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组织经验萃取者从0到1——企业隐性经验挖掘与转化落地

【课程编号】:NX46344

【课程名称】:

组织经验萃取者从0到1——企业隐性经验挖掘与转化落地

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:员工培训

【培训课时】:1-2天

【课程关键字】:经验萃取培训

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课程背景:

在企业内部知识管理体系搭建中,零经验经验萃取者往往从业务骨干或潜力员工中选拔,他们熟悉内部业务、具备扎实的实操能力,但缺乏经验萃取经验,面临“不敢启动萃取(怕做不好)、不知如何选主题(无方向)、挖不到核心经验(怕不准)、成果无法落地(难应用)”等核心问题。外部经验萃取培训多聚焦通用方法论,难以适配企业内部“小场景、短周期、轻成果”的初阶需求,导致零经验萃取者即便参加培训,仍无法独立开展1次基础的经验沉淀(如梳理1个岗位小场景的操作技巧)。

本课程针对零经验经验萃取者的痛点,以“消除恐惧→拆解流程→掌握工具→实战落地”为核心逻辑,通过“理论讲授+场景演练+工具交付”的方式,让零经验萃取者快速掌握第一次经验沉淀的全环节技能,解决“不敢挖、不会挖、挖不准、落不了地”的问题,助力企业打造能独立开展基础经验沉淀的核心队伍。

课程收益:

破解零经验萃取者的萃取恐惧,掌握3种心态调节工具,消除“怕挖不准、怕没人配合、怕整理不出成果”的核心顾虑;

掌握第一次经验沉淀的完整流程(选主题-找对象-挖经验-整成果-做验证),能独立设计1次基础经验沉淀方案(聚焦1个小场景,输出1份简单成果);

学会3种低门槛基础萃取方法(个人经验梳理法、简单访谈法、观察记录法)、2种初阶成果结构(场景-步骤-技巧、问题-方案-效果),确保“挖得准、理得清、用得上”;

应对3种初阶萃取突发情况(挖不到隐性技巧、访谈对象不配合、成果没人验证),具备基础萃取控场能力;

获得《零经验经验萃取工具包》,包含流程模板、话术库、评分表等,课后可直接用于第一次经验沉淀。

课程对象:

零经验的业务骨干(拟承担经验沉淀任务)、HRBP(需协助部门沉淀经验)、需开展小范围经验分享的员工

课程方式:

理论讲授+实战演练+小组讨论+角色扮演+工具实操+讲师点评

课程工具包:

1. 流程类:《首次萃取主题&对象确认表》《个人经验梳理表》《简单访谈记录表》《简单观察记录表》《初阶成果整理模板》

2. 话术类:《访谈提问话术库》《成果验证话术库》

3. 练习类:《零经验萃取评分表》《我的迷你萃取复盘表》《我的第一次经验萃取目标卡》

课程大纲

开场破冰与目标共建:

1. 组内链接:互相介绍“姓名+岗位+本次想解决的1个经验萃取困惑”

2. 目标共识:明确“学会独立完成1次小场景经验沉淀”的核心方向

3. 问题聚焦:“你在准备沉淀经验时,最担心遇到什么问题?”

第一板块:是什么?——认识经验萃取与初阶定位

第一讲:经验萃取的初阶定位

一、零经验萃取vs专家萃取:3大核心差异(明确角色边界)

1. 内容聚焦

1)专家萃取“复杂体系经验”

2)零经验萃取“小场景经验”

2. 对象选择

1)专家萃取找“跨部门资深专家”

2)零经验萃取找“身边熟悉同事/自己

3. 成果交付

1)专家萃取交“复杂成果”

——“完整SOP手册+微课脚本

2)零经验萃取交“简单成果”

——“技巧清单+步骤记录”

二、零经验萃取者的核心目标:先“完成”再“完美”

1. 避免陷入“追求完美”的误区

2. 首次萃取核心目标聚焦“流程完整、经验具体、成果简洁”

——流畅完成“选主题-挖经验-整成果

练习:我的第一次经验萃取目标卡

三、零经验萃取者的基础画像(明确能力要求)

——核心能力

1. 基础观察能力:能发现同事的操作差异

2. 简单提问能力:能问出关键信息

3. 基础整理能力:能按顺序梳理经验

误区提醒:无需追求“挖掘深层理论”“制作复杂成果”,初阶阶段以“挖到实用技巧、整理清晰”为核心

第二讲:破解萃取恐惧(心态建设)

一、零经验萃取者的3大核心恐惧及痛点锚定

恐惧1:挖不准——担心挖到的不是“真经验”,而是“没用的信息”

恐惧2:没人配合——担心访谈对象没时间、不愿意分享

恐惧3:整不出——担心收集到信息后,不会整理成清晰成果

二、3种初阶心态工具(落地方法)

1. 目标拆解法

1)“完成一次经验萃取”步骤拆解

——选主题→找对象→提问题→记信息→整成果

2)用“小目标”替代“完美期待”

示例:“这一次我先确保选好1个小主题,再关注后续环节”

2. 熟悉感建立法

——从“自己熟悉的场景/身边人”入手,用“环境熟悉度”降低紧张

救场话术包:3句应急话术直接用(适配内部场景)

实战演练:恐惧拆解与应对

第二板块:为什么?——掌握经验萃取底层逻辑,适配内部场景

第一讲:零经验萃取者的“萃取抓手”

一、内部经验的特点(避免无效萃取)

1. “业务强相关”(能直接用在内部工作中)

2. “隐性为主”(很多技巧同事不会主动说)

3. “场景具体”(对应特定工作场景);

示例:内部经验不是“行业通用的客户沟通理论”,而是“咱们公司客户投诉时的3句标准回应话术”

二、内部经验沉淀的3大学习痛点(适配内容设计)

痛点1:范围模糊——内部有用经验多是“碎片化技巧”,不是“大体系”

应对:萃取时聚焦“1个小技巧”,不贪多

痛点2:落地性差——学员需要“能直接上手用”的经验,排斥“纯理论”

应对:挖掘经验时,必须问“具体怎么做”

痛点3:理解困难——零经验萃取者不会复杂工具,经验整理要“简单易懂”

应对:成果用“清单、步骤”等简单形式,不用“复杂流程图、专业术语”

小组讨论:内部经验沉淀的“关注点”

话题:“你觉得咱们公司的同事,需要什么样的沉淀经验?”

总结:经验萃取需围绕“业务关联、落地性强、简单易懂”3个核心

第三板块:怎么做?——拆解萃取全流程,掌握实战技能

第一讲:萃取准备——2步搞定“前期铺垫”

一、主题选择:3个“零经验友好”原则

1. “自己熟”:选自己做过、了解的工作场景

2. “同事需”:选同事平时会遇到的问题场景

3. “范围小”:选1个具体环节,不选“大主题”

二、对象确定:2类“易配合”人群

1. 优先选“自己”:从沉淀自己的经验开始,无配合压力

2. 再选“身边人”:选同部门、关系好、愿意分享的同事

实战演练:主题与对象确认

任务:学员独立填写《首次萃取主题&对象确认表》

工具交付:《首次萃取主题&对象确认表》

第二讲:基础萃取方法——3种“零经验能上手”的方法(核心技能)

一、个人经验梳理法:从“自己会的”开始挖(最简单)

——核心逻辑:3步梳理法

第一步“定场景”(明确自己做得好的1个具体场景)

第二步“拆步骤”(按时间顺序拆3-5个简单步骤)

第三步“找技巧”(找出每个步骤的关键)

工具:《个人经验梳理表》

二、简单访谈法:向“身边同事”挖经验(最常用)

——核心技巧:3个“必问”简单问题:

1. “你做‘XX事’,通常会先做什么?”;

2. “在做的过程中,有没有什么小窍门能做得更快/更好?”;

3. “如果遇到‘XX情况’,你会怎么处理?”;

工具:《简单访谈记录表》

三、观察记录法:从“看别人做”挖经验

——核心技巧:2个观察重点

1. “动作”(如同事操作时的具体动作)

2. “语言”(如同事沟通时的具体话术);

记录技巧:用“简单符号+关键词”记录

工具:简单观察记录表

第三讲:成果整理——2种初阶结构,让成果“清晰易懂”

一、2种初阶成果结构(必学,避免内容混乱)

1. 「场景-步骤-技巧结构」:适合整理“操作类经验”

拆解:

1)场景(明确经验对应的工作场景)

2)步骤(按时间顺序的操作步骤)

3)技巧(每个步骤的小技巧)

2. 「问题-方案-效果结构」:适合整理“问题解决类经验”

拆解:

1)问题(明确经验解决的具体问题)

2)方案(解决问题的具体方法)

3)效果(用这个方案的结果)

二、成果“轻量化”呈现(3原则-避免复杂)

1. 不用复杂格式

2. 语言口语化

3. 重点标出来

实战演练:用收集的信息,选1种结构整理成“1份轻量化成果”

工具:《初阶成果整理模板》

第四讲:基础问题应对——3种初阶突发情况处理

场景1:挖不到隐性技巧(同事只说“凭感觉”)

应对话术:“你说‘凭感觉’,能不能回忆下上次用这个感觉时,看到了什么情况,才做出这个决定的?”;

场景2:访谈对象不配合(说“太忙了”)

应对方法:“我知道你现在忙,我先把想问的3个小问题发给你,你有空时回复我就行”

场景3:成果没人验证(不知道整理的经验对不对);

应对方法:找1个同岗位同事,说“我整理了‘XX经验’,你帮我看看是不是这回事”

实战演练:问题应对

角色扮演:小组模拟“挖不到技巧”“对象不配合”场景,演练应对方法,讲师点评“话术是否有效”

第四板块:实战落地——从“学”到“做”,确保能完成第一次沉淀

第一讲:微格实战——15分钟“迷你萃取”演练

一、实战任务要求

内容:每人完成1次“迷你萃取”

成果要求:输出1份“轻量化成果”

二、分组安排与角色分工

——4-5人一组

1. “萃取者”(演练萃取流程)

2. “配合者”(扮演“访谈对象”“成果验证者”)

3. “观察员”(记录优点与改进点)

观察员工具:零经验萃取评分表

实战演练与点评:填写《实战演练记录表》,明确自己的优点与待改进点

第二讲:反馈与复盘——优化萃取技巧

一、“三明治反馈法”应用

1. 讲师点评流程:先肯定→再提改进点→最后给建议

2. 同伴互评:每人用“三明治法”给演练者1条反馈(优点+改进点+建议)

示例:你用“个人经验梳理法”整理“会议纪要技巧”很清晰(优点),但成果里没标重点(改进点),下次可以用序号把技巧列出来(建议)

二、个人复盘与优化

填写:《我的迷你萃取复盘表》

明确:“做得好的地方”“需要改进的地方”“下次萃取要注意的1个点”

小组分享:每人说出1个“最需要优化的点”,同伴给出1个具体改进建议

纳老师

纳兰老师 TTT实战训练专家

15年企业培训体系搭建与人才培养实战经验

曾任:快手科技有限公司丨副总监

曾任:快手科技有限公司丨培训负责人

曾任:北京大米未来科技有限公司丨高级经理

曾任:京东信息技术有限公司丨经理

【01】累计开发(主导/参与)了80+门精品课程

【02】累计培养了400位+企业全职/兼职内训师

【03】累计编写了30+个培训手册(包括不限于基层管理干部工作白皮书、新员工工作指南等实操型辅助工具)

实战经验:

15年+互联网头部企业培训体系搭建与人才发展实战经验,历任快手、京东、大米未来科技等知名企业培训负责人、副总监等核心岗位,擅长从0到1构建培训体系、打造内部讲师团队、沉淀标准化培训工具,累计为企业节省培训成本超500万元,培养新员工超10万人次,助力企业实现“培训降本、人才提效、业务增长”三重价值,是兼具“业务视角”与“落地能力”的TTT实战专家。

01-快手科技(副总监/培训负责人):支撑2000人团队扩张的培训体系搭建者

团队扩张与人力成本优化:主导从0到1搭建团队人才供给流程,实现团队从100人→500人→2000+人的快速扩张,同步引入HRO运营模式,每年节省人力成本超100万元,适配业务爆发式增长需求。

内部讲师体系标杆项目:构建“招募-选拔-培养-留存”全流程兼职讲师体系,累计选拔800+人报名,最终输出450+名合格内训讲师,全面覆盖产品、运营、技术等全业务线培训需求,替代外部讲师采购,每年降低培训成本120万元,同时提升培训内容与业务贴合度超30%。

新员工与在岗培训效能提升:每年培养新员工2000+人次,合格率98%以上;年在岗培训超10000人次,通过优化新人培养项目,累计降低培训运营成本超300万元,为业务发展提供稳定人才供给。

低成本高价值文化建设:落地员工文化建设项目,年覆盖超1000名员工,员工获奖率76%,帮助公司挽回经济损失500万元,项目运营成本仅12元/人/月,实现“低成本撬动高认同”。

02-北京大米未来科技(高级经理):区域业务从0到1的培训赋能者

标准化课程库与团队搭建:从0到1构建包含66门课程的标准化培训课程库,优化考核标准与培训流程,累计培训1000+一线员工,支撑成都业务团队从零搭建,合格员工留存率超65%。

新人培训模式创新:设计“新兵营”新人培训计划(1个月入职培训),通过“理论+实战”结合模式,新人胜任率提升至80%以上,快速实现新人从“培训合格”到“岗位胜任”的转化。

部分项目呈现:

核心项目经验:可复制、可落地的培训体系方法论

项目1:快手-讲师体系搭建——从“依赖外部”到“内部自主”的培训转型

痛点解决:针对企业内部培训资源分散、外部讲师成本高、内容不贴合业务的核心痛点,提供全流程解决方案。

核心动作:

1)精准招募:联合HR与业务部门制定“讲师画像”,通过多渠道触达,吸引800+员工报名;

2)科学选拔:搭建“资料初审+试讲评估+能力测评”三级机制,联合业务骨干、资深培训师把控讲师质量;

3)系统培养:设计“基础技能+专业领域+实战演练”三阶课程,结合线上学习+线下workshop,快速提升讲师授课能力;

4)长效激励:制定《兼职讲师管理办法》,配套“物质(授课津贴)+精神(年度评优、职业加分)”双重激励,保障体系持续运转。

项目成果:输出450+名内训讲师,覆盖全业务线,年降本120万元,同时开辟员工“业务骨干+内部讲师”双轨发展路径,激发组织活力。

项目2:快手-基层管理干部培养——从“无标准”到“可复制”的管理人才供给

痛点解决:针对基层管理干部“选拔无标准、培养无体系、经验难复制”的问题,构建阶梯式培养体系。

核心动作:

1)分层选拔:设计“潜龙计划”,通过“绩效+潜力+管理意愿”三维标准,从千名员工中筛选管理储备人才,建立储备池;

2)系统培养:落地“育龙计划”,采用“理论授课(资深总监+外部专家)+实战演练+1对1导师带教”模式,覆盖目标管理、绩效沟通等核心模块;

3)经验沉淀:组织优秀TL/主管开展“专题研讨+深度访谈+案例拆解”,萃取12个核心场景经验,输出《TL工作手册》(含岗位职责、流程、工具模板、问题指南)。

项目成果:培养基层管理干部200+名,TL/主管岗位储备率达30%/10%,新管理者独立开展工作时间从2个月压缩至1个月,管理协同效率提升40%。

主讲课程:

《TTT初阶——内训师从0到1打造企业内训师授课呈现落地》(可做工作坊)

《TTT中阶——内训师从1到优:企业内训场景化授课技巧》(可做工作坊)

《TTT高阶——内训师从优到专:课程开发与设计落地体系(工作坊)》

《TTT内训师综合能力提升》

《AI赋能内训——助力授课与课程开发实战》

《组织经验萃——企业经验体系化沉淀与场景化应用》

《组织经验萃取者从0到1——企业隐性经验挖掘与转化落地》

授课特色:3大优势,让培训“听得懂、用得上、有结果”

实战导向:所有内容基于15年互联网头部企业实战经验,案例均为亲自操盘项目,拒绝“空泛理论”;

工具交付:每门课程配套“模板工具包”(如讲师选拔表、课程开发清单、《TL工作手册》框架),学员课后可直接落地使用;

业务贴合:擅长从“业务需求”倒推培训设计,帮助企业避免“为培训而培训”,确保培训内容与团队扩张、业绩达成、人才留存等核心目标挂钩,用数据验证培训价值。

部分学员授课评价:

作为刚接触内训师工作的客服专员,初级课的 “3 分钟破冰话术设计” 模块让我收获巨大。之前试讲时,开场总是冷场,课后我运用课上教的 “痛点提问 + 场景代入” 方法,学员都积极的参与进来,快速实现破冰。

——JD 陈专员

课程里的 “课件视觉化设计技巧” 特别实用。之前我做的 PPT 全是文字,1 页最多有 300 多字,学员反馈 “看了就犯困”。按照老师教的 “文字精简 + 图标替代 + 色彩分区” 原则,改成用不同颜色的流程图呈现,每个步骤只配 1 句关键说明,得到了很好的反馈。

课程中的 “课堂互动设计工具包” 让我的培训氛围完全不一样了。以前培训时,除了提问几乎没有其他互动,学员参与度很低。现在我会用课上学的 “小组 PK 积分制” 和 “情景模拟角色扮演”,学员主动举手参与的人数比之前多了几倍,反馈 “特别有意思,还能学到真东西”。

——快手 蒲经理

“课程体系搭建与迭代” 模块帮我完成了从 “单一课程讲师” 到 “培训体系设计者” 的转变。老师教我们 “基于岗位能力模型拆解培训需求,再搭建‘基础 - 进阶 - 精通’三级课程体系”。我回到公司后,用这个方法梳理了岗位能力要求,搭建了包含 12 门课程的培训体系,还制定了每门课程的迭代周期和评估标准,还得到了公司培训部的认可,准备在其他部门推广。

——快手 杜主管

“培训效果量化评估” 让我的培训成果终于有了 “硬数据” 支撑。以前做培训,只能靠学员满意度问卷证明效果,说服力很弱。高阶课上学习的 “柯氏四级评估法”,让我知道怎么从 “反应、学习、行为、结果” 四个层面评估,收获很大。

——VIPKID 牟经理

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