商务PPT与结构逻辑设计

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课程大纲

一、逻辑清晰的思考／表达呈现思路——金字塔结构

1、逻辑清晰的金字塔结构

（1）先重要后次要，先全局后细节

（2）先结果后过程，先结论后原因

2、逻辑性强的四个原则

（1）结论先行

（2）以上统下

（3）归类分组

（4）逻辑递进

3、用金字塔结构的三大好处

（1）提高沟通、管理下属、解决问题的效果和效率

（2）最容易让受众理解和记忆

（3）快速提高表达能力

二、商务PPT设计

第1章 PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】

1.1文字密麻

1.2拼写错误

1.3艺术字丑

1.4 图片平平

1.5剪贴画旧

1.6图表糟糕

1.7动画喧闹

1.8背景繁杂

1.9配色缭乱

1.10模板老土

1.11 排版凌乱

1.12风格混搭

——【企业作品分析与改进比较】——

第2章 PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】

2.1优秀PPT设计作品展示

2.2完美PPT的评价标准

2.2.1完美PPT的评价标准之一：目标明确

精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

2.2.2完美PPT的评价标准之二：逻辑清晰

金字塔结构、故事化线索

2.2.3完美PPT的评价标准之三：表达有力

视觉化展现、友好式版面、情景式演绎

第3章 PPT的创建流程与视觉化呈现步骤 【流程步骤】

3.1 PPT制作的错误流程与标准流程

3.2快速创建PPT有方法

3.2.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿

3.2.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿

——【Word与PowerPoint转换实例训练】——

3.3文稿内容结构化视觉化步骤

3.3.1分析文稿信息、区分段落层次

3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息

3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示

3.3.4设计美化版面、视觉化创意化

第4章 PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】

4.1 文本和段落设计

4.1.1文字的三要素：字号、字体、效果

4.1.2文字字号的选择

演示辅助标准字号

快速放大缩小字号快捷键

4.1.3文字字体的选择

字体的演变与常用字体性格分析

什么是衬线字体与无衬线字体

一次性替换幻灯片的相关字体

字体如何嵌入到PPT中

文字转为图片的方法

职场/商务场合字体的经典搭配

4.1.4文字效果

文字的颜色和艺术字设计

图片填充文字效果设计

文字颜色使用规则

4.1.5文字的对齐方式、文字方向、旋转

4.1.6文字间距、行距、段落间距、文字换行注意断句

——【文字的字体字号、段落的行间距综合训练】——

4.2形状设计

4.2.1 形状的快速创建

插入等比例形状、形状的快速复制、绘制任意多边形

4.2.2 形状编辑、组合、更改

编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状

4.2.3 形状填充效果设计

纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充

4.2.4形状排列

形状层次（选择窗格）、旋转

形状对齐（位置微调ctrl+方向键）、横向纵向分布

——【形状的创建、复制、编辑、填充、排列综合训练】——

4.3 SmartArt图示设计

4.3.1图示即视觉化展现逻辑关系

4.3.2将文本快速转换为SmartArt图示

4.3.3将SmartArt图示快速转换为文本

4.3.4图片快速转换为图示（2010功能）

4.3.5图示快速转换为可编辑形状

4.3.6图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格

4.3.7文本图示化实例

——【创建图示、简化美化图示综合训练】——

4.4图片设计

4.4.1一图胜千言——图片的三大作用

4.4.2图片的五大类型及使用原则、方法

JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影

4.4.3图片的基本处理技巧

（批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调）

4.4.4图片的安排技巧

符合科普、社会常识

元素水平、视觉流畅

全屏效果，宽屏效果

4.4.5全图型PPT的三大流派

4.4.6PPT图文混排设计方法

文字直接放到空白处

为文字添加背景色

用物件修饰

大字配小图

4.4.7图片的搜集选择

上哪去搜图？

怎么去搜图？

选图的标准？

4.4.8视觉化思维能力综合训练

——【文字配图片的视觉思维能力综合训练】——

4.5表格设计

4.5.1用好表格三步法

数据重新归类

突出重点数据（加大、加粗、变色、标识强调、背景反白）

数据图形化

4.5.2表格美化方法

（快速更换表头区、更换模板、更改字体、改内框线型、表头加底色、增加立体感）

4.5.3表格形象化设计

单位名称logo化

——【表格设计综合训练】——

4.6 图表设计

4.6.1 什么样的图表会说话

从图表IQ测试看错误创建与显示的影响

4.6.2图表的类型

概念类图表、数据类图表

常见图表逻辑关系

4.6.3图表的构成、图表元素的添加与隐藏

4.6.4 图表的设计要点

饼图的常见问题、设计要点

柱形图的常见问题、设计要点

条形图的常见问题、设计要点

折线图的常见问题、设计要点

4.6.5高级图表的制作技巧

簇状柱形图

堆积柱形图

百分比柱形图

不等宽柱形图

预算实际比较图

面积图

圆环图

复合饼图

4.6.6 图表的简化、美化总结

维度选择

配色方法

简化方法

强调方法

4.6.7 图表制作要点总结

4.6.8创意图表设计

图表旁配图片

图片做图表背景

图片填充形象化

轮廓形象化

利用整个画面

标签美化

图表实物化

4.6.9专业图表制作网站推荐

4.6.10动态图表制作工具推荐

——【图表应用效果综合训练】——

第5章快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】

5.1美学的基本原则

5.2版式设计、精准呈现六大原则

5.2.1对齐

页内元素对齐

跨页元素对齐

与版心线对齐(版心线尺寸推荐)

使用参考线对齐（参考线的复制、删除、隐藏）

利用形状/表格对齐

对齐的两个注意事项

5.2.2对比

文字字号、颜色、加粗、色块反白

5.2.3聚拢

封面元素聚拢

页内元素聚拢

5.2.4重复

字体/字号/图形样式/背景/版式重复

相关元素页内重复

相关元素跨页重复

重复的注意事项

5.2.5降噪

文字少而简

颜色少而和

图片少而精

5.2.6留白

删减文字,以少胜多

裁剪图片,以小见大

5.2.7排版的格式塔原理与注意事项

——【版式设计六大原则综合训练】——

5.3 版面的修饰与美化

5.3.1标点符号的修饰美化

5.3.2直线虚线的修饰美化

5.3.3色块反白的修饰美化

5.4 版面的稳定与丰富

5.4.1稳定——页面元素稳定的三大方法

5.4.2变化——版式富有变化的三大方法

5.4.3图片修饰——提高图版率的三大方法

——【封面制作与版面修饰丰富综合训练】——

第6章 PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】

6.1常用选项卡功能详解

6.1.1 “设计”选项卡功能详解

6.1.2 “视图”选项卡功能详解

6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解

6.2三种经典模板版式设计

6.2.1全文字型模板

6.2.2色块配小图模板

6.2.3色块配全/半图模板

6.2.4常规模板设计规律总结

6.3新颖的封面设计

6.3.1色块配全图式封面

6.3.2色块配半图式封面

6.3.3色块配小图式封面

6.4PPT导航系统：目录页的设计

6.4.1标准型目录

6.4.2时间轴目录

6.4.3图形化目录

6.4.4同步型目录

6.4.5图表型目录

6.5.PPT导航系统：转场页的设计

6.5.1进度指示转场页

6.5.2要点提示转场页

6.5.3进度指示+要点提示转场页

6.6PPT导航系统：进度表示

6.6.1页码的规范与呈现

6.6.2导航条设计

6.6.3进度条设计

6.7成功有力的结束页设计

6.7.1结束页创意设计案例

——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】——

——【封面/目录页/内文页设计训练】——

第7章 完美的色彩搭配，给观众点颜色看看【专业配色】

7.1颜色的三要素：色相、饱和度、亮度

7.2HSL色系：饱和度调节、亮度调节

7.3色彩的性格分析

暖色、冷色、中性色

7.4常见PPT配色错误应用

7.4.1邻近色配色

7.4.2颜色太鲜艳

7.4.3背景色太深

7.4.4五颜六色

7.5常见PPT配色种类

7.5.1纯色类PPT

7.5.2单色类PPT

7.5.3双色类PPT

7.5.4多色类PPT

7.6 页内元素常见配色应用

7.6.1文字的配色

7.6.2表格的配色

7.6.3图表的配色

7.6.4图片配文字的颜色搭配

7.7演示场景光线 与配色关系

7.8PPT配色的主要依据：企业色、行业色

7.9 配色工具推荐

陈老师

★北京化工大学本科 学历

★中国职业经理人协会授权讲师

★ACIC(美国国际资质认证中心)认证讲师

★移动、联通、电信集团常年顾问

★Office软件实战专家

★星愿宝Office培训机构首席讲师

★全国200多家培训机构的office专职讲师

★Excel、PPT等多个技术论坛的版主

★北大光华管理学院PPT客座讲师

★先后培训过850多家企业，学员达十几万人

个人简介

陈则老师具有10年资深工作经验，7年咨询培训经验；陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是PPT中高级设计，PPT动画设计，Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

陈老师曾在京东方、中信科软、易迪思、威鹏、百仕瑞、敢超培训等200多家机构任专职讲师，具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力。

2013年，陈则老师的首本专业书籍由清华大学出版社出版《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》，在各大电商平台，销售火爆。

陈老师，多年以来，主持并完成了多家企业的人事、财务等系统、通信行业多家企业的经营分析自动化报表系统等等。

培训风格

在培训、咨询中以实战案例开眼，意识入手开刃，解决实际问题见长。理论与实际相结合，辅以小游戏，管理视频，小组讨论，情景模拟等培训方式，通俗易懂，诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业培训师”！

品牌课程

经营分析、数据分析类

Project2010项目管理培训

SPSS培训

Tableau 数据可视化设计

大数据时代的Excel统计与分析定制

电信经营分析-EXCEL、PPT 、SPSS使用技巧培训

企业运营管理和数据分析模型

数据分析与商业预测

数据分析在零售业中的应用

思维导图在职场中的高级应用

通信行业经营分析报表自动化

一图抵万言

营销数据分析与SPSS挖掘

专业级Excel VBA培训：用VBA进行Excel二次开发

Excel_PPT_Word三件套培训

Office培训（Excel_PPT_Word）8天

PPT课程设计与开发

PPT商务培训（偏设计）

PPT商务应用（偏基本操作）

WORD高级排版与处理

财务报表分析与呈现环节的Excel和PPT使用技巧

公文写作培训

商务PPT与结构逻辑设计

邮件礼仪outlook应用技巧

总结汇报型PPT制作

客户见证

京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、江苏张家港移动、佛山电信、安徽蚌埠电信、成都移动、四川甘孜移动、凤凰网、民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局，苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞萨科技）、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司、中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心、中外运、宜信、镇海炼化、天津中海油、百仕瑞、奥瑞金、长久集团、中国一建等500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。

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