名课堂-企业管理培训网

联系方式

联系电话:400-8228-121

值班手机:18971071887

Email:Service@mingketang.com

您所在的位置:名课堂>>内训课程>>行政管理培训

办公室日常事务的管理

【课程编号】:NX22962

【课程名称】:

办公室日常事务的管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【培训课时】:1天,6小时/天

【课程关键字】:办公室培训

我要预订

咨询电话:027-5111 9925 , 027-5111 9926手机:18971071887邮箱:

课程内容:

一、办公室人员应具有的执行力及参谋力

案例分析:身在兵位,胸为帅谋。

点评:执行力是目标管理和目标实现的关键,执行是如何将企业的三个核心流程——人员、战略和运营—整合到一起的。

(一)办公室为什么更需要执行力

(二)执行力的要素

(三)提升执行力的方法

二、接待工作及交往礼仪

案例分析及点评

(一)接待工作的种类

(二)接待准备

(三)接待工作的规格

(四)接待工作的基本原则

(五)常见接待工作流程

(六)接待服务交往礼仪

服务礼仪中的尊卑原则、电话礼仪、迎接礼仪、握手礼仪、见面礼仪、介绍的礼仪、名片礼仪、谈话礼仪、宴会礼仪、饮酒礼仪、晚会礼仪 、送别礼仪、馈赠礼仪、签字仪式。

三、办公室的督查工作

案例分析及点评

(一)督查工作的特点和原则

(二)督查工作的任务及职责

(三)督查部门的工作权限

(四)督查工作的内容、方法、程序。

四、企业的档案管理

案例分析及点评

(一)企业档案管理的独有特点

1.企业档案管理原则

2.企业档案管理的依据

4.企业档案的保管期限定

5.企业档案归档范围

6.企业档案保密与利用

7.企业电子文档的管理

8.企业单位档案室查借阅档案流程

(二)企业档案工作规范及工作流程

(三)企业归档文件的整理(视频)

(四)我的档案工作小窍门

五、办公室的安全与保密工作

案例分析及点评

(一)新《保密法》规定的法律责任

(二)国家秘密范围和社会集团秘密范围

(三)办公室保密的特点、范畴及管理

1..涉密文件、涉密会议、办事的工作规范

2.涉密信息存储介质管理

3.对外业务交流和宣传报道文稿的保密管理

4.涉密音像制品的保密管理

5.涉密工作工勤人员的保密管理

6.机要传输、通信及办公自动化保密管理

7.公众信息用户入网的保密管理

8.接待工作的保密管理

卢老师

【行政文秘、领导力】

现任中国高等教育学会秘书学专业委员会常务理事

中国写作学会公文写作专业委员会专家组成员

中国首届出席亚太地区行政(秘书)大会代表

中国高等教育学会秘书学专业委员会培训专家

中国老教授协会财金商贸专业委员会教授专家委员

中国民俗专家委员会专家委员

中国青年政治学院教授

国家开放大学行政管理专业《办公室实务》电视主讲教师

北京大学名师名家师资成员

曾任国家职业资格(秘书)命题组成员(2003版)

曾任北京市委秘书培训主讲教师

曾任北京市政府秘书竞赛命题组长及评委

【专家介绍】

从事秘书工作20多年,先后担任秘书,档案管理员,办公室主任。从事文书教学近20年,主讲《公文写作与处理》、《文字处理》、《大学语文》、《公文选读》、《文书学》、《应用文》《办公室实务》。2001年至今从事机关、企业培训工作,曾任国家秘书职业资格鉴定命题专家, 剑桥秘书证书考试教材编写组成员及考官,现任教育部中国高教学会秘书学专业委员会设立的“秘书证书”、“行政管理师证书”的主讲专家级教师。

【主要著作】

《国家秘书取证教程》《秘书国家标准》《商务文书写作》《办公室管理实务》《中国秘书岗位资格证书教程》《现代办公室秘书》《秘书综合实训》《办公室实务》

《商务文书写作》《商务礼仪》《中国秘书岗位资格证书》

【多年办公室工作的感悟】

一、办公室达人的几件法宝

1.服务意识是秘书人的首要、核心的意识

2.管好情绪是秘书人做好工作的关键

3.用心工作是秘书人成功的保障

4.提升“悟性”是“智慧”秘书人工作的前提

5.有效沟通是秘书人的“必备”能力

6.典型公文写作是秘书人的基本功

二、办公室达人的认知

1.秘书是组织的脉搏

2办公室工作是学习成长的职业

3.办公室是管理和服务岗位

三、办公室达人的习惯

1.研究领导是秘书人的必修课

2.无孔不入是秘书人的特点

3.好记性不如烂笔头子

【主讲课程】

《新常态下的信访维稳工作》

《新时代构建企业办公室工作新思路》

《接待人员提升与顾客沟通的技巧》

《企业公文写作与处理》

《企业会议组织管理》

《企业办公室日常事务的管理》

《公文标准化》

《行政(秘书)手写速记方式》

《通讯员写作》

《办公室组织会议创造标准,遵守流程》

《规范执行办公室办事的标准流程》

《塑造良好的行政(秘书)职业心态》

《行政(秘书)特殊的职业道德》

《行政(秘书)的礼仪》

《行政(秘书)的语言技巧》

《行政(秘书)必备的日常事务管理技能》

《现代化档案管理》

《安全保密和职务犯罪》

《行政(秘书)的职业规划》

《行政(秘书)的情绪管理》

《行政(秘书)卓越领导力的塑造》

《组织公关危机的应对技巧》

《组织的舆情管理》

《性格分析》

《团队合作和自我管理》

《学好用好民法典、努力增强工会干部运用法治思维和法治方式开展工作的能力》

《提升综合能力、加强基层党组织建设》

【授课风格】

授课采用:案例导入,亲身传授;体验培训,寓教于乐;心灵撞击,启发顿悟;国际视角,探索职业;掌握技巧,快乐工作;学以致用,快速成长;梦想成真,早日成才。七成培训学员获益后已成为单位某个职能岗位的负责人。

【服务客户】

北京大学和清华大学培训机构特聘资深师;全国高校社团总裁秘书班集训主讲教师;金融系统;中国移动;水利部;民航空中管理局;国航南航公司首都机场;中国投资公司;北京市委,北京市政协;中央电视台;北京地铁公司;内蒙古教育厅;中铁公司;煤炭部;国家电网;中海油集团;中国铁通集团;中国联合水泥集团总公司;中国兵器集团;中国船舶工业集团公司;天津海关中心;中国第二重型机械集团;万安物业;北京东城卫生系统;深圳妇幼保健中心;北京医疗仪器有限公司、湖北药业集团;云南中小企业;云煤能源集团;深圳电站;朝阳教委;北京12所中小学、10所幼儿园的教师培训;机关、企业培训千余场次,培训学员来自国内四面八方。每年到国内20多个城市讲学,至今培训学员2万多人。七成培训学员获益后已成为单位某个职能岗位的负责人。

我要预订

咨询电话:027-5111 9925 , 027-5111 9926手机:18971071887邮箱:

企业管理培训分类导航

企业培训公开课日历

行政管理培训推荐公开课

名课堂培训讲师团队

杨亭-企业培训师
杨亭老师

组织学习系统导师、AACTP美国培训与认证协会授权讲师、国际教练联合会(ICF)国际教练认证 杨老师...

黄洋-企业培训师
黄洋老师

名课堂特聘企业管理培训内训讲师,退役空军中校,资深企业管理培训师,《解放军能动执行力训练系统》的创始...

博文-企业培训师
博文老师

资深咨询师资深人力资源专家精益管理专家高级培训师、金牌讲师 有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培...

行政管理培训内训课程

热门企业管理培训关键字