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房地产企业如何规范与加强《公司及项目的档案管理》实战案例讲座

【课程编号】:MKT026402

【课程名称】:

房地产企业如何规范与加强《公司及项目的档案管理》实战案例讲座

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训|行政管理培训

【时间安排】:2018年07月12日 到 2018年07月13日3800元/人

2017年06月22日 到 2017年06月23日3800元/人

【授课城市】:广州

【课程说明】:如有需求,我们可以提供房地产企业如何规范与加强《公司及项目的档案管理》实战案例讲座相关内训

【其它城市安排】:成都

【课程关键字】:广州档案管理培训

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课程背景:

随着近年来房地产企业的快速发展和异地扩张,档案管理已成为房地产企业运营成功与否的关键,也是房地产企业的一项重要核心工作。

目前房地产企业文档管理人员普遍年轻,有的就是学校刚毕业出来,没有接受过系统专业知识培训,同时在学校也缺乏这类专业管理知识教育,因此从房地产企业文档管理规范化要求出发,有必要对房地产企业文档管理人员进行系统培训。

档案管理的关键在于前端控制,通过规范化文件资料管理以实现房地产企业档案管理前端控制,构建房地产企业真正的、全面的“文档管理一体化”的模式。

此课程是为了加强对房地产企业各类文档的规范化管理,确保档案保管和使用的安全,提高档案利用效率,更好地为房地产企业运营管理服务而开设的。

课程收益:

系统讲解房地产企业档案管理的基本知识。

使学员熟悉房地产企业档案管理体系的框架和构建。

让学员全面掌握房地产企业档案管理工作具体内容及档案管理各项工作的制度要求。

让学员全面掌握房地产工程工程项目设计文档、施工文档、合同文档、成本文档的具体管理方法。

为房地产企业规范化运营管理打下一个良好的基础和开端。

参加对象:

公司高管、档案室管理员、公司高管秘书、各部门文员、项目部资料员等。

课程内容:

第一天 如何规范跟加强公司档案管理

一、房地产企业档案管理基础知识

1、房地产企业档案管理工作基本术语

2、房地产企业档案管理原则

3、房地产企业档案分类

4、房地产企业档案管理工作“三表”

5、房地产企业档案管理工作“六要素”

6、房地产企业档案管理工作“三字经”

7、房地产企业档案保护“八防”要求

8、房地产企业档案管理标准规范介绍

二、房地产企业档案管理体系建设

1、房地产企业档案管理体系建设的“三驾马车”

2、房地产企业档案管理网络

3、房地产企业档案管理人员岗位职责

4、房地产企业档案管理体系文件 案例介绍:某房地产企业档案管理制度介绍

5、 房地产企业档案管理检查 案例介绍:某房地产企业档案管理检查报告

三、房地产企业总部各类档案管理

1、房地产企业总部人力行政类档案管理

2、房地产企业总部财务会计类档案管理

3、房地产企业总部运营管理类档案管理

4、房地产企业总部资产审计法务类档案管理

5、房地产企业总部地产开发类档案管理

6、房地产企业总部资产投资类档案管理

7、房地产企业总部公司证照类档案管理

8、房地产企业总部党政工团类档案管理

9、房地产企业总部声像电子类档案管理

10、房地产企业总部实物类档案管理

工作研讨:房地产企业总部档案管理实务

四、房地产企业电子文件和电子档案管理

1、房地产企业电子文档管理基本要求

2、房地产企业电子文件的代码标识、格式与载体

3、房地产企业电子文件的收集与积累

4、房地产企业电子文件的整理、鉴定与归档

5、房地产企业电子档案的验收与移交

6、房地产企业电子档案管理

工作研讨:房地产企业电子档案管理实务

五、房地产企业档案知识管理

1、档案管理与知识管理的关系

2、房地产企业档案知识管理模式建立

3、房地产企业档案知识管理信息化建设

案例介绍:某房地产企业档案知识管理体系建设介绍

第二天 如何规范跟加强项目档案管理

一、房地产工程项目资料管理简介

1、房地产工程项目资料管理基本术语

2、房地产工程项目资料管理常见问题

3、房地产工程项目资料管理基本方法

二、房地产工程项目设计资料管理

1、房地产工程项目设计资料分类

2、房地产工程项目设计资料编号

3、房地产工程项目设计资料管理

工作研讨:设计变更如何管理?

三、房地产工程项目施工资料管理

1、房地产工程项目施工资料分类

2、房地产工程项目施工资料编号

3、房地产工程项目施工资料管理

工作研讨:施工资料管理如何与工程管理流程相结合?

四、房地产工程项目合同资料管理

1、房地产工程项目合同资料分类

2、房地产工程项目合同资料编号

3、房地产工程项目合同资料管理

工作研讨:工程合同资料应关注的要点?

五、房地产工程项目成本资料管理

1、房地产工程项目成本资料分类

2、房地产工程项目成本资料编号

3、房地产工程项目成本资料管理

工作研讨:经济签证如何管理?

六、房地产工程项目资料整理和档案移交

1、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)介绍

2、地方政府建设主管部门对工程档案的归档要求

3、归档文件的要求

七、房地产企业文档管理人员自身提高

1、房地产企业文档管理人员职业生涯通道

2、房地产企业文档管理人员应具备的“四要素”

3、房地产企业文档管理人员专业知识

4、房地产企业文档管理人员整理技术

八、课程回顾与互动问答

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