PPT演讲材料的准备和规划设计

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课程目标：

本课程从专业PPT演讲流程管理的观点来探究成功PPT演讲准备和设计所需要的技巧。

好的演讲从根本上来说是准备出来的，所以PPT演讲前的分析准备、材料架构、内容的筛选以及幻灯片的制作设计就变得非常的重要。

参加本课程,您会学习如何在有限的时间内,准备和规划一场专业、简明、扼要又精彩的专业商务演讲,让您在客户、同事、主管与商务环境中脱颖而出，以及如何在商务演讲及谈判中占据主动和优势。

课程提纲：

一、对演讲的初步准备和分析

1.确定演讲的目的

2.了解业务的现状

3.分析听众的特点

a)确定决策者和影响者

b)决策者对情况的了解度

c)决策者对目前状况的看法

d)评估决策者对建议案可能的反应

e)决策者的人际风格

f)其他与会者对决策的影响

4.分析演讲者状况

a)演讲者基本的业务情况

b)演讲者对演讲涉及问题了解的程度

c)演讲者的拥有相关材料的情况

d)演讲者的优势和劣势自我分析

二、建立演讲的基本结构（PPS结构）

1.引言（Preface）：用SLOPE方式

a)S - Stimulate interests 激发听众的注意和兴趣。

b)L - Link to previous presentation 与听众所知道的信息相联系。

c)O - Objectives 演讲的目标。

d)P - Purview of structure 演讲的结构概述。

e)E - Effort 听众的收获。

2.主体（Principal Part）：用ERS方式

a)E - Explanation解释：展开、定义主题词

b)R - Reinforcement强化：证明、强调、详细展开说明

-具体要点展开和详细解释

-运用材料来解释和说明要点

-运用视觉辅助工具强调要点

c)S - Selling推销：概括、推动、重复、结束、收口

-说明涉及问题的重要性

-说明具体措施及其意义

-说明可能会遇到的问题

3.小结（Summary）：用OFF方式

a)O - Objectives 确认演讲目标已经达成

b)F –Feedback 取得听众反馈

c)F –Follow-up 后续步骤及行动计划

三、组织演讲的主要材料（苹果树策略）

1.脑力激荡：罗列所有相关材料

2.确定主线：根据第一单元的分析结果%%%

3.内容初选：与演讲者讨论演讲主线

a)找到关键词

b)确定关键材料

c)确定备用和补充材料

4.排序删减：按内容的优先顺序3-5项重要内容

a)必须知道的

b)应该知道的

c)知道更好的

5.要点强化：向演讲者说明演讲思路

a)主要观点

b)具体措施

c)事例说明

d)可行性证明

e)数据材料

四、PPT视觉材料的规范化制作设计

—— 如何使PPT的制作设计符合国际化规范？

1.主要标题要醒目

a)用足够大的字体

b)仅包括重要的单词

c)立意新颖

2.关键数据要突出

a)数据的选择

b)数据与观点的配合

c)数据与材料的配合

d)数据与文字的配合

3.内容文字要清晰

a)简明扼要(仅包括重要的单词)

b)主题突出

c)注意字体/大小/颜色

d)避免不必要的装饰

e)字数不能过多

f)字句以片语为佳

4.图表修饰要适当

a)线条图/柱形图/圆形图的使用

b)表格/组织图/过程图/流程图的使用

c)地图/图画/照片使用

5.版式结构要简洁

a)版式的要点

b)版式中的禁忌

c)版式案例点评

王老师

王兵老师毕业于复旦大学，并曾在复旦大学任教多年，主要讲授管理类及应用心理学类课程。之后，在3M中国区、百威集团中国区等多家世界500强外资企业（包括工业品、高科技产品及消费品领域）任职近二十年，在生产制造、市场营销、人力资源发展、培训和管理方面业绩突出，曾担任过从一线实际工作到公司高层管理不同层级的工作。

王兵老师已获得国际著名的培训师培训机构Langevin Learning Services的多项专业培训资格证书，主要包括：“专业培训师”、“培训课程设计师/研发师”、“培训经理/总监“等专业证书。

王兵老师于1995年开始正式担任企业专职培训师和培训管理工作，曾负责公司数千名员工的各类培训，并为公司的重要客户提供全面培训。同时，作为一位经验丰富的培训管理者，他曾带领所属专业培训团队建立企业内部培训体系，并特别注重培训课程和人员能力发展的实际结合。

王兵老师目前还担任复旦大学、浙江大学、上海电力大学等多所高校特聘教授。

授课风格

王兵老师既有相当的理论功底，又有丰富的实际工作经验；既熟悉工业类和高科技产品，又通晓消费类产品和服务行业的运作。他的培训兼具深度、生动和实用的特点。

专长领域

1. 领导力、管理技能及通用技能

2. 企业内部培训师的培训(包括授课技巧、课程设计开发及培训管理)

服务企业（行业别）：

汽车交通： 上汽集团、通用汽车、上海大众、上汽通用五菱、上海联合汽车电子、上海柴油机厂、扬州柴油机厂、金龙客车、博世汽车电子、沃尔沃汽车、吉利汽车、南京依维柯汽车、江淮汽车、威孚集团、万都汽车底盘公司、南京东众汽车配件、上海实业交通电器公司、苏州新同创汽车空调、长安马自达汽车、长安福特、上海纳铁福传动轴公司、威意特汽车系统公司、博泽汽车部件公司、倍耐力汽车轮胎、双钱汽车轮胎、固铂汽车轮胎、普利司通汽车轮胎、李尔-实业交通电器、延锋汽车饰件公司、福田汽车、神龙汽车公司…

通讯电子： 中国移动、中国电信、中国联通、中国网通、上海电力、江苏省电力、3M、ICI、TCL、LG、贝尔-阿尔卡特、东信、苏州百益线缆有限公司、北京中盾安民分析技术有限公司、捷普科技（上海）有限公司、中兴通讯、飞利浦显示系统、东方通信、上海邮电研究院、江苏邮电设计院、宏达电子…

IT电子电器： 阿里巴巴（支付宝）、腾讯、联想电脑、戴尔电脑、方正电脑、惠普电脑、博世电器、西门子、飞利浦、东芝电器、松下电子、三菱电机、ABB、上海博泽电机有限公司、贝迪、上海电气集团、马瑞利动力、东方泵业、台安电机、富士通、科勒电机、美的制冷、罗克韦尔、大金空调、魏德米勒、阿里斯顿、英格索兰…

医药医疗： 罗氏制药、尼普洛医疗器械、强生、施维雅、礼来、赛诺菲安万特、先灵药业、扬子江药业、国药集团…

金融行业：中国银行、中国工商银行、光大银行、民生银行、建设银行、招商银行、招商信诺保险、中英人寿、安盛天平保险、平安保险、太平保险、…

机械行业： 迅达电梯、江南快速电梯、蒂森克虏伯电梯科勒、海沃机械（扬州）有限公司、博凯机械（上海）有限公司、利勃海尔机械（大连）有限公司、江南嘉捷电梯、利星行机械…

化工行业： 中海油、中石油、杜邦、拉法基、诺士清洁用品（张家港）有限公司、无锡朗盛、普莱克斯…

食品饮料： 可口可乐、百事可乐、光明乳业、味好美、乐百氏、维益食品、卡夫食品、百威啤酒、烟台啤酒、银子弹啤酒、哈尔滨啤酒、金枫酒业、中粮酒业、康师傅食品、上海烟草、上海日冷食品…

物流行业：马士基物流、总统轮船、东方航空物流公司、东方海外物流、安吉天地物流、中海集装箱运输公司、中外运集团、大田物流、新宁物流…

国家电网：全国十多个省市级单位

其他：欧莱亚、爱森哲、威克多制衣、携程旅行网、护理佳、上海烟草集团、国际济丰、北京赛特购物中心、常州邮政局、万科、新鸿基地产、金丰易居(房产)、上海爱建物业、SGS检测机构、和成卫浴、南京船级社、无锡华润上华、煤炭研究院、杭州东忠人才、宏全包装、白马广告、天地钢结构、上海白猫集团、丹尼斯克、南京红太阳集团、杭州恒生软件、珠海炬力、豪雅光电、南京金鹰国际、南京华飞…

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