HR必备Office技能大全

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课程大纲

第一部分、Office助力HR如虎添翼

0、前言

1、如何便捷的使用office软件？

2、软件也需要开挂

2.1、PPT外挂的魅力

2.2、Excel外挂的魅力

2.3、Word外挂的魅力

3、hr排版的内训课件前后对比

4、小技巧：PPT文本框控件的使用

5、小技巧：如何做好数字图表

6、简历表格一个不起眼的小技巧

第二部分、《HR必备office超强技能精讲》

一、人力资源表的设置及分析

1、人力资源表表头的设置

2、人力资源表的美化

3、人力资源表下拉菜单的设置

二、人力资源表常用函数的使用

1、如何测算员工的出生日期

2、如何测算员工的年龄

3、如何测算员工的属相

4、如何测算员工的星座

5、如何测算员工的工龄

三、多角度透视分析人力资源总表

1、透视分析员工属相、星座等的分布图

2、员工年龄段的分析

3、部门缺编情况分析

四、员工离职分析表的设置及分析

五、员工生日提醒表的制作

六、拆分员工考勤表

七、培训调查表反馈汇总分析

1、同一个工作簿内多表汇总统计

2、不同工作簿内多表汇总统计

3、以饼图的形式反映培训信息

八、编制员工档案查询表

1、Excel内查询档案表

2、邮件合并批量生成员工档案表

九、PPT内演示人力资源表

1、Excel人力总表粘贴到PPT注意事项

2、Excel透视表粘贴到PPT注意事项

3、粘贴Excel图表到PPT内的注意事项

第三部分、《Office在薪酬管理中的应用》

一、工资表的一般设置方式

1、员工工资构成分析

2、工资表的美化

3、工资表的几点建议

4、行列数太多无法直观的看到表头怎么办

二、工资表常用函数分析

1、销售业绩的提成核算

2、核算个人所得税

3、核算工资面额发放的张数

4、简单的汇总计算

5、公式太多表格发生卡顿怎么办

6、四舍五入函数的掌握

三、多角度分析工资信息

1、如何形象化比较员工工资的多少

2、最低最高及平均工资的核算

3、区间工资的分布频率

4、统计各部门及工作状态工资分布

5、如何汇总本年度所有员工的工资总额

四、如何应付员工工资查询事宜

1、OA系统查询

2、护屏

3、筛选

4、按部门分割

5、工资条

第四部分、《妙用Excel制作工资条》

一、插入空行增加明细间距

二、重复表头的实施

三、带有复合表头的工资条做法

四、分类汇总实现逐页打印工资条

第五部分、HR应该掌握的PPT实战小动画

1、超链接型动画

1.1、随机演讲动画

1.2、产品介绍PPT动画

2、切换型动画

2.1、采用PPT制作简单的抽奖工具

2.2、倒计时PPT动画设置

2.3、快闪动画的掌握

2.4、户外大屏幕循环放映的PPT动画的掌握

2.5、切换动画常见问题分析

3、自定义动画

3.1、跑马灯动画的掌握

3.2、报幕动画的掌握

3.3、探照灯效果动画的掌握

3.4、群体聚焦动画的掌握

3.5、超长对象如何制作动画效果？

3.6、滥用自定义动画的表现

4、图表动画的掌握

4.1、怎么把ppt内的图表按类别逐个动画的展示出来？

5、语音跟读动画的制作

5.1、如何制作带配音的宣传稿？

6、OLE类型的动画的掌握

6.1、放映时如何打开嵌入的附件？

7、音频在PPT中使用

7.1、PPT音频的相关编辑

8、视频在PPT中的使用

8.1、PPT视频的相关编辑

第六部分、《工资条的制作及常见棘手问题汇总》

一、普通工资条的批量制作

二、表格式工资条的批量制作

三、邮件合并常见棘手案例分析

1、邮件合并打不开数据源

2、邮件合并出现了大量的小数

3、邮件合并无法表示百分数

4、WPS文字里如何使用邮件合并功能

5、如何快速找到目标Excel所在的位置

6、如何在一张纸上生成多个工资条

7、为何出现插入合并域出现了对话框

第七部分、《员工请假单的批量制作》

一、优化调整请假单

二、邮件合并批量生成请假单

三、如何制作指定部门的请假单？

马老师

【马成功老师个人简历】

马成功老师背景介绍：

Office超级实战派讲师

一位十余年只专注于一件事的讲师；

5年学校专职一线office授课经验；

4年公司专职一线排版经验；

10年企业内训经验；

连续三年荣获金山KVP、KCT；

服务过国内所有的证券公司（投行部）；

全国100+大学新生入学视频课程编纂讲师之一；

首届金山kos大赛文字组评委；

第十四届、十五届全国大学生计算机应用能力大赛WPS赛道命题、阅卷及评委。

WPS Ai内部特邀测试师

金山Ai落地实施推广大使、校园推广宣讲人

Ai生产力提高指导师

WPS金山官方论坛特邀Ai撰稿人

马成功老师在众多著名公司担任过专业培训师，对于构建企业内部讲师体系和培养内部讲师拥有深厚的实践知识。此外，马老师也重视利用尖端的AI技术工具，以增强学员的工作效率和技能。

在课程的开发与实施方面，马成功老师结合自身的职业背景和对企业培训需求的深入研究，推出了一系列广受好评的DeepSeek职业应用课程，这些课程覆盖了AI时代的关键技能，包括最新AI技术工具的运用，例如AI辅助写作、智能演示文稿制作、智能数据分析等。

利用AI技术工具，学员们能够更迅速、高效地完成日常任务，提升工作效率和能力。马老师的课程不仅涉及传统办公软件的使用，还探索了未来智能工具的应用，旨在帮助学员更好地适应未来职场。

出版物：

《offce三合一超强实战》

授课风格：

马成功老师是一位经验丰富的课程开发专家，他多年来的深入研究与实践，主要集中在如何运用人工智能工具提升学员的工作效率与实际操作能力。

在马成功老师的授课中，他不仅介绍了一系列基于人工智能技术的工具和方法，例如自然语言处理、机器学习和数据挖掘等，还特别强调了Deepseek、ChatGPT、豆包、即梦、剪映等人工智能模型以及PPT、Excel、Word和思维导图等软件的实际应用案例。同时，他致力于让学员在课程中掌握这些工具的使用方法，以协助学员更有效地完成各项工作任务。

借助人工智能工具，马成功老师的课程能够帮助学员更迅速地处理数据、制作高质量的PPT演示文稿，并更清晰地展示复杂的数据关系和思维模式。此外，马成功老师的授课风格注重互动与实用性，为学员提供了最完善、最高效、最实际的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。这正是课程中所强调的工作流创新概念。

课程目录

AI类

1.3小时直播课：Ai时代职场达人必修技

2.Ai赋能高校赛道助力师生赢在起跑线

3.Ai时代职场达人必修技

4.Al在政务中的经典应用

5.Ai助力office如虎添翼

6.DeepSeek赋能日常办公降本增效

7.Deepseek落地实战

8.大模型下普通用户应该掌握的技能

9.职场人不可或缺的十大Ai技能

软件工具类

给职场新人的第一堂课

《大学生初入职场office技能迅速成长记》【职场小白的提升秘籍】

Office综合运用篇

《office三合一超强【综合】运用》

Word篇

《Word在标书排版领域中的实战应用》

Excel篇

《Excel在人力\财务\销售领域中的应用》

PPT篇

《工作汇报型PPT制作及企业内训师当众演示技能的掌握》

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