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服务提升:医院全流程再造与就医体验升级实操

【课程编号】:NX46336

【课程名称】:

服务提升:医院全流程再造与就医体验升级实操

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:战略管理培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:流程管理培训

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课程背景:

当前医疗行业竞争日益激烈,患者对就医体验的需求不断提升,传统医院流程中存在的挂号排队久、缴费环节繁琐、检查预约复杂、随访服务缺失等问题,已难以满足患者需求。同时,“互联网+医疗健康”政策推动下,医院数字化转型加速,如何通过全流程再造整合线上线下资源、借助技术手段优化服务环节、提升患者满意度与医院运营效率,成为众多医院亟待解决的核心问题。

本课程基于医院信息化建设与用户体验优化实践经验,提炼医院全流程再造的关键路径与实操方法,助力医院突破服务瓶颈,实现从“传统医疗服务”向“智慧化、人性化服务”的转型,打造差异化竞争优势。

课程收益:

1. 认知层面:深入理解医院全流程再造的核心逻辑,明确“以患者为中心”的服务设计理念,掌握“互联网+医疗”背景下就医体验升级的核心方向。

2. 技能层面:熟练掌握医院线上线下全流程(建档、挂号、报到、就诊、缴费、检查、取药、随访等)的优化方法,能够运用人脸识别、云诊室、自动扣费等技术工具落地服务升级方案。

3. 实践层面:结合医院实操案例,提供可复制的流程再造模板,能够针对所在医院的服务痛点,制定个性化的就医体验提升方案,降低运营成本,提高患者满意度与医院口碑。

课程对象:

医院管理人员(院长、副院长、科室主任、运营总监等)、信息部门负责人及核心成员、服务管理部门人员

课程方式:

理论讲授+案例分析+互动研讨

课程大纲:

第一讲:医院全流程再造的必要性与行业趋势

一、医院服务的现状

1. 患者需求变化:从“治病”到“全周期健康服务”的需求升级

2. 政策与技术双驱动:“互联网+医疗健康”政策对医院服务的要求

二、传统医院就医流程的典型问题

1. 挂号排队久

2. 缴费环节多

3. 检查预约难

4. 随访断层等

二、医院全流程再造的核心认知

1. 全流程再造定义

2. 全流程再造的核心价值

1)提升患者满意度

2)降低医院运营成本

3)增强医院竞争力

案例:某医院“门诊+体检+公卫”生态闭环搭建,实现“一次就医、多场景服务覆盖”,患者满意度提升35%。

讨论:学员所在医院服务流程存在的问题及解决方案建议

第二讲:医院线上线下一体化基础流程再造

一、线上建档:打破“现场排队”壁垒

1. 传统建档模式的痛点

1)患者现场排队

2)信息录入效率低

3)档案管理难

2. 医院线上建档实操步骤

1)身份验证

2)信息完善

3)HIS系统回写

3. 线上建档的落地注意事项

1)数据安全合规

2)老年患者操作引导

二、挂号就医:从“被动等待”到“主动预约”

1. 传统挂号的问题

1)号源分散

2)预约渠道单一

3)提醒不及时

2. 医院挂号流程优化方案

1)多渠道预约

2)智能提醒

3)待办管理

4)差异化设计

三、门诊报到:提升身份核验与排队效率

1. 传统报到的三大痛点

1)人工核验慢

2)排队混乱

3)患者不知等待时长

2. 医院门诊报到优化方案

1)多方式报到

2)实时排队反馈

3)报到状态同步

四、诊间流程:从“多环节跑腿”到“一站式服务”

1. 传统诊间的问题

——医生开单后患者多次往返(缴费、检查预约、取药)

2. 医院诊间流程优化方案

1)诊间开单分类处理

a立即检查项目

b预约检查项目

2)处方与取药衔接

5)导检消息精准推送

案例:某医院线上建档的“1分钟完成”方案,建档效率较传统模式提升80%,现场排队时长减少60%。

讨论:针对老年患者不熟悉线上操作的问题,小组讨论设计“线上+线下”结合的建档方案,并说明方案的落地步骤。

第三讲:医院缴费与检查检验流程再造——降低患者“跑腿成本”

一、诊间缴费:从“多次排队”到“一键支付”

1. 传统缴费的痛点

1)收费窗口排队

2)支持支付方式少

3)发票获取难

2. 医院缴费流程优化方案

1)多渠道支付

2)自动扣费创新

3)电子发票同步

4)缴费流程的安全保障

二、检查检验:从“盲目等待”到“智能预约与提醒”

1. 传统检查流程的痛点

1)预约难

2)等待久

3)报告获取不及时

2. 医院检查检验流程优化方案

1)智能预约

2)全流程提醒

3)报告多途径获取

案例:某医院人脸识别报到的效率提升,患者等待焦虑感降低50%。

模拟演练:邀请2名学员分别扮演“医生”和“患者”,模拟传统诊间流程,其他学员观察并记录流程中的3个核心痛点,随后结合课程内容提出优化建议。

第四讲:医院院后服务流程再造 —— 从“一次性服务”到“全周期关怀”

一、药品配送:解决“取药排队”与“用药不便”

1. 传统取药的痛点

1)药房排队久

2)老年人取药不便

3)忘记带药

2. 医院药品配送实操方案

1)配送申请

2)配送跟踪

3)配送范围与费用设置

二、诊后管理:构建“患者忠诚度”护城河

1. 传统随访的痛点

1)人工随访效率低

2)数据记录不规范

3)随访断层

2. 医院诊后管理系统优化方案

1)诊后管理方案制定

2)多方式随访

3)数据统计与分析

4)差异化场景适配

案例:某医院出院自动扣费的“零排队”实践,出院办理时长从平均40分钟缩短至5分钟,患者投诉率下降70%。

讨论:假设患者预约了CT检查,但到院后发现该检查室设备故障,小组讨论设计“应急预约方案”,需包含患者沟通话术与内部协同步骤。

第五讲:医院特色服务升级——技术赋能与个性化体验

一、专家云门诊:打破“地域医疗资源壁垒”

1. 传统专家门诊的痛点

1)本地专家资源少

2)患者跨市就医成本高

2. 专家云门诊实操方案

1)预约方式:患者端小程序预约(选择专家+时间段)、服务台协助预约

2)会诊流程

a线下助理医生收集病历

b线上专家视频问诊(调阅健康档案、影像报告)

c共同制定诊疗方案

3)术后跟进:专家与本地医生协同随访,确保诊疗连续性

二、医护上门:延伸“院内服务”至“居家照护场景”

1. 传统护理的痛点

1)出院患者居家护理难

2)往返医院成本高

2. 医院医护上门优化方案

1)服务项目:明确护理范围

2)预约流程:小程序端选择服务-填写患者信息-护士抢单与上门

3)安全保障:护士GPS定位、一键报警、服务录音

三、AI技术应用:提升服务效率

1. 核心应用场景

1)辅助诊断

2)医学影像分析

3)智能导诊

2. 技术的价值

1)提升诊断精准度与效率

2)助力影像科高效判读

3)优化患者就医路径

第六讲:医院全流程再造的落地保障与效果评估

一、落地保障:系统、数据与团队协同

1. 系统支撑

——院内信息化系统(HIS、LIS、PACS)与智慧服务系统(小程序、云诊室)的联调

2. 数据安全

——患者健康数据的合规管理(符合医疗数据安全规范)

3. 团队协同

——医护人员、信息部门、服务部门的职责分工与培训

二、效果评估:关键指标与持续优化

1. 患者满意度指标

——挂号时长、缴费时长、检查预约时长、随访满意度

2. 医院运营指标

——门诊接待量、人力成本、耗材成本(如纸质导引单减少)

3. 基于患者反馈与数据指标,迭代流程与系统功能

实操演练:制定所在医院的流程优化方案

小组讨论:分析所在医院的核心服务痛点(如挂号、缴费、随访)

方案设计:结合课程所学,制定1-2个流程优化的初步方案(含目标、步骤、技术工具)

方案分享与点评:各组分享方案,讲师针对性点评与指导

黄老师

黄梁荣老师 医院运营战略管理教练

台湾台北医学大学医院管理硕士

河南大学医学院客座教授、广东医学院兼职副教授

台湾台北医学大学医务管理学系客座讲师

30年医疗行业经验,其中20年大型综合医院高层管理经验

曾任:京东健康(上市公司)丨线下医院部负责人

曾任:美的控股和祐国际医院丨运营筹建副院长

曾任:香港康健医疗集团(上市公司)丨南阳祥瑞医院集团副总经理

曾任:阳光保险集团(上市公司)丨医疗健康管理中心运营管理部副总经理

曾任:东莞台心医院丨筹建处经理/医院管理中心COO

擅长领域:医疗机构筹建、医院战略规划、医院运营管理、医院营销增长、医院服务体系提升等

实战攻坚:推动多家医疗实体实现关键突破:

01-从0-1筹建破局:成功推动3家大型医疗实体落地运营

——统筹【京东健康首家线下医院】仅用半年完成筹开并步入运营正轨;

——助力【美的控股和祐国际医院】完成战略及学科规划并成功获批互联网医院资质;

——推动【南阳祥瑞医院集团】二级康复医院、一级眼科医院筹开及4家子公司设立;

02-精细化运营与管控:驱动多家医疗机构实现跨越式增长

——助力【南阳祥瑞医院集团】营收突破8亿元,患者满意度从78%升至95%;

——指导【阳光融和医院】搭建现代化管理体系,2017年效益突破3.3亿元;

——协助【东莞台心医院】优化诊疗流程,仅1年实现营业额突破5千万元;

……

行业赋能:多次受邀出席医疗发展专业研讨会议:为中国医院协会民营医院分会、中物联医疗器械供应链分会等权威组织及广东医学院、河南大学医学院附属医院等多家医院提供咨询与培训服务,输出“以结果为导向、以数据为支撑”的医疗管理实战方法论。

实战经验:

黄老师深耕医疗领域多年,横跨互联网巨头(京东)、多元化集团(美的)、保险系医疗(阳光保险)及连锁医疗集团(香港康健)等多场景,深度洞悉医疗行业,从筹建落地到盈利增长、从风险管控到质量提升的全链路逻辑,沉淀出一套“以结果为导向、以数据为支撑”的医疗管理实战方法论,成功助力多家医疗实体实现从“筹建破局”到“高效盈利”的跨越式发展。

【医院筹建与战略规划】——从0到1搭建医疗实体,以顶层设计锚定发展方向

主导京东集团首家线下医院全流程筹建,牵头完成医疗流程及空间规划设计、核心设备采购方案制定、医疗人才梯队组建三大核心工作,仅用半年实现医院顺利开业并快速进入运营正轨,其中自助报到、诊中实时支付、送药到家等服务功能成为区域医疗便民服务标杆。

任职美的控股和祐国际医院期间,完成医院立项报告、重点学科规划及开业后五年财务预算,牵头整体运营流程设计与部门规划,推动医院合规化建设,成功助力医院获批互联网医院资质。

管理香港康健南阳祥瑞医院集团,制定“一体二翼”集团发展战略,落实“非临床科室公司化、优势专科专院化”规划,成功筹建并完成二级康复医院与一级眼科医院的开业。

【运营管理与效益增长】——精细化管控驱动业绩突破,激活医疗实体活力

运营京东线下医院,结合当地市场特性制定发展计划,通过医疗质量管控、服务流程优化实现精细化运营,推动业务收入月均增长20%+。

管理南阳祥瑞医院集团经营期间,主导设立GSP医药物流、医院装修工程等4家子公司,推动集团旗下9家供应链及服务链公司实体化运营,通过制定市场化业务拓展方案、建立跨公司资源协同机制,最终9家公司合计营收突破2亿元,创造利润4千万元;同步优化护理院医养结合模式,将月营收提升至26万元,利润率超15%,实现多元业务盈利。

指导阳光保险下属阳光融和医院搭建现代化管理制度,监督医院日常运营,助力医院经营效益大幅提升,2017年收入突破3.3亿元;

☛负责东莞台心医院开业后运营管理,聚焦运营效率提升,优化诊疗服务流程,通过精准的业务布局与精细化运营管控,仅1年时间便实现营业额突破5千万元,完成从“筹建落地”到“运营盈利”的高效衔接。

【医疗质量与体系搭建】——标准化体系筑牢医疗根基,降本增效控风险

主导京东线下医院制度体系建设,设计涵盖诊疗安全、患者服务等领域的30余项核心运营制度与服务流程,通过体系化管理实现医疗风险发生率同比下降35%,门诊平均候诊时间从40分钟缩短至12分钟,支撑医院开业后半年内运营负荷率突破80%。

为南阳祥瑞医院集团导入台湾医院质量管理体系,上线HRP系统并建立全成本核算制度,实现药品耗材成本同比降低22%,核心运营指标数据准确率提升至98%,患者满意度从78%升至95%,推动集团整体运营效率提升30%。

协助阳光融和医院搭建医疗质量管理体系,完善考核激励机制,实现病历书写规范率从82%提升至99%、院感控制率稳定在99.5%以上,确保集团政策落地执行率达100%,筑牢医疗质量与管理根基。

部分授课案例:

01-《医疗健康与养老领域行业协会专项分享》,累计授课6期

聚焦医疗健康、养老产业核心管理议题,曾为中国医院协会民营医院分会、中国物流与采购联合会医疗器械供应链分会、广东省健康管理学会、广东省老龄产业协会输出专业知识,形成“政策解读-实践落地-成果转化”全链条赋能体系。

02-《医院精细化管理实践路径》,累计授课5期

曾为山东潍坊和济医院量身定制专项培训,通过优化药品管理、耗材管控及患者服务流程,课程满意度达98%。

03-《医疗营销与品质管理》,累计授课4期

为河南大学第一附属医院定制培训,通过患者体验优化、新媒体矩阵建设及全员服务意识提升,带动门诊量增长25%,患者满意度从82%提升至91%。

04-《浅谈健康管理&管理式医疗》,累计授课3期

结合健康风险评估、个性化干预等模块,为广东省健康管理学会进行课程培训,培训覆盖500余名医护人员,推动试点医院慢性病患者健康管理覆盖率从60%提升至85%。

主讲课程:

《从制度到执行:医疗机构精细化管理落地路径实战》

《从审批到开业:新建医疗机构全周期筹建高效落地实战》

《服务提升:医院全流程再造与就医体验升级实操》

《破局增长:新时代医疗机构全链路营销实战》

《双驱动赋能:医院成本核算与绩效管理融合落地实战》

《从规划到落地:新时代医院战略顶层设计与组织效能提升实战》

授课风格:

实战落地型:依托30年医疗行业经验与上市企业实战经历,摒弃纯理论讲解,将管理知识点融入科室运营、成本管控、资源调配等真实医疗场景;同步结合案例拆解可复用工具的使用流程,让学员直观掌握“知识点+工具”的落地组合,避免“学完用不上”。

通俗易理解:把复杂管理逻辑转化为“医疗场景问题→步骤拆解→落地验证”的清晰路径,少用晦涩术语;多以医疗相关提问引导思考,替代单向灌输,确保不同基础的学员都能直白理解。

教练式辅导:以“培养能落地的管理者”为目标,课前通过调研调整内容侧重点,课中用小组研讨启发独立思考,课后及时答疑解决落地难题;不只是“知识传递者”,更做学员实践的“陪练者”,确保学用衔接无断层。

部分服务客户:

广东省健康管理学会、广东省老龄产业协会、中国物流与采购联合会医疗器械供应链分会、中国医院协会民营医院分会、河南大学第一附属医院、广东医学院附属医院、佛山中医院、东莞市妇幼保健院、海南省肿瘤医院、山东潍坊和济医院、汝州市骨科医院、东莞市卫健委……

部分客户评价:

黄老师的“医院精细化管理实践路径”课程干货满满,从流程优化到成本管控的每一步都给了具体落地方法。我们团队落地3个月后,门诊接诊效率提升20%,患者投诉率下降15%,真正把精细化管理转化成了运营实效!

——山东潍坊和济医院 王院长

2020年公益巡讲中黄老师的精细化管理经验分享,精准戳中社会办医院的痛点。案例都是民营医院真实场景,课后很多院长反馈“拿来就能用”,为我们培优计划提供了极强的实践指导。

——中国医院协会民营医院分会 陈秘书长

第六届医疗器械供应链年会上,黄老师“医院数字化、精细化供应链管理”课程打开了新思路。他分享的数字化采购流程和库存管理模型,我们落地后采购周期缩短30%,库存周转效率提升25%,创新方案极具落地价值。

——某三甲医院后勤部 李主任

黄老师的“医疗营销与品质管理”课程,把营销逻辑和患者体验深度结合。我们运用课程中的口碑营销策略,半年内复诊患者增长28%,品牌美誉度明显提升,是真正懂医疗行业的实战派老师!

——河南大学第一附属医院 赵主任

第二届非公医疗供应链论坛上,黄老师的精细化采购管理经验太实用了。他分享的供应商分级管理和集采谈判技巧,帮我们把采购成本降低,同时保障了供应稳定性,对企业降本增效帮助巨大!

——美敦力供应链部门 刘经理

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