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高效时间管理

【课程编号】:NX02132

【课程名称】:

高效时间管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:中层管理培训

【培训课时】:可根据客户需求协商安排

【课程关键字】:时间管理培训

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培训目标:

本课程的目标不仅仅定位于帮助学员提高工作效率,而且致力于改善学员的人生质量,使学员明确为持续不断改进而改变习惯的意义,并充分理解时间管理基础-计划与优先级划分的重要性,掌握时间管理的方法与工具。使得学员能够

——掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧

——针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法

——树立有效的时间观念,认识到哪些事情是至关重要的,并脚踏实地地去做

——减少压力并获得更多的个人成就感

——在工作角色和家庭角色之间创造一个健康的平衡

培训大纲:

课程导入:

测试:你能合理利用自己的时间吗:

目的:帮助学员认识时间管理中的误区,以便更好的运用时间管理的方法;

第一讲:时间管理概述

一、认识时间

时间的特性

如何对待时间

二、什么是时间管理

1、时间管理是什么

2、时间管理的内容

选择做正确的事

把握恰当的时间

确定适当的期限

案例:xx时间管理的故事

第二讲:为什么要学习时间管理

一、没掌握时间管理的策略;

1.混乱的过程和飘摇的结果;

2.时间管理的效果;

二、走入了时间管理的误区;

1.忽略修正个人的行为习惯;

2.使用了错误的方法;

三、太多外界的“时间大盗”;

1.环境“大盗”;

2.他人“大盗”;

3.案例:两军交战,A军的伤痛

4.案例:北京出租车司机

第三讲:实用的四代时间管理理论和应用

一、第一代时间管理——不要忘记工作

1.为什么要用笔记本

2.其它不会忘记工作的方法

二、第二代时间管理——工作时间充满工作

1.我们在工作之中浪费了多少时间

2.雷锋是时间管理的楷模

3.善用零碎时间,创造事业奇迹

三、第三代时间管理理论——科学的分配时间

1.工作中的轻重缓急

2.工作效率提升的关键

3.如何掌握工作中的主动性

4.讨论“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?

四、第四代时间管理——工作与生活和谐安排

1.影响我们工作的工作以外因素

2.怎么追求成功的事业和成功的人生

3.案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀

第四讲:时间管理的工具

1.计划要领

2.PDCA应用

3.善用时间管理工具

4.计划表

5.行事表

6.备忘录

7.案例:某电信营销总经理的时间管理

第五讲:高效时间管理的法则

一、自省法则——分析时间的使用方式

1.扫除时间管理的心理障碍

2.追踪你的时间使用状况

3.出色的自我时间规划

4.用好情绪提升时间利用率

二、目标法则——用SMART标准提高效率

1.目标明确,行动才有效

2.目标管控,量化要到位

3.目标可实现才有执行力

4.大小目标之间紧密相连

三、方圆法则——一切按规则做事

1.未雨绸缪的计划控制

2.用纪律保证工作的按时完成

3.好习惯利于时间的控制

4.将隐藏的时间充入计划

四、四象限法则——在正确的时间做正确的事

1.分清工作的紧急、重要度

2.设定不同等级的优先权

3.选择工作处理的最佳时机

4.“做正确的事”与“正确地做事”

5.以结果为导向控制时间

五、精简法则——优化工作流程和细节

1.事前预想最佳的做事流程

2.化繁为简地优化流程

3.推倒重来也是流程优化

4.让工作环境更加简洁有序

5.善用网络提高工作效率

六、韵律法则——让每一分钟都有价值

1.全力保持工作韵律

2.快速处理电话干扰

3.这样分配任务更有效率

4.沟通中的防干扰和抗干扰

七、80/20法则——把时间用于少数重要的事

1.把时间留给最重要的事

2.专注于最重要的事

3.为最重要的事创造时间

4.减少多余责任的时间消耗

5.在高效的时间段做重要的事

6.案例1:比尔为什么那么快做到主管

7.案例2:伐木工人

8.案例3:德国哲学家康德的故事

第六讲:时间管理技巧

1.改善睡眠

2.找出隐藏时间

3.学会专注

4.减少混乱

5.不要逃避

6.避免消极拖延

7.改掉犹豫不决

8.避免打扰

9.授权

10.讨论:这些我平时做到的有哪些?

第七讲:时间管理培训总结

蔡老师

名课堂特聘专家

企业问题分析实战专家、高级管理咨询师

培训行业首届全球500强华人讲师之一

荣获2010年“中国品牌讲师”称号

福建电视台《海西财富论坛》栏目特邀嘉宾

清华大学工商管理高级总裁班特约培训讲师

浙江大学卓越生产经理班特约培训讲师

四川大学EMBA高级管理人员培训班特约讲师

主要经历――

在20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训工作经历中,有12年大型企业中高层管理经历,先后担任技术员、车间主任、技术设备科长、生产管理副总、销售经理等管理职务。在多年管理咨询、管理培训经历中,先后担任客户服务经理、培训经理、人力资源部经理、咨询项目总监等管理职务。积累了丰富的管理经验,并结合企业实践融会贯通形成了一整套适合中国国情操作性极强的管理方式。

98年致力于企业管理的咨询与培训工作以来,先后到美资、日资、台资以及国内优秀企业参观考察与调研辅导。至今累计培训达800多场次,辅导企业超过100多家,蔡老师在不断优化整合国内外企业管理经验之上,为国内企业特别是民营企业提供最具针对性、可操作性的管理咨询与培训服务。

现在在多个咨询实战项目中担任项目主持工作,短短几年时间已在全国各地举办各类培训班、研讨会几百余场,累计培训几万人次,其主持的项目不仅注重实际操作,而且注重企业管理过程设计与管理工具的提供,受到企业界广泛的认同与好评。

课程基本特征――

结构型知识点介绍 + 卓越理念感悟 + 典型案例研讨与点评 + 关键问题互动交流 + 活力型游戏深刻感悟 + 操作性现场演练

主要培训课程――

《从技术能手到管理高手》《MTP-中层经理管理技能训练》《有效沟通与100%执行》《100%实战情境模拟培训—如何有效培育和管理你的部属》《目标管理•给我结果》《高效时间管理》《优秀班组长管理技能提升训练》《成本压缩•工厂淘金》《突破瓶颈•利润倍增》《精细化管理实务》《生产问题分析与解决》等

部分培训或辅导过的客户――

青岛海尔洗衣机、海信电器、中国集装箱集团、美的电磁炉、广汽本田、石家庄制药集团、宁夏英力特化工、贵州轮胎、福建金水湖集团、江苏洋河酒业集团、湖南三一重工、河南瑞贝卡股份、长虹集团、银河建化集团、山东奥文电机、长春一汽富奥汽车零部件、正泰集团、德力西集团、奥康集团、红蜻蜓集团、赛纳集团、报喜鸟集团、奥普浴霸、普田电器、尖峰水泥集团、舟山渔业集团、美特斯邦威、红黄蓝集团、雪歌服饰、盛宇集团等… …

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