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Excel高效数据管理

【课程编号】:NX20920

【课程名称】:

Excel高效数据管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:1天,6小时/天

【课程关键字】:Excel培训

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课程背景

企事业单位的经营管理方方面面都会产生数据,做好数据管理能够更好地辅助管理决策。企业数据要产生价值,离不开高效的数据管理和分析。可是,有很多人还面临以下问题

面对众多不规范的数据不知道如何处理?

对数据查询和统计不知道用哪些函数?

大量数据用透视表如何实现动态按钮式筛选?

使用了新版本,不知道有哪些新功能?

不知道有哪些配合Excel应用的插件工具?

本课程从数据规范、提醒预警、公式函数、排序筛选和透视统计五大模块。采取讲练结合,通过四个实战案例将工具技术和职场实际结合。

课程对象

有基本的Excel应用经验

经常使用Excel做数据管理和分析

通过Excel数据管理支持业务决策

课程目标

掌握数据规范的方法;

重点掌握用函数做数据查询和统计;

掌握数据图表优化技巧

重点掌握多维度数据透视统计;

了解Excel辅助插件工具。

课程内容

数据规范

1.表格使用中的那些“坑”

2.三大数据规范化工具

数据分列

快速填充

数据有效性

3.重复数据处理

标记重复值

删除重复值

统计重复次数

实战案例1:三步快速填充上方非空单元格数据

函数公式

1.公式追踪器——看清数据来龙去脉

2.Σ求和的三种用法

行列求和

分组求和

分组后二次汇总

3.统计函数

COUNTIFS多条件计数

SUMIFS多条件求和

模糊统计中的通配符

4.日期函数

用EDATE函数计算合同到期日

用DATEDIF函数计算年龄账龄

5.经典查询函数VLOOKUP

VLOOKUP参数含义及适用条件

IFERROR美化错误值

实战案例2:账期计算与匹配

提醒预警

1.条件格式突出显示

突出显示规则

前后规则

2.数据可视化效果

数据条

色阶

图标集

数据图表

1.商务图表布局要求

2.用模板快速调用图表格式

3.职场实用图表

图片柱形图

双Y轴图表

双层饼图

迷你图表

实战案例3—窗体控件+INDEX函数,实现动态图表

透视统计

1.数据透视表

汇总类型与明细

%显示方式

三种分组汇总

2.多维动态透视工具

切片器

日程表

3.多表汇总与收集

批量生成多张表

多工作表透视汇总

实战案例4:根据月报表快速汇总成季报和年报

王老师

北京科技大学 MBA

微软(中国)员工技能提升项目 特聘讲师

长江商学院MBA班 特聘讲师

微信公众号“Office职场训练营”创始人

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理:不加班的秘密》作者

《Excel高效办公:财务数据管理》作者

《Power BI 商务智能数据分析》作者

19年企业Office实战培训经验

14年企业管理咨询经验

授课风格

实用工具与企业案例相结合,提升学员工作效率;

启发教学,促进学员思考,举一反三;

形象展示操作步骤,加深学员印象;

互动性强,活跃课堂氛围;

能耐心解答学员问题,帮助学员解决工作中实际操作问题。

特色课程

《Office 365 提升职场效能》(1-2天)

《Excel 高效数据管理》(1-2天)

《Excel 高效财务数据管理》(2天)

《Excel 高效HR数据管理》(2天)

《Excel商务数据可视化呈现》(1天)

《数据分析的利器--从Excel到Power BI》(2天)

《Power BI商务智能数据分析》(1-2天)

《商务PPT 演示说服力》(1-2天)

《Word商务文档优化》(2天)

《Project 项目计划与管理》(2天)

《Visio实用商务图形制作与设计》(1天)

主要培训客户

互联网 +:微软、腾讯、阿里巴巴、联想

电子通信:中国移动、中国电子集团、中铁电气化局、三星电子、广联达

教育服务:长江商学院、尼尔森、新东方、FESCO、中欧商会、中德商会、汇佳学校

医药行业:默沙东、拜耳、强生、诺华、卫材药业、国药集团、中国生物、安捷伦科技

能源化工:中国石油、中海油、中煤集团、神华集团、金海洋、住化集团、北京燃气

电力行业:三门核电、国家电网、中电汇智、中电普华、国电通、许继集团、冀北电力

食品饮料:达能乳业、蒙牛乳业、星巴克、可口可乐、康师傅、北京二商、华天集团

广告媒体:奥美、赫斯特、凯络广告、汉威士、群邑广告、北京电视台、口碑互联

零售行业:雅诗兰黛、华润万家、西单商场、俊思集团、历峰集团、捷成集团

金融行业:中国银行、国开行、邮储银行、丰田金融、中信银行、泰康人寿、平安普惠

生产制造:西门子、ABB、松下照明、普利司通、佳通轮胎、格力空调

汽车行业:丰田汽车、东风集团、斯巴鲁、戴姆勒奔驰、北汽福田、日野汽车

旅游酒店:香格里拉、国家会议中心、瑞士酒店、新国贸饭店

房产建设:绿地集团、住总集团、龙湖集团、北京建工、大兴机场、北新建材、我爱我家

政府机构:北京团市委、北京安监局、北京财政局、北京燃气、朝阳审计局

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