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指标看项目+数据看问题,成本管控晴雨表

【课程编号】:NX42787

【课程名称】:

指标看项目+数据看问题,成本管控晴雨表

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:生产成本培训

【培训课时】:1天

【课程关键字】:成本管控培训

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【课程背景】

1、动态成本时效性问题:企业监控发现,项目线上、线下动态成本“两张皮”,数据不一致;连续几个月动态成本不动,恒定等于项目目标成本,无法真实反馈项目动态成本总额,无法预判项目是否存在成本超支风险,无法支持经营决策。

2、动态成本准确性问题:

(1)已发生:预估变更、洽商、索赔比例高,并且无合理化依据,虚高变动成本比例;

(2)待发生:“拍脑门”凭经验数据预留,未根据方案进行合理的量、价分离预估及测算;

(3)虚假冲抵:项目存在负补充协议、负设计变更、负现场签证、负预估变更等负数据冲抵,甚至存在人为隐瞒数据、隐瞒风险现象;

(4)不合理调剂:成本科目超支时,依据成本管理原则首先进行科目内优化,无法优化时可进行科目调剂,但被调剂科目由于尚未发生,虽存在超支风险也“拆东墙补西墙”,导致过程中无超支预警,结算阶段暴露问题,但已无管控空间,失去成本管控最佳时机。

3、动态成本偏差原因分析

(1)客观原因:

时效性差:首次动态成本编制时间滞后,月度更新不及时,数据滞后导致失真;

准确性差:编制人员专业度不足,出现“经验主义、拍脑门、怕麻烦”等,未做到量、价分离,编制依据不明确,已发生成本存在错漏缺,待发生成本简单粗暴=目标成本-已发生等。

(2)主观原因:人为失误,录入负冲抵,明知预亏空仍暂时调剂,刻意隐瞒,项目结算阶段暴露成本超支,但已无纠偏管控空间。

动态成本是项目管控阶段成本超支/节余状态的晴雨表,数据准确前提下可精准反馈项目成本健康与否,为超支预警、过程纠偏、管理落地、经营决策、战略调整等提供真实、准确、科学的数据支撑,是项目经营成败的关键,可为企业长期良性拓展优质项目保驾护航。

【课程收益】

1、了解动态成本的基本概念、编制要点及管理价值,掌握“量、价分离”编制法、“指标看项目、数据看问题”的管理逻辑,充分发挥成本管控的价值和效益;

2、明确动态成本编制时效性要求、意义和价值,向时间要管理效率,及时、准确编制动态成本晴雨表;

3、挖掘深度数据,发现问题、分析问题、解决问题,实现成本前置预警,主动管控,提升经营效益;

4、规避经验主义,纠偏人为隐瞒成本风险的错误认知,掌握如何研判负向冲抵及科目调剂的科学性、合理性及可落地性,杜绝动态成本失真影响经营决策,为企业带来不可估量的损失。

【课程特色】

1、科学合理:课程对象定位准确,逻辑清晰,直击成本管理痛点、难点;

2、干货实战:案例引导,问题导向,阐述理论,实战落地,有理有据,兼顾理论支撑与实践落地;

3、模拟演练:趁着打铁,课堂小组演练,现场陈述,组间互评,课堂点评,学以致用。

【课程对象】

1、房地产企业:成本经理、财务经理、法务经理、审计经理等中层管理者

2、建筑企业:总经济师、商务经理、主管预结算及合约的负责人

3、咨询企业:成本管理分管领导、咨询商务经理

【课程大纲】

Part1:什么是成本管理——重点管什么,实操有哪些痛点?

一、成本管理的概念及定义

1、案例形式:引入为什么要进行成本管理,阐述成本管理重要性及价值

2、成本管理概念和定义

二、全周期成本管理体系简介及要点解析

1、360全周期项目成本管理概念及定义(图表形式)

2、全周期成本管理体系简介(案例形式:举例3个,分别说明目标阶段、过程阶段、结算阶段成本管理的价值)

3、全周期成本管理要点解析

(1)目标阶段成本管理要点解析

(2)过程阶段成本管理要点解析

(3)结算阶段成本管理要点解析

三、成本管理遇到哪些痛点、难点、槽点?

互动形式:引导大家抛出日常工作的问题及困惑。

案例形式痛点引入:

投资拿地阶段为什么要成本人员介入,我们能做什么,尽调我们需要关注哪些要点?

成本目标阶段无测算依据、图纸、方案,如何做到成本目标预得准?

成本管理者如何做到前置管控成本,发生成本计入台账?如何前置预判风险,在哪些环节可以发现成本有超支风险?

项目实施阶段,很多部门提出要提升品质,增加成本,作为成本人,如何判定是否合理,如何为管理者经营决策提供数据支撑?

Part2:成本管理困境之最——过程不超,结算超?

一、专项费用被占用,弥补实际已超支成本

举例并分组讨论:项目精装标准按照建筑面积800元/㎡,此项费用1300万,但由于备案价受限,取消精装改毛坯,原则费用应在目标成本减少,但专项费用被挪用,弥补实际成本超支

类似费用包括:绿建费用、装配式费用、太阳能费用、ABS贴息费用等

二、已知存在待发生成本,但金额预估不足,录入不及时,动态成本虚低失真,实际成本已超支

举例并分组讨论:项目总包合同已签订2亿,原目标成本2.1亿,表现成本可控,但总包存在工期、设备二次进出场费等索赔,诉求金额3000万,实际已超目标成本,由于待发生预估未计入动态成本,数据失真,导致实际成本超支

三、已知存在待分摊成本,但成本目标阶段未考虑,存在错漏缺,为避免暴露工作失误,未及时、准确录入待分摊费用,成本实际存在超支风险

举例并分组讨论:项目周边有3个项目,共用1条市政路,市政路总成本7500万,经决策由3个项目按照占地面积进行成本分摊,但成本管理人员编制目标成本未考虑费用,存在错漏缺,动态成本迟迟未计入此项费用,实际成本超支,直至市政路结算才暴露问题,导致成本超支严重

Part3:如何破局——实现成本目标控得住?

一、巧用工具—动态成本晴雨表

1、动态成本的概念

动态成本=已发生+待发生

其中:已发生=合同金额+预估变动金额(变更、洽商、图差、价差、索赔等)

待发生=预留合约规划金额(具备方案时及时更新数据,预判是否存在超支风险)

举例说明:

已发生:总包合同1亿,变更50万,洽商80万,图差100万,价差200万,索赔0,预估待发生变更洽商300万,总包动态成本=10000万+50万+80万+100万+200万+300万=10730万

待发生:精装修合同,按照建筑面积800元/㎡预留,待图纸出具后进行招标前测算,及时更新数据

2、动态成本的意义及价值

(1)预判项目结算总额,判定是否存在超支or节余

(2)超支风险预警及成本优化逻辑解析

(3)成本纠偏与跟踪落地

二、动态成本晴雨表——时效性

1、首次编制时间要求

2、编制频次及审批时效

三、动态成本晴雨表——准确性

1、动态成本核心内容及概念

(1)动态经营指标::动态收入、动态成本、动态净利率、毛利率等

(2)超支、节余分析及预警

(3)动态台账

合同台账及无合同费用台账

变更台账

洽商台账

待发生台账

代建或待返还费用台账

2、动态成本核心要素的计算规则及注意事项(举例说明如何计算)

(1)动态经营指标

动态收入=已开盘售价*已开盘面积+立项售价*待开盘面积

动态成本=待发生+已发生

动态净利率、毛利率:财务测算

(2)超支、节余分析及预警

结论:项目整体超支或节余

假设超支:超支科目、是否存在优化空间、如何纠偏、落地时间、责任人、落地效果评估等

(3)动态台账:量、价分离,测算依据明确

四、动态成本晴雨表假象

1、动态成本更新不及时,实际已超成本

案例分享:更新不及时导致成本超支,无法预判。

2、录入负补充协议冲抵,但实际超成本

案例分享:经验缺乏或人为故意录入负冲抵,导致动态成本总额虚低,实则成本已超支。

3、成本科目调剂,预亏空,实际成本超支

案例分享:待发生科目成本被调剂至超支科目,但实际待发生科目预留不足,自身已超支,却被借用,出现预亏空调剂,导致实际成本超支被忽略。

Part4:晴雨表有何作用,能解决什么问题?

一、成本体检——项目超支or节余

1、成本体检核心指标要素

销售收入、动态成本、净利率、毛利率、IRR、现金流回正周期、里程碑节点等体检要素

2、建立成本体检指标库

(1)设计指标:钢筋含量、混凝土含量、可售比、停车效率、软硬景比例等

(2)客配指标:精装标准、景观园林标准、外立面标准、门窗标准、电梯等

(3)施工指标:土护降成本、窗地比、外立面系数、永水、永电、燃气、等

成本体检指标库季度更新,优选核心指标异常,库内其他指标作为辅助判定

3、选定精准打击项目

举例说明:多项指标异常,判定“精准打击项目”(选定重点项目的方法论)

二、监控预警——预警、纠偏、落地,向管理要成效

1、监控预警机制建立

实际案例:建立成本偏差监控预警机制小组,包括但不限于:项目范围、组成人员、沟通会频次、纠偏方案/替代方案、纠偏落地时间、责任人等

2、成本管理纠偏成效评估

实际案例:针对已落地的纠偏方案,测算投入、产出效益,评估纠偏方法可行性及借鉴意义,优秀经验分享or经验教训复盘

三、经营决策——立足于经营视角战略决策

1、预判项目是否存在超支风险,前置管控,避免既成事实,无计可施

2、判定成本追加合理性,提供决策审批依据

3、决策销售售价、推盘节奏、推盘策略提供支撑

4、研判项目品质提升、增加投入的合理性,真实测算投入产出效益

5、评估项目运营效益,判定项目成败,还原真相

Part5:动态成本晴雨表编制实战

实景演练、假定场景、成本动态、小组讨论、综合阐述、课后点评

罗老师

罗蕴姣老师

——建筑行业成本采购管理培训师

曾任:远洋集团(世界500强 上市公司top20)营造管理中心合约总监、远洋学院认证讲师

曾任:碧桂园(世界500强 上市公司top1)成本采购中心高级经理 集团认证讲师

曾任:华夏幸福基业(世界500强 上市公司top10)成本采购中心经理 内训讲师

获得国家二级注册建造工程师

高级工程师执业证书

双一流院校工程管理硕士

《土木工程FIDIC合同条件》编委、低碳节能绿色建筑领域研究

擅长培训领域:建设项目成本管理及履约、供应商体系管理与维护、项目成本优化及后评估、工程造价、工程经济、房地产开发与经营、房地产成本采购管理

【原创论文及研究文献】

住宅建筑能源消耗计量体系研究

低碳住宅项目的构成与评价研究

基于生态文明理念EPC总承包商选择研究

住宅建筑节能减排综合评价模型的构建研究

参与《钻孔压灌超流态混凝土桩基础技术规程》课题前期研究工作

参与《工程建设安全标准信息化》课题研究工作

【个人简介】

罗老师具备10+年世界500强、上市公司中层成本采购管理经验,先后任职于华夏幸福基业、当代集团、碧桂园集团、远洋集团等标杆企业,具备项目实战、事业部操盘、集团战略多维成本采购管理视角及经验,探索出一套项目开发全生命周期的成本采购管理生态链,通过投前研判、过程严控、投后评估多重视角助力项目运营,确保经营指标达成,助力项目“做一成一”,保利润、促增长、良性循环提价值。

罗老师具备很强实战能力,参与企业运营体系完善、制度流程编制、系统逻辑搭建工作及相关培训,针对不同受众、调整并更新课程体系及内容,针对成本采购管理痛点及难点给出适配性解决方案,为企业培养人才及梯队,前置规避项目成本运营风险。

【实战经历】

碧桂园集团(世界500强 top1)全面负责天津区域全成本管理,管控项目30+,项目团队20+,三次获得碧桂园集团管控成效奖,奖金总额65万,全成本考评团队第1名。

搭建全成本管理体系:作为行业标杆,高周转企业,根据战略完善并调整全成本管理体系、制度、相关流程,管控项目50+,管理团队100+,统筹投资决策、过程管控、投后评估全过程的成本采购管理工作。

管控成效奖:在碧桂园集团32个区域中,三次获得管控成效奖,被评为项目利润预达标率100%的优秀区域,项目经营利润预估提升5%。

全成本考核:碧桂园集团全成本考核评比中,天津区域获得第一名的殊荣,并在年度评选中获得优秀团队。

内训讲师:获得碧桂园集团认证讲师,面向集团高管、平行区域、事业部内部多重受众群里,开发课程20+,累计课时达到1000小时。

远洋集团(世界500强 top20)全面负责成本采购管控,搭建并完善全成本管理模型,优化全成本科目176项,规范审批流程70项,使用效率提升30%,用户满意度100%。

搭建并完善全成本管理模型:立足于集团层面由传统成本管理向业内标杆的全成本管理转换,优化全成本管理科目176项,实现项目全周期发生成本覆盖率100%;

规范审批流程:从管理端规范项目成本费用审批权限,严控管理漏洞,使用效率提升30%,还原项目真实成本,项目利润率提升3.56%;

系统提速:改善后系统运行效率提升,数据准确率提高,用户满意度100%;

远洋学院培训:集团认证讲师,开发远洋学院课程10门,累积500课时,覆盖投研成本策略、全成本管理痛点与案例分享、合同履约及复盘等。

华夏幸福基业(世界500强 top10)全面负责项目成本采购工作,节余项目成本4000万,高质量完成投资决策版经营指标。

项目全过程成本管理:负责项目成本目标、责任成本及合约规划编制,统筹项目全品类入围、招标、履约、后评估工作,动态管控项目成本风险并纠偏,完成项目结算,并沉淀数据积累,项目清算成本节余4000万,经营指标达成;

案例分享内训:针对项目管理心得及优化经验,在事业部多次分享成本管理经验及优化案例,累计课时500+,并获得华夏集团第三方检查第3名的成绩。

【培训经历】

《价值管理——项目成本管理如何做到预得准、控得住》:碧桂园集团+事业部总经理+《项目成本管理如何预得准、控得住》+管控成本超支率0%

针对碧桂园集团各事业部总经理,工作营培训5天,累计场次20+场,累计培训人数500+人,连续返聘25期,学员好评率98.7%,管控范围包括集团重点管控项目,情况复杂、难点各异,但经过培训,并有的放矢针对重点项目进行分析、纠偏、落地,最终实现管控范围内项目成本可控,整体超支为0。

《成本目标编制要点分析与案例分享》:远洋集团+项目成本经理+《成本目标编制要点分析与案例分享》+成本夯实1亿+

针对远洋集团全成本检查高频问题,重点解决项目成本目标编制不合理、错漏缺等问题,组织项目成本经理进行专项培训,每次培训6-7小时,累计100+小时,培训人数1500+,学员满意度100%。通过讲述成本管理逻辑、成本目标意义与价值、成本目标的分阶段内涵及编制要点,从理论上纠偏错误逻辑,并以重点项目为例,按照科目维度逐级讲解编制要点及易错分析,通过本次培训,集团整体成本夯实1亿+,准确率提升12.73%。

《招投标全过程要点解析》:华夏幸福基业+成本专业全员+《招投标全过程要点解析》+招投标流程合规率提升8%,定标金额降低3.47%

招投标管理是成本采购的核心,需要专业人员具备专业能力、谈判能力及较高职业操守,以此为目标针对华夏幸福全体成本专业人员进行专项培训,重点讲述招投标各流程及注意要点、商务谈判技巧、供应商选育维护等内容,单次培训3天,培训人数2000+人,学员评分97.6分,培训后第三方合规性检查,整体流程合规率提升8%,定标金额较原始投标金额降低3.47%,真正实现高质量降本增效。

【授课风格】

问题引导:抛出问题引起受众兴趣,分析答案的对错原因,深入理论,延伸应用,切入要点;

专业性强:紧扣建筑行业成本管理核心环节,结合10余年成本采购管理经验、教训,直击专业痛点和难点,致力于培养成本管理操盘手;

实践性强:实战案例为原型,融入科学的方法论、管理模式,简单易懂实践性强;

逻辑性强:理论与实践相结合,阶段性总结划重点,逻辑清晰,有亲和力,幽默风趣提高受众学员专注度。

【主讲课程】

成本类

《项目成本管控体系解析》

《经营视角——项目成本适配性分析》

《管理标尺——成本目标编制要点分析与案例分享》

《如何巧用动态成本做好成本管理》

《成本管理晴雨表——如何应用全成本指标体检控成本》

《成本价值管理——如何为项目精准匹配成本整体解决方案》

《成本策划——助力项目做一成一》

《精准打击——练内功、控成本、助经营》

招标、采购类

《供应商选择、培育、评估的管理体系》

《招投标全过程要点解析》

《规模发展——战集采供应商体系搭建与维护》

《全成本牵引——成本采购实战管理》

《指标看管理——投后评估案例分享》

【部分培训案例】

序号客户公司培训咨询内容培训成果

1远洋集团

(2020-至今)1.远洋集团全成本管理体系搭建与运行

2.远洋集团成本目标管理办法及细则研发课程3门,累计课时20小时,全面搭建远洋集团全成本管理体系,审批风险前置规避率15%

2碧桂园集团

(2017-2020年)1.碧桂园集团项目成本适配性分析

2.成本目标编制要点分析与案例分享

3.如何巧用动态成本做好成本管理

4.如何为项目精准匹配成本整体解决方案

5.投后评估案例分享1.研发课程18门,累计课时150小时,培训场次累计60+

2.3次荣获碧桂园集团管控成效奖,奖金总额65万

3.碧桂园集团考核中区域第1名,并获得全成本管理优秀团队

3黑龙江省广播

电视大学

(2009-2012年)1.工程项目管理、施工组织设计、工程造价、房屋建筑学、FIDIC合同条款

2.工程技术经济学、房地产经济管理、基础会计学、工程项目管理讲授课程10+门,讲授300+课时,带领学生专业实习10+次

【服务客户】

中建八局、远洋集团、碧桂园集团、华夏幸福基业、当代节能、天津城投、广播电视大学、建筑职业技术学院

【学员评价】

老师整体思路非常清晰,能够迅速抓到项目一线成本管理者的痛点,结合大家反馈和关注的问题,快速引入培训话题,凭借丰富的项目操盘能力、集团管理经验生动有趣、容易理解的讲出项目成本管理的本质、关键和核心,培训后可结合工作实际复盘日常工作,纠正偏差,对个人理论认知及实际操盘非常有价值。

——碧桂园集团 成本管理中心 杨总

老师和蔼可亲,沟通顺利,从不同视角讲述如何进行成本管理,成本管理的本质到底是什么,一味降低成本是初级管理者,进阶管理者会立足于经营视角,成本投入的增与减均要充分考虑经营指标,市场角度灵活调节,成本管理者是项目总的成本军师和左膀右臂,让每个成本人觉得自身工作的重要性和价值,也更具备经营视角的专业管理能力,非常感谢老师,让我们全新认识成本如何管才能发挥最大价值。

——天津城投 成本总监 王总

作为20级管培生,初入职场,对成本管理处于学习、摸索和探知阶段,罗老师作为我的导师,从理论知识、项目操盘实际、管理思考多维度传授如何进行成本管理,如何做好成本人,单纯做成本很难,但一专多能会让成本管理事半功倍,通过参加管培生成本训练营,身边同学对罗老师评价很高,首先讲授内容适合毕业生,虽然专业但会生动形象举例说明,其次深入项目一线指导我们如何操盘,不怕犯错,出现问题如何纠偏,后续如何避免,深受同学们喜爱,受益匪浅。

——碧桂园集团 管培生

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