从一无所有到完美呈现——结构化的高效PPT制作与演示技术

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课程背景：

PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具，无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍，活动方案，最常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果，反之则有可能会让企业输在起跑线上。

● 为什么员工PPT总是做的那么慢?

● 为什么员工的PPT看上去不专业?

● 为什么员工的PPT逻辑混乱，毫无重点?

本堂课程基于以上的问题，为企业分析员工PPT制作乏力的症结，以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，并让每位学员随堂输出自己的PPT设计成果，为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工

课程收益：

● 能够高效、美观、有逻辑的完成企业要求的PPT内容制作，快速实现从一无所有到完美呈现；

● 重新认识PPT，真正掌握会做PPT、做好PPT对自我的作用、意义和价值；

● 掌握PPT设计的基本设计原理和详细步骤；

● 能够以金字塔原理搭建PPT的结构体系，满足PPT演示的逻辑需求；

● 会用视觉呈现的方式在PPT内演绎演讲者的表达内容；

● 快速的使用PPT中的相关技能完成PPT中的配色、文字、图形、图片、表格、动画等内容的设计与美化；

● 根据不同场合、不同内容的企业演示要求，制作风格适宜、特点突出的PPT；

● 用恰当、得体的方式演示制作的PPT；

● 课程结束，每位学员都能随堂输出自己的PPT设计成果；

课程对象：

需要使用PPT的全体员工

课程大纲

开场活动

团队建设

第一讲：拨云见日——走进PPT

一、PPT究竟是什么?

1. PPT软件的发展历程

2. PPT的定义

二、被误解的PPT

1. 为什么那么多人反感/讨厌/做不好PPT?

拓展案例：APPP（瑞士反PPT党派组织） 的成立

2. 谁之罪?PPT还是PPT制作者?

3. PPT设计的五大误区

1）PPT软件版本没有意义，能用就行

2）PPT制作越用心越好

3）PPT只是WORD的播放版本

4）好的PPT就等于好的工作成效

5）视觉呈现就是PPT制作的全部

第二讲：“小P”的诞生——PPT的制作流程详解

一、PPT的“四步走”设计流程法

1. PPT的心脏——结构

2. PPT的肌肉——内容

3. PPT的颜值——视觉呈现

4. PPT的行为——演示

二、画图纸——PPT结构分析与设计

1. 制作前的基础信息梳理

1）PPT制作前的基本信息梳理5W法

a WHAT：主题是什么?

b WHO：做给谁看?

c WHEN：什么时间需要?

d WHERE：演示的场所在哪里?

e WHY：为什么会让我来做?我的优势在哪里?

2. 结构分析经典原理

1）麦肯锡的金字塔原理

2）MICE与鱼骨图原理

课堂练习：鱼骨图的应用练习

3. PPT结构设计流程

1）结论先行：PPT主题的确定

2）自上而下：PPT核心框架的纵向搭建

3）从左向右：PPT横向内容的顺序确立

课堂练习：设计个人履历（或根据企业要求自拟课题） 的PPT设计结构

三、搭骨架——PPT内容设计

1. PPT内容设计原理

1）区分演讲内容与呈现内容

2）控制文字的数量与占比

3）永远从听众的角度审视内容

4）页数不是关键，每一页的作用才是

5）看PPT应该和看电影一样过瘾

2. 呈现内容设计的SCQA法则

1）SCQA法则原理详解

视频分析：SCQA在呈现中的应用

2）PPT呈现中的SCQA法则应用

现场演练：用SCQA法则做自我介绍

3. PPT幻灯片完整内容结构分析与设计

1）哪些内容应该放到PPT中?

a演示为主的PPT中内容的区分选择，附案例

b教学为主的PPT中内容的区分选择，附案例

c PPT备注的使用时机与技巧

2）完整的PPT内容结构图

3）第一眼的冲击——PPT标题内容的确定与视觉化呈现

a 两栏结构标题设计，附案例

b三栏式结构的标题设计，附案例

c图文合一的标题设计，附案例

课堂练习：设计具有冲击力的PPT标题页

4）结构先行——PPT目录的确定与呈现

a巧用主副标题确定章节名称，附案例

b目录的呈现形式详解，附案例

c目录制作的高效手法，附案例

课堂练习：设计PPT目录页

5）创意的天空——图文并茂的内容设计

a PPT正文结构关系分析

（总-分结构，总-分-分结构，总-分-总结构等）

b关键内容的强调法则

c以图代文的理论阐述问题

d演绎手法的PPT视觉呈现

（对比、反差、设问的视觉呈现）

课堂练习：从文字到PPT——正文设计

6）有始有终——PPT结束灯片的设计

a首尾呼应，有始有终

b结束页中应该包含的信息

课堂练习：PPT结束灯片的设计

四、做装修——PPT美化技巧

1. 从美化一页PPT开始

课堂练习：一页PPT的美化技巧

1）PPT中的元素分类

a图形

b文字

c颜色

d动画

2）单页PPT高效美化流程

a分类文字

b对齐图形

c确定颜色

d调整位置

2. 统一就是美——合理选择PPT中的配色

1）商务演示中适用的PPT配色，附案例

2）个人汇报中适用的PPT配色，附案例

3）培训教学中适用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示环境对配色选择的影响

3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格

1）全字型PPT，附案例

2）全图型PPT设计风格，附案例

3）扁平化PPT设计风格，附案例

4）半图/混图型PPT设计风格，附案例

小组研讨：确定小组PPT的设计风格并分享

4. 有规矩，成方圆——PPT的整体排版与板式设计

1）PPT中文字排版的基本技术

a文本框的设计与使用

b文字排版方向的设计

c与内容结合选择PPT中的字体

课堂练习：文字排版技术的练习

2）PPT中图形排版的基本原理

a形状的使用技巧

b巧用层次达到排版效果

课堂练习：形状的使用练习

5. 不会PS照样玩转P图——PPT中的图片美化技术

1）图片使用的三宗大罪

a水印

b拉伸

c表意错误

2）如何找到一张满意的图片?——互联网搜图技术

3）量体裁衣——PPT中图片的裁剪技术

4）该死的底色——用PPT做好图片的背景处理

5）一张图片的一千面——PPT中图片样式与风格的快速处理

课堂练习：图片的处理

6. 数据证明一切——PPT中的图表处理

1）为什么要使用图表?

2）救救听众的眼睛——图表的绘制要点与技巧

3）“图表”不等于“表格”——图表中的插图技巧

课堂练习：如何让自己的图表生动起来?

7. 让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理

1）PPT中的动画设计原理

a动画即逻辑

b动画不是用来“秀”的

c严格控制动画时间

视频演示：PPT中的高级动画设计

2）切场动画的设计技巧

3）放映动画的设计技巧

a元素的进入

b元素的强调

c元素的退出

4）高速动画设计技巧

课堂练习：合理设计自己的课程动画

8. 天下武功，唯快不破——高效制作PPT的八个绝招

1）快速结构化呈现——SMARTART图形的妙用

2）讲究自己的习惯——PPT菜单栏的快捷设置

3）大幅提高操作效率——OFFICE快捷键的使用技巧

4）高效排版——快速PPT排版技巧

5）资源的重复利用——PPT母版的使用技巧

6）不要吝啬工具的使用——PPT外置设计插件简介

7）灵感的来源——优秀的PPT设计网站、论坛与相关活动

8）快速配色——取色器的应用

综合练习：自我介绍PPT的美化

五、勤使用——PTT演绎技巧

1. 演绎的基本功

1）眼神

2）站姿

3）手势

4）走位

2. PPT演绎要领

1）保持平稳的语速

2）情绪随内容波动

3）给予适当的反馈

4）保持合理的节奏

案例分析：柴静的PPT演绎

案例分析：老罗的PPT演绎

翻转课堂：随堂PPT制作成果展示

课程总结与回顾

致谢

张老师

张振远老师 TTT实战导师

香港科技大学 MSC理学硕士

四川大学 工学硕士

CICE中国高级寿险管理师

成都领跑讲师俱乐部创始人

中邮保险全国“十佳明星内训师”

CTA中国培训师大联盟 TTT认证讲师

DISC沟通技术 认证讲师、认证咨询顾问

曾任：中邮保险股份有限公司丨区域市场督导

曾任：中邮保险股份有限公司丨培训管理、高级内训师

曾任：海德建筑装饰工程有限公司丨培训部副总经理

曾任：成都农村商业银行总行丨培训管理、高级内训师

张振远老师先后就职于中国邮政集团、成都农村商业银行、海德建筑装饰有限公司等国内知名金融及建筑企业，历任培训负责人、高级培训讲师、营销区域经理等职务，具有多年的企业培训体系构建、培训管理、培训课程开发与讲授、市场营销策划的相关经验。老师擅长以市场角度把握培训需求与课程方向，运用TTT体验教学手法，以“做中学”为核心进行课程讲授，充分调动学员积极性，达到组织绩效提升的培训效果。目前已先后为多家国内知名银行、保险、企业等单位提供各类各类企业培训、拓展训练、产宣会累计400余场，受训人数超2万人，客户好评率长期维持在96%以上。

● 曾为四川省国家电网、江苏省联社、安徽省联社、安徽省农业银行、黑龙江省邮政储蓄银行、成都农商银行总行、四川省邮政储蓄银行、吉林省工商银行等金融机构开展课程开发、微课程开发、各级内训师TTT培训等培训课程，授课累计达2000余课时。协助企业开发职业基础类、营销管理类、TTT类、企业文化类等课程累计100余门，各类业务相关微课程200余门。

● 曾负责四川省邮政公司、邮储银行四川省分行精英销售队伍与内训师队伍建设工作，全面负责队伍的选拔、认证、管理和培训工作，为企业培养了500余人的精英销售队伍与200余人的内训师队伍。

● 曾为成都农商银行总行完善培训管理体系，优化E-learning线上课程管理制度，完成新开业分行、新员工、管培生等各类培训项目20余个。

实战案例：

★ 中石油重庆分公司丨内训师队伍建设项目（两期）

通过两期，每期4天的授课辅导，帮助企业80余名内训师实现从经验研发、课程研发、课程呈现、微课制作四个方面全面优化提升，实现从1到10的进阶突破。

★ 湖北中烟集团公司丨金牌内训师比赛辅导（两期）

通过两期赛前集训与辅导，帮助湖北中烟及其下属机构培训内训师队伍，选拔优秀参赛选手、设计参赛内训课程，制作课程课件，最终选拔培养内训师获得全省比赛一等奖1人，2等奖1人，3等奖2人。

★ 成都双流机场公司丨内训课程开发项目

通过2天的课前辅导，帮助双流机场萃取开发内训课程30余门，现场为每门课程产出课程大纲，课程受到了培训学员的积极反馈和欢迎

★ 中国银行四川省分行丨2018年金牌内训师比赛项目

担任赛前集训辅导授课讲师以及初赛、决赛的比赛主评委，为企业制订赛前辅导内容及评比标准，通过赛前对授课技巧和演讲台风的集训式辅导，为企业培养了37名省级优秀内训师，并通过比赛选拔了8名中国银行省级金牌讲师，受到了中国银行培训中心与参训学员的一致好评。

★ 中国银行江西省分行丨2018年全省案例撰写与案例教学比赛项目

担任项目主讲老师及主评委，通过3天经验萃取、案例编撰与案例教学的讲解，帮助企业萃取核心技能经验50余种，完成省级案例编写40余个，并通过比赛，选拔了12个全省金融业优秀示范案例。

★ 安徽省联社丨省级内训师微课比赛项目

根据企业需求，为企业确定了微课比赛主题、微课评比规则、微课制作模式等内容。通过两期（每期4天3晚）的集中培训，为参赛学员带来了微课程简介，微课程设计流程详解，微课程制作技术等落地内容，并手把手帮助学员完成微课程从无到有的设计工作，为企业现场产出业务相关微课86门，累计时间超过1000分钟。

★ 四川省国家电网丨雏鹰后备干部课程开发项目

通过企业需求调研，为企业制订了两期6天的后备干部课程研发培训计划与认证考核标准。通过《五部课程开发详解》课程定制版的培训，项目共产出6门精品课程（每门课程时间约4小时），帮助企业实现了后备干部综合素质提升与岗位经验萃取的工作。

★ 深圳市联通分公司丨三级内训师认证项目

与企业沟通对接后，为企业制定了三级内训师认证方案与认证标准，通过集中培训，对台风演绎、课程研发、微课程设计等内容进行了详细讲解，最终，项目帮助企业完成40余名三级内训师的认证工作。

★ 安徽省农业银行丨零售产品课程研发项目

通过企业需求调研， 为企业专属制定了课程主题与培训课程。内容涵盖由产品营销技能、课程开发技能、课程开发实操三个部分，围绕产品导入结构、产品介绍要点、课程结尾技术、零售产品营销课程组织与开展等四大版块对学员进行了讲授和强化训练。项目共输出企业可立即应用于零售环节的精品课程6门（每门课程约2小时）。

★ 四川省邮政公司丨TTT企业内训师建设项目

通过企业调研与需求分析，开发了企业专属阶段性培训课程与考核标准。通过初级、中级、高级三次六期培训，内容涵盖内训师基本技能、课程设计与开发、课程呈现工具详解等内容，帮助企业选拔的100余名学员实现从一无所知到具备课程讲授与课程开发能力的企业内训师，培训获得了公司一致好评。

★ 成都农商银行总行丨PPT综合提升训练营

根据企业PPT制作需求与学员基础水平调研，开发了企业专属的PPT提升训练营，通过两期（共4天）的训练营集中提升，从操作篇与设计篇循序渐进的为学员带来了多层次、多维度的课程内容。让学员在PPT的制作过程中实现操作高效、设计美观，课程受到了学员的热烈欢迎。共输出企业课程、汇报用PPT模板60余个，完整课程课件30余门

★ 黑龙江省邮政储蓄银行丨内训师课程开发竞赛项目

从企业市场需求入手，以课堂活动为切入点，为学员带来了为期三天的课程开发内容详解。通过“做中学”的培训手法，课程随堂输出课程大纲50余篇，完成企业竞聘课程6门（每门约3小时），并进行了培训通关，完美达成了企业——“在培训中产生培训成果”的要求，获得了企业与学员的交口称赞，培训完成后，企业迅速对老师进行了返聘。

课程特色：

“工科出身、金融从业、职业讲师、高效求实“不仅是张老师个人背景的概括，也形成了其”思维严谨、科学务实、生动活泼“突出的课程特色：

● 工科出身——思维严谨：运用程序设计、过程管控、结构思维原理，确保课程结构完整、● 内容丰富、逻辑严密、进程精准。

● 金融从业——科学务实：课程以组织绩效提升为第一目标，以企业市场需求为切入点，通过充分调研，为每家企业量身打造最适合、最实用的专属培训课程。

● 职业讲师——生动活泼：运用体验教学法，以“做中学”为课程核心授课方式，通过课堂活动、角色扮演、翻转课堂、促动技术等教学工具，以幽默的语言呈现方式让学员融入培训。

● 高效求实——交付为王：所有课程研发、PPT制作、微课类课程力求培训现场交付成果，让企业学院在培训的同时真正“学有所得、学有所获”。

主讲课程：

★ TTT阶段训练营

《从0到1，走向讲台——培训师全面授课技巧详解》(初级TTT课程—台风、表达)

《从1到十，持续优化——基于实际工作任务的课程研发技术》(中级TTT课程—课程设计与开发)

《从10到π，实现飞跃——基于体验教学的课程编排与呈现技术》(高级TTT课程—课程呈现于控制)

★ 微课设计与开发

《看的开心，学的投入——企业实用微课程开发技术》（可根据企业需求，定制微课制作平台：PPT演示类，视频编辑类，HTML5编辑类，或多种制作方式混合）

《从一无所有到完美呈现——高效幻灯片制作训练营》（可根据企业需求，定制KEYNOTE、OFFICE或者WPS等幻灯片制作工具）

课程成果：

1. 课程开发类课程成果——标准化企业内训课程包：每名/组（根据企业需求）学员课后将基于岗位实际需求设计一门讲授时间不少于60min（每人）/240min（每组）的标准化内训课程包，包括一下内容（详见附件1）：

● 课程大纲（课程摘要、课程目标、课程路径图、课程结构图）

● 课程课件（PPT/PDF类型课件，分组/(一般3人)课程研发不低于3小时/45页，个人课程研发不低于1小时/15页）

● 课程讲师手册（每页PPT讲解时间/讲解思路/核心要点等）

● 课程学员手册

● 课程辅助练习工具（考试问卷/测评表/辅助案例/辅助视频等）

2. 微课程开发类课程成果：企业标准化微课程包——每名学员课后可根据微课脚本，基于岗位实际工作需求设计一门5-10min的情景化企业微课，并输出情景化企业微课课程包，包内包括：

● 微课脚本

● 微课程讲师手册

● 微课资源及素材

● 视频微课课程

部分服务客户：

中国银行四川省分行、中国银行江西省分行、北京市排水公司、中石油重庆分公司、江苏省联社、四川省国家电网、安徽省联社、贵州省联社、农业银行安徽省分行、工商银行吉林省分行四川省邮政储蓄银行、黑龙江省邮政储蓄银行、福建省邮政储蓄银行、郎酒集团公司、郑州市浦发银行、保定市农业银行、佛山市农业银行、江门市电信公司、凯里市国家电网分公司、安徽省邮政公司、四川省邮政公司、周大福珠宝股份有限公司、欧普照明股份有限公司、顺控集团有限公司、盐鑫钢铁集团有限公司、新天科创新能源有限公司、中国联通深圳市分公司、中国联通成都市分公司、德阳通信技术学院、邮政储蓄苏州培训中心、红星美凯龙重庆分公司、华樱教育集团、中国太平保险公司乐山市分公司、重庆潜江市保安公司、广安市邮政储蓄银行、中邮保险四川分公司、中邮保险安徽分公司、成都农商银行总行、上海爱仕达比科技公司、资阳市邮政分公司、蓝根保健食品、重庆民革咨询有限公司、海德装饰股份有限公司、欧比佳营养食品、放得心茶油、自贡市邮政分公司、达州市邮政分公司、EMS速递物流四川分公司、长沙市罗蒂公主食品、湘丰茶业、长沙神州通物流 、普洛斯中国、长沙祺盾服饰、固特邦土木技术发展、漫诺服饰、力沃工程机械、长沙远思电子科技……

部分授课评价：

这门课程和以往培训最大的区别就是，课程结束了之后，学员能够随堂生成课程成果，看到每位学员在课程结束之后都能够展示自己心开发的课程，心理悬着的石头总算落地了，感谢张老师，短短三天就帮助他们实现了成长！

——某国有银行四川省培训中心负责人方老师

老师循序渐进、由浅入深的细致讲解了课程开发的详细步骤。尤其是一开始运用活动的方式开场，然后有逻辑的切换到课程开发的场景，让我们了解到了好的课程着实是设计出来的这一道理。每天授课特别辛苦的情况下，老师还义务利用休息时间帮我们完善课程大纲与课件，真的是非常感动。

——某国有银行江西省人力资源部谢经理

在关注课程内容的时候，还要关注课程进程与学员动态，这是我学习中印象最深的内容。同样，也学到了面对培训中的突发事件究竟应该怎样处理，感悟很深。

——某科技企业内训师王鑫主任

其实我之前一直困惑于为什么很多时候我精心准备的课程却没有学员愿意听，今天听了张老师的课，总算是明白了，原来照本宣科并不符合成年人的培训要求，对企业员工做培训，要对症下药，运用参与技术，在互动中发生学习才有效果。

——某国有银行四川省分行人力资源部李静经理

课程条理性强、逻辑性强、生动有趣，落地性很强，学到了很多解决问题的方法，有很大的触动，很棒的一位老师！

——某国有企业后备干部李小鹏博士

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