EXCEL高效操作技巧

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课程简介

EXCEL作为企事业单位办公的基础工具，在工作中发挥着普适性的巨大作用。本课程以提高学员EXCEL操作能力为目标，首先介绍了EXCEL操作中的一些技巧，随后介绍EXCEL数据管理和分析中的重要功能和技巧，最后系统介绍了EXCEL绘图分析功能。

本课程全部案例均采用EXCEL 2007/2010进行讲解。

课程适用对象

本课程的通用性较强，适合于财务、生产、人事、研发、营销、行政等企事业单位的多种职位的人员

课程收获

（1）提升EXCEL操作能力

（2）提升EXCEL数据分析能力

（3）提升EXCEL绘图能力

课程教学方式

讲师讲授+互动+EXCEL现场操作示范

课程对学员要求

（1）对EXCEL2007(2010)有一定操作经验

（3）自带笔记本电脑并安装EXCEL 2007(2010)

课程大纲

模块1：

EXCEL的基础操作

1.EXCEL基本操作

2. 数据处理技巧

模块2：数据管理和分析

3. 条件格式与数据有效性

4. 数据透视表

模块3：绘图

5. EXCEL绘图技巧

1.EXCEL基本操作

（1）快速访问工具栏操作

将工作要用的常用命令添加到“快速访问工具栏”中，提高工作效率。

（2）查看修改默认工作簿路径

解决保存文件总是要修改文件路径的烦恼。

（3）快速定位单元格

多种快捷键可以快速找到你想找的单元格。

（4）F5的应用

快速定位EXCEL中的空值、公式、条件格式等。

（5）工作表的相关操作

工作表的增删改、标签改名上色等，美化工作表，多工作表状态的下的工作表快速选择切换。

（6）工作表的保护

保护和隐藏工作表、部分单元格、公式，对单元格区域进行权限分配（对多员工分别修改EXCEL表单非常有用）。隐藏工作表分普通隐藏（很容易被发现）以及绝对隐藏（很难发现）两种。

（7）保存现有EXCEL工作窗口布局

工作中经常需要打开多个EXCEL表格，但是工作未必能一下做完，此功能可以保存工作窗口布局，方便下次继续工作。

2.数据处理技巧

（1）冻结窗格

大工作表操作时的必备功能。

（2）多窗口协同工作

可以同时查看工作表的不同部分、跨工作簿、工作表引用数据。

（3）填充

介绍数字、文本、日期等各种填充技巧，同时结合“自定义序列”功能进行“自定义填充”。

（4）选择性黏贴

实现格式拷贝、数值拷贝、转置等重要功能。

（5）工作簿之间数据联动

（6）自定义格式的应用

包括零值不显示、隐藏内容、快速缩放数值等功能。

3.条件格式与数据有效性

（1）数据条、色阶和图标集

采用生动的颜色和图标等对工作内容进行标示，使工作变得轻松有趣。

（2）条件格式中公式函数的运用

（3）条件格式中多条件的运用

多条件时的次序和逻辑关系处理，功能超级强大。

（4）数据有效性-规范EXCEL输入

限制只能输入日期、文本、数据等，保证数据质量。

（5）数据有效性-创建下拉菜单

4.数据透视表

（1）基础操作

数据透视表的生成与优化、排序和筛选等。

（2）数据透视表的应用

介绍数据的累计、占比、同环比、差异分析等重要的应用。

（3）统计报表的多视角分析

（4）数据透视图

介绍数据透视图的生成、优化和应用。

5.EXCEL绘图技巧

（1）自定义模板的保存与应用

将自己习惯的绘图风格进行保存并且应用。

（2）常用图型介绍

介绍柱状图、条形图、折线图、散点图、双轴图、气泡图、雷达图等常用的图型及其应用。

（3）采用页面主题统一图形风格

在页面多图的情况下，如何高效地统一作图风格？

（4）分析辅助线技巧

介绍系列线、垂直线、高低线、涨跌柱线、移动平均线、趋势线等辅助线技巧，帮助你更好地进行图形分析。

纪老师

本科毕业于大连理工大学计算机系，硕士和博士均毕业于复旦大学。长期从事数据分析、python、powerbi、VBA、人工智能、大数据、数字化转型、市场调查、EXCEL、信息检索与收集、Access、PPT、SPSS等方面的培训工作，为上海交通大学EDP中心、上海交通大学海外教育中心、上海交通大学继续教育学院、中智、时代光华（北京）、肯耐珂萨（上海）、益策、华嗣、卓华等国内知名培训机构开设过多次内训和公开课课程。立邦涂料长期合作讲师，华晨宝马长期合作讲师（数据统计分析方向、三年一签）。数据分析方面年授课量在110天左右。

纪贺元相关工作经历如下：

时间工作单位职位工作内容

1993-1995上海贝尔电话设备制造有限公司交换机工程师交换机局数据生成，局数据批量数据处理及分析，IBM大型机上编程分析

1995-1999摩托罗拉上海分公司交换机工程师通信交换机软件测试，switchmate数据整理与分析

1999-2001朗讯科技上海办事处技术支持产品的技术支持，负责相应的数据处理以及产品newsletter的资料收集和发布

2001-2003新加坡比技公司技术市场经理手机相关产品和增值业务的开发工作

2003-2007上海全成通信技术有限公司项目经理中移动和中国电信下属多个省公司的数据分析与挖掘方案的供应商，曾经领导了多个“移动业务营销支撑系统”及中移动省公司数据部和大客户部的数据分析项目

2007-至今数据分析培训师从事数据分析和挖掘方面的培训咨询工作 2017年出版《数据分析实战：基于EXCEL和SPSS系列工具的实践》一书，受到了业界的欢迎，https://item.jd.com/12080023.html。

现在第二本专著《从编程小白到python数据分析高手》已经和机械工业出版社签订出版合同，书稿正在写作中，预计2023年1月出版：

纪贺元曾经在上海贝尔、MOTOROLA、Lucent、新加坡比技公司、上海全成等公司长期工作，在过去的实际工作中，本人积累了较多的在数据分析和挖掘的实战经验， 1995年即开始使用EXCEL VBA对于Motorola电信交换机的运营数据进行分析和编程处理，1998年即开始采用SPSS软件进行数据分析和市场调查报表的分析工作，在新加坡比技公司、上海全成通信等公司组织和领导了多项移动通信增值业务数据的数据挖掘项目（采用COGNOS商业报表软件和CLEMENTINE软件）。

纪老师擅长的课程有：

本人也曾经参与或主持过多项数据分析方面、市场调研等方面的咨询项目，包括 ：

2020年：

（1）基于大数据的基金购买及止盈方式回测

（2）基金随心查项目

2018年：

（3）上海大众2019年培训内部需求调研分析，问卷800多份，包括调研数据分析以及分析报告撰写

（2）天顺风能常熟工厂生产部及BOM运维报表系统，用VBA编程，代码2.3万行

（3）思南智库营帐系统，用VBA编程，代码0.9万行

（4）宝钢集团数据分析轮训（9天，包括宝钢上海下属子公司、宝钢国际、新疆八一钢铁等

2017年：某润滑油企业市场调研数据分析

2016年：

基于百度和bing的类爬虫软件设计和编制

2015年：

上海张江高科科技园政府扶持企业资金投入产出绩效分析项目（分析工具提供）（VBA实现DEA算法）

迪皮埃复材构件（太仓、大丰）两公司生产部报表项目（VBA实现）

某证券私募企业股票指标数据跟踪与分析系统（VBA实现）

上海卷烟销售公司低焦油香烟消费者调研

2014年:

上海印钞厂统计分析培训专题咨询

苏州工业园区软环境满意度调研

上海某涂料公司3-5年发展规划-市场信息检索与利用

2013年：

（1）迪皮埃复材构件（太仓）有限公司，生产部数据流程整合咨询项目（包括VBA编码调试）

（2）上海印钞厂统计分析专题咨询

2011年：

内蒙古杏仁露产品上市前调研

2010年：

我国电子阅读器市场用户消费模式调研

2009年：

格林动力汽车尾气净化剂数据分析

杨浦区商管公司下属商业网点调研

2005年：

2005年上海移动有限公司新产品发展模式市场调研

本人擅长数据分析和市场调研等方面的培训，包括用EXCEL、EXCEL VBA、水晶易表、SPSS、SAS、CLEMENTINE等软件进行营销、生产制造、财务等方面的数据分析。

服务客户（仅列知名企业）：

汽车：上汽大众郑州、永达汽车、东风雪铁龙、东风标致、大陆汽车、奇瑞技术中心、上汽集团、标致雪铁龙、奇瑞汽车、大众汽车、大众联合、大众电子、重庆康明斯、宝马发动机、华晨宝马、优美科（中国）、天合汽车、伟巴斯特、大连中升之星、一汽大众、保时捷、天津壳牌、中石化壳牌

金融：浦发银行、交行总行、平安产险广州分公司、平安银行天津分行、360金融、陆金所、西安招商银行、深圳民生银行、建行第二总行（上海）、富邦华一、江苏中行、太平洋保险（2019轮训，10天）、富邦华一银行、平安银行、广东佛山中国人寿保险、平安产险、平安证券、汇添富基金、成都某贷款公司

医药保健：北京大鹏、因美纳、康宝莱、广州健之宝、赛诺菲、阿斯利康、上海医疗器械集团、国药集团、英特格拉、贝泰妮

互联网：欧冶云商、宝尊电商、携程、蘑菇街

电信：中移在线安徽分公司、台州移动、海南移动、湖州移动、常州移动、北京移动、北京联通、中移在线、深圳电信、中国移动集团公司、中国网通北京分公司、河南移动、杭州华数集团

工业：中广核、北京国投氢能、施耐德、晶科能源、西门子、上海电气、宝武集团、南京巴斯夫、公牛电器、德赛蓝微电子、三洋电池（苏州）、博威合金、上海印钞厂、上海造币厂、江南造船厂、可耐福（石膏板）芜湖、赛默飞世尔、金泰线业、迪皮埃（太仓）

航空：吉祥航空、诺翼航空

食品及厨具：宾三得利、苏泊尔、旺旺食品

商业及超市：华联超市、百联

其他：上海中心、上海外联发、广州景兴、中石化壳牌、浦东新区发改委（统计局）、立邦涂料、上海强生、依视路（中国）、广东国笔、大赛璐（中国）、地中海游轮（上海）

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