AI赋能HR表格效率翻倍

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【课程简介】

本课程系统讲授了AI在HR表格在招聘管理、员工关系、员工培训、考勤年假、薪酬绩效5大模块中的实战应用。通过精选实际案例分析操作演示，帮助HR熟练运用各种实用技巧，来解决各个场景中的问题，学以致用，提高自身表格技巧和工作效率！

【培训对象】

HR人员

【课程收益】

1)帮您树立正确高效设计HR表格规范

2)为您提供非常实用快捷键和操作技巧

3)熟练运用函数查找信息、多等级判断等

4)解决5大场景数据统计分析、图表呈现

5)熟练运用数据透视表统计报表、并生成图表

6)数据增加或修改，一键更新报表数据和图表信息

【授课版本】

金山WPS或微软Office

【课程大纲】

第一章招聘管理

1.1如何设计各部门招聘需求表格

1.1.1如何让各部门输入规范的需求人数、到岗时间

1.1.2如何提供下拉框让各部门选择招聘原因

1.1.3部门列内容已输入，如何让岗位列只能选择该部门下的岗位

1.1.4已确定的表格，如何不让别人随便修改

1.1.5如何让知道密码的人才能修改指定区域

1.1.6输入正确密码才能打开表格

1.2如何汇总各部门招聘需求表格

1.2.1复制粘贴大法

1.2.2WPS合并表格

1.2.3Power Query合并表格

1.2.4SQL代码合并表格

1.2.5VBA宏合并表格

1.3如何跟踪各部门招聘完成进度

1.3.1如何根据笔试和面试成绩计算最终成绩

1.3.2如何根据最终成绩计算排名

1.3.3如何根据最终成绩显示成3种颜色

1.3.4如何根据最终成绩判断是否录用

1.3.5如何快速计算各个岗位已招聘了多少人

1.3.6如何快速计算各个岗位招聘完成进度

1.3.7如何制作漏斗图直观呈现招聘各环节人数

1.3.8如何制作条形图直观呈现各部门招聘完成比例

第二章员工关系

2.1如何从身份证中提取有用信息

2.1.1如何通过身份证号提取生日

2.1.2如何通过身份证号判断性别

2.1.3如何通过身份证号计算年龄

2.1.4如何通过身份证号计算还有几年退休

2.2如何让员工信息表自动提示

2.2.1如何不允许输入重复的员工号

2.2.2如何让转正日期、合同到期提前15天标记提醒

2.2.3如何让生日提前15天标记提醒

2.3员工信息表常用操作

2.3.1如何标记出一列的唯一值

2.3.2表格下拖时，如何保持表头一直显示

2.3.3如何快速放大或缩小表格

2.3.4工作表太多如何快速找到想要的工作表

2.3.5如何根据入职日期自动计算转正日期

2.3.6如何从员工花名册表中抓取信息至员工信息档案表

2.3.7如何优先按部门，其次按职务排序

2.3.8如何按指定城市、区域、产品排序

2.3.9每年入职离职人数统计分析

2.3.10如何计算每月各部门的人力成本

2.3.11岗位人数、年龄结构、学历组成等统计分析

2.3.12如何制作动态HR综合看板

第三章员工培训

3.1如何设计规范的培训记录表格

3.1.1两种表格理念

3.1.2表格设计容易犯的错误

3.1.3规范表格设计要求

3.2如何高效统计培训结果

3.2.1如何计算今年总共培训了多少场次、参与培训人数

3.2.2如何计算各部门参与培训人数、每人培训时长

3.2.3如何计算各类课程受欢迎程度及直观呈现

第四章考勤年假

4.1如何快速计算带薪年假

4.1.1如何输入年月日星期

4.1.2如何根据工龄计算带薪年假天数

4.1.3根据日期计算当月天数和最后一天日期

4.1.4根据日期计算当月的工作天数

4.1.5根据日期如何计算出是该年的第几周星期几

4.1.6如何快速标记出周六周日

4.2如何快速计算考勤记录

4.2.1如何计算每天首次打卡到末次打卡时间

4.2.2根据打卡时间判断是否迟到早退

4.2.3根据打卡记录计算加班时长

4.2.4如何设计部门月度考勤表

4.2.5如何制作年度月度下拉框

4.2.6如何让标题自动显示当月的每一天

4.2.7如何计算员工事假、病假等应扣除多少钱

第五章薪酬绩效

5.1如何高效计算员工福利

5.1.1如何计算不同员工不同项目业绩

5.1.2如何快速得到业绩前3名或后3名

5.1.3如何快速得到多个不同部门不同项目的信息

5.1.4如何计算筛选后的业绩总和

5.1.5如何根据不同业绩不同提成比例计算提成金额

5.1.6如何按不同城市不同工龄计算出差补贴

5.1.7如何按不同岗位不同考核分数计算年终奖金

5.1.8如何让考核分数不显示数值只显示等级

5.1.9如何计算不同部门、奖金区间人数

5.1.10如何表达计划与实际对比图表

5.1.11如何动态呈现每月每位员工每个项目奖金

5.1.12如何制作动态员工综合测评雷达图

5.2如何理解和计算个税

5.2.1简单了解速算扣除数

5.2.2Vlookup计算个税

5.2.3Max函数计算个税

5.2.4个税简易计算模板

5.3如何快速把工资表转化为工资条

5.3.1WPS表格工资条群发

5.3.2添加辅助信息+排序法完成简易工资条

5.3.3Index函数或Offset函数完成简易工资条

王老师

王老师简介

一直专注职场办公领域

WPS、Office都是大师

4套国家版权精品课程

连续5年担任金山KVP

7年世界500强培训经验

几个常用头衔：

全国培训师大赛全国总决赛评委

工信部AI智能体应用工程师(高级)

AI智能体应用开发工程师(高级)

DeepSeek综合应用专业技术证书

人工智能训练师(高级)

高级职业培训师、高级企业培训师

WPS精品课特约专家(首批)

金山授权培训师(KS)

金山办公认证培训师(KCT)

金山办公最有价值专家(KVP)

金山办公软件认证(KOS大师)

微软办公软件国际认证(MOS大师)

国家版权课《AI驱动智能办公》

国家版权课《AI赋能HR表格效率翻倍》

国家版权课《玩转AI绘图音视频》

国家版权课《大数据时代职场办公必备技能》

90秒王老师介绍：

王老师是工信部、金山办公、微软官方认证的专家，更是AI与Office深度融合的实战专家。手握4套国家版权课程，连续5年荣获金山办公最有价值专家称号，代表了在该领域的最高荣誉与持续影响力！

王老师的专业背景根植于实战：15年办公软件实战经验，让他对业务痛点感同身受；7年世界和中国500强企业超700+场培训经验，让他深知如何为通信、电力、烟草、银行、高校、政企等顶尖单位量身定制解决方案，真正实现效率跃迁！

王老师的课程不是简单的软件教学，而是经过市场验证的效率提升实战方法。他能教会您如何用AI为Office赋能，将重复劳动变为智能自动化，让工作效率呈几何级数增长，深得客户及学员的认可和高度评价！

最受欢迎课程

课程主题课程时长

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老师授课风格

内容全面，聚焦实战：

课程内容囊括了日常高效办公的各类技巧与核心应用场景，确保所学即所用。

认真细致，负责到底：

授课耐心负责，关注学员的掌握情况，力求让每位学员都能跟得上、学得会。

真实案例，直观生动：

使用来自真实工作的案例进行教学，学员听完就能立刻应用到自己的实际工作中，无缝衔接。

授人以渔，启发思维：

不仅传授具体操作方法（授之以鱼），更注重讲解背后的逻辑与思路（授之以渔），并通过亲自演示和总结扩展，激发学员举一反三的能力。

现学现用，巩固强化：

采用“讲解+练习”的沉浸式教学模式，确保学员在课堂上就能通过练习巩固知识，从而实现当堂消化、课后就能灵活应用的目标。

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