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现代企业档案管理工作坊

【课程编号】:NX02265

【课程名称】:

现代企业档案管理工作坊

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:档案管理培训

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课程背景:

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新不及时,查找困难,归档混乱,不断丢失,提取使用无效率等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?流程标准与系统缺乏?!本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!

培训目标:

学习知识管理新理念与档案管理的意义,建立知识管理的新思维,提高对档案管理的重要性的认知。

掌握档案管理规范方法、流程与操作标准,提高文档和卷宗的规范化水平和管理水平。

熟练掌握文件档案的标识、分类、立卷、归档方法,提高企业档案的规范水平和标准;

掌握档案的查阅、使用程序等标准和技巧,提高档案的调阅效率和应用水平;

全面提升档案管理人员的有效控制文件档案和现场及时更新等的能力和工作水平。

课程重点解决:企业各部门的档案分类规范化、流程化;企业档案调阅查找准确快速高效和建立档案借阅归还制度。

课程特点:

理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合;讲师近三十年经验分享与辅导,实用有效。

培训对象:

档案管理人员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员

培训时间:

2天

课程大纲:

上篇:理论基础篇

工作坊引子:档案管理现状

第一章:现代企业的知识管理新知

1.1企业档案管理认知误区

1.2现代企业的知识管理新理念

1.3现代企业的知识管理模式

案例分享:

第二章:企业档案和企业档案管理的涵义、作用与目的

2.1企业档案和企业档案管理的涵义

2.2档案与文件的区别

2.3企业档案管理的目的与作用

2.4档案管理人员的角色与任务

2.5未来企业档案发展趋势、类型、管理特点和关键

案例分享: 档案与文件的区别

第三章:企业文件处理规范

3.1文件处理概述:原则与要求

3.2办文程序

3.3收文程序

3.4发文程序

3.5办公自动化的归档文件处理

案例分享练习:办文流程图 \档案管理流程设计

第四章 企业档案管理的内容、分类与组织

4.1企业档案管理的内容

4.2企业档案管理的分类

4.3企业档案管理的组织

4.4企业档案管理思维与职能构建

练习:档案分类表编制

下篇:实务篇

第五章 企业档案的收集、分类与标识

5.1档案的收集

5.2档案的分类

5.3档案的标识

练习: 档案分类与标识

第六章 企业档案的立卷、整理与归档

6.1档案立卷概述:立卷与案卷、立卷的意义

6.2 档案立卷制度规范

6.3档案立卷的原则和方法

6.4案卷的组合

6.5编目成卷工作

6.6案卷的归档

练习:立卷

第七章 企业档案的运用

7.1运用原则、规定

7.2运用流程

7.3运用审批

7.4运用分享及效果评估

案例分享:应用流程

第八章 企业档案的保管、鉴定与销毁

8.1保管地点与设备规范

8.2保管维护与期限管理

8.3档案鉴定

8.4档案销毁

案例分享:销毁流程

第九章:合同档案的管理

9.1合同档案的含义及内容

9.2合同材料的分类整理

9.3合同类目标识编制

9.4合同档案保管期限

9.5合同档案的整理

9.6合同档案的借阅管理

练习:分类整理、借阅流程

第十章:企业技术工艺档案管理

10.1企业技术工艺档案含义及内容

10.2企业技术工艺档案归档要求及期限规定

10.3企业技术工艺档案分类与编号

10.4企业技术工艺档案整理归档

10.5企业技术工艺档案借阅应用管理

案例分享: 技术工艺档案借阅应用流程

第十一章:企业人事档案管理

11.1企业人事档案的含义及内容

11.2企业人事档案的归档要求

11.3企业人事档案的保管期限、编号方法

11.4企业人事档案的收集范围

11.5企业人事档案的整理方法

11.6企业人事档案的应用

案例分享:保管期限、编号方法

第十二章:企业会计档案管理

12.1会计档案含义及内容

12.2会计档案归档要求及期限规定

12.3会计档案分类、编号方法

12.4会计档案整理归档方法

12.5会计档案的应用管理

案例分享: 期限规定

第十三章:部门档案管理

13.1部门档案范围定义

13.2 部门档案的规范与标识

13.3部门档案的整理保存

13.4部门档案的应用

案例分享:部门档案规范表、部门档案管理案例

第十四章:特殊载体档案管理

14.1特殊载体档案的定义及范围

14.2特殊载体保管期限

14.3特殊载体的整理

案例分享:特殊载体档案

第十五章: 企业电子文档管理原则与方法

15.1电子文档的概念与特点

15.2电子文档管理的原则

15.3 电子文档管理的方法

案例分享:

第十六章 企业档案的管理制度编写与流程设计

16.1企业档案管理系统规划

16.2企业档案管理制度编制

16.3企业档案管理流程设计与优化

练习: 档案管理流程设计

第十七章:企业档案库(室)的规划与管理

17.1档案室(库)的要求

17.2档案室(库)的规划

17.3档案室(库)的管理

案例分享: 某企业档案库分项

结语: 知识就是力量。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础。

博老师

资深咨询师资深人力资源专家精益管理专家高级培训师、金牌讲师

有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于企业精益管

理与精益生产管理咨询服务,专注于人力资源管理,流程优化和企业教育训练、

员工素质培训。

教育背景:中南财大与中科院研究生院、管理学硕士。

咨询项目背景:

具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、

陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。

主要课程:

精益人力资源管理系列企业绩效管理与绩效文化系列 精益管理系统设计与优化系列

管理者的选育用留系列管理素质与管理技能提升训练系列专案(项目)管理系列

执行力与跨部门高效沟通系列 问题分析与解决方法系列 精益生产6S与生产安全管理

工作背景:

有20多年在政府外经贸部门、大型外资(新资,港资,台资)上市企业高层管理、6年管理咨询顾问的工作经历,曾任职行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职的主要机构:政府外经贸局及国有大型股份公司、大型港资\台资\新加坡上市企业,包括:新加坡IPC 集团(新资上市)、亿胜集团(新资上市)、亿胜生物科技(港资上市)、PTS 集团(台资上市)、MOXELL 公司(摩托罗拉合作公司)。

咨询教育训练成功案例:(尚未详列)

深圳发展银行、中国铝业集团、联想集团(惠阳)、世纪天元矿业(港资)、福建兴业银行、江西省电信、山东常林集团、华润集团、建行澳银基金公司、云南文山移动、深圳名雕装饰集团、山东银仕来纺织集团、广州森大外贸公司、深圳移动、深圳宝裕集团、江苏韩通船舶重工、广东温氏集团、深圳安吉尔电器、富士康集团、新兴房地产公司、广东翔顺集团、江西广丰卷烟厂、深圳华忆科技、广东华兴玻璃集团、广东联存保健品集团、深圳安顺康驾校、郑州航天金穗公司、香港华宝香料集团、深圳深港驾校、佛山活力家具公司、广东宝利房地产公司、深圳金泰国际、东莞广仁驾校、诚业家具、广东新中源陶瓷、佳兆业集团、玉柴朗泰汽车零部件、兄弟工业、惠州城市燃气---

擅长提供企业管理解决方案的领域:

全面精益管理系统; 人力 资源 管理 体系 绩效与 薪酬体 系 全面财务 预算 管理体系

教育训练管理体系综 合行 政管 理体系 企业文化管理体系 6S与目视化管理体系

授课风格:

互动式多媒体教学,动感享受;声情并茂,激情演绎;

案例分析,现场点评;经验分享,悟道结合;理论与实操结合,实战实用;通俗幽默,趣味生动。

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