完美呈现PPT报告制作技巧

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课程背景：

职场中有一个技能非常重要那就是PPT，还记得新东方年会上的那个吐槽段子：“干的累死累活，有业绩又如何，到头来，干不过写PPT的？”虽然在吐槽，但也能看出PPT的重要性。作为领导，我们需要员工的出色业绩，但是汇报的时候，我们更需要员工做出清晰明了吸引眼球的PPT。作为员工，年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要制作报告。我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。我们需要掌握PPT提升职场竞争力。

课程收益：

▲通过课程学习帮助学员掌握多、快、好、省的高效制作PPT报告

▲快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招

▲掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光

▲掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度

▲掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点

▲掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表、内容配动画的技巧

课程特色：

● 系统学习——系统课程安排，学习循序渐进

● 实用技巧——多年PPT实战技巧和经验总结

● 海量素材——随课附赠10GPPT素材大礼包

● 及时反馈——提供微信答疑导师一对一解答

● 课后跟踪——赠送20节PPT线上微课音频

课程对象：

需要进一步系统提升PPT报告的职场人士、培训讲师、演讲者、制作课件者

课程大纲

破冰：培训准备与学习目标

游戏互动：分组

故事：讲述我和PPT相爱相杀的故事

彩蛋：38秒制作一份PPT报告

1. 何为PPT

2. 为什么要学习PPT

案例：反面案例分析讲解

3. 大家喜欢的PPT

4. PPT的分类

案例：前后修改案例对比

第一讲：逻辑清晰

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

一、PPT制作的正确流程

1. 逻辑构思 2. 收集内容 3. 整理素材 4. 匹配风格

二、PPT制作所需的能力

1. 思维能力 2. 审美能力 3. 演讲能力

三、PPT制作的基本原则

1. 利他性原则 2. 重点性原则

四、快速梳理结构的方法

1. 金字塔结构 2. 思维导图使用 3. 结构性思维

五、快速制作PPT报告的秘诀

1. 高颜值封面制作

2. 点睛封底结束页

3. 重点突出内容页

六、优质PPT模板推荐

1. officeplus（免费）

2. 熊猫办公

3. 优品PPT

4. 锐普PPT

5. 51PPT网站

工具：美化大师快捷功能介绍（1秒统一字体，1秒删除备注，1秒转化长图片）

赠送：100例封面封底、目录转场页、结尾页工具

练习：快速制作PPT逻辑页

能量加油站：38秒制作一份商务PPT报告

第二讲：风格一致

一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

一、字体一致性

1. 字体的效果对比

1）看不清文字

2）版面设置有问题

3）字号太小，间距太大

4）版面太满，文字太多

案例：案例前后分析

2. 字体的种类分析

1）趁线字体 2）非趁线字体

3. 字体的搭配妙招

1）不同场合中文字体搭配

2）英文字体推荐

3）文字陷阱要小心

4. 寻找多样化字体

1）字体管家

2）找字体网

3）快典网

赠送：字体管家安装包、百份无版权中英文字体

5. 字体的使用陷阱

1）搞定丢失字体

2）搞定版权字体

6. 字体的高级运用

1）字体与形状结合（镂空效果、阴影效果、3D立体效果等）

2）字体与图片结合（融合效果、渐变效果、文字拆分效果等）

3）字体的布尔运算

练习：练习5种不同的字体高级玩法

能量加油站：1秒快速统一整个报告字体

7. 文字重点突出

1）加大 2）加粗 3）加颜色 4）加底色 5）加下划线

练习：使本页报告突出重点信息

点评：学员作品点评

能量加油站：省力哥俩，取色器和格式刷的使用

二、配色一致性

1. 颜色的作用

1）强调作用 2）美化作用 3）区分作用

案例：案例前后分析

2. 忌用哪些颜色

1）饱和度过高 2）纯度过高 3）多种颜色 4）渐变色

3. 哪里找到好看的颜色

1）图片 2）配色网站 3）PPT模板

4. 配色的基本原则

1）忌用纯度过高饱和度过高的颜色

2）PPT黄金配色：70:25:5

3）单色系、双色系、多色系配色法

4）logo配色法

5）行业配色法

6）主题配色法

赠送：配色神器、100份优秀PPT配色商务模板

练习：单色系、双色系、多色系配色

案例：分析全网高大上配色报告

能量加油站：1秒钟实现PPT配色

第三讲：信息适量

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具、文字处理的方法加强视觉冲击，不断强化重点。

一、四化原则

1. 文字处理

1）文字概念化

2）概念层次化

3）层次图形化

4）图形动态化

案例：大量案例解析

练习：多文字如何处理

二、排版设计

1. 四大原则

1）对齐—对齐凸显整洁

2）对比—对比引发关注

3）聚拢—聚拢构建关系

4）重复—重复形成统一

2. 排版工具

1）对齐工具

2）窗格工具

3）辅助线条

4）网格参考

3. 排版技巧

1）保持页面平衡

2）增加页面层次

3）留白和黄金分割

4）任意不随意

案例：赏析大量案例，发现不同

练习：多图排版的方法

3. PPT页面类型

1）左右排版

2）上下排版

3）三分排版

4）斜线排版

5）中心排版

练习：练习多种排版方式

赠送：100份PPT排版工具素材、200例信息排版图示

能量加油站：用PPT高效设计活动长海报

4. 版式运用

1）完美封面封底是成功的一半

2）大批量文本的整合排版秘籍

3）多图组合的整合排版秘籍

练习：封面、封底、内容排版

点评：点评现场学习成果

三、心随我动

1. 常见动画错误

1）冗杂无徐 2）浮夸无理 3）终极提示

案例：分析案例问题

2. 重点动画类型

1）强调类 2）进入类 3）退出类 4）动作路径

3. 动画制作步骤

1）选择要设置动画的对象

2）选择合适动画并添加动画

3）查找想要的动画类型步骤

案例：动画设置案例学习、动画视频赏析

练习：练习动画操作步骤

赠送：百例动画模板、动画格式刷

第四讲：图文并茂

好图胜千言，70%的人属于视觉化思维，如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力？如何通过图表及表格的美化插入，来增强PPT的数据化表达！文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

一、文配图

1. 图片的类型

1）jpg 2）gif 3）png

2. 好图的标准

1）质量清晰 2）主题契合 3）引发共鸣

3. 找图之术

1）关键词提取 2）具象人实物

4. 网站推荐

1）Pixabay 2）Pexels 3）摄图网 4）500px等

5. 图片编辑

1）图片样式 2）抠图 3）剪裁 4）删除背景 5）去除水印

练习：练习各类图片技巧

赠送：去水印小工具

能量加油站：高效制作活动相册视频

二、数配表

1. 表格整容

1）设置底色和框线 2）设置变色、加粗 3）设置透明度

2. 择图明义

1）添加图表的三种方式

2）选择合适的图表类型

3）制作创意类型图表

练习：创意图表

赠送：百例关系图表、数据信息图精选，百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用

3. 形状图示

1）形状的选择与添加 2）形状的美学设计

练习：形状的编辑顶点、调整曲线练习

能量加油站：制作活动视频、SMART原则高级使用

第五讲：课程彩蛋

一份好的报告离不开设计和呈现，如何让学员更自信的上台展示自我，本章节帮你解决。

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演讲时忘词

3. 如何设置幻灯片页面比例

4. 如何让页面放大缩小

5. 如何给文件加密保存

6. 如何排练倒计时

赠送：iSlide小工具、Xmind安装包、动图录制工具、演示小工具、ShapeCollage安装包、NT插件使用教程等10种高效小工具

课程结尾：两天的培训，让我们快速从PPT小白秒变PPT专家，接下来检验学习效果的时刻

一、漫游挂图

1. 总结回顾，分享收获

2. 各组代表上台分享

二、效果对比

1. 课堂现场呈现学习前后变化

2. 交叉互评和点评

二、学员激励

1. 优秀小组获得神秘礼物一份

2. 赠送20节PPT音频课程

3. 赠送PPT知识地图

木老师

木子老师 TTT培训实战专家

PPT报告制作实战专家

ACI国际认证TTT评委导师

中国头马演讲TTT评委导师

IPTA国际认证培训职业讲师

国际促动师协会（WFA）促动师

结构性思维版权认证授权导师

2018职业培训师大赛（PPT大神）获奖者

中国药科大学/深铁大学/北京职业院校等特邀讲师

曾任：同程旅游（上市企业）集团 | 培训项目管理

曾任：阿里巴巴（上市企业）集团 | 培训项目管理

曾任：嘉云数据（ 独角兽 ）企业 | 培训发展经理

曾任：越吴人力资源（新三板上市） | 人力资源经理

擅长领域：内训师课程开发、授课技巧、教学设计、商务报告制作、PPT设计与制作等

实战经验：

→2019年共培养了近30位PPT商业（职业）培训师，累计培训超20000+位学员提升职场技能，学员好评率高达98%。

→为同程旅游集团创建小七大课堂、资质认证学院（TTT讲师培养班，专家岗认证班、领导力认证班），累计培养2000余人，输送200余位优秀管理者。

→为阿里巴巴集团搭建实施《淘宝大学培训师试讲审核》《线下培训执行流程》等制度，推动团队之间高效协作，累计培训关键人才3000余人，被销售人员称为“培训女王”。

→为嘉云数据（独角兽）创建培训发展部，培养23位优秀内训师，并固定每月进行授课，同时，建立新员工导师带教培训，6个月内培养100余位带教导师，推动公司人才引进扩张。

部分授课案例：

■阿里巴巴集团 《让满肚子的蝴蝶飞出来——授课呈现与课件 》

采用团队学习和行动学习方式，通过讲授、技巧演练、现场模拟、上台展示、点评互动等方法，课程内容深受学员喜爱，赢得现场返聘。

■大拇指珠宝集团《师课合———课程开发与授课呈现》

有效提升管理人员课程开发能力、授课呈现能力以及课件制作能力，助力产出50多门课程，考核评估出5位超级培训师金奖，10门精品课程，后赢得持续返聘。

■上海医药集团 《完美呈现——PPT报告制作技巧》

帮助中层管理者快速掌握制作各类报告的方法和工具，学员声称被公司CEO点名表扬，并获得论坛分享的机会，得到培训负责人的强烈好评，并进行资源转介绍，后返聘5期。

■延锋集团（北京）《结构化思考形象化呈现——PPT报告制作技巧》

帮助受训人员迅速掌握制作工作汇报的秘诀，并提供针对性的解决方案与落地工具，学员说：10个G的素材包，太给力了，后返聘5期。

■凌云集团（北京）《师课合一——内训师课程开发与授课呈现》

4天时间帮助未有任何经验的内训师开发精品课程15门，学员反馈说：老师教具一大箱很专业，课程太落地了，工具拿来直接用，后返聘3期。

■深圳地铁大学（深圳）《完美呈现——PPT报告制作技巧》

为深圳地铁大学进行两个月8期《PPT系列》课程培训，培养PPT制作专家近400位，课程评分3次100分，5次98分以上，被企业大学负责人直接点名，直接采购明年培训课程。

■丁香园集团 《四步成师——TTT内训师课程开发与授课呈现》

课程提供大量实战干货及工具方法，将游戏化教学融入课程，培训小白也能听得懂学得会，学员反馈：原来培训和暗码游戏一样有趣，从未参加过如此有趣的课程。

■大拇指珠宝集团（公开课）《四步成师—内训师课程开发与授课呈现》

培养讲师近120位，产出精品课程100多门，被学员评价为“最敬业、最热情、最负责、最落地、最颠覆思维”TTT培训师。

主讲课程：

01-内训师训练课程

《四步成师：内训师的授课技能提升》

《四步成师：内训师的课程开发与设计》

《四步成师：内训师综合能力提升》

《师课合一：PPT课件制作与完美演示》

《师课合一：内训师的课程开发与设计》

《师课合一：内训师的授课技巧与提升》

02-工作报告类课程

《完美呈现——PPT报告制作技巧》

《结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧》

授课风格：

不做填鸭式授课——授课风格幽默轻松，听她讲课学员都会心情舒畅、主动参与分享。她能够在培训中加入引导、促动、教练、体验技术，让客户充满趣味性。讲课亲切自然、朴实无华，没有矫揉造作，只有用心、细心、耐心的讲解每一个学员关注的问题。

追求短时间好结果——历任多种培训岗，深知企业诉求。花最少的钱，最短的时间，产出最好的成果。木子老师深知培训落地的重要性，企业需要工具化、表格化、可落地资料，使学员更简单的产出成果。所以木子老师的课程不缺可落地性的一切工具和资料。

一次学习终身解惑——木子老师常说：一次学习，终生解惑，只要你听过我的课程，我愿意做你的终身导师，这是我的责任所在。木子老师会把学员微信群全部置顶，为的是第一时间，有效帮助到大家。正因为如此，她被学员称为“见过的最敬业、负责、最有爱”的培训师。

部分服务客户：

建筑/地产行业：中建四局、祥生地产、星耀地产、德尔地产、坐标房产、金螳螂集团、深圳地铁、延锋集团、凌云集团、梯梯电子......

银行/金融行业：建设银行、杭州银行、同方保险、农业银行、吉致金融、丁香园、蓝天软件、职卓商学院、温州通讯......

互联网行业：阿里巴巴、同程旅游、拉勾网、嘉云数据、天下网商、亿云科技......

其他行业：中国药科大学、北京职业院校、宁波大讲堂有限公司、CLUBFACTORY数据科技有限公司、杭州天下网商有限公司、苏州鸿硕精密集团有限公司、温州通讯地铁有限公司、苏州瑞安达有限公司、上海耐世特有限公司、融都科技有限公司、北京三夫户外集团有限公司、苏州英格玛人力资源有限公司、上海溢馨食品有限公司、苏州高新区政府、深圳大拇指商学院、北京试金石有限公司、宁波头马俱乐部、江苏亿云软件有限公司、杭州电子创新公司、同方河北保险有限公司......

部分授课评价：

木子老师是我遇到过最有亲和力和耐心的老师，对我们的学习结果特别的负责，大家都能听得懂学得会用得上。我自己通过4天的魔鬼训练，开发了1天的课程——《门店引流》，现场直接分享，老师给予一对一点评。虽然学习很辛苦但是成就感满满。非常推荐给大家，期待木子老师再来给分享交流。

——伊诺尔钻石总经理 叶飞鸿

非常感谢木子老师为深铁的运营同事带来精彩培训，课程设计非常有趣，实用。一切围绕实际工作场景出发，大家都感叹干货足，落地性很强。木子老师赠送了20节微课，10个G的素材工具，这对运营的同事来说帮助真的很大，工作汇报再也不用担心了。8场培训，400余人参与，授课满意度99分。明年的运营培训，依然会采购木子老师的课程。

————深圳地铁大学培训负责人 陈丹

首先非常感谢木子老师来到阿里和我们分享了有关PPT制作、工作汇报、演讲呈现的能力建设，听完后大家收获很大，很多都是实战性的案例，经过四个月的实践学习，我个人的确在这些专业上，有了很大的提高，真心期待能够和木子老师进行第二次的交流，持续不断的提升领导力能力。

————阿里巴巴集团高级培训师 吕宁

第一次参加TTT培训，感觉很新颖活泼，很喜欢木子老师的风格，真诚温暖有力量。特别喜欢课程设置的游戏，如何用漫游式挂图，如何搭建场景舞台剧，还有暗码游戏，都非常有趣。在体验中学习到培训知识，这个是之前没有想到的，在此感谢木子老师精彩授课。

—————拉勾网销售经理 阳光

周末两天的TTT，在集团内炸开了。大家反馈说木子老师不仅颜值高，课程特别实用，非常有吸引力。讲起课来，润物细无声，如涓涓细流。课程最精彩的是点评部分，木子老师观察很敏锐，能够一针见血，直达学员问题，现场提出给予改进措施。学员在点评中成长是巨大的，这个非常难得。

——凌云集团培训负责人 宋琳

非常感谢木子老师为我们上这样一趟生动的PPT制作课程，课程从企业员工当前的需求痛点出发，以PPT制作的思路、技巧方法、美化、输出等方面为重点，手把手的教会了我们PPT的制作技巧，我们企业员工真正学到了快捷实用的办公技巧，在干部职工中引起了较大的反响和共鸣，再次感谢木子老师的辛苦付出！！！

——郑州农村银行培训师 魏勇刚

木子老师亲和力很强，专业知识呈现丝丝入扣，润物无痕，有启发性，即学即用，实用性强。培训课程多样化，善于运用团队的智慧，尊重学员为前提，表达自己的多样化观点。整个课程很畅快，都是以学员为中心。大家的反馈和分享，让我收获颇多。

——大拇指集团培训总监 郭纯

在听完木子老师三天的课程后，明白了成为一个培训师的路径，木子老师非常有大爱，课程非常接地气，她把能给的都会给你。不是那种课程中很激动，回来无法下手的培训师，她是一个让我有信心、有路径、有阶段，可以成为培训师大帮手的培训师。

——浙江帅康电气人力资源经理 严少娣

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