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Word文档轻松创作与排版课程大纲

【课程编号】:NX20927

【课程名称】:

Word文档轻松创作与排版课程大纲

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:Word培训,排版培训

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课程介绍 Introduction

在日常工作中,我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档,文字录入、数据搜集自然不在话下,然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的,很单调、乏味,在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。

微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界,实现文档的轻松创作与创意排版。令您减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上!

学员收益 Benefits

★提高效率,掌握实用快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能;

★改变理念,尝试新的工作方式;善于思考,获得最佳解决方案;

★获得灵感,找寻自我提升空间。

适合对象:

需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士

课程大纲 Outline

1、文档高效排版小技巧

构建基块让一切变得简单

快速选择格式相似的文本

为文字设置边框和底纹

修改图片与文字的环绕方式

添加多级项目符号和编号

2、灵活的表格设计

添加自动更新的序号列

填空型表格的设计方法

在Word表格中进行计算

将Excel表格链接到Word中

在表格与文本间自如地转换

表格常见问题分析

页首表格前面如何加空行?

表格不能自动跳到下一页怎么办?

巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办?

表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗?

示例分析:让表格彰显专业风范

3、窗体控件在Word中的应用

控件介绍

保护文档只能填写窗体,无法修改或复制其它区域

示例分析:制作智能调查问卷

4、文档标注与团队协作

聪明的“修订”帮您全面掌控意见

如何区分哪个审阅者做了哪些修改

关闭“修订”并不会删除批注?

接受或拒绝更改并删除批注

比较和合并文档

权限管理和文档保护

5、邮件合并批量文档制作

建立主控文档

选择收件人和编辑收件人列表

插入合并域

预览并检查合并结构

通过修改域代码设置日期或数字格式

添加公式和条件语句

一对多邮件合并结果输出

示例分析:打印工资条

示例分析:批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档

6、探索领略“域”的奥妙之处

域的相关概念

插入、更新、编辑和删除域

与域有关的快捷键汇总

示例分析:在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数

7、创建并美化长篇商业文档

为不同模块设置不同的页眉和页脚

由“样式”开始说起……

使用样式快速统一文本格式

必要时需要自定义“我的样式”

为内容按级别分层并添加项目符号

文档标题自动分页

完全掌握缩进段落

灵活的设置分节符

不同章节快速调整位置

为表格、图表、公式或其他对象添加题注

交叉引用题注

自动添加、更新并修改文档目录和图表目录

示例分析:动态链接Excel数据的销售分析报告

甘老师

甘彬老师资历

微软MCT 认证讲师

微软认证技术专家(MCP)

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证大师级(MOS)

金山WPS授权金牌讲师

背景经历

12年从业经历,10年职业讲师经历,曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10年来,甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作,开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程,课程讲授近两千场。“师者,所以传道授业解惑也”,甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰,令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路,开阔视野,把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面,有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中,使此系列课程获得源源不断的创新。

多年来,甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统,参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署,具备非常丰富和扎实的实战经验。

主讲课程

综合篇:Word文档轻松创作与创意排版

综合篇:Excel高效数据管理与分析

拓展篇:Excel深度数据挖掘大揭秘

制作篇:PPT商务简报制作简而不凡

设计篇:专业PPT报告之创意设计

结构篇:PPT逻辑结构梳理与呈现

Outlook商业事务大管家

Visio商务图表绘制专家

Access数据库管理与开发

Project企业项目管理

Photoshop图形图像处理

MindManager思维导图集训营

课程特色

遵循深入浅出的方式,技能知识点的讲解条理清晰,内容充实,逻辑缜密,信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式,强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终,从客户需求分析,到循循善诱的课堂,到细致入微的课后辅导,让学员学习知识技能的同时,始终感受到讲师全面认真的关注。

重复采购客户

中国移动(广州移动、东莞移动、佛山移动、韶关移动、江门移动、潮州移动等)

广东国税(广州国税、江门国税、珠海国税、中山国税、茂名国税、云浮国税等)

腾讯公司(深圳腾讯、腾讯上海分公司、腾讯北京分公司)

阿尔塔纳(广州阿尔塔纳、顺德阿尔塔纳、珠海爱卡等)

广东供电局(广州供电局、中山供电局等)

其它行业客户

通信行业:

中兴通讯、和记电讯、广东北电、德电中国

金融保险:

汇丰银行、江门工行、广发银行、广发基金、深圳发展银行、日联银行、华兴银行、平安保险、太平洋财险、深圳证券登记结算、深圳证券交易所、财富证券、鹏华基金、国投瑞银、摩根士丹利华鑫基金、民生基金、平安信托

互联网:

微软(中国)、携程计算机、中银信息、讯动网络、爱德华光网络

制造业:

广州欧司朗、西门子、日立电梯、艾默生、百事饮料、梦特娇、东风本田、威创、欧普照明、国际香料、合生元、广东泛仕达机电、卡尔蔡司光学、三菱、东莞明冠电子、东莞讯滔电子、深圳英威腾、斯特华(佛山)磁材、中山好来化工、厦门阳光恩耐照明、嘉宝莉漆

能源电力:

中油BP、广东天联集团、广东省电力设计院、广州燃气集团、嘉实多、深圳中海油、中石化、华德石化、埃克森美孚、克雷威利(广州)化工、喜威

政府机构&国有企业:

广州海关、越秀区教育局、中粮集团、深高速、广东检验检疫技术中心、广东省邮政、深圳盐田港、中电投

房地产&物业:

太古汇、凯德置地、中粮地产、富力地产、碧桂园、瑞安天地房地产、实地地产、越汇房地产、天韵房地产、天力物业、城建物业

医药:

拜耳集团、广医药、广州国盈医药、华润广东医药、天普药业

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