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系统性问题分析与解决

【课程编号】:NX00751

【课程名称】:

系统性问题分析与解决

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:2天(6小时/天)

【课程关键字】:问题分析培训,问题解决培训

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【课程背景】

问题就是现状与理想状态的差距。在工作中我们通常都会遇到两类问题:发生型问题(亡羊补牢)和设定型问题(未雨绸缪)。面对问题:

如何抽丝剥茧找到关键?

如何花最小代价找到最可能的原因?

如何应对系统性挑战,减少决策失误?

如何制定合理的行动措施并掌控风险?

本课程旨在培养学员运用系统性思维框架,通过结构化工具与方法,精准识别问题根源、设计创新解决方案,并推动组织协同落地。

【课程目标】

通过培训,可以使学员掌握以下五套思维能力工具:

1、明确问题、分解问题:弄清事实,把握关键,找到核心的问题点;

2、原因分析、把握真因:推断原因,排除原因,花最小代价找到最可能的原因;

3、探索对策、科学决策:提高决策准确率和效率,使决策更加透明和合理;

4、计划分析、掌控风险:制定合理的行动措施,掌控风险与进程,提高执行力;

5、巩固成果、持续改善:固化已有成果,持续改善横向扩展。

【课程对象】

企业中、高层管理人员,高级专业人员

【课程大纲】

一、解决问题的思维和意识

1、解决问题的系统思维

- 从局部到整体

- 从静态到动态

- 从感性到理性

- 从表面到本质

- 从散点到公式

2、解决问题的意识

- 提升问题意识

- 解决问题过程的9大意识

二、问题的分析与解决流程

1、明确问题

环节1:思考工作的“真正目的”

环节2:思考工作的“理想状态”

环节3:把握现状

环节4:差距可视化

工具:5W1H、数据、问题描述的5原则

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

强化演练:管理者应看清环境的变化

2、分解问题

环节1:将问题分层次、具体化

环节2:选定要着手解决的问题

环节3:“现地现物”地观察过程,明确

工具:层别法、检查表、直方图、排列图、流程图、饼图、雷达图等

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

3、目标建立

环节1:下定自己解决问题的决心

环节2:设定定量、具体且富有挑战性的目标

工具:SMART原则

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

4、把握要因

环节1:抛弃先入为主的观念,多方面思考原因

环节2:现地现物地确认事实,反复追问“为什么”

环节3:把握根本原因

工具:5Why、因果图、关联图、系统图、亲和图、对比法

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

5、制定措施

环节1:思考出尽可能多的对策

环节2:筛选出附加价值高的对策

环节3:取得共识

环节4:制定明确具体的实施计划

工具:数据矩阵分析法、对策表、风险评估

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

强化演练:对策分析、计划分析(风险意识+PLANB思维)

6、实施措施

环节1:齐心协力,迅速贯彻

环节2:通过及时的报告、联络和商谈共享推进情况

环节3:不放弃、迅速实施下一对策

强化演练:实施过程中的协同

7、效果验证

环节1:对目标达成的情况和过程作出评价,并与相关人员共享信息

环节2:站在客户,本公司和本人的角度上反思

环节3:学习成功和失败的原因

工具:数据、柱状图、雷达图、对比分析

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

8、巩固成果

环节1:将成功的过程作为机制巩固下来(标准化)

环节2:将成功的机制横向展开

环节3:开始下一个改善

工具:控制图、SOP

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

三、制作问题分析报告

1、A3报告与PSFC

2、A3报告布局

3、A3报告制作要领

案例演练:案例示范讲解、小组A3报告做成

四、A3报告评价

对A3报告制作的逻辑、内容、工具应用等做出评价

史老师

史玉杰老师

【工作经历】

✦ 10 + 年 3 家世界 500 强管理经验

✦ 10 + 年咨询培训经验

✦ 3 年民营企业高管经验,

✦ 多家上市公司精益战略陪跑教练

【专业资质】

✦《战略的力量》作者

✦ 应用心理学博士

✦ 领越领导力全球认证讲师

✦ 英国高管学院认证高管教练

✦ 塔维斯托克认证组织发展与变革教练

【服务模式:培训+陪跑+高管教练三维一体】

《DSTE 从战略到执行》、《战略制胜-从战略到执行训战项目》、《OGSM 战略落地神器》、《流程型组织变革》、《系统性问题分析与解决》、《领越领导力》

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