Excel高效数据管理课程大纲

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课程介绍 Introduction

工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？请先从巧用电子表格开始！

掌握Excel平台的各类技巧，运用所学的各种方法及技巧在往后的工作中解决实际问题。通过有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导，使您系统掌握Excel操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考，为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。为Excel日常办公人员度身设计的实用课程，边学边练，即时体验成长与进步。

轻轻一点鼠标，问题迎刃而解！

学员收益 Benefits

快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率！

掌握专业、快速的原始数据整理技巧，使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷！

掌握工作领域超实用的函数使用技巧，使得数据处理更加灵活！

掌握了大数据的系统分析及深度挖掘技巧，并能灵活通过图表方式呈现出来！

适合对象：

需要利用Excel办公软件辅助日常工作的表哥、表姐们！

课程大纲 Outline

1、源数据的系统录入及整理

表格规范化——源数据的“十宗罪”

写错位置的标题，正确的表格标题应该写在哪里？

2015.1.1和20150101等不规范的日期格式的转换

粘贴超过15位数字的根本解决办法

合并单元格严重破坏了数据结构，快速拆分合并单元格

理想的表格结构：三表天下的概念

基础操作——表格编制与美化

效率倍增：用快捷键大大提升工作效率

定位大法：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

美化表格：隔行变色、自动冻结首行

打印报表：重复打印标题行、设置页眉和页脚

动手实践：用“照相机”来为数据照相

数据审核——规范数据输入

制作下拉型输入框

数据对碰，圈出无效数据

输入前温馨提示

个性化定制错误警告

动手实践：如何利用数据有效性做数据对碰？

条件格式——让重点数据一目了然

用图标集标识项目的完成情况

用数据条显示同期对比，数据是增加了还是减少了

引用其他工作簿值作为条件

动手实践：用条件格式自动生成项目进度图

2、与公式和函数的亲密接触

函数基础——函数基本知识

公式引用：绝对地址、相对地址、混合地址

公式审核：名称的定义、公式中应用名称、名称的管理

动手实践：怎样娴熟的切换三种不同引用方式？

常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT

逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR

统计函数：COUNTIFS、SUMIFS

查找函数：VLOOKUP的精确和模糊查询

文本函数：MID、LEFT、RIGHT

日期函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

数学函数：INT、ROUND

动手实践：如何将函数与其他常用功能综合应用

3、数据完美呈现-图表的灵活使用技巧

图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

如何为数据选择适合的图表类型？

决定保留的元素、数据范围和序列

重调系列的顺序、图表的美化技巧

修改图标颜色、风格和样式

格式化坐标轴、设置图表选项

动手实践：怎样用图片来呈现图表的数据

高级图表——生动刻画趋势差异关系

双坐标图表：更好的显示趋势

多类型组合图：预算与实际对比

4、大数据的有效分析及深度挖掘技巧

数据排序：归纳常用但易被忽视的排序功能

自动筛选：剖析典型筛选数据应用方法

高级筛选：结合函数来应用筛选

数据透视：数据交叉分析

了解透视表相关术语

修改汇总方式

配置高级字段选项卡

在透视表中定义公式

对数字、日期、文本进行分组

透视表中排序筛选与切片器

透视表样式和条件格式的应用

创建数据透视图

5、高效代劳工具属我最“宏”

什么是宏？它能实现什么？

如何创建宏？

如何运行宏？

将自定义的宏添加到工具栏上

甘老师

甘彬老师资历

微软MCT 认证讲师

微软认证技术专家（MCP）

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证大师级（MOS）

金山WPS授权金牌讲师

背景经历

12年从业经历，10年职业讲师经历，曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10年来，甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程，课程讲授近两千场。“师者，所以传道授业解惑也”，甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面，有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中，使此系列课程获得源源不断的创新。

多年来，甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统，参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署，具备非常丰富和扎实的实战经验。

主讲课程

综合篇：Word文档轻松创作与创意排版

综合篇：Excel高效数据管理与分析

拓展篇：Excel深度数据挖掘大揭秘

制作篇：PPT商务简报制作简而不凡

设计篇：专业PPT报告之创意设计

结构篇：PPT逻辑结构梳理与呈现

Outlook商业事务大管家

Visio商务图表绘制专家

Access数据库管理与开发

Project企业项目管理

Photoshop图形图像处理

MindManager思维导图集训营

课程特色

遵循深入浅出的方式，技能知识点的讲解条理清晰，内容充实，逻辑缜密，信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式，强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终，从客户需求分析，到循循善诱的课堂，到细致入微的课后辅导，让学员学习知识技能的同时，始终感受到讲师全面认真的关注。

重复采购客户

中国移动（广州移动、东莞移动、佛山移动、韶关移动、江门移动、潮州移动等）

广东国税（广州国税、江门国税、珠海国税、中山国税、茂名国税、云浮国税等）

腾讯公司（深圳腾讯、腾讯上海分公司、腾讯北京分公司）

阿尔塔纳（广州阿尔塔纳、顺德阿尔塔纳、珠海爱卡等）

广东供电局（广州供电局、中山供电局等）

其它行业客户

通信行业：

中兴通讯、和记电讯、广东北电、德电中国

金融保险：

汇丰银行、江门工行、广发银行、广发基金、深圳发展银行、日联银行、华兴银行、平安保险、太平洋财险、深圳证券登记结算、深圳证券交易所、财富证券、鹏华基金、国投瑞银、摩根士丹利华鑫基金、民生基金、平安信托

互联网：

微软（中国）、携程计算机、中银信息、讯动网络、爱德华光网络

制造业：

广州欧司朗、西门子、日立电梯、艾默生、百事饮料、梦特娇、东风本田、威创、欧普照明、国际香料、合生元、广东泛仕达机电、卡尔蔡司光学、三菱、东莞明冠电子、东莞讯滔电子、深圳英威腾、斯特华（佛山）磁材、中山好来化工、厦门阳光恩耐照明、嘉宝莉漆

能源电力：

中油BP、广东天联集团、广东省电力设计院、广州燃气集团、嘉实多、深圳中海油、中石化、华德石化、埃克森美孚、克雷威利（广州）化工、喜威

政府机构&国有企业：

广州海关、越秀区教育局、中粮集团、深高速、广东检验检疫技术中心、广东省邮政、深圳盐田港、中电投

房地产&物业：

太古汇、凯德置地、中粮地产、富力地产、碧桂园、瑞安天地房地产、实地地产、越汇房地产、天韵房地产、天力物业、城建物业

医药：

拜耳集团、广医药、广州国盈医药、华润广东医药、天普药业

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