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怎样提高公文写作的能力和水平

【课程编号】:NX22949

【课程名称】:

怎样提高公文写作的能力和水平

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:公文写作培训

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课程提纲:

一、打牢政策根基

(一)具备较高的思想政策水平,是写好公文的先决条件。

思想政策水平的提高有赖于公文写作者自身理论水平的提高,因为理论是管思想管方向的,理论成熟是政治成熟的表现。(略讲)

(二)提高思想政策水平方法和途径。

1.必须努力学习政治理论,包括哲学、政治经济学和科学社会主义常识;

2.要认真学习和掌握马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及习近平新时代中国特色社会主义思想;

3.多读报刊(主要包括各种党报党刊和政报政刊以及各类文秘类和写作类期刊)和文件,多听广播,多看电视,多上因特网;

4.努力培养观察问题、分析问题、认识问题和解决问题的能力。实践证明,掌握正确看问题的角度,学会分析、综合和归纳,常常是写出好公文的关键。

(略讲)

二、多读经典公文

多读公文名篇,是提高公文写作水平的一种行之有效的途径。

(一)列举部分古代公文名篇;

(二)列举毛泽东公文中应当阅读的篇目,特别是毛泽东的公文风格和公文理论;

(三)列举中国当代公文名篇。

(略讲)

三、正确使用文种

紧密结合《条例》的规定,对机关单位常用的公文种类,包括其适用范围、性质功能特别是一些相近易混文种之间的差异做出辨析讲述,诸如通知、请示、函等文种做重点介绍。

四、强化文字表达

(一)注重使用规范的简化字,不用繁体字、异体字和不规范的简化字;

(二)注意把握汉字的形音义,坚决纠正错别字,也要防止出现多字或漏字的现象;

(三)注重规范使用各种数字;

(四)注重三字句、四字句、六字句甚至八字句的多用;

(五)注重排比句的使用;

(六)注重使用陈述性、叙述性语句,少用或不用描写性和抒情性语句,讲究朴实无华;

(七)注重使用规范的书面语,口语和方言不能入文;

(八)注重使用中性、客观的词语,少用或不用主观色彩过于强烈的词语;

(九)注重使用通俗易懂的词语,少用或不用生僻晦涩令人难懂的专用语。

(十)注重长句和短句、整句和散句的交替使用;

(十一)注重把握几种常用的特定句式。

(十二)注重使用简称(缩略语)

(重点讲解)

五、注意格式规范

(一)用纸规范

关于公文用纸的幅面规格问题,现行党政两大系统业已统一规定使用国际标准A4型。

新的《党政机关公文处理工作条例》已由中办于4月14日正式发布,新的《党政机关公文格式》国家标准已由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于2012年6月29日发布,并均从2012年7月1日起正式实施。新《条例》和新《格式》在文种、格式、行文规则等方面均有一些变化。

(二)印装规范

公文文字应双面印刷,从左向右印制,左侧装订。

(三)文面规范

重点讲解各个构成要素的拟制规范及要领。

六、案例剖析(半天),详见课件PPT

岳老师

资深公文写作培训专家

中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书

中国公文学研究所所长、研究员

《办公室业务》杂志副主编

西安培华学院客座教授

西安交通大学、西安翻译学院兼职教授

1999年荣获“全国公安系统优秀教师”荣誉称号

2012年荣获“河北省公安系统十大金牌教官”称号

【专家介绍】

岳海翔,1964年8月出生,汉族,中共党员。现任中国写作学会公文写作专业委员会副会长兼秘书长,中国公文学研究所副所长、研究员《办公室业务》杂志副总编,西安交通大学兼职教授。

从1989年开始致力于公文写作理论研究。20年以来,先后主编、参编公文写作方面书籍近100部,在省级以上杂志公开发表公文学术论文560余篇。

岳海翔教授详细讲述了包括讲谈能力、听辨能力、复述能力在内的公务写作基本功训练必备的三种要素。他认为,大家在日常沟通交流中应有意识的进行表达训练,在撰写文稿时先要由自己审核,重点关注文稿是否主题明确、材料完整、结构清晰等方面的问题,不断修缮并汲取他人的意见。

【出版著作】

《公文写作一点通》(中国言实出版社2005年)

《公文写作教程——新编大学写作课程系列教材之一》(高等教育出版社,2005年第一版,2013年第二版)

《中国党政公文解疑指南》(广东经济出版社2001年)

《公务文书写作技法》(黑龙江人民出版社1994年)

《机关公文写作》(人民日报出版社2006年)

《公文写作格式与技巧》、《跟毛泽东学公文写作》(中央文献出版社2007年)

《公文写作技法与赏析》(中国言实出版社2008年)

《最新公文格式与写作规范》(研究出版社2009年)

《最新公文写作实用大全》(当代中国出版社2008年)

《怎样写公文》(中国文史出版社2010年)

《新编高职应用写作实训教程》(高等教育出版社2013年)

《最新党政公文写作小百科》(人民出版社2013年)等。

【服务客户】 九三学社中央委员会、中国长江三峡集团公司、中国大唐电力集团中国龙源电力集团、东风汽车公司、鄂尔多斯市人民政府、辽宁省人民政府、烟台市人民政府、中共江西省委党校、上海陆家嘴人才培训中心、广西水电集团、清华大学继续教育学院、中国人民对外友好协会、渤海石油集团、山东运河监狱、河北省公安厅、中央财经大学等

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