遇到的很多问题,没有办法确定解决问题的顺序并确保与组织战略一致,以至于上下不能同欲,管理越位,战略无法落地的问题;强化学员的职责角色意识,提升时间管理的能力;提升学员识人用人的管理能力

1.确定并列出每件事情和问题(找出所有问题,不加遗漏)

2.将各个问题相互分离开来(角色、职责、权力、目标)

3.综合分析问题(轻重、缓急、趋势)

4.确定处理事情的先后顺序

工具:《情景分析工作表》

工作坊: 学员小组为单位从每个学员的问题里面选择重点问题

课后作业和演练:讲师结合学员自身实际情况演练情景分析工作表并评点

四、解决问题的团队 (11:00-12:00)

教学目标:解决问题信息在组织内没有共享与沟通,往往某部门基于片面信息以为解决了,但其他部门不知道,问题重复发生;解决遇到问题不知道如何组建敏捷型团队,真正激发现场人员的参与意识和创造力;了解VUCA时代下“中国管理模式”的组织运作机制。

1.有效解决问题的团队

1.单干还是团队?

2.解决问题的相关人员是谁?

3.中国管理模式是什么?

视频:张瑞敏的十九大党代表通道讲话

工作坊:学员针对自己的问题组建解决问题的团队

课后作业和演练:针对学员实际问题进行敏捷型团队组建并点评

五、有效解决问题的工作流程(13:00-13:30)

1.有效解决问题的金钥匙

(教学目标:解决遇到问题百无头绪,没有成型的工作思路;防止工作思路“一根筋”;为解决问题提供目视化的流程基准)

2.解决问题的高效管理艺术

(教学目标:解决问题过程的沟通技巧和教练引导技巧;激发成员的解决问题的参与感和主动性;学会换脑思考和借事收心,提升执行力;提升带领别人尤其是能力比自己强的老员工解决问题的领导力,培养梯队建设的管理意识)

六、寻根究底,探究本源-根本原因思维技巧 (13:30-16:30)

1:学习面对复杂不能掌握事实的技术性问题的时候如何运用系统和感性的思维找出问题的根源并在行动前加以验证(教学目标:解决遇到复杂非技术性问题往往没有深究根本原因,只是应付解决了,但类似问题不断重复发生;掌握群策群力的原因分析会议技巧,尤其是带领“专家”提升解决问题的效率;掌握脑力风暴、鱼骨图的应用边界和判定准则,解决很多公司开不尽的脑力风暴会,画不完的鱼骨图,却并不能真正解决问题的困惑)

1.卡片式头脑风暴

2.原因的分类和归纳

3.识别原因间关联性

4.根本原因的判定

工具:卡片式头脑风暴,鱼骨图,冰山图

工作坊:学员针对自己的问题分析根本原因

催化和演练:讲师带领学员一起对学员提出的实际问题进行原因分析并点评

第二天:(9:00-16:30)

2:根本原因思维技巧(9:00-11:00)

(教学目标:学习面对能掌握事实的技术性问题的时候,如何运用逻辑和理性思维找出问题的根源;破除运用经验主义的猜测找原因,提升解决问题的效率;掌握原因分析过程中的会议技巧,尤其是带领技术专家一起寻找根本原因并说服专家的沟通技巧;掌握让管理者和客户接受自己原因分析结果的汇报和沟通技巧)

1.找事实

2.找差异

3.串起来

4.做验证

工具:《原因分析工作表》

工作坊:学员集体分析《手机厂的客诉》的根本原因或者分析自己的技术性问题案例

课后作业和演练:结合客户实际问题进行根源分析思维工具(原因分析工作表)的练习与评点

七、突破创新性解决方案,寻找并鉴别多种问题解决方案(11:00-12:00)

(教学目标:学习面对复杂技术或者管理问题的时候如何运用“第一性原理”的逻辑思维找出所有问题的创新性解决方案,以解决遇到问题往往没有创新思路,只是因循守旧,凭经验应付解决,无法突破和创新,把解决措施与问题和原因建立逻辑关系,知其然也知其所以然,避免单纯的以来脑力风暴寻找解决方案,提升解决问题的效率)

1.找事实/冲突

2.造差异

3.组合

4.选择和验证

案例:老司机过隧道

工作坊:学员针对自己的问题开发各种可行方案

课后作业和演练:讲师带领学员一起对学员提出的实际问题进行方案开发

八、群策群力,科学决策思维技巧 (13:00-14:00)

(教学目标:学习如何群策群力,制定高质量的决策,以及在最优方案不明朗的时候如何做出最佳决策以解决:个人仅仅基于本部门利益和角度,不能站在集团角度解决问题,化解各种跨部门利益冲突,提升解决问题的格局和在群策群力过程中达成共识的技巧)

1.建立和比较多种方案

2.确定和划分决策标准

3.以事实为依据评估

4.综合排序,做出决策

工具:《决策分析工作表》

工作坊:学员针对自己的问题做最佳方案的选择

课后作业和演练:讲师带领学员一起对学员提出的实际问题进行决策分析

九、预防风险,完美计划的思维技巧(14:00-16:00)

(教学目标:学习制订高效执行的行动计划,提前预见执行过程中的风险并做出相应的预防和应对的思维技巧,解决不能提前进行风险分析,防患于未然,从而导致决策不能落地和计划频繁调整的问题)

1.描述计划的目标

2.找出风险点和机会

3.设计预防问题和促进机会的措施

4.制定预警指标和备用方案

案例:诸葛亮三锦囊智助刘备东吴招亲

工具:《计划分析工作表》

工作坊:学员针对自己的问题最佳方案做出执行计划

课后作业和演练:讲师带领学员一起对学员提出的实际问题进行决策分析

十、行动计划和答疑(16:00-16:30)

1.知识回顾&学员提问讲师答疑

2.作业布置和行动计划

刘老师

Motorola 6sigma六西格玛黑带冠军

美国PDP人力资源管理教练。

ISPI组织绩效改进高级顾问

《工作效益加速器》© 课程的版权所有者

《有效问题分析与解决》课程的始创者

工作履历

Bosch博世电动工具(中国)有限公司生产部经理,

MOTOROLA移动通信设备有限公司品保部经理

2003-今 企业管理高级顾问

授课风格:手法独创、实效导向,学员为主,兼顾三方

1:手法独创,实效导向

基于人类行为学和组织管理的理论研究和实战经验,独创了“开眼、动心、找方向”以及“苏格拉底追问式”课堂演绎手法,结合高超的思维引导技术,讲师在课堂上洞察学员的言谈举止并针对学员个性化的行为提供针对性的辅导,既能让学员深刻理解自己当下的行为和问题,又能发自内心的做出思想和行为改变,从而使学员获得真真切切的成长。80%的课堂结论都是由学员自我感悟而获得

2:学员为主,兼顾三方

在十几年的授课过程中,不断循环精进,独创基于“色受想行识”的“五蕴和合”课程构架理念,以组织绩效改进为导向,兼顾组织、HR和学员三方利益平衡的课程设计理念,授课全程以客户和学员的案例进行分析讨论,从场景,感受,行为,道理,工具等全方位刺激和调动学员的学习体验,课后辅以实战性作业和线上线下辅导。“多维度,全时空”的项目式运作,培训课程具有极强的针对性和实效性,培训效果立竿见影,十几年以来深受客户好评!

合作企业:行业有教无类,课量年年过百

化工行业:圣戈班、氯碱化工、翔鹭化工、万华集团、奇美化工、远纺工业、苏华化工、瀚宇博德、亨斯迈、、

电子通讯:三星集团、索尼、爱立信、松下、冠捷电子、诺基亚、富士康集团、贝迪科技、安费诺、瑞侃电子、日立电子、北大方正、中芯国际、、、

电气电器:青岛海尔、博西华电器、赛博电器、九阳集团、松下电器、三花集团、美的集团、九牧集团、先导科技

汽车交通:大众(上汽、一汽)、波音、中航飞机发动机、吉利集团、长安汽车集团、宇通客车集团、金龙客车、韩泰轮胎、中车集团、牧田中国、时代电气、、、

医药医疗:施贵宝制药、西安杨森制药、诺和诺德医药、泰德制药、天士力制药集团、扬子江药业、华海制药、天虹药业、信谊制药、雷允上药业、美优制药、、

机械行业:博世集团、远大集团、西门子风电、科世达、麦太保、三一重工、中国铁建、震德注塑、博格华纳、烽火科技集团、中联科技集团、苏斯兰能源、、、

食品饮料:太太乐(雀巢)、伊利集团、邦士食品、今麦郎食品、光明牛奶、惠尔康食品、丘比食品、、

服务行业:银联商学院、工行吴江支行、艾融金融软件、国电乐山电网、、、

学员评价:启迪思维,关注行为,理可顿悟,实效立现

干了八年培训,第一次有学员晚上激动的跟我电话表达学习的体会,一个在公司工作十四年的技术人员对于培训能有如此大的触动,对人力资源表示感谢,我真的受宠若惊! ——金龙客车人力资源部徐经理

与刘老师合作三年多了,刘老师对课程、学员都很认真、负责。课前充分了解课程学习的目的与期望,课堂上将所授内容明确、生动的传授给每一个学员,通过洞察每个学员个性化的行为并加以引导,让每个学员都感觉到学有所得,易于学员的课堂掌握和课后成果转化。 ——上海施贵宝药业有限公司人力资源部 Jane黄

两天的课,极为烧脑,老师点破我问题本质的瞬间,有种顿悟的惊喜。若职业生涯能早听到刘老师的课,会少走很多弯路,以后多在“事上练”,我相信自己的工作生活会有很大的改变!——招商重工项目部王经理

以前也听过一些培训课,感觉走形式,没有实质性适应自己或者公司的。说实话,这次培训本来也是抱着这种心态,但听了您半天的内容,就发现您讲的内容和形式与其他培训截然不同,让人受益匪浅,不禁让人感觉有无数的问题想向您请教。——远大集团技术部贾总

培训形式: 培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行,为了确保学习的有效性,将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求。

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