职场精彩高效工作汇报

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课程背景：

在企业中，汇报能力是每一个职场人士必须修炼的职业技能之一。对于企业来说，良好的汇报体系，实现政令的准确上传下达，大大提升企业的执行力；对于个人而言，专业的汇报能力将让汇报者更准确理解领导意图，把控业务关键点。

但是在工作实践中，常常因为各种原因，往往无法进行有效的项目汇报。一场工作汇报的核心是清晰高效的让汇报对象获取价值信息，从而做出判断或决策。在做一场好的汇报时，不仅仅是简单的技巧堆砌，而是汇报者能力的逐层叠加。本课程将全面提升汇报演讲者通过汇报提升沟通效率的能力！

课程对象：

1. 企业中各层级管理人员

2. 各部门业务主管及业务骨干

3. 项目管理人员、负责人

课程收益：

● 理解工作汇报的本质和设计目标

● 掌握工作汇报的PPT逻辑结构设计能力

● 掌握工作汇报的PPT内容呈现技巧

● 掌握工作汇报的登台表现能力

课程大纲

第一讲：有趣——让领导有兴趣看下去

导语：一场精彩的汇报，首先是能让领导有趣听下去的演讲。如何通过PPT精准地把握领导的兴趣点，让主动参与进来？

一、为什么我要不断做工作汇报？——这是你的工作职责

1. 汇报工作不是一种形式，而是您职责的一部分

2. 只有掌握工作汇报技巧的人，才能成为上司信任和依赖的对象

3. 制作PPT汇报的核心目的是提高沟通效率

二、上司希望您如何汇报工作？——带着方案来汇报

1. 主动汇报：不要等他问了您才说

2. 准备充分：准备充分的材料和备选方案

3. 效率第一：用最短的时间说出重点内容

4. 把握轻重：坏消息要早点说

5. 掌握分寸：上司希望您不要擅自决策

三、向上级汇报的五个关键

1.“恭”无不克：用汇报的方式尊重领导

2.“能”者多劳：永远比别人“多”一点

3.“术”有专攻：用专业引导领导

4.“忠”贞不二：用忠诚成就领导

5.“沟”通第一：用沟通认识领导

四、通过PPT实现工作汇报目标

1. 如何让听众想听

2. 如何让听众听懂

3. 如何让听众记住

4. 如何让听众行动

五、把每一次汇报当成展示自己的机会

1. 理清思路：5个步骤理清汇报思路

2. 突出重点：分清轻重缓急再汇报

3. 结论先行：学会用一句话总结您要说的内容

4. 数字说话：数字比简单陈述概况更有说服力

5. 洗耳恭听：倾听是技术也是艺术

第二讲：有序——让PPT有层次结构

导语：一场汇报讲下来，最怕领导评价说“这人讲的好乱！”手捧珍珠，如何让领导满载而归？

一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理

1. 结论先行的PPT思维逻辑

2. 自上而下法构造整体PPT结构

3. 自下而上法归纳整理页面内容

二、逻辑纲要的外在表现

1. PPT的线性传播与逻辑结构

2. PPT的“加减乘除”法则

三、商务PPT的完整结构

1. 一鸣惊人的PPT封面

2. 条理化内容的PPT目录

3. 让人不迷途的PPT导航

4. 突出重点的PPT内页

5. 提升格调的PPT结尾

第三讲：有料——让PPT有血有肉

导语：PPT不应是只有干巴巴的文字，更要有鲜活的内容。怎样才能让PPT生动起来，活色生香？

一、巧妇难为无米之炊——素材从何而来

1. 素材采集能力建设

2. 素材重构能力建设

3. 素材使用能力建设

二、“字”有一套

1. 字体易读原则(动态字体与静态字体的使用区别)

2. 字号醒目原则（自己看与观众看的字号区别）

3. 字数精炼原则（字数相等、对仗工整的提炼方法）

三、文字型PPT的困局突破（专治WORD版PPT）

1. 搞清文字在PPT中起到的作用（让人记住与让人理解的区别）

2. 让PPT达到关键内容，一瞟就见的五个绝招

3. 文字型PPT提升路径（理清逻辑、突出主题、图形布局、辅以动画）

刘凌峰老师独创PPT进化论（WORD版->标准版->图形版->动画版）

四、PPT秀图秘籍

1. 图形在PPT中的展现形式：全图、半图、项目图、配图

2. 提升效率的图形基本处理技巧

3. 提升美观度的图片编辑处理技巧

4. 图片创意排版与实现技巧

五、全图型PPT创意排版技巧

1. 左右型图文排版创意

2. 上下型图文排版创意

3. 蒙版型图文排版创意

4. 字溶于图排版创意

六、一手绘天下，图示千万变

1. 基本形状的构建与变化

2. 高级形状的操作

3. 现有形状的拆解与重构

第四讲：有色——让PPT光鲜亮丽

导语：PPT不是调色板，胡乱上色。为什么别人漂亮的PPT到我这来总是不协调，不搭配？

一、颜色基本知识

1. 色的构成与表达方法

2. 冷暖色调的区别与配色

3. 色环取色配色的原理与方法

4. 让PPT有色的奥秘（“偷色”的技巧）

二、PPT用色要点

1. 色从何而来？

2. 基本用色原则

3. 整体风格色用色技巧

4. 母版背景色用色技巧

5. 文字色有色技巧

三、经典PPT配色方案

1.“整体单一色”配色要点

2.“逻辑单一色”实现方案

3.“双色配色”不冲突原则

4.“邻近色配色”和谐之道

第五讲：有动——让PPT鲜活起来

导语：没有动画的PPT是古板的，太炫的PPT是晃眼的。如何做到静若处子，动若脱兔？

一、让你的PPT生动起来

1. 整齐划一的对象动画

2. 生动活泼的路径动画

3. 千变万化的组合动画

4. 别出一格的切换动画

5. 千钧一发的触发器动画

二、完工前的准备

1. 加密保存——让你的成果不被篡改

2. 打包PPT——让你的PPT随时转移

3. 排练计时——让你掌握演讲的节奏

三、自信走向讲台

1. 演播技巧与演播快捷键的使用

2. 用自定义放映准备多套演示方案

3. 用演讲者视图提升演示自信度

刘老师

刘凌峰老师 资深实战OFFICE专家

微软OFFICE金牌讲师

微软全球认证讲师(MCT)

工信部认证高级项目管理师

商务部“商务培训网”特约讲师

微软中国“Office讲师面试专家”

刘凌峰老师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，获微软全球认证讲师(MCT)，该认证在国内仅100人左右才拥有此资质，并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“专业、负责、激情”为理念，以整体提升办公人员的能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标，以“实战、实效、实用”为检验标准，独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程，在众多企业中讲授实施，每年讲授300场以上，获得学员高度评价，成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得，为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统，帮助企业改善了管理中遇到的多种问题，获企业的一致好评。

实战经验：

98年毕业后，便从事电脑教学工作，从五笔打字、WINDOWS98、OFFICE 95开始教起，到网页设计、平面设计等。在授课中不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾，主讲过多场微软新产品发布会。

2000年，入职厦门雅宝电脑有限公司，担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间，独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。

2003年，入职厦门高士达科技实业有限公司，担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师等职。厦门高士达科技实业有限公司是微软全球金牌合作伙伴，与微软公司高度合作，是微软合作伙伴中最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。

2017年，刘老师更是针对当前大数据时代的特点，结合微软的EXCEL和POWER BI，整合推出《基于EXCEL大数据处理分析》课程，本课程将解决企业数据太多，无法快速整理分析的难题。

刘老师一直在数据管理和EXCEL系统开发方面不断学习，深入研究，并获多项研究成果，其中包括：

厦门金原融资租赁系统

建发汽车预算、奖金核算管理系统

建发铝业进出口业务管理系统

厦门建发房产电子销售系统

瑞声达全球模具管理系统

厦门电业局工程项目管理系统

厦门电业局阳光业扩营销系统

厦门电业局停电平衡管理系统

厦门电力物业管理系统

厦门工商局数据直报平台

厦门阳光城集团房产销控系统

格拉克产品质量分析系统

诚誉信用管理系统

泉州百业中兴融资租赁管理系统

火炬集团物业管理系统

……

职业结果：

2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。

2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003讲师资格。

2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。

2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。

2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。

2007年4月，获得微软全球认证讲师(MCT)资质。

2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师

2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。

2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。

2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。

2012年5月，获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。

2013年1月，获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。

2013年2月，被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。

2014年8月，被微软特聘为微软OFFICE讲师专家组员。

2015年12月，获得中华讲师网“百强讲师”称号，专业领域排名第一。

所获微软部份认证：

Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging（微软认证系统工程师:消息传递）

Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging（微软认证系统管理员:消息传递）

Microsoft Certified Technology Specialist（微软认证技术专家，微软认证技术工程师）

Microsoft Certified Professional（微软认证专家）

Microsoft Certified Trainer（微软认证培训师）

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional（微软认证专业企业管理解决方案专家）

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist（微软认证业务管理解决方案专家）

主讲课程：

《OFFICE高效宝典》

《企业经营数据分析》

《体验Word文档办公美学》

《商务PPT完美设计与呈现》

《基于PROJECT实现成功项目管理》

《EXCEL及PPT在管理中的应用》

《EXCEL基于大数据的商业智能分析》

《用报表跟老板对话 换个角度玩转EXCEL》

授课风格：

秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体，以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强，获得众多企业认可；授课经验丰富，风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用，深受广大学员喜爱。

服务客户：

ABB中国、东莞深证通信息技术有限公司、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、广州工行、南孚电池、厦门电信、江苏省电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、重庆融创地产、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团、深圳和林电子、河南邮政、广发银行、祁东金叶烟草薄片有限公司、中山市金马科技娱乐股份设备有限公司、东风悦达起亚、北京太火红鸟科技有限公司、长沙卷烟厂、杭州雅马哈乐器有限公司、云南天盟农资连锁有限公司、云天化集团、佛山统计局、汤臣倍健、上海三甲医院、扬子江药业集团、延锋内饰、上海电信、中国电信股份有限公司、中车株洲电力机车有限公司、东风本田……

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