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高效结构思考与公文写作

【课程编号】:NX16712

【课程名称】:

高效结构思考与公文写作

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:员工培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:结构思考培训,公文写作培训

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【课程背景】

深入思考与高效表达的能力是职场人的职业素养之一。精准阐明观点,有效传达思想,清晰表述内容是公文写作的核心要求。如何让自己的公文写作告别杂乱无章,没有说服力?——学习掌握高效的思维方式是关键!

《高效结构思考与公文写作》课程的基本原则和思想来源于经久不衰的经典商业管理书籍《金字塔原理》,通过讲解结构性思维的模型及特点,强化学员的逻辑思维,提高学员深入思考与表达的能力。通过结构性思维工具的掌握与训练,帮助学员将隐性思维显性化,显性思维工具化,使正确的思路和结果可识别、可传。实战与模拟演练,将理论、模型、工具可视化、可操作化、简单快速转化,即学即用促进学员能力快速提升。

【课程收益】

1.让学员掌握结构性思维构建工具方法,养成多维和深入思考的习惯

2.使学员在公文写作中观点明确、逻辑严密、表达精准,具有说服力

3.促进组织书面沟通效率的提升

4.促动组织内部实践经验的沉淀与萃取

【课程模型及亮点】

1.体验式,多维度训练——根据结构思考“知易行难”的特点,课程中采用文章解构、视频引导、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升。

2.1+1,实战任务模拟——学员通过既定项目进行练习,并针对工作中的实际任务进行分析和讨论。

3.学习小组,互助辅导——建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达成能力提高。

【课程形式】

讲授、案例分析、情境模拟、互动演练等多维度一体的学习方式

【课程大纲】

前言:结构性思维的基础

◎工作中与结构思考及公文写作常见的问题

◎结构化思考训练的原则

◎结构化的力量

第一单元 构建结构性思维

一、思维的力量

1.思维带给我们的力量

2.思维对我们的影响

二、结构的作用

1.什么是结构

2.结构的作用

互动测试:记忆与结构

三、结构性性思维的四个特点

导入:案例研讨——高效的公文表达

1.结论先行

1)利他原则

2)纲举原则

2.上下对应

1)讲理原则

2)严密论证

3.分类清楚

1)MECE原则

2)全面布局

4.排序逻辑

1)合理原则

2)优选矩阵

5.结构体模型认知与构建

情境演练:构建公文结构图

四、结构性思维接收信息的步骤

案例演练:金字塔神奇力量探索

1.第一步:识别——识别信息中的事实与个人观点或判断

1)三要素

2)识别

2.第二步:对应——找到事实与观点的对应关系

3.第三步:结构——画出结构性关系图

1)结构

2)三种子结构

4.第四步:表达——概括主题句,引出纵向&横向结构的涵义

五、结构性思维工作实战训练

1.目标结构图分析

2.基于工作内容构建结构图

3.一句话精准概括表述

第二单元:概括结构

一、自上而下的疑问/回答式结构

1.疑问/回答式的步骤与方法

1)设定场景

2)确定主题

3)设想问题

4)回答问题

2.案例分析与演练:“最有说服力的驳论”

二、自下而上的概括式总结

1.从“标题党”看层层递进的方法

案例分析: “最有价值的报告PPT”

2.识别没有内容的主题句

3.罗列内容要点

1)关键词与逻辑关系

2)主题与内容结构对应

4.概括总结形成主题句

1)主题句公式

2)核心词、专业词汇的掌握与运用

3)事实与情感的双因素关注

4)情境与语言的情绪效果

第三单元:横向的演绎与归纳逻辑结构

一、演绎论证结构

导入:案例分析——“打动心动”

1.演绎论证的定义

2.演绎论证的两种形式

1)标准三段论

2)常见式三段论

二、演绎论证结构

1.归纳论证的定义

2.归纳的三种形式

三、归纳与演绎的转换

1.归纳结构与演绎结构的识别和运用

2.归纳式结构图

3.演绎式结构图

4.归纳论证与演绎论证的相互转换

5.优秀工作案例展示与分析

第四单元:序言的讲故事结构

一、序言结构的要素模型

1.S:背景

2.C:冲突

3.Q:疑问

4.A:回答

案例分析与演练:《穹顶之下》的序言魅力

二、常见的序言模式

1.标准式

2.开门见山式

3.突出忧虑式

4.突出信心式

第五单元:公文写作的常用格式与运用

一、“请示”的文体与结构

1.“请示”文体与结构

2.常见问题

3.工作案例展示与演练点评

二、“工作计划”的文体与结构

1.“工作计划”文体与结构

2.常见问题

3.工作案例展示与演练点评

三、“工作总结”的文体与结构

1.“工作计划”文体与结构

2.常见问题

3.工作案例展示与演练点评

四、“述职报告”的文体与结构

1.“请示”文体与结构

2.常见问题

3.工作案例展示与演练点评

师生互动:Q&A——学员与讲师交流

特别说明:

上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

高老师

【专业资质】

MTP-DE©课程联合开发人

《组织变革与领导力》沙盘认证讲师

《全脑表达》沙盘认证讲师

《团队目标管理》沙盘认证讲师

《情商加速器》沙盘认证讲师

《结构性思维》课程认证讲师

《TOC 突破瓶颈》沙盘认证讲师

国际DISC 顾问技术认证讲师

国际 DISC 认证咨询师

国家绩效改进师

【从业经历】

曾任:正泰集团 培训负责人;上海大众集团 人力资源负责人;

天洋控股集团 高级培训经理;沱牌舍得集团 企业大学 校长助理;

梦东方集团 企业大学 学习专家;学大教育集团 培训总监;

北京科技大学经济管理学院 教研员

高晓嘉老师从业15年来,一直致力于企业人才培养与组织发展实践,任职期间搭建、优化三家上市公司的人才培养与培训管理体系,独立运营企业大学体系。并通过企业内训、咨询项目等解答客户的疑惑,帮助企业优化人才培养机制,助力客户团队提高管理技能,促进绩效改善,广受企业客户和学员好评。

【主讲课程】

《结构性思维系列课程》、《团队领导力沙盘》、《全脑表达沙盘》、《知彼解己的职场沟通》

《基于 DISC 的职场进阶》、《MTP-DE©管理者进阶》、《团队目标管理沙盘》

《情商加速器沙盘》

【授课风格】

深入浅出,风趣形象;控场自如,演绎独到;全方面与学员互动交流;

采用理论+实务+训练的授课模式:以科学理论指导实践,结合企业管理实际,以经验或案例呈现实务;以技能训练强化理论与实务的结合,塑造正确的行为;

因材施教,授课内容既能专业深刻,亦能简单易懂;

现场为学员答疑解惑,即时解决学员问题,深入启发学员解决问题的逻辑思路与策略。

【服务客户】(部分)

阳煤集团、大唐集团、中国联通、中国移动

中信银行、招商银行、国家电网、工商银行

【客户评价】

“思考更清晰、表达更精准,高老师的《结构性思维》课程实战又理论功底深厚,课程设计严谨又轻松,现场辅导有学习结果产出,收获颇丰。” ——国家电网

“一门课程的价值不仅仅是知识的启发,更精彩的是打通个知识点的底层逻 辑,帮助学员构建知识体系。实战的引导更是基于丰富的工作经验,严谨的需求调研分析,科学的制定化课程设计。老师严谨又实战,两天的课程对工作指导非常有帮助。” ——中国移动

“很生动的课程,案例详实而且都是工作中实战的案例,互动引导张弛有度, 现场辅导及时促进学习转化,课后辅导结果很好结合工作业务,产生价值。” ——招商银行

“多行业的实战案例,有效引导学员思考,促进学员有效学习、运用、内化, 幽默不失严谨,用心、负责的讲师。” ——佳兆业

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