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从入门到精通——商务精英PPT制作与呈现

【课程编号】:NX11525

【课程名称】:

从入门到精通——商务精英PPT制作与呈现

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:PPT制作培训

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课程背景:

基于国内PPT设计普遍存在的色彩、版式等问题,结合国内外专业PPT设计实案,从情景、内容、色彩、版式、效果、输出等各个方面帮助学员整体提升PPT演示文稿的专业设计水平及制作效率,掌握最恰当的幻灯片演示及输出方式,灵活运用PPT各种工具及技巧高效创建专业PPT演示文稿

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……

课程对象:

需要进一步系统提升PPT商务场景制作的职场人士

课程收益:

● 快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招

● 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光

● 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度

● 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点

● 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧

课程大纲

导入:转思维—利他思维

一、高效,让商务PPT更能说到对方心坎上

1. 升级思维:利他思维,站在对方的角度制作PPT

2. 坚守原则:一个原则为利他原则

3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点

二、利他思维,站在客户的角度制作PPT

1. PPT到底是干什么?

2. 传统PPT不利他的四宗罪

3. 情境分析三步法

第一讲:定逻辑——逻辑清晰

一、如何将word文档快速转换制作PPT:4步法

1. 一键保存

2. 一键添加功能

3. 一键调用

4. 一键分配

二、结构化工作汇报PPT的四个基本原则

1. 论:结论先行

2. 证:以上统下

3. 类:归类分组

4. 比:逻辑递进

三、报告中6种重要的逻辑页

1. PPT标题

2. 封面页

3. 目录页

4. 转场页

5. 总结页

6. 结束页

四、单页PPT标题常见挑战与解决方案

1. 无标题-解决方案添加标题

2. 有标题无明确观点-解决方案提炼标题

辅助案例:遇到PPT挑战抓狂的张小白

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:PPT逻辑页模板包,封面工具包,目录转场页工具包

第二讲:定内容——信息适量

一、信息适量的四化原则

1. 文字概念化

1)文字概念5大方法:去除、合并,提炼,重组,简化

2. 概念层次化

1)归类分组:MECC法则

2)逻辑递进:时间顺序,结构顺序,重要性顺序等

3. 层次图形化

1)SmartArt图形如何高效实用

2)专业图示如何高效实用

4. 图形动态化

1)动画四种类型:进入,强调,退出,路径动画

2)动画设置

a单个高效设置

b批量动画高效设置

辅助案例:困惑的项目经理刘能

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:四化原则,200套专业图示模板

第三讲:定风格——风格一致

一、文字一致性

1. PPT文字的类型大小要求

1)大小要求:正文大小要求,标题大小要求

2)类型字体:线型字体和非线型字体那种更好

3)字体下载与安装

2. PPT文字的基础排版四大技巧

对齐/聚拢/对比/重复

3. 如何瞬间实现PPT字体的改变?

1)方法一:字体套餐

2)方法二:替换字体

辅助案例:一周加班6天的张小白

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:漂亮字体包,优秀PPT字体模板包,优秀PPT模板包

二、配色一致性

1. 如何通过格式刷快速统一颜色?

1)格式刷使用小技巧

2. 如何通过更改PPT的配色方案统一配色?

1) 配色方案套餐修改

辅助案例:销售部老王的痛——如何做出高大上PPT

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:高效格式刷,配色方案,配色学习工具包,取色小工具,100套PPT模板,演示小工具

三、模板制作与使用

1. 如何制作公司统一的模板?

1)模板制作

2)版式制作

2. 如何调用公司统一的模板?模板调用三键法-

1)一键保存

2)一键调用

3)一键分配

辅助案例:研发工程师巧用模板,PPT效率提升200%

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:高效格式刷,配色方案,配色学习工具包,取色小工具,100套PPT模板,演示小工具

第四讲:定呈现——图文并茂

一、配图——添场景

1. 好图片的来源:10大TOP网站清单

2. 图片处理小技巧

1)去白色背景

2)高级去多色背景

3)抠图

4)剪裁照片

3. 图片排版小技巧:文配图,图配图

辅助案例:销售部老王的痛——美化产品PPT

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:抠图小软件,裁剪工具,去背景工具(普通和高级)去水印小工具,文配图模板

二、配表——添数据

1. 高效图表插入三步法

1)版式插入

2)系统选色

3)整体放大

辅助案例:销售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:高效图标插入三步法

司老师

司马老师 TTT培训实战专家

15年500强企业人才发展培训管理实战经验

国家注册企业培训师/TTT国际职业培训师/TED中国演讲教练

霍尼韦尔(苏州)、中新置地、艾默生、苏州政府等多家特约讲师

曾任:库力索法半导体(苏州)有限公司(外资)| 培训主管

曾任:Kemet基美电子(苏州)有限公司(外资)| 培训经理

曾任:霍尼韦尔有限公司(世界500强)| 华东区人才发展经理

擅长领域:课程开发、授课技巧、商务演讲、工作汇报,PPT制作/表达等

曾于2018年辅导10名讲师获得全国微课大赛“优秀奖”

曾任TED中国教练,辅导专家团队如何在TED中做18分钟演讲,获高度好评

曾为苏州政府开发12门精品微课,并成为当前网上点击量最多的微课课程,好评如潮

曾个人独创【好导师5步“成亲”法】、【路演超越绽放路径图】、【企业文化推广3带1路法】

司马老师拥有15年的培训管理实战经验,其中12年的TTT培训实战经验,曾为500强企业、民营企业、政府高校等多家企业进行300+场授课,参训学员高达上千人;其中老师研发精品课程4门,开发精品微课制作高达200门,培养了400+名优秀内训师,且辅导了500+名优秀路演学员,经老师授课辅导的学员均在不同领域中发挥着作用。

实战经验:

玩转【微课制作】:曾为世界500强企业(霍尼韦尔企业-苏州),从2017年开始带着企业内部训师自主拍摄开发微课,经过3年的时长已累计开发精品微课100门以上;并在2018年受苏州园区培训管理中心邀请,带领36家企业的36位员工一同开发12门精品微课,并在苏州微信公众号“金鸡湖培训”平台,开放给所有苏州企业。

培养【优秀讲师】:曾为外资企业(库力索法半导体),搭建从无到有的培训师团队,共计55名优秀讲师,其中包含了生产线技能、通用技能等培训师;并带领团队为企业开发22门精品课程,年均企业学员受训100+场,提升了企业内部通用技能和专业技术学习的参与度和热情。

突破【商务演讲】:曾辅导码捷科技企业的55岁清洁工阿姨成功走上商务演讲,利用短短的3周时间,按照独创的【路演超越绽放路径图】,从选主题,定内容,定框架、定语言,定舞台一步一步突破,最终走向了企业的舞台成为公司员工心中的成长榜样。

部分授课案例:

企业名称课程名称成果

苏州园区党支部《TTT呈现与授课技巧》3期

璨宇光学《TTT呈现与授课技巧》3期

美蓓亚《笑傲职场,结构化工作汇报技巧》4期

金龙汽车《笑傲职场,结构化工作汇报技巧》5期

纽威数控《内训师课程设计与开发》2期

艾默生《完美呈现-PPT报告制作技巧》5期

中新置地《魔力演说-富有影响力的商务演说》3期

耐世特《出神入化——培训师授课技巧》4期

横河电机《出神入化——培训师授课技巧》5期

百得电子《基于情景的企业微课设计与开发》3期

苏州园区培训管理中心《基于情景的企业微课开发与》研发12门精品微课

外企霍尼韦尔(苏州工厂)《出神入化——培训师授课技巧》轮训华东区5家工厂

主讲课程:

01-TTT课程:

《出神入化——培训师授课技巧》

《基于情境的企业微课设计与开发》

《上接需求,下接绩效—内训师课程设计与开发》

《从入门到精通——商务精英PPT制作与呈现》

02-演讲与表达:

《笑傲职场,结构化工作汇报技巧》

《魔力演说,富有影响力的商务演说》

授课风格:

司老师气质高雅、秀美端庄、极具亲和力,以优雅的仪态和实战的经验真正做到言传身教;授课风格互动性强、极富感染力,理论讲解与实战案例以及互动游戏相结合,以实用性为目标,注重学员需求、尊重学员感受,广受好评,得课程到了受训企业和学员的高度评价。

部分服务客户:

博士汽车、施耐德电气、松下电器、三星电子、伟创力、艾默生、百得电子、横河电机、大金空调、耐世特、璨宇光学、协鑫、欧莱雅、码捷科技、伯恩斯坦、美蓓亚、纽威数控、中新置地、金龙汽车、中交豪生、苏州园区培训管理中心、苏州党支部、苏州市政府,上海市监局,杭州德信集团……

部分客户评价:

唯一一次感觉时间不够的培训,三天如同一天在过,感谢司马老师,课程优秀,过程优秀,品质优秀,照顾优秀,感受到什么是最好的培训,这样的好老师值得我们多多返聘,值得我们多多的去上课!

——三星电子企业 学员代表

老师的功力在辅导点评中展现完美,每一次都能够给到学员最准确的反馈,并提出建议,从而让学员看到自己的优势和下一步行动方案。

——百得电子 培训黄经理

司马老师是我见过的老师中最贴近业务的一位,实战经验丰富,案例满满,而且工具简单实用,容易上手,学完就可以在工作中轻松运用了,让我减轻了工作的同时也提升了工作的效率,十分感谢老师的辅导!

——金龙汽车 培训徐经理

司马老师每次来给我们上课,即使是同一个主题,也都不一样,她每次都能够根据我们的学员不同需求,为我们量身定制课程,学员收获满满!不知道以后司马老师能否再次给我授课,但是每一次的学习都是不同的收获,不同的感悟。

——耐世特 培训金经理

司马老师课程中激情满满,而且实战演练环节非常多,让我们在行动体验中收获。但互动的学习更让我们吸取了更多的学习知识点,而且课程内容也很通俗易懂,让我们受益匪浅!

——欧莱雅 精益部门沈经理

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