办公室岗位职责书的管理与写作

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讲课提纲：

一、办公室岗位职责书的重要性

（一）办公室岗位职责书的涵义

（二）办公室工作岗位职责管理的作用

1．可以最大限度地实现劳动用工的科学配置

2．有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象

3．提高办公室内部竞争活力

4．更好地发现办公室和使用人才

5．办公室考核的依据

6．提高办公室工作效率和工作质量

7．规范办公室工作操作行为

8．减少办公室违章行为和违章事故的发生

（三）制定办公室岗位职责的重要意义

1．为招聘、录用办公室工作人员提供依据

2．对办公室工作人员进行目标管理

3．是办公室工作人员绩效考核的基本依据

4．为企业制定薪酬政策提供依据

5．办公室工作人员教育与培训的依据

6．为办公室工作人员晋升与开发提供依据

二、办公室岗位职责书的格式与内容

（一）办公室岗位职责书的基本种类

1．办公室管理类岗位

（1）办公室主任岗位职责书

（2）办公室副主任岗位职责书

（3）办公室公文管理岗位岗职责书

（4）办公室档案管理岗位岗职责书

（5）办公室安全保密岗位职责书

（6）办公室信息宣岗位职责书

（7）办公室信访接待岗位职责书

（8）办公室系统维护岗位职责书

（9）办公室纪检监察岗位职责书

（10）办公室理论调研岗位职责书

2． 办公室服务类岗位

（1）办公室后勤管理岗位职责书

（2）办公室车辆管理岗位职责书

（3）办公室服务接待岗位职责书

（二）办公室岗位职责书的写作格式与主要内容

1．岗位责任期限

2．岗位描述与职责

3．岗位工作任务

4．岗位工作条件与劳动保护

5．岗位工作权力

6．岗位工作协调关系

7．岗位任职资格

8．其他

（三）办公室岗位职责书的写作技巧

（四）办公室岗位职责书典型实例评析

（五）办公室岗位职责风险点和防控措施

三、提高办公室岗位职责书的管理与履行的有效途径

（一）增强办公室岗位职责的意识

（二）营造履行办公室岗位职责的良好氛围

（三）紧密结合办公室岗位实际制定职责书

（四）提高履行职责书岗位职责的执行力

汤老师

中共河北省委党校（河北行政学院）教授

中国秘书科学联盟常务理事、副秘书长

河北省社会科学优秀青年专家特别提名

曾挂职河北省唐山市丰润区常务副区长

国际汉语应用写作学会理事

河北省继续教育协会理事

“中经视频”特聘教授，浙江工业大学文化与法治研究中心特约研究员

【专家介绍】

汤文颖（女），1963年3月生，新闻专业毕业，文学学士，中共党员，支部书记，中共河北省委党校（河北行政学院）教授、国际战略研究所副所长（正处长级），河北省社会科学优秀青年专家特别提名，曾挂职河北省唐山市丰润区常务副区长，“中经视频”特聘教授，浙江工业大学文化与法治研究中心特约研究员；国际汉语应用写作学会理事，中国秘书科学联盟常务理事、副秘书长，河北省继续教育协会理事。

汤文颖教授开设新闻素养、时政解读等30余个专题讲座。出版33部著述，发表43篇研究论文。撰写18篇咨询报告得到了中央和省领导的关注和肯定性批示。

【近期主讲】

《习近平关于新闻舆论工作重要论述》

《企业党建与企业文化建设融合创新》

《新时代国企思想政治工作的七个技巧》

《新闻摄影采写编与企业文化建设》

《意识形态暨新闻宣传工作专题》

《安全保密工作管理能力提升与风险防范》

《调查研究能力培养与调研报告撰写技巧》

《新时代公文与新闻写作技巧》

《办公室政务信息写作技巧》

《简报总结与汇报》

《新档案法下的企事业单位档案管理实务》

《协调冲突管理与协调能力提升》

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