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企业公文写作基础与常用文体

【课程编号】:NX11155

【课程名称】:

企业公文写作基础与常用文体

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【培训课时】:1天,6小时/天

【课程关键字】:公文写作培训

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课程目标

1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要规范与行文规则

2.掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法

3.掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求

4.掌握通知、报告、请示、纪要、计划、总结等常用文体的写作技法

培训对象

1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员

2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管

3.各类助理与秘书、办公室主任

培训理念

1.举一反三,由点及面

以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。

2.注重实战,指导写作

密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。

3.由浅入深,循序渐进

从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。

培训方式

1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答。

2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分最高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。

学情分析

企业学员文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:

一是规范化程度较低,失范情况比较普遍;

二是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象;

三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性;

四是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型;

五是语言存在口语化现象,需要进一步提高准确性。

授课内容

导学

1.企业公文案例分析(公文写作中的常见问题)

2.公文的概念、类型

3.撰稿者的代言人身份

4.撰写公文的基本流程

5.公文工作的安全保密要求

6.公文审核工作基本要求

7.如何分辨范文与病文

8.提高公文写作能力的基本方法

(一)格式规范梳理与强化

1.公文的发文方式

2.通用格式“红头文件”与“白头文件”基本格式规范

(二)通用结构规范与技法(以通知为例)

1.公文标题拟写方法

2.主送机关及常见问题

3.目的句写作方法及常见错误

4.根据句写作方法及常见错误

5.如何介绍工作背景

6.主题句与过渡句

7.优质内容基本标准

8.小标题的写作技巧

9.结尾与附件说明

10.发文机关与成文日期

(三)思维模式形成与巩固(以总结、报告为例)

1.公文结构的基本类型

2.链条式模式的基本规律与适用情况

3.金字塔式:主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则;

4.总结写作

(1)文体概述、作用、类型

(2)总结写作素材的主要来源

(3)提高标题水准的方法

(4)总结开头的基本模型与金句

(5)怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容

(6)提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性

(7)总结的结尾写什么

(8)报送总结的恰当方式

(9)总结向其他文体的转换

5.报告

(1)报告文体概述、类型

(2)报告的行文规则

(3)内容的“万能三段”:历史;现状;未来

(4)根据不同情境、目的选择重点汇报

(5)工作报告的写作方法

(6)事故报告与情况报告的写作方法

(四)常用文体写作

1.请示与批复

(1)请示文体概述、类型、适用情况

(2)与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示?

(3)要钱的请示:请示缘由的表达

(4)要批准的请示:请示事项的表达

(5)要政策的请示:必须说明倾向

(6)请示结尾与附件

(7)批复文体概述、类型、适用情况

(8)批复主送机关

(9)批复开头写法

(9)批复意见写法

(10)批复结构优化

2.纪要

(1)纪要的概念、作用、写作原则;纪要与记录的区别;纪要的行文规则与格式

(2)纪要的会议概况写法

(3)纪要的议定事项的写法

(4)纪要的语言

3.计划

(1)案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划

(2)计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式

(3)指导思想的写作方法

(4)目标的写作方法

(5)方法措施的写作方法

(6)步骤的写作方法

韦老师

韦志国老师,副教授,文学硕士。中国公文写作学会会员,全国毛泽东文艺思想研究会会员,首届方放秘书学奖获得者,全国商务秘书考试委员会理事,精品课“公文写作”主讲人,原创微信公众号、头条号“实战公文写作”运营人,抖音、快手知识短视频创作者。

专注公文写作实践与研究16年,主编出版8部教材,《财经应用写作》《办公自动化实务》为“十二五”规划国家级教材,《文书与档案管理》长期位于当当网档案类图书前两位。

为深圳证券交易所、原贵州省地税局、北斗导航、中国联通党校、湖北烟草公司、国家电网、南方电网、北京金融街集团、成都双流国际机场、金风科技、天津城建大学、富力地产等众多单位提供公文写作及新闻写作培训超200场次。2013年撰写的《河北省信用联社保定分支机构公文培训工作案例分析》获中国职业教育与职工教育协会年度优秀成果三等奖。

热心普及传播公文写作知识,为百度百科撰写“应用文”“秘书写作”等词条。在“百度知道”回答以公文写作为主的各类问题1000余个,受益人数超过110万人(百度知道ID:韦志国公文写作)。

韦老师讲授的写作课程贯彻“返回文本”的理念,立足于“硬核”写作技术,致力于揭示公文文本底层的思维规律、逻辑规律、语言规律,打造“将零散的讲系统、将浅显的讲深刻、将平常的讲新鲜,将枯燥的讲有趣”的授课效果。

主讲课程

公文写作、新闻写作、宣传实务、文书档案管理

党务公文、党务宣传

授课风格

干货密集:无游戏,无抽象理论,立足实际问题,突出技能点,构建知识系统

按需授课:根据企业需求和学员需要,订制开发课程,确定授课内容范围与重点

定位精准:重视归纳共性问题,准确诊断个性问题

严谨活泼:生动的案例辅以严谨的分析,授课过程张弛有度

互动实训:以训代讲,以做代听,使学员成为培训主体,学有所获

近两年部分服务客户

政府机关:贵州省地税局(原);北京市发改委北京市工程咨询公司;北京市房山区社保局;海南旅游岛试验区管委会;北京顺义城市发展公司;岳阳市无线电管理局;北京市海淀区西北旺镇政府;国家体育总局体彩管理中心;湖北省烟草专卖管理局(省烟草公司)

教育高校:天津城建大学;北京信息职业学院;暨南大学公共管理学院;云南工商学院

金融保险:深圳证券交易所(连续三年返聘);广发银行东莞分行;石家庄印钞公司;太平金融科技公司;云投集团;中国银行福建支行;民生成都支行;成都银行;株洲农商行;娄底农商行吴江农商行;天津农商行;丹东农商行;湖南财富证券;北京金融街集团;中国农业银行天津红桥支行;河北省农村信用联社;山西忻州农村信用社;内蒙古农信联社;农银寿险河北分公司;河北省保险行业协会;华夏银行石家庄分行;浦发银行长沙分行;长沙银行广州分行;广东四会农商行;洛阳银行业协会;南通银行业协会;工行银行北京分行;湖北银行业协会;云南能投集团;泸州兴泸集团;岳阳农商行;

能源电力:南方电网云南公司;国家电网河北公司;河北电力科学研究院;华能黑龙江公司;中国华电集团四川公司;中国核工业集团;浙江能源集团金华燃机发电有限公司;国家电网中兴公司;天津军粮城热电;河北建投任丘热电;华电邯郸热电;中国(巴陵)石化;山东电建二公司;中国国际电力工程公司;广东清远供电公司;上海电气;国投哈密热电;广东天然气管网公司;国网河北公司;国网三河公司;国网保定公司;国网泊头公司;京能集团北京国际电力工程公司;深圳承远航油;金风科技集团

通信传媒:中国移动;广东移动;北京电信;中移铁通;中国移动财务公司;重庆移动;四川遂宁移动;未来电视;黑龙江七台河移动;中国电信湖北公司;潍坊移动;宝鸡移动;河北电信设计研究院;中国信号通信研究院;中国科学院自动化所;

装备制造:中铁装备集团;鄂尔多斯电冶集团;一汽丰田技术公司;唐山钢铁集团;广东汇源通集团;湘电集团;北京视联动力;吉林奥来德广电材料公司;

建工地产:中国建筑新疆公司;北京天恒集团;水电四局;郑州空港建投集团;富力地产;太原建工;中国中铁十六局、十七局、十八局、隧道局、电气化局;深圳佳兆业集团;上海东辕建设;北京梵天地产;北京亦庄置业;

物流运输:深圳地铁集团;东方航空四川公司;厦门建发股份;郑州空港建投公司;成都双流国际机场;南方航空;哈尔滨铁路局;河北冀铁有限公司;神朔铁路机务段;黄石新港

食品饮料:蒙牛集团;古井集团;现代牧业

医药健康:北京门头沟医院集团;天津中新药业中药六厂;昆明医药集团

其 他:中国北斗星通集团;中国铁道科学研究院;中国节能环保集团;三峡集团旅游公司;中国邮电器材公司;新疆雪峰科技集团股份公司;郑州供水集团;青岛双星集团

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