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高效行政管理综合技能提升训练

【课程编号】:NX11736

【课程名称】:

高效行政管理综合技能提升训练

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【培训课时】:可根据客户需求协商安排

【课程关键字】:行政管理培训

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课程背景:

作为综合行政管理人员,公文处理、新闻写作、沟通协调、会务安排,接待宾客等几乎每天都要面对这些工作,事无巨细,头绪繁多,要么被湮没在文山会海中,要么疲于在各部门、各领导间协调沟通,要么强作笑颜商务应酬,这些烦恼何时了?

有没有一些行之有效的方法和工具,甚至是一些套路、模板和捷径让我们的工作有序、有趣、有效?

为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,围绕写作、礼仪、沟通、会务等方面展开,提供具体方法和工具落地。通过集中训练,学会从杂、乱、累中解放出来,全方位提升行政管理人员的职业化认知水平和实操能力,快速实现“小白”到“专家”的华丽转身。

课程收益:

● 理清行政管理的关键点,准确定义岗位价值

● 明白职业素养及接待礼仪的要求与标准

● 明晰文件处理的流程与方法

● 掌握常用公文写作方法与技巧

● 学会新闻写作的致胜技巧

● 全面策划和组织大型会议与活动

● 提升360度高效沟通技巧,提高关系协调能力

课程对象:

办公室、行政、后勤管理人员(文秘/公共关系/办公室主任/会务/党群工作人员等)

课程方式:启发式互动教学、小组讨论、案例分析、角色扮演、培训游戏、模拟演练

课程大纲

第一讲:别小看了自己——行政管理的精准定位

一、什么是行政管理

1. 岗位与职责范围

2. KPI

3. 领导、管理与执行

二、行政管理的必备素质

三、行政岗位的职业素养

1. 职业形象

2. 基本接待礼仪

3. 办公礼仪

第二讲:妙笔生花——行政公文的写作技巧

一、泾渭分明——清楚公文的基本规范

1. 公文的概念

2. 公文的分类

3. 具体要素

4. 格式要求

1)纸张要求

2)图文要求

3)排版要求

案例:恒大集团的任命文件

工具:新“国标”

案例分析:常见标点符号误用例析

二、善用模板——常用文体的写作方法

1. 常用公文

1)通知

a通知的内容构成

b通知的格式

c通知的语言风格

d通知的常用句式

模板:告知性通知

模板:指示性通知

模板:批转性通知

案例分析:某局的批转通知

2)请示

a请示的特点

b请示的结构

c请示的注意事项

d请示的“宜”和“忌”

案例分析:关于解决公司食堂用车的请示报告

3)报告

a报告的特点

b分类

b正文要求

模板:工作报告

案例分析:爱情总结报告

案例分析:唐僧向唐太宗的工作汇报

工具:公文常用特定用语简表

2. 事务文书

1)总结

a特点

b内容

c构成

d写好工作总结的八个角度

模板:年终工作总结

2)计划

a情况分析

b任务和方法

c步骤和措施

d主体内容的表述方式

3)新闻报道——标题、起首、结尾、层次、段落、过渡与照应

a主旨——瞄准射击,准确体现写作意图

b材料——源头活水,广泛收集灵活处理

c谋篇——庖丁解牛,合理布局结构严谨

案例:新闻特稿的写作方法

模板:人物报道的写作模板

第三讲:如何制作高大上的PPT——原来一切皆有套路

一、有趣——让受众有兴趣看下去

1. 开始之前把受众的心打开

2. 完美演讲的要素

3. 通过PPT实现演讲目标

4. 创建以受众为中心的PPT

5. 以终为始的制作检查清单

6. 打造自己的PPT风格

7. PPT常见错误

二、有序——让PPT有层次结构

1. 逻辑视觉化的工具——金字塔原理

2. 逻辑纲要的外在表现——导航与索引

3. 商务PPT的完整结构——瞻前顾后

三、有料——让PPT有血有肉

1. 巧妇难为无米之炊——PPT素材从何而来

2. “字”有一套

3. 文字型PPT的困局突破

4. 秀图秘笈

5. 一手绘天下,图示千万变

四、有色——让PPT光鲜亮丽

1. 色相环

2. 用色要点

3. 经典配色

五、有动——让PPT鲜活起来

1. 让你的PPT动起来

2. 完工前的准备

3. 自信上台

附送:经典PPT模板12个、PPT制作必备软件、素材包22+24+1个

第四讲:360度沟通——这个世界属于用心的人

一、向上沟通技巧

案例:沟通“迷路”

案例:郭台铭的办公室

1. 与上级沟通之前的5项准备

2. 与上级沟通的4个要领

3. 尊重上级权威应把握好4个关键

案例:怎么称呼年轻的上级

案例:我认主管做大哥

案例:如此说话

案例:朱元璋的两个朋友

4. 如何把握6类上级的秉性

5. 如何适应上级的沟通习惯

6. 赢得上级信赖5个沟通技巧

案例:刘秘书哪里做错了

案例:凭什么新人就获得了升迁

7. 挽救与上级矛盾的4大原则

二、向下沟通技巧

1. 向下沟通原则

2. 向下沟通的误区

3. 向下有效沟通实施步骤

三、平行沟通技巧

1. 如何建立情感账户

2. 成熟沟通的十大法则

3. 有效沟通的万能公式

第五讲:操之在我——三阶段会务管理

一、会前:准备细密

1. 策划

1)好会议是策划出来的

a定议题

b定分工

c定方案

案例分析:怎样让会议通知和议程更准确?

2)会议策划的三原则

工具分享与运用:高效会议策划

2. 通知

3. 备料

工具分享与运用:会议准备之“莲花宝典”

4. 布场

1)会议布场时经常会忽略的细节

a布场地

b布讲台

c布座位

d主席台

案例分析:细节决定成败

二、会中:应对自如

1. 开场

案例分析:如何让会议开场更有吸引力?

工具分享与运用:高效开场技巧

2. 监控

1)参会人情绪不佳怎么办?

a先处理心情,再处理工作

案例分析:有效的情绪应对技巧

2)参会人参会度不高怎么办?

3)发言人超时怎么办?

4)主持人开场技巧

5)主持人控场技巧

案例分析:会议主持五事项

6. 主持人收场技巧

情景模拟:会中突发情况处理

3. 记录

1)会议记录的要点

三、会后:跟进到位

1. 回顾

2. 跟进

1)计划督导法

工具:重点工作督办表

2)工作销项法

3. 反馈

张老师

张秋民老师 职场效能提升专家

12年企业培训师经验

北京交通大学MBA

经济师

国家高级企业培训师

国家高级企业人力资源管理师

企业培训师、人力资源管理师特邀认证讲师

《岗位经验内化项目》版权课程联合研发导师

曾任:深圳水务集团(大型国企)丨综合办公室主任/人力资源总监

擅长领域:课程设计与开发,表达与呈现,公文与新闻写作

截至目前,老师授课700余天,受训学员累计达18000人次以上。

实战经验:

张老师有12年的企业管理经验,致力于提升个人效能和组织效能,在培养后备人才计划中特别注重业务技能和综合管理技能的提升。年均授课150天,年均15个项目落地和成果输出;作为分享嘉宾12次受邀参加5000+大型论坛;与深圳联结咨询公司、诺亚培训中心、华跃咨询、北京质标信息技术培训长期合作,在深圳、武汉、石家庄、太原、成都等地实施10余期岗位经验内化项目,产出标准课程包350余个,培养优秀企业内训师400余名。客户普遍反应课程设计好,老师讲授好,落地实施好,实现了机构、学员、客户多方共赢。

多次为水务、电力、公交等大型央企、国企讲授职场技能提升、演讲口才、有效沟通、行政管理、商务礼仪、公文与新闻写作等课程,其中《说比唱还好听——让你的演讲更精彩》课程,被多次采购,并推荐到各大集团内的分子公司,授课时间150余天,大大提升了学员思考力与表现力。

部分代表性案例:

01-演讲与口才、有效沟通及职业素养提升课程被深圳中鹏教育集团长期采购,在南山、龙岗、宝安、沙井、福田等各分校区进行多次轮训;

02-《高效行政管理综合技能提升训练》被全国医疗卫生系统采购14期,在深圳、成都、昆明、海口、济南、重庆等全国各地巡讲,且仍在继续采购中;

03-《金字塔思维与表达技巧》被武钢有限连续采购4期,得到客户高度认可,并创造五年来综合评分满分的培训记录;

04-《公文与新闻写作》作为职场一项重要而基本的书面表达技能,倍受政府机关及企事业单位重视,仅去年一年授课量就超过了100天。

部分授课案例:

● 曾为深圳中鹏教育集团讲授《360°有效沟通》《演讲与口才》《职业形象塑造与提升》等课程,学员反映课堂活跃,老师风趣幽默,干货满满。后在该集团返聘老师五期,并分别在深圳福田、南山、宝安、沙井、龙岗等多地进行轮训,并与该集团建立了长期合作,成为特聘讲师,颁发了“优秀教师”证书。

● 曾为中国烟草讲授《书面表达》课程,学员反映课程接地气,有干货,不沉闷,枯燥的课程变得有趣好玩;有案例、工具、表格、模板,特别实用。创客户最高满意度的纪录(机构统计的结果:最高分5分,张老师居然获得5+)。后连续返聘三期,并被推荐到贵州、湖北等兄弟单位授课。

● 曾为深汕水务公司讲授《有效沟通技巧》课程,学员反映课程深入浅出,通俗易懂,化繁为简,让学员听得懂,记得住,用得着,课程结束后,被推荐到深汕特区管委会、燃气公司进行授课,课程评价非常好,被企业评为最佳“优秀讲师”。

● 曾为深圳农产品集团、水务集团等讲授《表达与呈现》课程,让学员快速掌握了表达的技巧和方法,学员反映课程实用,特别“接地气”,学员非常喜爱,后被推荐到集团兄弟单位深圳龙岗水务集团,宝安水务集团等,课程口碑非常好,课程满意度达100%。

● 曾为深圳广发银行讲授《写作实务》课程,学员们普遍反映掌握了切实可用的方法,丰富了自己的专业知识,尤其是常用的一些工具和模板,非常实用,简单易学易懂,课程深受学员喜爱,返聘老师四期。

● 曾为深圳水务投资公司讲授《说比唱还好听-让你的演讲更精彩》课程,课堂上学员掌握演讲的方法和技巧,学员们纷纷表示受益匪浅,所指导的学员更是在企业演讲比赛中包揽前三名,被学员誉为“幽默型实战讲师”,也受到企业的点名赞扬。

主讲课程:

01-岗位经验内化项目版权课程

《岗位经验内化——内训师课程设计与开发》1—4阶段

02-职场技能提升类

《职场360°有效沟通技巧》

《内外兼修——三步打造完美职业人》

《高效行政管理综合技能提升训练》

03-演讲与写作类

《全脑表达 出口成章——让你的演讲更精彩》

《幽默三十六“技”——可复制的幽默技术训练沙盘》

《金字塔思维与公文写作》

《新闻写作的制胜技法》

培训风格:

● 表达:演说家风采,脱口秀幽默,情景式案例。对主题一针见血,只言片语,改变很多人

● 实战+互动:培训深入浅出、案例丰富、通俗易懂,互动性强,拒绝空洞的理论和教条, 善于营造活泼、愉快的课堂气氛

● 教练:授人以鱼,更授人以渔。专注于行为,运用专业教练技术帮助学员寻找答案,调动学员参与,引发学员思考,并将所学进行现场演练,现场纠偏,现场转化为工作技能

● 学员反映:融理念、战略、技巧、案例为一体,幽默、生动、有趣、受用,有激情、善表达、毫无保留,学员爱听

部分服务客户:

机关/事业单位、央企/国企:中国电建六局、中国铁塔、株洲中车时代电气、中建八局河南公司、中国铁塔股份、港珠澳大桥珠海公司、深圳机场、首都机场地产公司、武汉宝钢、武汉江汉房地产、上海齐鲁实业、兰州住房资金管理中心、重庆登康集团、中国电建水电六局四南分公司、澳门南光集团、珠海香洲区人民政府、深圳蛇口招商局工业集团、甘肃路桥公路工程公司、成都中铁二局、深圳中建二局、东莞洪梅镇农资办、无锡国联集团、深圳中信银行信用卡中心、遵义烟草、湖北随州烟草、深圳农产品集团、深圳光明城建局、深汕特别合作区管委会、珠海市职业训练指导服务中心、东莞交通投资集团公司、广发银行、深圳大鹏人才安居、北京首都地产集团、北京首都空港集团、宁夏经济管理干部培训中心、全国医疗系统协会、苏州工业园区兆胜集团……

公用事业单位:长沙联城能源、深圳鹏城电动、惠州天然气、国家电网四川自贡公司、国家电网嘉兴公司、国家电网陕西商洛公司、中国电信汕头公司、四川省能源投资集团、河南新乡中益发电、西安电力、北京排水集团、安徽泾县电力公司、深圳大鹏供电局、深圳光明供电局、江苏太仓电力公司、陕西汉中供电公司、深圳巴士集团、深圳水务集团、深圳水务投资公司、深水龙岗水务集团、深圳布吉水司、深水客户服务公司、深水宝安水务集团、深汕水务公司……

其他:顺德和美术馆、南平元力活性炭股份、南京上港集团、宁波工商联、洽洽瓜子、河南日报、湖南农商行、武汉农商行、广州邮电人才、中国移动南方(广州)基地、南方医科大学深圳医院、重庆冷酸灵牙膏、河南登封中联、广州防辐射协会、天津工银安盛保险、北京华融金辉地产、深圳量子云科技、富士康、佳俊公司、科荣电子、九迪药业、宜宾惠美线业、好思家涂料、深圳中鹏培训教育集团、珠海畅想培训学校、广州锐旗、广州南方人才培训、贵州兴黔培训中心、华泰财富、深圳阳光驿站、新晨动力、深圳迪艾亚科技公司、投控东海、深圳华星光电、柏森家具、乐从供销集团、科博工业用品、天业彩印、深圳金阳、天创鞋业、金盛集团、银帝科技、艺海娱乐中心、富士施乐、圣光集团旺胜、广州宝供物流、广州泛音机电、红岭创投、深圳医药协会、昆明医药集团、宁夏中小企业服务中心、成都南北纵横、连云港银行业协会、安吉尔净水、广发银行、百色田阳农商银行、邵阳农商银行、腾冲火山热海投资公司、武汉保利物业、深圳欧陆通电子科技公司、南平慧达、武汉中慧文化……

部分客户评价:

首先谢谢张老师今天精彩的讲解,我对课程开发、经验萃取相关内容很感兴趣,之前也接触过,我听完您的课程很受启发:1.经验萃取个人感觉还是比较专业难懂的内容,但您讲的通俗易懂,让之前没有接触过的人能很快了解经验萃取2.课程逻辑结构非常清晰明了,我们听着一点也不费劲,一步步跟着您的思路捋下来。3.课程演绎很生动形象,很有代入感。

——河北石家庄 张晓东

首先,非常感谢老师的精彩讲解,辛苦啦!今天收获非常多,之前很少参加这种类似的培训,今天听了您的课以后,总结了几点。第一,5个一对于我们非常适用,接下来我也会从这方面去做,第二,现场出成果我觉得很重要,之前在培训的过程中没太注重过这块,第三,学习到了课程设计开发需要的要素,如何确定课题,开发课件。第四,之前了解过思维导图这个工具,但是没想到功能这么强大,回去学习一下,利用起来再次感谢老师‍

——河北石家庄诺亚培训 晴空

张老师好!您的课程非常受我们学员的喜欢。我总结了,您的三宗最:1.声音最好听 铿锵响亮,有磁性。坐在会议室哪个角落里的学员都能听得清!2.层次要点最突出分明 。3. 授课方式最生动活泼。授课中不是以死板的灌输为主,而是授课穿插游戏互动环节,有提问有点评,有鼓励,有引导,使得学员的思维随老师的指引而动,不会开小差想其它。老师讲完了,学员也记住了!张老师的讲课,也留下了很多遗憾:我没听全很遗憾!学习班安排的课时少,不能更加系统地学习很遗憾!时间虽然短暂,我的收获却很多。谢谢张老师,祝您带着您的课程,桃李满天下,足迹遍天下!!!

——山东莱芜人民医院 张燕

这两天的课,老师讲的风趣幽默,互动性好,内容充实丰富,切合实际,听了很受启发,可以说收获满满。感谢老师的大度分享,感觉有些内容还没听够,没听过瘾。

——山东临沂市中医院 李明星

感觉还想听,收获满满的,收到您的课件还要好好再巩固巩固,尽快加深记忆,估计工作中少麻烦不了老师。欢迎老师您来宁夏讲课。期待听您下一次课。

——宁夏银川人民医院 党金凤

老师讲课风格很喜欢,风趣幽默,内容实在,很多东西需要好好消化,更是看到每位学员在课程结束之后都能够掌握应用,心理悬着的石头总算落地了,感谢张老师,短短几天内就帮助他们实现了成长!

——富士康培训经理 聂晶

老师这个课很轻松,幽默、还有很多互动环节,且思路清晰,重点突出,课堂氛围都很活跃,同学们学起来也更容易接受。对公文写作的相关知识有一定的了解,也学到了很多技巧。

——珠海电信总经理 陈朝伟

感谢张老师的精彩分享,一天的内容精彩而充实,最令我印象深刻的是张老师授课风格幽默风趣,用自己的经历讲述课程内容,一天的时间感觉非常紧凑、快过,期待张老师的下次分享。

——深圳农产品集团 人力资源经理 阳晓燕

张老师理论功底非常扎实,授课中理论联系实际,循循善诱,平易近人。老师实践经验丰富,案例随手拈来,极大地提高了学员对课程内容的掌握,张老师可称得上是行业专家了,资深评委级别。

——深圳水务集团厂长 周环

张老师,谢谢您为我们集体进行轮训,您的激情、实战让我充满能量。您的课程是我们学习的榜样,奋斗的目标,太专业了,言之有物,言之有彩,言之有理,言之有趣。

——深汕水务公司经理 梁真玉

有幸聆听张老师的课程,让我们受益匪浅。张老师的课,不像传统的讲师,只是讲知识和道理,总是有办法让我们自己面对问题,自己想办法找到解决问题的方法。问题解决了,我们自己也很有成就感。

——深圳温度学院院长 李向冬

感谢张老师的耐心指导和无私付出。张老师的课堂生动幽默、惟妙惟肖、精彩绝伦,使我受益匪浅。您是我遇到过的最好老师之一,真希望以后还有机会听您的课,谢谢。

——广州南方人才培训 潘丽斯

谢谢张老师,通过两天的接触我们对张老师的敬业精神表示敬佩,同学们在私下里也纷纷表示张老师非常专业,张老师的课程寓教于乐,特别有趣,同时也被张老师的人格魅力深深吸引。

——遵义茅台酒集团 李彦

哈哈!张老师,刚刚上晚自习啦 。评价不敢说,感悟一大堆,同学们都觉得收获很大,课堂氛围活跃,积极性高。我们的热情老师也能感受得到吧。《再别康桥》我猜到了您会朗诵这一首诗,很精彩。老师,你的课程举例很生动,容易让大家记下来,不是走过程,没有泛泛的过去每一个知识点。可能只是时间太短,下来我们自己还要回去消化吸收。我特意问了身边的同学们,目前为止您是最细心讲课最精彩的一位讲师。为您……感谢老师的悉心的付出。谢谢啦……

——成都中铁二局 高丹丹

通过这2天的学习,我们收获丰富。您的课程不仅教会了我们课堂上的知识,还拓展了我们的思维,有很多新颖的知识点。听您的课程幽默风趣,不死板。

——成都中铁二局 龚莉

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