高效能人士的时间管理术

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【课程背景】

企业的竞争就是时间和速度的竞争，谁的产品研发速度快，客户体验好，性价比高，谁就能快速占领市场，在业界称雄称霸；而人力资源又恰恰是企业中最重要的武器，是企业成功的重中之重；要想取得社会竞争力，那就需要具有一批高效能的时间管理人士，他们能够利用科学的时间管理方法和技巧，通过技术和工具在有限的时间内更高效的完成工作并实现企业目标，为企业创造更大价值；但员工存在的时间管理问题导致企业被迫把较高的市场占有率拱手让给了竞对公司：

生活与工作掺杂在一起，事情较多时不懂得如何对时间进行分配；

加班已经常态化，但工作成绩不理想；

每天被领导、客户催促，但工作进展不明显；

拖延症严重，工作总是在急匆匆地紧张形势下草草收尾；

没有目标，消极怠工，在“等要靠”的工作状态下消磨时光；

员工的种种表现导致工作时间大幅度流失、工作量不饱和、工作产能低下，时间成本增加，精力消失殆尽。长此以往必将被“快鱼”所吞噬。

本课程将通过时间管理、目标管理、自我管理、精力管理、向上管理等多个维度来打造高效能人士时间管理的方法，提升工作效率，通过事先规划和运用一定的技巧、方法和工具实现对时间的有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，减少时间浪费，使时间经济效益发挥到最大。

【课程收益】

掌握如何击退拖延症，保证工作按照计划执行；

了解如何创建合理目标，并掌握实现目标的一种工具和两种方法；

懂得如何战胜分心，提升专注力，提高工作效率；

掌握如何充分利用时间间隙做出更有价值之事；

掌握如何制定有效计划，并如何按照计划有条不紊的进行；

掌握如何处理多重任务，有效执行“二八定律”，在有限时间做到利益最大化；

【课程大纲】

一、认识时间管理及其重要性

1.认识时间的四项独特性

2.什么是时间管理

3.时间管理的重要性

案例：为什么王浩在公司忙碌了一天却没有任何结果？

二、时间管理的四大误区

1.时间管理就是在短时间之内做更多的事，提高效率

2.时间管理一定要找个完美的工具才可以开始

3.时间管理就是要让自己时刻像机器人一样按照计划行事

4.大忙人才需要时间管理

三、为你事情的优先级做计划

1.时间管理四象

2.帕累托定律：用20%的时间做80%的事情；

呈现方式：测试与互动，测测你的时间管理能力

四、借力——遇事学会寻求他人帮助

1.向他人寻求帮助的意义和价值

2.如何在不引起他人反感的情况下寻求帮助

案例：为什么李林在寻求他人帮助的同时还能建立良好的人际关系，获得同事的一致认可？他成功的秘诀是什么？

五、学会向上司请教，获得名师指路

1.向上司请教能得到什么

2.如何向上司请教

案例：为什么有些人做一件小事却花费比别人多许多倍的时间？为什么那么努力却无法成就自己？我们又该如何引以为鉴？

六、向上管理-学会借力打力

1.向上管理——职场中更有效的工作方法

2.让上司成为你的人脉

3.努力把自己变成领导的人脉

案例：为什么小李每天都很忙碌，但工作效率上却远远不如一起入职的小王，既然不是技术能力的问题，那又是什么问题呢？我们可以从这个事例中学到什么？

七、重视会议质量，减少低效会议

1.从低效会议中总结经验教训

2.高效会议应该如何开展

工具：5W1H

八、利用碎片时间创奇迹

1.什么是碎片时间

2.哪些碎片时间可以利用

3.利用碎片时间可以做哪些工作

4.利用暗时间获得无穷力量

5.整块时间专注做事

案例：有一些水和一堆大石头、小石子、黄沙，要装在一个容器内如何装才能把容器装得最满?

九、严格执行计划，拒绝拖延

1.为什么不要拖延

2.拖延症的分类

3.拖延者的心理

4.拖延的危害

5.遇事拖延与三个因素有关

6.如何应对拖延

案例：为什么某业务员在规定的时间把结果给到客户，但是客户依然不满意，导致后期合作中断？这中间出现了什么问题？我们又能从中学到什么功课？

十、提高做事效率，高效率就是生产力

1.如何减少被打扰的概率保持专注

2.顺应自己的生物钟，合理安排任务

3.记录时间并每日复盘

4.提防帕金森定律，设置好时间结束点

5.利用好15分钟法则

6.番茄工作法：用番茄时钟来管理你的时间

案例：为什么A和B这两位员工同时入职一家企业，但是B员工总能在保质保量的情况下完成工作任务，他成功的秘诀在哪里？

十一、目标管理

1.目标与计划的重要性

2.目标管理的五项要求

3.达成目标的两种方法

4.提防帕金森定律，设置好时间结束点

5.SMART原则不可或缺

案例：为什么哈弗大学学生入学测试的项目中，面试官尤其看重学生有没有长远眼光？过去发生过什么？这件事跟目标管理又有什么样的关系？

十二、建立文件管理系统

1.科学规范的文件管理习惯可以帮助我们提升工作效率

2.文件管理的四种方法

案例：为什么花了15天的时间做好的成品却不翼而飞了？客户为什么提出要赔偿由此造成的损失？我们可以从中学到什么？

十三、建立高效的物品存放习惯

1.这种情况是否在我们身上发生过

2.为什么要建立高效的物品存放习惯

3.如何养成高效的物品存放习惯

案例：为什么说办公桌脏乱差会失去领导和客户的信任？我们怎么能赢得领导的信任？

十四、早睡早起，做好精力管理

1.劳逸结合，磨刀不误砍柴工

2.找到影响正常休息的根本原因

3.睡觉前复盘与思考

4.提升睡眠质量的方法

案例：为什么小李每天看起来萎靡不振导致领导对他产生了误会？我们又该如何做好精力管理？

訾老师

訾天领 老师

——以结果为导向的执行力培训导师

曾任中公教育(A股上市公司)北京总部人力资源中心培训总监

曾任21世纪不动产（美股上市公司CENTURY 21）中国区北京总部人力资源总监

曾任八维集团北京总部素质教育中心主任

中国地质大学、华北电力大学等多家高校职业规划导师

擅长领域：领导力、执行力、高效沟通、团队精神、时间管理

【个人简介】

訾天领老师拥有近20年的教育培训和管理经验，先后在国内一些知名企业和上市公司担任人力资源总监、培训总监等管理与培训岗位。在人力资源、员工培训、企业管理等领域均取得了显著的工作成绩。凭借多年管理经验与系统的管理学知识，总结归纳出一系列有关员工执行力的方式方法，基于企业现实存在员工执行力方面的问题，通过定标准、重检查、给反馈的管理方式，在不同行业的集团企业中成功推广与复制，效果显著。

訾老师在中公教育集团期间，通过完善公司制度、搭建培训体系，建立监督与检查措施，用“数据-分析-方向-行动”的管理方法，负责的培训从学员40多人增长到1400人，师资人数从2人增长到50人的规模。

訾天领老师在21世纪不动产期间，成功组建了21世纪不动产金锐学校，培养了15000多名优秀的经纪人，增加了300多家门店，年度业绩连续3年实现了35%以上的增长。

訾天领老师曾在八维集团利用自己的管理知识与实战经验，将集团学员人数连续3年增长了30%，年度战略绩效连续5年实现33%以上的增长，分公司从北京总部增加到天津、江苏、上海等多个地区。

訾天领老师通过诊断企业问题、分析问题的原因、找到解决根本问题的方法，自主研发了21套关于企业员工的培训课件，具有400场授课经历，其中中豪控股公司每个月定期持续返聘訾老师的课程。

訾天领老师常年担任中国地质大学、华北电力大学、天津科技大学、河南大学、三峡大学、山东理工 大学、重庆理工大学、陕西理工大学、西安理工大学、宁夏理工学院、江西理工大学、成都大学、北京联合大学、山东建筑大学、中国劳动关系学院、北京农学院、华北科技学院、沈阳航空航天学院、沈阳工程学院、渤海大学、辽宁科技大学、河北工程大学等多家高校毕业生职场导师，已累计为40000名毕业生进行岗前培训与指导，受到学校师生一致好评。

訾天领老师培训口碑良好，在业界得到了高度认可，成为了各行各业以结果为导向的执行力方面的领路者。訾老师现致力于中国企业业绩提升事业，以结果为导向，帮助企业通过提升员工的执行力来实现业绩的持续倍增，为实现强企梦而奋斗终生！

【授课风格】

授课思路严谨、深入浅出、通俗易懂、方法有效，内容落地性强！能够针对企业中存在的问题，做到层层剖析，找到问题的本质，通过行之有效的方法使问题迎刃而解！

【主讲课程】

《从校园到职场人的角色转换》

《高效能人士的时间管理术》

《做一个有影响力的中层管理者》

《高效执行力》

《高效沟通》

【服务客户】

企业客户类：

中信银行、招商银行、杭州银行、中公教育、21 世纪不动产、北京八维集团、前沿讲座、豪门铝材、 美地艺术幼儿园、北京优讯基金、新希望时代科技有限公司、贯扬教育、中豪控股、鑫众随行、北京汉方、广平县幼儿园、北京商淼科技有限公司、华谊在线、德尚信息咨询（北京）有限公司、瑞通商贸有限公司、金锐学校……

高校客户类：

中国地质大学、华北电力大学、天津科技大学、河南大学、三峡大学、山东理工大学、重庆理工大学、陕西理工大学、西安理工大学、宁夏理工学院、江西理工大学、成都大学、北京联合大学、山东建筑大学、中国劳动关系学院、北京农学院、华北科技学院、沈阳航空航天学院、沈阳工程学院、渤海大学、辽宁科技大学、北方学院、河北工程大学、唐 山学院、衡水学院、德州学院、山东交通学院、防灾科技学院、湖北汽车工业学院理学院、 保定理工学院、湖南科技学院、重庆文理学院、湖南科技学院传媒学院、同济大学浙江学院、 北京邮电大学世纪学院、北京工业大学耿丹学院、聊城大学东昌学院、河南科技学院、首钢 工学院、西安培华学院、广安职业技术学院、北京培黎职业学院、江西工业职业技术学院、 阜阳师范大学计算机学院、合肥财经职业技术学院、马鞍山职业技术学院、江西外语外贸职 业学院、北京经济技术职业学院、西安职业技术学院、西安文理学院、陕西职业技术学院、 西安高新科技职业学院、西安城市建设职业学院、陕西工商职业学院、陕西学前师范学院、 榆林学院、陕西邮电职业技术学院、西北大学软件职业技术学院、呼和浩职业技术学院、湖 南铁道职业技术学院、湖南郴州职业学院、承德石油高等专科学校、西安高新科技职业学院、 石家庄理工职业学院、陕西工业职业技术学院、吉林工程师范技术学院、河南高等职业学院、 河北机电职业技术学院、辽宁建筑职业学院、锦州师范高等专科学校、宁夏职业技术学院、 内蒙古财经职业学院、淄博职业学院、合肥城管职业技术学院、聊城职业学院信息工程学院、 山东理工职业学院、山西职业技术学院.....

【学员评价】

訾天领老师的课程浅显易懂，并且有一定的深度。内容不复杂，不枯燥，能够结合工作和生活中真实存在的实际案例作为切入点，引人深省。课程中讲到的方法具有一定的落地性，并且简单易于掌握，每一个职场员工都能现学现用。员工反馈好，工作效率提升明显！

——杭州银行人力资源总监 王淼

訾天领老师的课程学术性不强，任何一个知识点都会通过讲解意义价值以及痛点来强化学员在此方面的认知。在方法论上更是简单实用、易于操作，适用于每一个人，能够在企业内部快速推广。

——豪门铝材总经理 李宏亮

訾老师培训内容层次清晰，注重实用性，培训方式灵活多样，与学员互动良好，教学态度热情认真，充满激情，亲和力强，针对学员提出的问题能够进行针对性的解决，激发学员的学习兴趣，逻辑性强，专业水平高，在提升工作效率方面很有帮助，总体培训效果感觉良好。

——北京七易时代文化传媒有限公司总经理 王宝琨

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