Word文档专业排版与精美呈现

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【课程简介】

本课程是由中国讲师金话筒奖全国十强培训师、国内Office领域一线大咖、办公软件培训领袖级人物、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公顶级导师/权威专家——李宝运老师根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成，集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。

本课程从Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。

本课程通过情景案例介绍，剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

【培训对象】

本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。

本课程要求学员会基本的办公软件操作，熟悉Windows操作！

【课程收益】

1.掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！

2.传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事！

3.明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告！

4.掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生！

【培训课纲】

第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

1.常用快捷键

2.文本快速输入技巧

快速输入大写人民币

轻松输入商标等常用符号

插入时间域和日期域

3.文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

选中所有同类格式的文本

不相邻区域的一次性剪切

4.格式设置技巧

神奇的格式刷

文档首字下沉

快速设置上下标

快速更改英文字母大小写

单独设置中文字体和西文字体

将特殊艺术字体嵌入文件

制作多部门联合发文标识

第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

1.页面布局设置

添加自定义水印

设置并打印页面背景

为文档套用稿纸格式

巧用文本框链接

为文档设置跨栏标题

一个文档内设置纵横两种页面

快速分页与删除分页符

2.页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

单个页面添加两个页码

如何删除页眉中的横线

第3章 【样式、主题和模板】——快速应用、统一风格

1.样式

为段落快速应用样式

修改与删除样式

2.主题

快速设置主题

3.模板

快速认识模板

创建并修改模板

查找现有office.com模板

模板实例：快速制作书法字帖

第4章 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱

1.自动更正

巧用“自动更正”快速输入内容

快速插入不同样式的水平线

使用构建基块快速输入固定信息

2.域的基础知识与技巧

域的基础知识：编辑与更新

域的锁定与转换为常规文本

自动更新的日期和时间

3.控件技巧与实例

文本框（ActiveX控件）示例

选项按钮（ActiveX控件）示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

第5章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

1.表格处理

快速将文本转化为表格

页首表格顶上增加空行的方法

拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

2.图形图像处理

比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能

绘图中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”

Word里也能够对图片抠图

图片文字环绕方式知多少

让图片在页面中岿然不动

一招解决图片不显示或部分显示

插入对象的选择和可见性设置

第6章 【查找和替换】——众里寻他、精准换身

1.查找与定位

在导航窗格中查找文本

导航窗格快速拟定文档结构

快速定位某页文档

2.替换与高级替换

文字替换为指定格式

图片批量设置对齐方式

第 7 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简

实例练习：批量制作获奖证书

第 8 章 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧

1.自动化标题编号

创建个性化多级列表

创建单级编号和多级编号

2.自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

3.长文档排版

直接创建主文档与子文档

多个文档合并为一个文档

一个文档拆分为多个子文档

切断主控文档与子文档间的链接

4.脚注与尾注

快速插入脚注/尾注

快速删除脚注/尾注

快速转换脚注/尾注

改变脚注/尾注的位置与编号形式

第 9 章 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

1.文档的安全

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

2.批注与修订

新建批注与删除批注

更改批注的审阅者名字

批量删除指定阅读者的批注

启用/接受/拒绝对文档的修订

查看文档修订建议的4种方式

精确比较两个修订文档的差异

3.视图与窗口

新建窗口与拆分窗口的妙用

两个文档的并排查看与比较

第 10 章 【协作办公】——软件无界，轻松转换

1.Word文档快速转换为PPT演示文稿

2.PPT演示文稿一步转换为Word文档

3.一次性提取Word文档中的图片素材

4.Word文档中放映编辑PPT演示文稿

——【全面总结，答疑提高】——

李老师

PowerPoint高级讲师李宝运

【讲师介绍】

PPT商务演示 实战型专家

PPT职场/商务应用 高级讲师

PPT完美设计呈现 高级讲师

搜狐《职场一言堂》 特聘讲师

清华大学中旭商学院 特约讲师

电视栏目《赢家大讲堂》特聘讲师

中华讲师网/名师学院 诚信培训师

国美电器商学院 特邀高级讲师

PPT商务应用国际大赛 专家团评委

【学术背景】

1.一流的实战背景

先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团，担任董事长/总裁高级秘书、金牌内训师、企业文化经理、品牌管理经理等职，有非常丰富的PPT职场/商务应用实战背景经验。获得首届《PPT商务应用国际大赛》一等奖，后任PPT商务应用国际大赛专家团评委。

2. 精深的专业研究

多年以来一直致力于PPT制作与演示沟通方面的深入研究，独立开发出一套PPT制作与演示品牌课程，原创性提出PPT制作与演示的“骨肉形魂四步法”、职场型PPT制作的“白骨精法则”、优秀PPT制作与演示的“十二大原则”等观点，为企事业单位、国家机关、职场/商务人士提供了一套高效实用的PPT制作与演示沟通秘技。

【培训经历】

1.有实力，全国排名领先

作为新锐讲师，依靠自身实力和水平，在中华讲师网主办并发布的中国第一份讲师排行榜榜单——《2012年度中国千强讲师排行榜》中，名列前400强，排名【第366位】；电脑技能类讲师仅有2位讲师入选，李老师位居其中，远远领先国内其他PPT讲师。

2.重诚信，学员好评率高

作为中华讲师网/名师学院【诚信培训师】，承诺始终坚持高质量课程，认真对待每一场培训。李老师的课程以贴近职场、结合企业、实例教学等特点，深受职场人士喜爱，得到参训单位的一致好评，学员好评率在96%以上。

【客户价值/课程特点】

1.水平前沿

结合国际前沿设计理念与演示艺术，根据PPT在国内职场/商务场合的应用情况，原创性提出一系列PPT制作新理念，将简单的PPT制作做到博大精深，毫无保留传授顶级水平的PPT设计与演示秘技。

2.内容全面

完整的原创课程体系架构，全面讲解PPT精华思想与精辟见解，传授PPT设计技巧与演示艺术，使学员在PPT的逻辑结构、文图表的设计、演示演讲水平上有显著提升，优质的课程被学员称为“听课一天，胜读十年”。

3.定向针对

面向职场应用，针对性强。根据企业实际特点，定向制定培训课件，涵盖商业演示、产品展示、项目报告、述职汇报、工作总结等各个方面，有效改善中高层管理人员、营销人员、办公室一族等职场人士的演示效果，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

4.实用易学

大量精彩的职场案例应用分析，设计步骤讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。设计理念与演示技巧极具指导性和可实现性，通过讲练结合，学而能用，学员能达到立竿见影的学习效果，有效改善职场人士的PPT水平！

【授课风格】

李老师授课幽默诙谐、逻辑清晰、深入浅出、精彩演绎、过程互动，寓教于乐，学员全身心投入其中，课堂效果非常不错。

李老师课程干货饱满，尽是精华，并且侧重职场/商务应用，结合企业特点，案例非常丰富，通过大量精彩的案例分析，操作步骤讲解得清晰易懂，设计方法与演示技巧极具指导性和可实现性。

李老师讲课注重实效，互动提问，讲练结合，学而能用，使学员受益匪浅，给所有学员以针对性、实质性的帮助，被学员誉为“最受欢迎的实战型PPT讲师”。

【主讲课程】

1.《职场白骨精必备的PPT秘笈》（主推课程）（1-2天/技巧+设计+演示篇）

2.《PPT完美设计呈现秘笈》（主推课程）（1-2天/完美设计篇）

3.《PPT高级商务应用秘笈》（主推课程）（1-2天/精通技巧篇）

4.《超炫酷的PPT高级动画秘笈》（1天/高级动画篇）

5.《优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说》（1天/技巧+设计+演示篇）

6.《一流培训师的PPT课件制作与完美演示》（1天/技巧+设计+演示篇）

【配套服务】

1．根据企业情况和《培训需求调查表》，定制/调整培训课程。

2．讲师亲自为企业制作标准PPT模板若干套（承诺不低于3套）。

3．为学员提供大量精心遴选的优秀PPT作品、资源、辅助软件。

4．通过机构，为客户提供后续服务，指导PPT设计与商业演示。

5. 通过机构，及时解答学员实际工作中遇到的问题。

【典型客户】

国家知识产权局专利局、辽宁省公安厅、中海石油(中国)有限公司天津分公司、国美电器集团总部、南方电网广东公司清远清城供电局、中远集团（空运）、珍爱网北京公司、东风悦达起亚汽车有限公司、上汽菲亚特红岩动力总成有限公司、神州租车（中国）有限公司、NEC（中国）有限公司、北大资源集团有限公司、蓝色光标传播集团、中国传媒大学（亚洲传媒研究中心）、北京语言大学（全校教师系统）、北京创世时代会展服务有限公司……

【客户收获】

1．扎实掌握操作技巧，轻松实现PPT高效制作。

2．快速掌握设计方法，提升PPT设计呈现能力。

3．帮助学员脱颖而出，成就精彩超凡职场人生。

4．塑造企业良好形象，提升企业的商业竞争力。

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